展會宣傳手冊需要有什么內(nèi)容

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務(wù)。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

2

/7

二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計制作： 背板的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

3

/7

三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

4

/7

四、實施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

5

/7

五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

6

/7

六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

7

/7

七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

展會手冊的內(nèi)容

你指的是展商手冊吧？展商手冊主要是針對展商參展過程中需要了解或遵守的事項而列制得指導(dǎo)說明性文字資料，一般應(yīng)包括展會時間、地點、參展流程、相關(guān)展會服務(wù)、展商守則等展商須知事項，具體內(nèi)容可簡可繁。

宣傳會展知識

營銷人員應(yīng)具備的公關(guān)能力主要包括：推銷能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、交往能力、勸說能力、演示能力、核算能力、應(yīng)變能力、反饋能力和自學(xué)能力。其中推銷能力最為重要，推銷能力應(yīng)從以下幾個方面培養(yǎng)：

1．自信。你對自己所說的話，必須有絕對的信心，客戶才會聽你的。你必須對你推銷的產(chǎn)品、你的公司，甚至你自己，都充滿信心，才有可能取信于客戶。

2．助人。所謂助人就是愿意不計一切地去幫助他人。推銷員的主要職責(zé)就是：幫助你的客戶選擇他們所需的產(chǎn)品，此時，你若能站在客戶的立場幫他選購的話，你一定能夠成為廣受歡迎的推銷員。

3．熱誠。熱誠是全世界推銷專家公認的一項重要的人格特征。它能驅(qū)使別人贊同你的意見，為你的產(chǎn)品做義務(wù)宣傳員，甚至成為你的義務(wù)推銷員。熱誠就是你表現(xiàn)出來的興奮與自信，引起客戶的共鳴，而對你的話深信不疑。贊美客戶是表現(xiàn)熱誠的主要方法，但贊美要恰到好處，掌握好贊美的分寸，一要真誠，二要把握時機。

4．友善。對人友善，必獲回報。表示友善的最好方法就是微笑。只要你養(yǎng)成逢人就展露親切微笑的好習(xí)慣，保證你廣得人緣，生意興隆。友善就是真誠的微笑、開朗的心胸，加上親切的態(tài)度。微笑代表了禮貌、友善、親切與歡快。它不必花成本，也無需努力，但它使人感到舒適，樂于接受你。

5．要有隨機應(yīng)變的能力推銷員在推銷過程中會遇到千奇百怪的人和事，如拘泥于一般的原則不會變通，往往導(dǎo)致推銷失敗。因此，一定要有隨機應(yīng)變的能力。

良好的氣質(zhì)

氣質(zhì)在一個人的行為和活動中的表現(xiàn)，跟人的身心健康都有著密切的聯(lián)系。如果一個人在工作中表現(xiàn)得緊張而有序，生活中嚴(yán)于律己，寬以待人，嚴(yán)守紀(jì)律，遵守公共秩序，這有利于提高氣質(zhì)的質(zhì)量。“膽大而不急躁，迅速而不輕佻，愛動而不粗浮，服從上司而不阿諛奉承，身居職守而不剛愎自用，勝而不驕，喜功而不自炫，自重而不自傲，豪爽而不欺人，剛強而不執(zhí)拗，謙虛而不假裝”，這應(yīng)該成為營銷人員共同的信條和宣言。

1. 寬泛的知識理論素養(yǎng)

所謂知識理論素養(yǎng)是指會展專業(yè)人才所必須具備的會展相關(guān)知識 ,它構(gòu)成了會展人才培養(yǎng)的基本內(nèi)容。

2. 獨特的策劃創(chuàng)新能力

縱觀國內(nèi)外知名展會的成功經(jīng)驗 ,無外乎“常辦常新”而這些源源不斷的“新”又來自會展策劃營銷人員的獨特策劃創(chuàng)意能力?？梢?,獨特的策劃創(chuàng)新能力是會展對專業(yè)人才、尤其是設(shè)計策劃人才的內(nèi)在較高要求。

3. 嚴(yán)密的組織管理能力

任何一個會展企業(yè)或者一次會展活動都存在管理和組織的問題;而這些企業(yè)或活動的管理 ,又以從業(yè)者具備的嚴(yán)密組織管理能力作為保障。

4. 嫻熟的溝通協(xié)調(diào)能力

任何一個會展活動都是一個繁雜的項目 ,并且通常是處于十分復(fù)雜的社會背景下。因此對于會展從業(yè)人員來說 ,需要其具有嫻熟的交際溝通和協(xié)調(diào)能力 ,要能做到內(nèi)外、上下、左右實時溝通。

5. 強烈的服務(wù)意識

作為服務(wù)性行業(yè) ,會展的主要內(nèi)容是為各類參展商、觀展者服務(wù) ,因此 ,會展與其他第三產(chǎn)業(yè)部門一樣，成功的關(guān)鍵是使服務(wù)對象獲得滿意的體驗。這就要求會展專業(yè)人才具備較高的服務(wù)意識和較強的服務(wù)能力。

職場待了些許時日了，參觀過幾次展會，參加組織展會還是第一次，不過事實說明還是蠻成功，當(dāng)然美中不足也是有的，那么，組織一場成功的展會需要準(zhǔn)備注意的因素有哪些呢？

方法/步驟

展前準(zhǔn)備。毋庸置疑，參展場地的選擇以及布置很重要，地點決定人流量，所以不能太閉塞，那如果預(yù)算有限就沒辦法了，那么就在布置上稍微動點心思，布置得簡單但不失內(nèi)容最好；參展商品的宣傳冊或者樣本的數(shù)量以及種類要準(zhǔn)備充足；展會過程中需要用到的名片筆紙訂書機等用品要一一準(zhǔn)備好，尤其是名片的量要充足且切勿手涂。

步驟

1、展示品的準(zhǔn)備。參加展會最重要的莫過于展示品，展示品既要有自己的主打產(chǎn)品也要有這個展場的少有甚至是沒有的產(chǎn)品，這個需要你做展前的調(diào)查，別人沒有的你又就會吸引更多的顧客，那么推廣其他的主打產(chǎn)品不是難事了。

2.展會進行時的注意事項。展會第一天早點到場，將展臺各處布置安排妥當(dāng)，衛(wèi)生弄干凈，桌椅擺放很重要，既不能影響顧客觀展，也不能影響隨時需要的走動。服務(wù)臺上的名片樣本要保持充足的供應(yīng)，這其中需要你用火眼金睛去過濾那些搞推銷的、是廢棄品的等無關(guān)人員的騷擾，影響展會進行和整體視覺效果。不得不說展會有很多國際友人來詢問，英語不好而又沒有英文樣本真的傷不起，所以展前調(diào)查真的很重要。

3、展會中產(chǎn)品銷售人員或介紹人員注意事項。這里特別要說明一下，作為一名銷售人員，產(chǎn)品熟識度一定要過關(guān)，因為展會中的顧客四花八門，問題也是千奇百怪，一定要熟練的基礎(chǔ)上做到隨機應(yīng)變，真有不懂的也不能讓顧客過于察覺，要處變不驚。那作為接待人員，顧客的信息記錄要清楚并整理收檔，誰歸誰要明確。

4、撤展注意事項。雖說展會會有市場部協(xié)助幫忙，但是如果你把寶都壓在他們身上，那么你的展會注定要失敗，所以自己的事情還是自己上心的好。機器包裝膜準(zhǔn)備好，展后仍然需要的東西該帶走的都帶走，最最重要的是——撤展運輸機器的車子一定一定要盡早安排，下午撤展，最好上午就到停車場排隊，否則，撤展會是一件很痛苦的事情，一不留神從5點你就要出展位，11點左右你才能回公司，所以，這真的值得注意。

注意事項

最后，我要說，開展會不難，難的是其中的細節(jié)，因為做到面面俱到，心思一定要細膩，然后團體間的配合一定要默契，還是那句，隨機應(yīng)變，處事不驚，淡定從容。祝你成功！

1. 寬泛的知識理論素養(yǎng)

所謂知識理論素養(yǎng)是指會展專業(yè)人才所必須具備的會展相關(guān)知識 ,它構(gòu)成了會展人才培養(yǎng)的基本內(nèi)容。

2. 獨特的策劃創(chuàng)新能力

縱觀國內(nèi)外知名展會的成功經(jīng)驗 ,無外乎“常辦常新”而這些源源不斷的“新”又來自會展策劃營銷人員的獨特策劃創(chuàng)意能力?？梢?,獨特的策劃創(chuàng)新能力是會展對專業(yè)人才、尤其是設(shè)計策劃人才的內(nèi)在較高要求。

3. 嚴(yán)密的組織管理能力

任何一個會展企業(yè)或者一次會展活動都存在管理和組織的問題;而這些企業(yè)或活動的管理 ,又以從業(yè)者具備的嚴(yán)密組織管理能力作為保障。

4. 嫻熟的溝通協(xié)調(diào)能力

任何一個會展活動都是一個繁雜的項目 ,并且通常是處于十分復(fù)雜的社會背景下。因此對于會展從業(yè)人員來說 ,需要其具有嫻熟的交際溝通和協(xié)調(diào)能力 ,要能做到內(nèi)外、上下、左右實時溝通。

5. 強烈的服務(wù)意識

作為服務(wù)性行業(yè) ,會展的主要內(nèi)容是為各類參展商、觀展者服務(wù) ,因此 ,會展與其他第三產(chǎn)業(yè)部門一樣，成功的關(guān)鍵是使服務(wù)對象獲得滿意的體驗。這就要求會展專業(yè)人才具備較高的服務(wù)意識和較強的服務(wù)能力。

展會宣傳方案怎么寫

展會開展的前宣傳方案如下：

1、建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站；

2、最好開一個相關(guān)展會“新聞發(fā)布會”；

3、會前盡可能與貴展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等；3、印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料。如展會邀請函、展會門票等；

4、會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函；

5、會前，在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票最少三次，包括展會開展中期一次、后期兩次；

6、會前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、電臺、報刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。

展會宣傳資料有哪些

展覽展示設(shè)計大致可分為三大塊，首先是臨時展示，臨時展示包括展臺設(shè)計、舞臺設(shè)計、活動策劃，都需要通過尋找展覽設(shè)計公司的設(shè)計師將美學(xué)融在其中，幫助甲方達到宣傳展示企業(yè)文化和展示商品的效果，最好以紙質(zhì)或電子版形式提供設(shè)計方案。萊垍頭條

其次是長期展示，長期展示包括展廳設(shè)計、展覽館設(shè)計、專賣店設(shè)計、商場設(shè)計等。萊垍頭條

同樣和臨時展示一樣通過專業(yè)的展覽設(shè)計公司將方案完成，其不同點為長期展示存在的時間較長，短期內(nèi)不存在拆卸行為。萊垍頭條

最后是多媒體展覽展示，多媒體展覽展示，是在繼上海世博會后興起的新興展示手法，通過傳統(tǒng)裝飾設(shè)計作為載體。。條萊垍頭

展會參展手冊的內(nèi)容

一、聯(lián)系客戶階段

獲取搭建方信息逐個審查，取得客戶參加展會相關(guān)資料，明確設(shè)計樣稿的具體交付日期。

接待一個會展項目的操作流程

二、設(shè)計階段

與設(shè)計師溝通并即時搭建方進行展位設(shè)計的交流，向搭建方要說明設(shè)計初稿的要求（展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司的具體介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參加展會的產(chǎn)品的具體名稱規(guī)格和數(shù)量等、參展產(chǎn)品的具體用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算）。

接待一個會展項目的操作流程

三、確定方案

搭建方完成了初稿后，召開會議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認最終方案，對不合理的地方再與搭建方協(xié)商溝通調(diào)整（明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計重點、照明要求、展板數(shù)量、

展覽會宣傳冊有哪些內(nèi)容

漫展并不局限于cosplay（真人角色扮演），還有很多攤檔，出售各種動漫周邊（漫畫，畫冊，玩具，裝飾品，衣服，同人作品等等……） 在中國，動漫周邊產(chǎn)品并不容易買到，一來比較分散，二來由于成本的原因，很多地方都只是出售一些漫畫或者海報，玩偶等簡單的動漫周邊。但事實上，有很多的動漫迷會比較想要得到更精致的周邊，于是漫展就提供了這個場所，讓能夠提供這類周邊的人在展位上展示這些產(chǎn)品，也讓動漫迷買到自己心愛的周邊。 而cosplay，就是因為動漫迷喜歡某部漫畫的某個角色，希望能穿上他/她的衣服，感受成為他/她的快樂。cosplay必須做出與動漫人物一樣的動作和表情，用ta的語言方式與別人交流，目的是讓人覺得他/她和所扮演的角色相像。所以在真正cosplay之前，除了喜歡這個人物以外，本人與動漫人物相像也是一個要點。成功的cosplay除了與所扮演的人物相像以外，還必須有一定的演技。在漫展里，做得精致的cosplay會常常被人拉住來拍照，就像模特一樣。

展覽宣傳手冊

會展服務(wù)手冊通過編輯軟件設(shè)計，制作，然后到印刷廠印刷就可以了。

展會宣傳手冊需要有什么內(nèi)容和要求

1、參展前給公司的新老客戶，潛在客戶發(fā)郵件，邀請他們參加展會，告知他們自己的展會號；

2、如有客戶是在展會當(dāng)?shù)氐?，提前電話?lián)系上門拜訪或展會現(xiàn)在交流3、展前準(zhǔn)備好產(chǎn)品宣傳海報、手冊

展會宣傳與推廣基本知識

參展商參展有兩個直接目的，1.、宣傳企業(yè)信息；2、訂單。垍頭條萊

宣傳企業(yè)信息，選擇廣告形式是必然的，為了在展會中最小限度取得最好的效果，企業(yè)在參展前都以制度一套完整的廣告策劃。1、媒體廣告（展前） 在參展前，企業(yè)都會選擇一家或者多家的專業(yè)媒體（媒體包括：雜志、報紙、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)等），媒體行業(yè)一直以來都是做廣告宣傳直接選擇，擴散范圍廣、快，然而也要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模而定論，比如電視廣告收費比較高，許多小的企業(yè)很難承受，這也要選擇合適的媒體做宣傳。2、現(xiàn)場廣告（展中） 因此許多參展商都會在現(xiàn)場做起宣傳廣告。在做媒體廣告，所傾訴的對象是廣闊的群體，而在現(xiàn)場做的都是行內(nèi)人士，所以可以得到一個結(jié)論：只要把現(xiàn)場的廣告做好，得來的效果絕對不比展前的媒體廣告差！萊垍頭條