市場展會策劃考核(市場展會策劃考核方案)
市場展會策劃考核
一、與主承辦方洽談場館租賃合作,立項(xiàng)咨詢。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢;了解主辦方展會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場館實(shí)地考場:場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營部:展位位置圖,展位主場搭建方案、展品儲存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會保衛(wèi)方案 證件審查
會議餐飲部:餐飲方案會議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場館會場管理:布展、開展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開會前會,確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。
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市場展會策劃考核方案
裝飾公司的市場總監(jiān)職責(zé)的范圍、工作內(nèi)容如下:
一、了解掌握本地市場樓市動態(tài)及區(qū)域變遷、價(jià)格波動等相關(guān)信息 裝飾網(wǎng)絡(luò)營銷,了解樓盤交付情況,確定和上下游企業(yè)的合作模式。
二、及時(shí)了解設(shè)計(jì)名家市場同行信息及營銷活動的具體成效。
三、根據(jù)各階段實(shí)際情況制定公司營銷策略并付諸實(shí)施。
四、培養(yǎng)和帶領(lǐng)營銷人員開發(fā)業(yè)務(wù) 裝飾網(wǎng)絡(luò)營銷,定期對營銷員進(jìn)行培訓(xùn) 裝飾網(wǎng)絡(luò)營銷。
五、參與公司的營銷策劃,參與公司的展會、宣傳、企劃。
六、完成公司制定的年、季、月等各階段業(yè)績產(chǎn)值。
七、通過展會、活動、小區(qū)、網(wǎng)絡(luò)等營銷渠道進(jìn)行客戶開發(fā)。
八、積極做好各項(xiàng)營銷策劃活動和宣傳。
九、建立完善的客戶資料管理體系。
十、協(xié)助設(shè)計(jì)部做好客戶跟蹤工作。
十一、配合客服部、工程部做好客戶維護(hù)及回訪工作。 十二、維護(hù)公司在業(yè)內(nèi)、客戶中的良好信譽(yù)和口碑。 十三、嚴(yán)守公司的機(jī)密及客戶信息。 一般薪酬待遇年薪15萬左右
會展策劃活動評價(jià)
1.廣告并不是多多益善的,成本是需要考慮的。因此廣告發(fā)布的渠道要根據(jù)不同行業(yè)的特殊情況區(qū)別對待,有的可以吸引學(xué)術(shù)界的關(guān)注,有的可以靠強(qiáng)大的行業(yè)協(xié)會推薦,有的則要靠政府的相關(guān)部門支持。把力度放在行業(yè)最具權(quán)威的機(jī)構(gòu)上,必能起到更好的效果。
2.展覽會價(jià)格不宜輕易改動。嚴(yán)格控制成本和選擇適當(dāng)?shù)慕?jīng)營模式是每個(gè)公司在每個(gè)時(shí)期都應(yīng)注意的事情,但為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展覽會報(bào)價(jià)不可取。價(jià)格是應(yīng)該在作好市場預(yù)測之后就已經(jīng)決定的,決不能因?yàn)闆]有完成銷售額而降低價(jià)格,這樣會使主辦者喪失信譽(yù)。合理的成本節(jié)約是有限度的,也應(yīng)是一貫的,一味地追求低成本必將引起行業(yè)內(nèi)價(jià)格戰(zhàn)的惡性循環(huán)。價(jià)格的決定必須慎重,必須建立在詳細(xì)的、真實(shí)的、審慎的市場分析基礎(chǔ)之上,一經(jīng)決定,應(yīng)不再更改,否則,帶來的后患將不僅是公司本身的,也將影響整個(gè)行業(yè)利益。
3.降低參展商資格的方法在任何時(shí)候都斷不可取。雖然這種方法可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶,但會令絕大多數(shù)參展商有上當(dāng)受騙的感覺,失掉的是更多的客戶,展會的信譽(yù)甚至是公司的品牌。
4.制訂更有競爭力的營銷組合方案是最好的方式,而且每個(gè)企業(yè)各有優(yōu)勢,利用優(yōu)勢橫向或縱向強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,降低成本,改善服務(wù),提高市場份額,應(yīng)是解決會展?fàn)I銷的最有效的方式。
展會策劃工作內(nèi)容
會議會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動,廣義的講會展是指會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱,會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。
會務(wù)服務(wù)一般是指為各類大、中型會議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。
會務(wù)服務(wù)包括:會務(wù)旅游,會務(wù)設(shè)備租賃,會場搭建布置,演出服務(wù),會務(wù)禮品,出國考察,拓展活動,公共關(guān)系,會務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
要做會展策劃的前提必須進(jìn)行市場調(diào)查
一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。
二:制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。
三:實(shí)施前的培訓(xùn)。
四:印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
五:展臺的布置及展示。
六:相關(guān)的會展服務(wù)。
七:做好對活動的評估。
會展籌劃細(xì)節(jié)
1、 邀請
2、信息發(fā)布
3、回執(zhí)
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書服務(wù)
7、茶歇
8、翻譯
9、車輛調(diào)度
市場營銷和會展策劃與管理
市場營銷的理念
市場營銷理念的演變大致經(jīng)過三個(gè)階段:傳統(tǒng)觀念階段、市場營銷觀念階段、社會市場營銷觀念階段。傳統(tǒng)觀念階段的營銷理念包括3種觀念,即生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念、推銷觀念。
市場營銷觀念的演變與發(fā)展,可歸納為六種,即生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念、推銷觀念、市場營銷觀念、客戶觀念和社會市場營銷觀念。
生產(chǎn)觀念
生產(chǎn)觀念是指導(dǎo)銷售者行為的最古老的觀念之一。這種觀念產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代前。企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)不是從消費(fèi)者需求出發(fā),而是從企業(yè)生產(chǎn)出發(fā)。其主要表現(xiàn)是“我生產(chǎn)什么,就賣什么” 。生產(chǎn)觀念認(rèn)為,消費(fèi)者喜歡那些可以隨處買得到而且價(jià)格低廉的產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)致力于提高生產(chǎn)效率和分銷效率,擴(kuò)大生產(chǎn),降低成本以擴(kuò)展市場。
例如,烽.火獵頭專家認(rèn)為美國皮爾斯堡面粉公司,從1869年至20世紀(jì)20年代,一直運(yùn)用生產(chǎn)觀念 指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營,當(dāng)時(shí)這家公司提出的口號是“本公司旨在制造面粉”。 美國汽車大王亨利·福特曾傲慢地宣稱:“不管顧客需要什么顏色的汽車,我只有一種黑色的。”也是典型表現(xiàn)。顯然,生產(chǎn)觀念是一種重生產(chǎn)、輕市場營銷的商業(yè)哲學(xué)。
生產(chǎn)觀念是在賣方市場條件下產(chǎn)生的。在資本主義工業(yè)化初期以及第二次世界大戰(zhàn)末期和戰(zhàn)后一段時(shí)期內(nèi),由于物資短缺,市場產(chǎn)品供不應(yīng)求,生產(chǎn)觀念在企業(yè)經(jīng)營管理中頗為流行。
中國在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)舊體制下,由于市場產(chǎn)品短缺,企業(yè)不愁其產(chǎn)品沒有銷路,工商企業(yè)在其經(jīng)營管理中也奉行生產(chǎn)觀念,具體表現(xiàn)為:工業(yè)企業(yè)集中力量發(fā)展生產(chǎn),輕視市場營銷,實(shí)行以產(chǎn)定銷;商業(yè)企業(yè)集中力量抓貨源,工業(yè)生產(chǎn)什么就收購什么,工業(yè)生產(chǎn)多少就收購多少,也不重視市場營銷。
生產(chǎn)觀念是一種“我們生產(chǎn)什么,消費(fèi)者就消費(fèi)什么”的觀念。因此,除了物資短缺、產(chǎn)品供不應(yīng)求的情況之外,有些企業(yè)在產(chǎn)品成本高的條件下,其市場營銷管理也受產(chǎn)品觀念支配。例如,亨利·福特在本世紀(jì)初期曾傾全力于汽車的大規(guī)模生產(chǎn),努力降低成本,使消費(fèi)者購買得起,借以提高福特汽車的市場占有率。
會展策劃崗位要求
會展策劃與管理是一個(gè)比較新的專業(yè),會展策劃師 就業(yè)前景比較好,策劃人才待遇也比較高。這個(gè)行業(yè)對應(yīng)的專業(yè)很明確,就是近年來一些高校設(shè)立的會展經(jīng)濟(jì)與管理、會展藝術(shù)與技術(shù)專業(yè)等。
同時(shí),這也是一個(gè)對綜合素質(zhì)要求很高的行業(yè),所以,市場營銷、工程管理,乃至衍生出的做布景的美術(shù)設(shè)計(jì),做文案的中文、新聞,做廣告、搞招商的廣告學(xué)等專業(yè),都能夠憑著悟性和整合能力分一杯羹。
市場展會策劃考核內(nèi)容
需要審批,具體審批流程
一、與主承辦方洽談場館租賃合作,立項(xiàng)咨詢。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢;了解主辦方展會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場館實(shí)地考場:場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營部:展位位置圖,展位主場搭建方案、展品儲存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會保衛(wèi)方案 證件審查
會議餐飲部:餐飲方案會議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場館會場管理:布展、開展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開會前會,確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。
展會營銷策略與規(guī)劃
一、大型展會的立項(xiàng)策劃
展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報(bào)告,對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會籌建策劃策
展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實(shí)施,甚至反映出展會水平的高低。
三、大型展會宣傳推廣策劃
展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會招展策劃
招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會招商策劃
展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?!罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷晒Φ年P(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會現(xiàn)場管理策劃
展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會順利、有序地開展
七、大型展會相關(guān)活動策劃
展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計(jì)劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等,這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容,能豐富展會的信息功能,擴(kuò)展展會的展示功能,強(qiáng)化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。