辦展會可能會碰到的問題

你是主辦方嗎？這種問題一般交給第三方服務(wù)來做，在高峰時，限制人流，做好引導是關(guān)鍵。如果人很多的話，要求進場的人快速轉(zhuǎn)看，盡快出館，所有的這些都是展前做好預(yù)案，以防不測。

你這邊要和公安部門打好招呼，出現(xiàn)問題可以請他們幫忙出面處理。

舉辦展會應(yīng)注意的問題和細節(jié)

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復以后著手準備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

展會注意什么問題

去參加展會需要準備的相關(guān)物品：

1、準備好的公司產(chǎn)品，展示。

2、準備宣傳彩頁，現(xiàn)場發(fā)放。

3、準備現(xiàn)場名片，便于交換。

4、準備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場洽談5、準備合同樣本。還有以下一些物品：報價表；公司的宣傳冊和名片；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；照相機充足電。參加展會的注意事項：參加展會其實很多細節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。

辦展會可能會碰到的問題有哪些

專業(yè)性，合法性，可持續(xù)發(fā)展性，經(jīng)濟性

展會遇到的問題

展覽會的組織工作：

1。

2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時，要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同，確定在本埠、外埠或國外。另外，還應(yīng)注意交通、住宿是否方便，輔助設(shè)施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利，并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應(yīng)明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)方法、參展單位要負擔的基本費用等等，以便對方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時，要注意不能以任何方式強加于對方，要做到兩廂情愿。

4。展覽內(nèi)容的宣傳。展覽會前，主辦單位應(yīng)設(shè)計好展覽會的會徽、會標及相關(guān)的宣傳標語，結(jié)合展覽會的主題、內(nèi)容、時間、地點做廣泛的宣傳，吸引各界人士的注意和興趣。除此之外，主辦單位還應(yīng)成立一個專門的新聞發(fā)布組織，負責與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料，以擴大影響范圍，增強展覽會的效果。

5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講，展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配，文字、圖表、模型與實物的拼接組裝，燈光、音響、飾件的安裝，展版、展臺、展廳的設(shè)計與裝潢等。布展的效果應(yīng)達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰，以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外，還應(yīng)為大會提供其他的相關(guān)服務(wù)，如，展品的運輸、安裝與保險，車、船、機票的訂購，通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)備的準備，展覽會的安全保衛(wèi)以及公關(guān)、服務(wù)人員的選拔與培訓等等。

展會存在問題

一、展會基本情況。

二、主要收獲和成效。

三、存在的問題。

四、下步改進措施。

為什么辦展會

1.低成本接觸合作客戶。

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。

2.工作量少質(zhì)量高。

在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會上接觸到一個合格的客戶后，平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3. 潛在客戶。

展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4.競爭力優(yōu)勢。

展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。

5.節(jié)省時間。

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

6.融洽客戶關(guān)系。

客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會是強煞費苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

7.手把手教客戶試用產(chǎn)品。

銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。

8.競爭分析。

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9.媒體關(guān)注。

大多數(shù)展會(尤其大型展會)通常都吸引媒體的關(guān)注，利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作，所以參加展會也是公司贏得媒體關(guān)注的重要渠道。

10.產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查。

展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)配查，了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

大型展會容易出現(xiàn)的問題

外貿(mào)展會注意事項 要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備 第二步：展會上的執(zhí)行 第三步：展會后的跟蹤

舉辦會展需要解決什么問題

一、 參展商-系統(tǒng)的動力垍頭條萊

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。條萊垍頭

二、 會展組織者-系統(tǒng)的主體頭條萊垍

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導會展的發(fā)展方向和最終成果。萊垍頭條

三、 會展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)條萊垍頭

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。萊垍頭條

四、 會展市場-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶萊垍頭條

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因為給要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場中得到反饋。頭條萊垍

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止垍頭條萊

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。垍頭條萊

在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商。萊垍頭條