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展會必備物品(展會布置需要的用品)

來源:www.cnjsshop.com   時間:2022-10-19 16:01   點擊:3356   編輯:niming   手機版

展會布置需要的用品

可以準備一些暖色系的氣球,還可以準備一些小的道具和小的禮物,最好是提前做好策劃已經(jīng)環(huán)節(jié),也可以準備一些飄著的東西和一些簡單的小桌子,小道具,小帳篷,另外一定要準備好收拾道具的袋子,還有一個收拾垃圾的袋子,保證所在場地的干凈。

展會布置需要的用品清單

一、2022北京雅森汽車用品展覽會

展會時間:2月24-2月27日

地點:順義新國展

二、2022廣州國際車用空調及冷藏技術展覽會

展會時間:3月3-3月5日

地點:廣州琶洲靈感創(chuàng)新展館

三、第22屆深圳國際汽車改裝服務業(yè)展覽會

展會時間:3月5-3月7日

地點:深圳國際會展中心

四、第18屆天津工博會汽車裝備展

展會時間:3月9-3月12日

地點:天津梅江會展中心

五、第26屆臨沂汽車用品美容養(yǎng)護及電子改裝展覽會

展會時間:3月19-3月21日

地點:臨沂國際會展中心

六、長春汽車制造技術及設備展覽會

展會時間:3月24-3月26日

地點:長春國際會展中心

七、第17屆北京國際汽車展覽會

展會時間:4月21-4月30日

地點:北京國際展覽中心新館

展會布置需要的用品是什么

展覽會的比賽主要比的物品稀有度,然后依據(jù)稀有度給出分數(shù),分數(shù)最高的人獲勝,所以玩家要帶一些稀有度比較高的物品。

此外,評分標準里有物品分和種類分,物品分(9分)拿滿要帶至少九件物品,種類分(30分)拿滿要帶8類物品(動物制品、工匠制品、料理、魚、采集、水果、礦物、蔬菜)中的6類。

如果玩家的物品稀有度不高的話,物品分和種類分就是得分要門了,要盡量拿到滿分。

展會產品擺放

一、前期準備工作:

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業(yè)務。

2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。

3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位:

5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:

1、展臺的設計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作: 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

3、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產品的制作

1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業(yè)務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內容的制作

6、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業(yè)務的基本情況;二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓,使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處(服務處),派專人到現(xiàn)場值班,負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

2、施工許可證辦理:展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后,方可辦理施工手續(xù),領取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。

展會布置需要的用品有哪些

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上,幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側面或是寫著“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規(guī)定,切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品:1、報價表;公司的宣傳冊和名片,一定帶足;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;根據(jù)產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等;計算器電池備足;照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物,雨傘;可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客;準備些有中國特色的小禮品;筆記本電腦;如果產品涉及溫度,還需要有溫度計。

展會需要哪些東西

去參加展會需要準備的相關物品:

1、準備好的公司產品,展示。

2、準備宣傳彩頁,現(xiàn)場發(fā)放。

3、準備現(xiàn)場名片,便于交換。

4、準備業(yè)務精英現(xiàn)場洽談5、準備合同樣本。還有以下一些物品:報價表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;照相機充足電。參加展會的注意事項:參加展會其實很多細節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負責客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。

會場布展需要什么

清潔衛(wèi)生,明亮大方,桌椅整齊。會標醒目,舒散通道無阻等

布置展會需要準備哪些東西

1.將產品分類,統(tǒng)一設計布局,造出聲勢集體展出尤其應當考慮按產品類別統(tǒng)一設計、布局、布置,建立整體形象。同時因為不同的產品有不同的客戶,產品分類也有助于產品推銷和貿易洽談。

2.從參觀者角度構思、安排、布置,而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產品比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上,就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置,后者是從買主角度布置,更能吸引買主注意。

3.突出重點展品在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者,有些展品更重要些,一般是新產品或成交額大的產品。

4.顯示展品特性在展臺設計中找出可以吸引目標觀眾的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產品需要掛在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整個展臺,有些從一面看效果好,有些從四周看效果好;有些需要近處看,有些需要遠處看。

5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài),將產品的價值展示給其目標觀眾這樣能活躍氣氛,能更容易地吸引參觀者的注意,能使參觀者更快地了解產品的特性,并使參觀者留下更深刻的印象。

6.留有空間,不要堆積將很多展品放的很近會大大降低影響力,降低吸引目標觀眾注意的可能性,降低目標觀眾對這些產品的記憶深度。

7.立體布置,不要平面布置在展臺墻上垂直布置或在臺面上平面布置展品是比較笨拙的方法。

8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果一些產品比如農產品、五金工具等不易布置出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果,或者制作一個巨大的蘋果模型。

9.借助其他方式將產品的優(yōu)勢反映出來視覺交流是產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產品,比如首飾。但是有些產品不易通過外觀反映優(yōu)勢,需要借助其他手法。

10.綜合使用各種手法,全面反映展品情況展臺設計布置以展品為主,但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加強效果,全面展示展品特征、特性及有關情況。

展會布展需要哪些東西

如果你想?yún)脑捯崆岸饺齻€月約定展會的位置,確定有你的名額的話,布展一般提前3天布置展臺。具體時間展會都有詳細的時間安排,通知。

我參加過美博會,深圳高交會,北京美博會,基本上都是這個流程。你收到展會通知后積極準備需要布展的產品,名片,招商合同,流程,人員等,展會一般三天,下來喉嚨,腿都不是你的了,還是很累的,所以準備工作要提前完成,免得交了錢也沒起到好的宣傳招商目的。

會場布置用品

1、確定會議的時間、內容、出席人員

和相關領導確認會議時間、會議內容以及需要參加的人員數(shù)量。

2、選擇地點

根據(jù)參加人員的數(shù)量,選擇會議地點。如果人員比較多,需要選擇相應會議酒店。像一些五星級酒店會有2000平方米宴會廳含超大型的會議設施,以及宴會接待功能,可至少同時接待1000人宴會或自助餐,另有2間500平方米多功能廳、以及4間約80平方米施完備的小型會議室,可以根據(jù)自身的需求選擇相應的會議廳。

3、準備食宿

若參會有外地人員,需要提前預定好酒店,并與酒店人員確定好需要提前準備好的東西,如會議餐等等。

4、車輛準備

會議當天,要及時協(xié)調好可支配的各種車輛,安排好參會人員車輛問題,包裝會議能夠及時高效地進行。

5、會場音響調試等

要提前進行會議的音響麥克風的調試工作,跟酒店確認好會場筆記、飲用水的擺放等。

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