展會(huì)所需物資有哪些

　　

1、名片收集箱　　在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招?！　?/p>

2、電源插座　　在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒(méi)有插座就等于沒(méi)有了電源，一切都無(wú)從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板?！　?/p>

3、還有以下一些物品：　　報(bào)價(jià)表　　公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足　　筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆，　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等　　計(jì)算器電池備足　　照相機(jī)充足電　　帶些可以充饑的食物　　雨傘　　可能的話帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶　　可能的話準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品　　

4、筆記本電腦　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房?jī)?nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專(zhuān)家指出：大多數(shù)的篷房可以通過(guò)使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來(lái)決定電扇的開(kāi)關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過(guò)十元錢(qián)。所以參展時(shí)買(mǎi)上一根帶著，有備無(wú)患。

展會(huì)所需物品清單

答： 主題 ，開(kāi)放中國(guó) 海南先行

為加快推進(jìn)海南自由貿(mào)易港建設(shè),向世界展示中國(guó)進(jìn)一步對(duì)外擴(kuò)大開(kāi)放共享發(fā)展機(jī)主題遇的堅(jiān)定決心,中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)從2021年起每年在海南舉辦。

首屆中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)以“開(kāi)放中國(guó),海南先行”為主題,圍繞建設(shè)海南國(guó)際旅游消費(fèi)中心定位,集聚全球消費(fèi)領(lǐng)域資源,打造全球消費(fèi)品展示交易平臺(tái),為全球消費(fèi)增長(zhǎng)提供新動(dòng)力。

2020年是中國(guó)(海南)自由貿(mào)易港啟航元年,自貿(mào)港政策即將密集推出,海南正在成為中國(guó)對(duì)外開(kāi)放的新高地。海南將以開(kāi)放的姿態(tài)、貼心的服務(wù),為各國(guó)客商搭建專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化、信息化的貿(mào)易投資平臺(tái),為全球貿(mào)易商和投資者營(yíng)造國(guó)際一流的營(yíng)商環(huán)境。

在此,誠(chéng)邀全球各方朋友踴躍參加首屆中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì),共享自貿(mào)港建設(shè)成果。

為何在海南辦?

全球大的自由貿(mào)易港

對(duì)標(biāo)世界高水平的開(kāi)放形態(tài)；

營(yíng)造自由便利的貿(mào)易投資環(huán)境。

零關(guān)稅、低稅率、簡(jiǎn)稅制

享有59國(guó)落地免簽政策；

打造國(guó)際旅游消費(fèi)中心。

全球消費(fèi)品貿(mào)易和銷(xiāo)售中心

中國(guó)是全球第二大進(jìn)口國(guó)和消費(fèi)國(guó)；

未來(lái)五年中國(guó)將進(jìn)口超過(guò)10萬(wàn)億美元的商品和服務(wù)；

全球消費(fèi)精品匯聚海南自由貿(mào)易港；

境外消費(fèi)回流惠及14億人口；

“離島免稅”額度逐年擴(kuò)大；

年接待國(guó)內(nèi)外游客近14億人次；

擁有全球規(guī)模大的單體免稅店。

中國(guó)消費(fèi)精品新機(jī)遇

海南是中國(guó)面向太平洋和印度洋的重要開(kāi)放門(mén)戶；

“一帶一路”重要支點(diǎn)；

國(guó)內(nèi)產(chǎn)品享有“離境退稅”政策；

將逐步封關(guān)運(yùn)作,內(nèi)地貨物進(jìn)島享受出口退稅。

為何參展?

世界各國(guó)產(chǎn)品展示與交易的新平臺(tái)

中國(guó)唯一以國(guó)際消費(fèi)品進(jìn)口為主題的展會(huì)；

獨(dú)享展品進(jìn)口和銷(xiāo)售免稅(免稅清單以官方發(fā)布為準(zhǔn))；

全球消費(fèi)品知名匯聚一堂；

共享政策新機(jī)遇；

共話離島免稅和離境退稅新未來(lái)。

精準(zhǔn)的買(mǎi)家對(duì)接

國(guó)內(nèi)商貿(mào)、批發(fā)零售行業(yè)齊聚一堂；

跨境電商和傳統(tǒng)電商優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；

中國(guó)各省市自治區(qū)組團(tuán)采購(gòu)；

引入網(wǎng)紅帶貨等銷(xiāo)售新模式；

線上線下高度融合；

買(mǎi)家和賣(mài)家配對(duì)專(zhuān)場(chǎng)。

專(zhuān)業(yè)的展會(huì)服務(wù)

市場(chǎng)化:對(duì)標(biāo)國(guó)際展會(huì)運(yùn)營(yíng)規(guī)則；

國(guó)際化:匯聚國(guó)內(nèi)外賣(mài)家買(mǎi)家；

專(zhuān)業(yè)化:聚焦新、特、優(yōu)消費(fèi)精品；

信息化:整合共享優(yōu)質(zhì)貿(mào)易資源。

同期活動(dòng)

盛大-開(kāi)幕式 專(zhuān)業(yè)-主題論壇 -投資推薦 精準(zhǔn)-貿(mào)易配對(duì)前沿-發(fā)布

開(kāi)幕式及主題論壇：舉辦開(kāi)幕式和全球消費(fèi)商業(yè)論壇(暫定)。

專(zhuān)業(yè)分論壇或會(huì)議：舉辦消費(fèi)型現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、離島免稅和離境退稅、奢侈品消費(fèi)等主題的專(zhuān)業(yè)分論壇或會(huì)議。

貿(mào)易配對(duì)、產(chǎn)品推介及發(fā)布等活動(dòng)。

展出內(nèi)容

綜合展

國(guó)際及港澳臺(tái)展區(qū)

參展國(guó)家和國(guó)際友城展示與消費(fèi)相關(guān)的發(fā)展成果、產(chǎn)業(yè)狀況、特色產(chǎn)品和貿(mào)易投資便利化政策等；其中包括主賓國(guó)展示；港澳臺(tái)整體形象展示。

各省市自治區(qū)展區(qū)

各省市自治區(qū)(建設(shè)兵團(tuán))整體形象展示,主要包括消費(fèi)品相關(guān)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)品、營(yíng)商環(huán)境等。

專(zhuān)業(yè)展

時(shí)尚生活展區(qū)(知名消費(fèi)品)

高端奢侈品、美容美發(fā)護(hù)理品、紡織、絲綢、服裝、鞋、箱包、鐘表、珠寶首飾、家具、家居用品、家居裝飾品、床上用品、餐廚用具、桌上用品等。

食品展區(qū)

茶葉、咖啡、酒類(lèi)、軟飲料、甜食及休閑食品、巧克力、罐頭、方便食品、清真食品、乳制品、肉制品、水產(chǎn)品、果疏等。

汽車(chē)展區(qū)

新能源汽車(chē)、智能網(wǎng)聯(lián)汽車(chē)、高端汽車(chē)等。

消費(fèi)電子展區(qū)

移動(dòng)設(shè)備、智能家電、音頻產(chǎn)品、視頻及高清設(shè)備、家庭娛樂(lè)、電子游戲等。

文化創(chuàng)意展區(qū)

旅游紀(jì)念品、工藝禮品、動(dòng)漫手辦及周邊產(chǎn)品、玩具等。

旅居生活展區(qū)

游艇、房車(chē)、旅游觀光車(chē)、航模、公務(wù)機(jī)、直升機(jī)、無(wú)人機(jī)、潛水、沖浪等水上運(yùn)動(dòng)裝備、帆船、摩托艇、自行車(chē)、摩托車(chē)、高爾夫、沙灘排球、帳篷、漁具、戶外運(yùn)動(dòng)裝備等。

醫(yī)療保健品展區(qū)

保健品、康復(fù)理療產(chǎn)品、移動(dòng)醫(yī)療、醫(yī)藥等。

寵物用品展區(qū)

寵物食品、寵物保健品、寵物服裝、寵物用具等。

服務(wù)業(yè)展區(qū)

星級(jí)酒店、特色民宿、高端地產(chǎn)、家居裝修、家政、物業(yè)管理、旅游度假、主題樂(lè)園、商業(yè)零售、物流快遞、游學(xué)教育、法律咨詢、金融服務(wù)、美容整形、健身運(yùn)動(dòng)、高端體檢、醫(yī)療旅游、康養(yǎng)服務(wù)等。

展會(huì)所需物資有哪些要求

一、名片收集箱

1、在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫(xiě)著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足；筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。

展會(huì)所需物料

1、會(huì)展接待前期準(zhǔn)備；包括有接受會(huì)展預(yù)訂，會(huì)前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會(huì)展前檢查、會(huì)議接待物品準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施 常用文具的準(zhǔn)備 生活用品的準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)裝飾用品、視聽(tīng)器材的準(zhǔn)備 展覽接待物品準(zhǔn)備 展覽道具 照明設(shè)施 會(huì)展文案準(zhǔn)備 會(huì)展文案寫(xiě)作的要求

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺(tái)禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會(huì)接待人員禮儀 展會(huì)物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理

3、展會(huì)后續(xù)服務(wù)：包括會(huì)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢客戶意見(jiàn) 會(huì)展中的餐飲接待服務(wù)

會(huì)展項(xiàng)目物料有什么

會(huì)展能夠促進(jìn)城市加快建設(shè)和發(fā)展，近幾年會(huì)展業(yè)如雨后春筍，蒸蒸日上，促進(jìn)了人員，物資大流通，成功的會(huì)展使舉辦地城市的知名度有了很大的發(fā)展，更多人來(lái)參展，觀展，吃住行玩，有力促進(jìn)了城市各行各業(yè)創(chuàng)出佳績(jī)，大大提高了城市的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)展真是城市的面包。

會(huì)展所需材料

狹義的會(huì)展是指會(huì)議和展覽活動(dòng)。

是指把人們平時(shí)不易看到的東西，在一個(gè)特定時(shí)間、公開(kāi)的地點(diǎn)向公眾集中公開(kāi)展示，為人們需要看到的新信息、新產(chǎn)品、新技術(shù)，提供會(huì)議、交易洽談等場(chǎng)所，通過(guò)展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會(huì)形式。

廣義的會(huì)展，國(guó)際上通常是指MICEE

M(Meeting):會(huì)議，主要指公司會(huì)議，專(zhuān)業(yè)型會(huì)議，學(xué)術(shù)會(huì)議

I(Incentive Tour): 獎(jiǎng)勵(lì)旅游，專(zhuān)指以激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)特定對(duì)象為目的而進(jìn)行的旅游活動(dòng)。

C(Convention):大型會(huì)議，主要指政府、協(xié)會(huì)、社團(tuán)組織的會(huì)議、論壇等

E(Exhibition / Exposition):展覽會(huì)，博覽會(huì)，展銷(xiāo)會(huì)

E（Events):大型節(jié)事活動(dòng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的變革，會(huì)展所涵蓋的范圍也越來(lái)越廣泛，像群眾集會(huì)、體育比賽、宗教活動(dòng)、文藝演出、音樂(lè)會(huì)、娛樂(lè)活動(dòng)，紀(jì)念活動(dòng)，學(xué)術(shù)大會(huì)等都被納入到會(huì)展活動(dòng)范圍內(nèi)。

像大家比較熟悉的世博會(huì)、達(dá)沃斯論壇、廣交會(huì)、進(jìn)博會(huì)，世界園藝博覽會(huì)，哈爾濱的中俄博覽會(huì)都是會(huì)展活動(dòng)的常見(jiàn)形式。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，由于會(huì)展業(yè)匯聚大量的人流、物流及信息流，尤其是承辦大型的展會(huì)或者比賽，還需要進(jìn)行配套的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此可以很快拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜?、物流、廣告、交通、建筑等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。所以會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展特別受?chē)?guó)家和地方政府重視。

世界上會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家是德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)，亞洲的新加坡、澳門(mén)、日本也是會(huì)展業(yè)比較青睞的國(guó)家和地區(qū)。

國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)主要集中在北上廣深一線城市，其中又以上海最為繁榮。

據(jù)最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2019年中國(guó)展覽館數(shù)量達(dá)到173個(gè)，共舉辦經(jīng)貿(mào)展覽3547個(gè)（僅包括展覽），展覽面積達(dá)13048萬(wàn)平米。

展會(huì)所需物資有哪些項(xiàng)目

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方*會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會(huì)議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

會(huì)展展具包括哪些

展會(huì)的基本信息有以下幾點(diǎn)。（1）有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周?chē)古_(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家（尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家）規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

參加展會(huì)必備物品

公司來(lái)說(shuō) 要帶計(jì)劃好的展品 以及對(duì)應(yīng)的信息 方便給客戶介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時(shí)間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會(huì)很忙 很難準(zhǔn)時(shí)送 會(huì)影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話 提前和展覽公司對(duì)接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場(chǎng)看一下 提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 才有時(shí)間修改 個(gè)人的話。記得查詢當(dāng)?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會(huì)上記得帶一些方便小吃 人多的話會(huì)很忙 沒(méi)時(shí)間吃飯 展會(huì)上的飯也很難吃！希望能幫上你！

展會(huì)所需物資有哪些東西

展覽會(huì)的組織工作：

1。

明確主題。任何一個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)有一個(gè)鮮明的主題，才能明確展覽會(huì)的對(duì)象、展覽會(huì)的規(guī)模、展覽會(huì)的形式等問(wèn)題，并以此來(lái)進(jìn)行展覽會(huì)的策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施，使展覽會(huì)的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時(shí)間、地點(diǎn)。在選擇展覽會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)，要針對(duì)展覽會(huì)的目的、對(duì)象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點(diǎn)的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同，確定在本埠、外埠或國(guó)外。另外，還應(yīng)注意交通、住宿是否方便，輔助設(shè)施是否齊全等問(wèn)題。時(shí)間的選擇要于己有利、于參展者有利，并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當(dāng)展覽會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)確定后。就要對(duì)擬參展的單位發(fā)出正式邀請(qǐng)或向社會(huì)發(fā)布招商廣告。邀請(qǐng)函或廣告中應(yīng)明確展覽會(huì)的宗旨、舉辦展覽會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)、報(bào)名參展的具體時(shí)間和地點(diǎn)、咨詢有關(guān)問(wèn)題的聯(lián)絡(luò)方法、參展單位要負(fù)擔(dān)的基本費(fèi)用等等，以便對(duì)方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時(shí)，要注意不能以任何方式強(qiáng)加于對(duì)方，要做到兩廂情愿。

4。展覽內(nèi)容的宣傳。展覽會(huì)前，主辦單位應(yīng)設(shè)計(jì)好展覽會(huì)的會(huì)徽、會(huì)標(biāo)及相關(guān)的宣傳標(biāo)語(yǔ)，結(jié)合展覽會(huì)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)做廣泛的宣傳，吸引各界人士的注意和興趣。除此之外，主辦單位還應(yīng)成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)布組織，負(fù)責(zé)與新聞界的聯(lián)系、提供有價(jià)值的新聞資料，以擴(kuò)大影響范圍，增強(qiáng)展覽會(huì)的效果。

5。展覽會(huì)的布展制作。對(duì)展覽會(huì)的組織者來(lái)講，展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配，文字、圖表、模型與實(shí)物的拼接組裝，燈光、音響、飾件的安裝，展版、展臺(tái)、展廳的設(shè)計(jì)與裝潢等。布展的效果應(yīng)達(dá)到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰，以烘托展覽會(huì)的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺(jué)。

6。其他組織工作。展覽會(huì)的組織者除做好以上的具體工作外，還應(yīng)為大會(huì)提供其他的相關(guān)服務(wù)，如，展品的運(yùn)輸、安裝與保險(xiǎn)，車(chē)、船、機(jī)票的訂購(gòu)，通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)備的準(zhǔn)備，展覽會(huì)的安全保衛(wèi)以及公關(guān)、服務(wù)人員的選拔與培訓(xùn)等等。