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會(huì)展會(huì)議概況(會(huì)展會(huì)議概況怎么寫(xiě))

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會(huì)展會(huì)議概況怎么寫(xiě)

主題就是展覽的主要內(nèi)容的概況。其產(chǎn)品,都屬于哪行業(yè),主要用途等,或者是服務(wù)與那些人群,如以節(jié)能為主題,就展覽與節(jié)能相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、機(jī)構(gòu)等,而不可能出現(xiàn)飛機(jī)類(lèi)的航展展會(huì)。

會(huì)展主題是對(duì)會(huì)展的宗旨、目標(biāo)、具體題材等的提煉和藝術(shù)加工。經(jīng)過(guò)提煉后的主題應(yīng)簡(jiǎn)練、新穎、流暢、易記、上口,并能充分地表達(dá)出會(huì)展的目的。

展會(huì)項(xiàng)目概況怎么寫(xiě)

  展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為:   

1、發(fā)邀請(qǐng)函(展會(huì)資料)   以傳真為主要途徑,邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì),包括展會(huì)名稱(chēng),時(shí)間,地點(diǎn),主辦單位,協(xié)辦單位,承辦單位,展會(huì)概況, 參展費(fèi)用,展位配置,參展細(xì)則,展位圖紙,聯(lián)系方式等等;   

2、預(yù)定并選擇展位   

3、交展位預(yù)定金   一般情況下,展覽公司規(guī)定且會(huì)通知,已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金,展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書(shū)。

  

4、交展位費(fèi)余款   展覽公司在展會(huì)開(kāi)展前的一定時(shí)間內(nèi),會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款,展覽公司在收到款項(xiàng)后,會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書(shū)及參展商手冊(cè)(或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則);   

5、展商報(bào)到及展出   一般在展會(huì)開(kāi)展前的兩到三天,參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等,直至開(kāi)展、撤展。

會(huì)展報(bào)告一般需要包括哪些內(nèi)容

一、我國(guó)文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)背景

黨的十八大,明確提出要堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一,推動(dòng)文化事業(yè)全面繁榮、文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展新思路;十八屆三中全會(huì),提出進(jìn)一步深化文化體制改革,構(gòu)建現(xiàn)代文化市場(chǎng)體系和公共文化服務(wù)體系的發(fā)展格局;十八屆四中全會(huì)將法制建設(shè)提到了新的高度,也對(duì)文化立法提出了新的要求;十八屆五中全會(huì)提出了推進(jìn)基本公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化均等發(fā)展,推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略布局。文化發(fā)展相關(guān)政策密集、系統(tǒng)出臺(tái),內(nèi)容涵蓋公共文化服務(wù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、文化企業(yè)扶持、雙效統(tǒng)一等多個(gè)方面,這些政策與黨的會(huì)議精神一脈相承。隨著文化產(chǎn)業(yè)、公共文化建設(shè)的不斷推進(jìn),我國(guó)文化政策體系將不斷完善,政策紅利將繼續(xù)惠及各方。

2015 年相繼有幾部重要的政策出臺(tái),如:《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見(jiàn)》、 《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新若干政策措施的意見(jiàn)》、《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》等,這些都是文化產(chǎn)業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的關(guān)鍵性指導(dǎo)政策,均在很大程度上為我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展指引了新方向、帶來(lái)了新機(jī)遇、指明了新思路。

相關(guān)報(bào)告:北京普華有策信息咨詢(xún)有限公司《文化會(huì)展業(yè)深度分析及市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)研究報(bào)告》

二、會(huì)展行業(yè)的發(fā)展概況

會(huì)展業(yè),是指從事會(huì)展活動(dòng)的所有單位的集合,包括會(huì)展企業(yè)、會(huì)展場(chǎng)館、會(huì)展組織者等。會(huì)展業(yè)又可形象的稱(chēng)為會(huì)展經(jīng)濟(jì),是各種類(lèi)型交流會(huì)、洽談會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)的總稱(chēng)。它是利用一定的地域優(yōu)勢(shì)、經(jīng)濟(jì)特色、資源優(yōu)勢(shì),由政府或社會(huì)團(tuán)體組織,召集供需雙方按照事先確定的時(shí)間和地點(diǎn),舉行專(zhuān)業(yè)性的或綜合性的、以產(chǎn)品展示、宣傳、交易、服務(wù)為主體的特色型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。是現(xiàn)代商務(wù)服務(wù)業(yè)的重要組成部分。

會(huì)展行業(yè)是中國(guó)的新興行業(yè),其在第三產(chǎn)業(yè)的價(jià)值和地位日益提高。隨著中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,會(huì)展經(jīng)濟(jì)得到快速增長(zhǎng),在各省市的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所占的比重也日益突出,各省市對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展也逐漸重視。目前,中國(guó)會(huì)展業(yè)繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益明顯好轉(zhuǎn);會(huì)展設(shè)施建設(shè)速度加快。

中國(guó)會(huì)展業(yè)在區(qū)域分布上,基本上形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等會(huì)展中心城市的環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、長(zhǎng)三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、珠三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶及中西部會(huì)展城市經(jīng)濟(jì)帶等五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶框架,東部地區(qū)展會(huì)舉辦相對(duì)集中,七成以上展會(huì)聚集在十個(gè)會(huì)展強(qiáng)?。ㄊ校?,全國(guó)四分之三的展會(huì)集中在 24 個(gè)主要城市,北京、上海、廣州三大會(huì)展中心城市優(yōu)勢(shì)明顯。

現(xiàn)代意義上的會(huì)展經(jīng)濟(jì)是隨著社會(huì)生產(chǎn)方式的演變與經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)而興起的。自從經(jīng)濟(jì)全球化開(kāi)始,接軌國(guó)際、深入發(fā)展極大地刺激了企業(yè)、政府,加強(qiáng)了各類(lèi)組織尋求全球化合作與交流的愿望,這同時(shí)也加速了中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,使會(huì)展經(jīng)濟(jì)的雨后春筍般興起。

1、展覽行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展

根據(jù)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)發(fā)布的《中國(guó)展覽經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2015)》,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),展覽城市中有 74%的城市展覽面積增加,而經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的展覽重點(diǎn)城市增長(zhǎng)更為明顯。展覽會(huì)總體規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)張,但增長(zhǎng)步伐明顯放緩,“精耕細(xì)作”式的發(fā)展逐漸成為展覽業(yè)發(fā)展的“新常態(tài)”。

2、廳館規(guī)模逐年增長(zhǎng),市場(chǎng)需求量巨大

廳館類(lèi)業(yè)務(wù)涵蓋展廳展館業(yè)務(wù)。雖然形式多樣,但表現(xiàn)方式運(yùn)用的技術(shù),達(dá)到的目的非常類(lèi)似。無(wú)論臨時(shí)性展廳、長(zhǎng)期展廳、博物館、紀(jì)念館、展覽館的推進(jìn)都蘊(yùn)育著巨大的商機(jī),市場(chǎng)容量非常巨大。

《國(guó)家“十二五”時(shí)期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》提出:“加強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給;加強(qiáng)文化館、博物館、圖書(shū)館、美術(shù)館、科技館、紀(jì)念館、工人文化宮、青少年宮等公共文化服務(wù)設(shè)施建設(shè)和愛(ài)國(guó)主義教育示范基地建設(shè)并完善向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放服務(wù)?!薄笆濉逼陂g,國(guó)家將支持博物館以各種形式參與學(xué)校、農(nóng)村、社區(qū)、企業(yè)、軍營(yíng)文化建設(shè),使博物館工作成果惠及更多民眾,切實(shí)保障人民群眾的基本文化權(quán)益?;拘纬梢灾醒氲胤焦步▏?guó)家級(jí)博物館為龍頭,國(guó)家一二三級(jí)博物館和重點(diǎn)行業(yè)博物館為骨干,國(guó)有博物館為主體,民辦博物館為補(bǔ)充的博物館體系,構(gòu)建輻射全國(guó)、面向世界的博物館資源共享平臺(tái)?!恫┪镳^事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》提出總體目標(biāo)為:“博物館公共文化服務(wù)人群覆蓋率明顯提高,從 40 萬(wàn)人擁有 1 個(gè)博物館發(fā)展到 25萬(wàn)人擁有 1 個(gè)博物館;民辦博物館占全國(guó)博物館比例逐步達(dá)到 20%;國(guó)家一二三級(jí)博物館占全國(guó)博物館的比例達(dá)到并穩(wěn)定在 30%;除基本陳列外,博物館年舉辦展覽數(shù)量達(dá)到 3 萬(wàn)個(gè),展示水平顯著提升;博物館年觀眾達(dá)到 10 億人次,2020年基本實(shí)現(xiàn)全國(guó)縣級(jí)博物館的現(xiàn)代化。”

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局 2014 年 4 月 24 日公布的《中華人民共和國(guó) 2013 年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》里的數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)最新的人口數(shù)量是 13.6 億,鑒于目前中國(guó)的人口自然增長(zhǎng)率呈逐年下降趨勢(shì),我們保守預(yù)計(jì)到 2020 年中國(guó)人口數(shù)量達(dá)到 14 億,根據(jù)《博物館事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》每25 萬(wàn)人擁有 1 個(gè)博物館的目標(biāo),到 2020 年博物館數(shù)量將增加至 5600 個(gè)。

三、進(jìn)入本行業(yè)的主要壁壘

1 、地域壁壘

每個(gè)國(guó)家及地區(qū)有著自己獨(dú)特的歷史文化背景,這意味著在設(shè)計(jì)的整個(gè)進(jìn)程中,要對(duì)主題內(nèi)容有一個(gè)深刻的理解,需要花大量時(shí)間對(duì)該領(lǐng)域的專(zhuān)家及學(xué)者進(jìn)行咨詢(xún)并去實(shí)地長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查和學(xué)習(xí),在完整、準(zhǔn)確理解的基礎(chǔ)上,才能做出深刻體現(xiàn)主題內(nèi)涵和本質(zhì)的展覽或文化創(chuàng)意。

2 、品牌壁壘

行業(yè)內(nèi)企業(yè)多以投標(biāo)方式獲取項(xiàng)目,因此在業(yè)界立足長(zhǎng)遠(yuǎn),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)容易獲得業(yè)主方的青睞,多年的積累加之多年為客戶(hù)持續(xù)解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)以及良好的品牌效應(yīng),進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)中取得有利地位,行業(yè)內(nèi)品牌壁壘明顯。

3 、人才壁壘

展覽或文化創(chuàng)意是讓人在一個(gè)開(kāi)闊的背景和環(huán)境中去體會(huì),需要用啟迪、隱喻等方法調(diào)動(dòng)人的情感思維。在挖掘主體內(nèi)容的基礎(chǔ)上,選擇合適的視角,運(yùn)用恰當(dāng)方式展示出來(lái)。因此,擁有優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)人員的企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)到一整套方案的成功實(shí)施,從而保證展覽或文化創(chuàng)意的良好效果。

四、行業(yè)的周期性、季節(jié)性和區(qū)域性特征

1 、周期性

文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況主要受政府投資預(yù)算等政策因素的影響,博物館、紀(jì)念館、規(guī)劃館等公共文化設(shè)施由政府投資主導(dǎo)。政府財(cái)政預(yù)算相關(guān)政策的制定和實(shí)施需要考慮宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),因此行業(yè)會(huì)受到經(jīng)濟(jì)周期性一定程度的影響。

2 、季節(jié)性

會(huì)展行業(yè)具有一定的季節(jié)性。由于受春節(jié)假期、寒冷天氣以及企業(yè)(或政府部門(mén))年度預(yù)算開(kāi)支等因素的影響,第一季度通常是行業(yè)的淡季,第二季度開(kāi)始,行業(yè)會(huì)逐漸進(jìn)入整體的旺季;在第四季度,會(huì)展單位為了提高來(lái)年展館知名度以及進(jìn)行相應(yīng)的新場(chǎng)館更新升級(jí)計(jì)劃,會(huì)加大對(duì)會(huì)展活動(dòng)的投入。

3 、區(qū)域性

經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)達(dá)的地區(qū),固定的廳館以及展覽設(shè)施相較于不發(fā)達(dá)地區(qū)較為齊全,對(duì)應(yīng)開(kāi)展的展覽展陳次數(shù)也多于不發(fā)達(dá)地區(qū),因此,不同的國(guó)家和地區(qū),會(huì)因各地經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展程度不同呈現(xiàn)出不一樣的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),行業(yè)具有區(qū)域性。

五、行業(yè)與上下游行業(yè)的關(guān)聯(lián)性

上游行業(yè)是展柜、道具、雕塑、繪畫(huà)等展覽用品以及整個(gè)展覽展示系統(tǒng)集成所需的多媒體、影視、信息技術(shù)等行業(yè),下游行業(yè)為博物館、規(guī)劃館、科技館等廳館以及非固定的展覽展示活動(dòng)。

上游行業(yè)主要是國(guó)家政策扶持快速發(fā)展的行業(yè),同時(shí)是一個(gè)開(kāi)放性競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),較為充分的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)能為展覽展陳提供豐富的產(chǎn)品,展陳技術(shù)的提高能提升整體的氛圍構(gòu)建展示,上游行業(yè)的快速發(fā)展及充分競(jìng)爭(zhēng)有利于本行業(yè)的發(fā)展。下游行業(yè)多為政府投資主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè),文化產(chǎn)業(yè)是國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注的行業(yè)。隨著國(guó)家對(duì)該產(chǎn)業(yè)的政策支持,下游行業(yè)的需求將保持持續(xù)性增長(zhǎng)。

會(huì)議會(huì)展工作內(nèi)容介紹

       會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。

       其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。 

       特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱(chēng)。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng),目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。

會(huì)展會(huì)議概況怎么寫(xiě)好

突發(fā)事件是指沒(méi)有征兆突然發(fā)生的事故,一般具有突然性,意外性,破壞性,影響性等特征。

展會(huì)議程怎么寫(xiě)

個(gè)人觀眾進(jìn)入展區(qū)后可通過(guò)南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)間的連廊通道參觀所有展區(qū)、展館(會(huì)議區(qū)除外),若個(gè)人觀眾在預(yù)約時(shí)段內(nèi)離開(kāi)服貿(mào)會(huì)展場(chǎng),須從預(yù)約的區(qū)域入口重新刷碼入場(chǎng),在預(yù)約時(shí)段內(nèi)可多次進(jìn)出展場(chǎng),超出預(yù)約時(shí)間后將無(wú)法再進(jìn)入展場(chǎng)。

因展場(chǎng)周邊停車(chē)位較少,建議乘坐公共交通出行,務(wù)必按照提前預(yù)約的“區(qū)域”就近入場(chǎng)。

溫馨提示:現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)先保證網(wǎng)上預(yù)約的個(gè)人觀眾入場(chǎng)。在滿(mǎn)足防疫要求的情況下,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人流情況也可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)掃碼登記、無(wú)感測(cè)溫、查驗(yàn)證件(居民身份證或護(hù)照)的方式入場(chǎng)參觀。

會(huì)展會(huì)議概況怎么寫(xiě)范文

第一章 會(huì)展策劃概述第二章 會(huì)展調(diào)查與分析第三章 會(huì)展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃第四章 會(huì)議活動(dòng)策劃第五章 會(huì)展設(shè)計(jì)與品牌策劃第六章 會(huì)展宣傳推廣策劃第七章 會(huì)展項(xiàng)目管理策劃第八章 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃第九章 會(huì)展策劃案第十章 會(huì)展預(yù)算與效果評(píng)估參考文獻(xiàn)。

會(huì)展概述怎么寫(xiě)

結(jié)束語(yǔ):我們的展覽到現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束,非常感謝各位的前來(lái)對(duì)我們所有的支持,以及對(duì)我們所有的照顧,有了你們,讓我們的作品有更加前進(jìn)的動(dòng)力,也讓我們每一份作品都能夠發(fā)揚(yáng)光大,希望我們?cè)趧?chuàng)作作品的道路上,一路有你們的追隨,也期待著我們?cè)僖淮巫髌氛谷缂s相見(jiàn)!

會(huì)展會(huì)議概況怎么寫(xiě)的

會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃時(shí)要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。會(huì)展策劃的基本原則有:利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。

1.利益主導(dǎo)原則

會(huì)展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個(gè)項(xiàng)日的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益為一種服務(wù)性的項(xiàng)目,企業(yè)在策劃時(shí)應(yīng)該考慮的利益包括以下幾方面。

(1)會(huì)展企業(yè)自身的利益對(duì)于每個(gè)會(huì)展項(xiàng)目來(lái)說(shuō),會(huì)展企業(yè)都要在人、財(cái)、物和時(shí)間等方面投人,任何的投入都希望獲得回報(bào)。任何會(huì)展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開(kāi)展的,策劃任何項(xiàng)目都要在考慮位企業(yè)盡量實(shí)現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎(chǔ)上進(jìn)行,能否保證會(huì)展企業(yè)自身利益的實(shí)現(xiàn)是衡量一項(xiàng)策劃是否成功的主要指標(biāo)。

企業(yè)的利益包括長(zhǎng)期的利益和短期的利益,在策劃時(shí)應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長(zhǎng)期利益和短期利益的關(guān)系,保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(2)會(huì)展企業(yè)的目標(biāo)客戶(hù)是會(huì)展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿(mǎn)足客戶(hù)的利益,為客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值、企業(yè)自身的利益才能實(shí)現(xiàn)。因此在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)日策劃時(shí),要充分考慮客戶(hù)希望獲得哪些利益,并為實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的利益進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與安排。比如一頂展覽策劃,就是要通過(guò)策劃,為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案,包括展位的設(shè)計(jì)、展品的擺放、廣告的投放、專(zhuān)業(yè)觀眾的來(lái)源、參展商的貿(mào)易機(jī)會(huì)等。一項(xiàng)理想的會(huì)展策劃應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。

2.整體規(guī)劃原則

會(huì)展策劃是一瑣系統(tǒng)工程,它要將相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行整合,圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)展開(kāi)。一場(chǎng)成功會(huì)展的舉行,從展前的準(zhǔn)備到展后的評(píng)價(jià),包括會(huì)議場(chǎng)地的選擇、食宿安排、出席者邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和分發(fā)、會(huì)展期間的組織與管理,所有這些事項(xiàng)都是會(huì)展的組成部分,為保證會(huì)展的成功舉行,策劃者要對(duì)每一頂工作都進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在有效的時(shí)間內(nèi)用最有效的方式進(jìn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào)。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)的。雖然有時(shí)在對(duì)某個(gè)細(xì)分目標(biāo)進(jìn)行策劃時(shí)會(huì)有所側(cè)重,但局部工作應(yīng)服從整體目標(biāo),使整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.可操作性原則

會(huì)展項(xiàng)目策劃不但要為會(huì)展活動(dòng)提供策略指導(dǎo),而且要為它們提供具體的行動(dòng)計(jì)劃,使會(huì)展活動(dòng)能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)施是會(huì)展項(xiàng)目策劃的直接目的,會(huì)展項(xiàng)目的策劃應(yīng)該有允分的可操作性。會(huì)展項(xiàng)目的可操作性原則要求在做項(xiàng)目策劃時(shí),要結(jié)合市場(chǎng)的客觀實(shí)際情況,以及會(huì)展企業(yè)的具體情況、實(shí)施能力進(jìn)行。否則,再好的策劃創(chuàng)意都會(huì)失去意義。

4.創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是會(huì)展企業(yè)得以發(fā)展的動(dòng)力,是會(huì)展項(xiàng)目賴(lài)以生存和發(fā)展的主要手段。會(huì)展策劃的創(chuàng)新就是在進(jìn)行策劃時(shí)不要拘泥于現(xiàn)狀,應(yīng)源于現(xiàn)狀而高于現(xiàn)狀,立足現(xiàn)在著眼于未來(lái)。運(yùn)用超前的創(chuàng)意設(shè)計(jì)出新穎而又可行的行動(dòng)方案,達(dá)到出奇制勝的效果。會(huì)展策劃的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在:會(huì)展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會(huì)展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新。

5.規(guī)范性原則

會(huì)展策劃的規(guī)范性原則要求,首先,必須遵守法律的原則,在不違反法律法規(guī)的前提下開(kāi)展會(huì)展策劃。我國(guó)會(huì)展方面的法規(guī)主要包括國(guó)務(wù)院和相關(guān)部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件,如《中國(guó)加人世界貿(mào)易企業(yè)服務(wù)貿(mào)易談判中關(guān)于展示和展覽服務(wù)中的承諾和減讓》以及國(guó)家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷(xiāo)會(huì)管理辦法》、《展覽會(huì)的章程與海關(guān)對(duì)展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次,必須遵循倫理道德的原則,在不違背人們的價(jià)值觀念、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等條件下進(jìn)行策劃。另外,會(huì)展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范,做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競(jìng)爭(zhēng)有序。

展會(huì)會(huì)議總結(jié)怎么寫(xiě)

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;

3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;

5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。

展會(huì)基本概況怎么寫(xiě)

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計(jì),展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn),一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況,報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留,因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪(fǎng),以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

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