展會宣傳方案執(zhí)行(展會宣傳策劃方案)
展會宣傳策劃方案
展會開展的前宣傳方案如下:
1、建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站;
2、最好開一個(gè)相關(guān)展會“新聞發(fā)布會”;
3、會前盡可能與貴展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等;3、印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料。如展會邀請函、展會門票等;
4、會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函;
5、會前,在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票最少三次,包括展會開展中期一次、后期兩次;
6、會前一周之內(nèi),以電話、郵件、短信、電臺、報(bào)刊、條幅各種有效推廣等形式,盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。
宣傳會展活動方案
一般就是一些清單,補(bǔ)充的材料
展會宣傳方案
展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家,參展商好比賣家,專業(yè)觀眾就是賣家,一賣一買,這樣才形成展會的意義。
展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個(gè)展覽會成敗的關(guān)鍵,是檢驗(yàn)展會是否專業(yè)的試金石,專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。
國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”,把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過程中只見招展,未見招商,國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展,輕招商。
記得2012年我們公司到全國各地去參展,因?yàn)槭堑谝淮螀⒄梗瑢φ箷涣私?。什么西安展會、武漢展會、濟(jì)南展會、南京展會、新疆展會都有去,但是今年這些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因?yàn)閮傻剌喠髋e辦,今年在深圳,明年就在北京),老板說,其他的展會效果太差,展會上都沒什么人,意義不大,花冤枉錢,所以全部都取消,去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實(shí)際利益,必然會砍掉展會。
除了組展商自己推廣展會,邀請專業(yè)觀眾之外,其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作,我舉例說明,例如展商在四川,他有個(gè)客戶在遼寧,雙方合作量說多不多,說少不少,不可能去專門單獨(dú)去拜訪,路程遙遠(yuǎn),花費(fèi)較大,不劃算。但是展商這次有來北京參展,他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。
客戶來展覽會上參觀,一則能達(dá)到拜訪的目的;二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù),也有最新的政策,并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場,所以洽談較為便利,什么價(jià)格、政策等都可以一次性解決;三則也可以讓客戶看看自己的實(shí)力,同時(shí)客戶也可以自己去比較,展會上肯定有同行,讓客戶自己去比較,自己來認(rèn)可,肯定比你自己跟他說,我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。
所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作,其實(shí)參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。
組展商可以簡單的向參展商送邀請函,邀請函上可以以參展商為主,以他們的名義來邀請,在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上,我覺得此種嘗試未嘗不可。
目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑,群發(fā)郵件、短信,掃街、走訪專業(yè)市場,一對一電話邀請,媒體資源交換,借勢媒體(電視、雜志、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò))宣傳,最新的微博、微信推廣等等。
展會宣傳策劃方案怎么寫
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結(jié)評價(jià)展會活動,并做成陳述。
展會活動策劃方案
介紹一個(gè)會展活動需要介紹展會的主題,規(guī)模,時(shí)間地點(diǎn),會展內(nèi)容等主要的事項(xiàng),同時(shí)還必須介紹會展的組織機(jī)構(gòu),展會的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及會展展前展中展后的各項(xiàng)要求,還需要介紹參展專業(yè)觀眾和專業(yè)采購商,以及有關(guān)管理部門專業(yè)人員,同時(shí)還要介紹展會的招展活動等!
展會宣傳推廣策劃方案
在這個(gè)率先布局市場、搶占一手商機(jī)的關(guān)鍵時(shí)機(jī),上海國際樂器展再次重磅出擊,為全球樂器企業(yè)打造疫情之后的首個(gè)國際化專業(yè)商貿(mào)展,助力廣大企業(yè)突破困局、提振市場。
而廣大樂器參展商在經(jīng)過消費(fèi)市場持續(xù)低迷、文化活動全面抑制的一、二季度之后,對10月底的上海國際樂器展也展現(xiàn)出更大期盼與熱切需要
展會宣傳策劃方案模板
一、大型展會的立項(xiàng)策劃
展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報(bào)告,對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會籌建策劃策
展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實(shí)施,甚至反映出展會水平的高低。
三、大型展會宣傳推廣策劃
展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會招展策劃
招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會招商策劃
展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會現(xiàn)場管理策劃
展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會順利、有序地開展
七、大型展會相關(guān)活動策劃
展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計(jì)劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等,這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容,能豐富展會的信息功能,擴(kuò)展展會的展示功能,強(qiáng)化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
展會營銷活動方案策劃
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結(jié)評價(jià)展會活動,并做成陳述。
展會活動宣傳方案
首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性,不要一味追求絢麗新穎,而大大提高了執(zhí)行難度,其次要注意策劃方案的計(jì)劃性,要附帶有具體的實(shí)施計(jì)劃和人員分工安排,可大大提升策劃方案的落地效率
展會宣傳策劃書
創(chuàng)視意會展策劃公司
創(chuàng):會展,策劃最重要的是比拼創(chuàng)新和創(chuàng)意,誰的點(diǎn)子新,誰的點(diǎn)子好,就能受到青睞。
視:一步了然,展會是給人看的,給人視覺上的沖擊。
意:即思想,每個(gè)展會或策劃書必須有思想有內(nèi)涵,只有這樣展會和策劃才會有靈魂。
LOGO可以采用橘黃或橘紅,給人新鮮感。
如果你是專門從事某項(xiàng)展會的策劃,如農(nóng)業(yè)展,工業(yè)展,還可以從中找特點(diǎn)來取名。
本人是學(xué)習(xí)會展設(shè)計(jì)專業(yè)的,希望可以幫到你。