會(huì)展設(shè)計(jì)與布置

展覽展示設(shè)計(jì)可分為三大塊：

1、臨時(shí)展示設(shè)計(jì)臨時(shí)展示設(shè)計(jì)包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃，都需要通過尋找展覽設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)師將美學(xué)融在其中，幫助甲方達(dá)到宣傳展示企業(yè)文化和展示商品的效果，最好以紙質(zhì)或電子版形式提供設(shè)計(jì)方案。

2、長期展示設(shè)計(jì)長期展示設(shè)計(jì)包括展廳設(shè)計(jì)、展覽館設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)、商場設(shè)計(jì)等。同樣和臨時(shí)展示一樣通過專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司將方案完成，其不同點(diǎn)為長期展示存在的時(shí)間較長，短期內(nèi)不存在拆卸行為。

3、多媒體展覽展示設(shè)計(jì)多媒體展覽展示設(shè)計(jì)，是在繼上海世博會(huì)后興起的新興展示手法，通過傳統(tǒng)裝飾設(shè)計(jì)作為載體，再配以多媒體技術(shù)使展館設(shè)計(jì)“活”起來，做到人機(jī)互動(dòng)，趣味橫生。適合于各類展廳，博物館、規(guī)劃館，科學(xué)技術(shù)館類有趣味性的展館內(nèi)。波鐠小編為你整理，希望可以幫到你。

會(huì)展設(shè)計(jì)與布置的關(guān)系

會(huì)展設(shè)計(jì) 會(huì)展設(shè)計(jì)是指在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)等手段，借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)以及相應(yīng)的展館設(shè)計(jì)等。會(huì)展設(shè)計(jì)是一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。 基本素質(zhì)及技能要求 1、有相關(guān)室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)或環(huán)境藝術(shù)專業(yè)大?；虼髮W(xué)以上學(xué)歷，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格后并持有相關(guān)資格證書，掌握基本展位布置，展架設(shè)計(jì)能力的設(shè)計(jì)人員

會(huì)展設(shè)計(jì)介紹

1、前期準(zhǔn)備

簡單來說，前期的準(zhǔn)備就比如說你要定好參加展會(huì)的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當(dāng)然了，你在前期的時(shí)候可能要圍繞主題還要進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)的推廣探討。

2、展臺(tái)搭建

其實(shí)在對(duì)展臺(tái)搭建的過程當(dāng)中，一方面要確保它的制作水平，同時(shí)還要確保你的制作公司能夠有一個(gè)良好的發(fā)揮。為了這個(gè)目的，你可能還需要約展覽場地的工作人員進(jìn)行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺(tái)搭建的過程當(dāng)中，可以適時(shí)的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語，其實(shí)效果也不錯(cuò)。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺效果去征服客戶，已經(jīng)成了大家的一個(gè)共同心照不宣的宗旨，所以在這個(gè)展會(huì)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中，可能還需要制作一個(gè)產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓(xùn)

其實(shí)為了配合展會(huì)的整個(gè)流程，一般在展會(huì)剛剛開始的時(shí)候就會(huì)選定相關(guān)的工作人員，并且對(duì)其進(jìn)行人員的培訓(xùn)，包括禮儀和業(yè)務(wù)方面的。

展會(huì)設(shè)計(jì)的基本流程大概就是這么四步，需要對(duì)前期的主題進(jìn)行一個(gè)很好的確認(rèn)，包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

會(huì)展布局與設(shè)計(jì)

（一）創(chuàng)意要求

　　從主題、內(nèi)容等角度提出內(nèi)涵深刻的創(chuàng)意概念和執(zhí)行點(diǎn)子，很好得明示或暗示品牌的理念和價(jià)值。鄭州展覽展示公司的鄭州展覽設(shè)計(jì)師要求設(shè)計(jì)應(yīng)新穎獨(dú)特，醒目直接，有較強(qiáng)沖擊力，具備國際性文化共同性，即國際化的潛力和準(zhǔn)備。

（二）形象要求

　　設(shè)計(jì)清晰簡潔，布局合理，比例恰當(dāng)，整體平衡，具有整體美感；色彩強(qiáng)烈鮮明，搭配協(xié)調(diào)，圖案線條清晰和諧；隱喻或象征恰當(dāng)，不產(chǎn)生歧義并能充分表現(xiàn)會(huì)展形象，體現(xiàn)其核心內(nèi)涵；滿足于各類載體使用時(shí)的要求及實(shí)物制造時(shí)的省時(shí)方便性要求；注意版權(quán)問題，在法律上不引起糾紛。

（三）營銷要求

　　會(huì)展標(biāo)志要能體現(xiàn)會(huì)展的品牌價(jià)值和經(jīng)營理念，展現(xiàn)辦展單位的實(shí)力；能準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)展信息，體現(xiàn)會(huì)展的特征和品質(zhì)；用容易理解的圖案將會(huì)展的優(yōu)勢明確化，成為會(huì)展的象征，使之成為品牌形象的外延內(nèi)容。

（四）認(rèn)知要求

　　遵循參展商河觀眾的心理認(rèn)知規(guī)律，符合它們的文化背景；通俗易懂，容易記憶，不脫離時(shí)代；能很容易地吸引公眾的注意，讓人們產(chǎn)生深刻印象。

（五）美感要求

　　有極強(qiáng)的感染力，令人愉悅，產(chǎn)生美感；容易被大家接受，并能使人產(chǎn)生豐富聯(lián)系和積極的作用。

會(huì)展設(shè)計(jì)與布置圖片

1、布置費(fèi)用

會(huì)議場地布置費(fèi)用主要包括：會(huì)議場地搭建的費(fèi)用，設(shè)備搬運(yùn)安裝的費(fèi)用，會(huì)議場地布置設(shè)計(jì)費(fèi)用，裝飾費(fèi)用。

2、場地租金

會(huì)議場地的租金包括場地的租賃費(fèi)和一些常用設(shè)備的租賃費(fèi)。比如：會(huì)議桌，椅子，激光筆，粉筆，黑板等。但不包括一些特殊的設(shè)備。我們?cè)谧鈺?huì)議場地的時(shí)候，要根據(jù)實(shí)際情況來選擇會(huì)議場地，先確定會(huì)議人數(shù)和預(yù)算，根據(jù)這兩方面去選擇會(huì)議場地。

3、設(shè)備租金

這里的設(shè)備指的是一些比較特殊的設(shè)備，一般我們開會(huì)常用的設(shè)備的費(fèi)用都包含在會(huì)議場地租金當(dāng)中了。但是有時(shí)候我們需要一些其他的設(shè)備，比如：電腦、投影設(shè)備、高檔音響設(shè)備、專業(yè)的燈光設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、攝影機(jī)等。這些都是需要我們額外付錢的。并且這些設(shè)備比較精貴，所以在使用的時(shí)候還是要保護(hù)好這些設(shè)備，損壞可是要照價(jià)賠償?shù)摹?/p>

4、安保的費(fèi)用

對(duì)于某些有重要人物參加的會(huì)議或者大型會(huì)議，安保是必須考慮到的一個(gè)部分，對(duì)于會(huì)議場地的安全保障工作也是非常有必要的，所以這一部分的費(fèi)用不能不考慮。

5、其他費(fèi)用

其他費(fèi)用包括了：會(huì)議廣告、印刷、會(huì)議服務(wù)、媒體、公關(guān)、交通運(yùn)輸?shù)纫幌盗匈M(fèi)用。

會(huì)展展位布置

展位費(fèi)和展覽費(fèi)都是為了銷售產(chǎn)品而發(fā)生，可計(jì)入銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)借銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)貸銀行存款等

會(huì)展展館空間設(shè)計(jì)布置

會(huì)展空間設(shè)計(jì)是指在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)等手段，借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)以及相應(yīng)的展館設(shè)計(jì)等。會(huì)展設(shè)計(jì)是一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。

會(huì)展設(shè)計(jì)和展示設(shè)計(jì)

(一)會(huì)展設(shè)計(jì)在整個(gè)會(huì)展活動(dòng)中的地位

　　成功的會(huì)展必須建立在周密、系統(tǒng)、科學(xué)的策劃基礎(chǔ)上。如何把這種策劃具體地表達(dá)和體現(xiàn)出來，就需要科學(xué)合理的藝術(shù)性設(shè)計(jì)，通過各種空間布局、構(gòu)圖、燈光、色彩、音樂等藝術(shù)表現(xiàn)的感召力，來著意于情感的渲染、氣氛的烘托，最終達(dá)到體現(xiàn)、表達(dá)會(huì)展主題的作用。因此，會(huì)展設(shè)計(jì)是把會(huì)展活動(dòng)推向?qū)嵸|(zhì)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，才能實(shí)現(xiàn)“在最短的時(shí)間，在最小的空間，用最少的成本做出最大的生意”這一行業(yè)優(yōu)勢。

(二)會(huì)展設(shè)計(jì)的作用

　　展覽會(huì)已成為任何一家公司市場企劃的重要內(nèi)容之一。展覽會(huì)為展示新產(chǎn)品、歡迎和會(huì)見新老客戶及生意洽談提供了機(jī)會(huì)，也可以通過展覽會(huì)看到競爭對(duì)手們的市場策略。因此，在展覽會(huì)上樹立一個(gè)良好的公司形象，對(duì)于公司今后的商業(yè)活動(dòng)是必不可少的。然而，一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)展是離不開設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的。只有優(yōu)秀的會(huì)展設(shè)計(jì)才能體現(xiàn)出會(huì)展實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，表達(dá)會(huì)展策劃的理念，從而實(shí)現(xiàn)參會(huì)參展客戶的需求和愿望。

1、會(huì)展設(shè)計(jì)影響信息交流的效果。會(huì)展的目的是營造一個(gè)人與人交流的場所，促進(jìn)信息發(fā)出者和信息接受者的交流與互動(dòng)囗通過會(huì)展的設(shè)計(jì)，以一種藝術(shù)性的視覺語言向公眾展示所傳達(dá)的內(nèi)容，這就是會(huì)展活動(dòng)最核心的目的。作為信息發(fā)出方，要向公眾發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品的信息，然后讓公眾了解產(chǎn)品;作為信息的接受者，要通過展覽、會(huì)議和櫥窗獲取想要的信息。而這種交流必須依賴于優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，才能準(zhǔn)確地宣傳和表達(dá)。

2、會(huì)展設(shè)計(jì)影響行業(yè)自身的發(fā)展。作為會(huì)展業(yè)本身來說，只有優(yōu)秀的會(huì)展設(shè)計(jì)才能保證自身的發(fā)展。優(yōu)秀的會(huì)展設(shè)計(jì)能夠有助于形成品牌，而品牌代表了規(guī)模、信譽(yù)和企業(yè)形象。一個(gè)展會(huì)如果沒有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)是不會(huì)成功的，更談不上品牌了。只有創(chuàng)出品牌，使展會(huì)一屆一屆地辦下去，才可能盈利。國際上知名的展覽公司都非常重視展會(huì)品牌，中國會(huì)展業(yè)經(jīng)過近幾年的市場洗禮也充分意識(shí)到了這一點(diǎn)。

3、會(huì)展設(shè)計(jì)影響參展參會(huì)主體的形象。好的設(shè)計(jì)既體現(xiàn)了參展參會(huì)主體的理念和風(fēng)格，又能突出參展參會(huì)主體的形象

會(huì)展策劃與設(shè)計(jì)的展位設(shè)計(jì)

展覽設(shè)計(jì)，英文為Exhibition design，展示則表示展現(xiàn)之類的行為狀態(tài)。展示的概念是從展覽的概念擴(kuò)展而來的，它比展覽的概念更廣泛。展覽，即是將物品陳列出來供人們觀看，它是被動(dòng)地與人進(jìn)行溝通，且是單向的。條萊垍頭

展示，則是以多種方式提供、展現(xiàn)、陳列物品和作品，使其以更易于人們接受的方式出現(xiàn)在人們的視野中，使展出物和環(huán)境與觀眾發(fā)生對(duì)話。萊垍頭條

因而，展示活動(dòng)是公眾參與的活動(dòng)，展品主動(dòng)地與人進(jìn)行雙向交流，從而使公眾在接受信息的同時(shí)反饋信息，成為信息交流與傳遞的主體。萊垍頭條

公眾參與到展示活動(dòng)中，動(dòng)手操作或選購商品，這個(gè)行為過程不僅僅是一個(gè)“覽”字所能涵蓋的。萊垍頭條

而“示”的外延更大，除含展覽之義外，還有演示、示范以及明示、暗示的含義，既有靜態(tài)又有動(dòng)態(tài)的含義。由此可見，展示在稱謂和表現(xiàn)形式上由“展覽”變?yōu)椤罢故尽?，條萊垍頭

會(huì)展設(shè)計(jì)與布置的區(qū)別

經(jīng)營是企業(yè)以市場為對(duì)象，以商品生產(chǎn)和商品交換為手段，開展銷售與技術(shù)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的一系列有組織有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)展場館通常是從事會(huì)展經(jīng)營的服務(wù)性企業(yè)，同樣要以市場的需求為依據(jù)，以場館建筑、設(shè)備和會(huì)展專業(yè)技術(shù)力量為基本手段，開展多功能服務(wù)的會(huì)展經(jīng)營活動(dòng)，提高會(huì)議展覽的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，向全社會(huì)提供更多更好的服務(wù)。本章著重介紹會(huì)展場館的經(jīng)營目標(biāo)與市場定位、計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)效益的分析與評(píng)估、主要經(jīng)營項(xiàng)目的運(yùn)作流程。

【關(guān)鍵詞匯】

經(jīng)營目標(biāo)　計(jì)劃　指標(biāo)　流程

3.1　會(huì)展場館的經(jīng)營目標(biāo)與市場定位

3.1.1　會(huì)展場館經(jīng)營觀念與目標(biāo)

會(huì)展場館開展經(jīng)營活動(dòng)的基本觀念，是以最佳的多功能服務(wù)，滿足人民群眾物質(zhì)與文化生活的需求，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)，以搞好展覽服務(wù)為目標(biāo)，以提高服務(wù)質(zhì)量求生存，以完善服務(wù)設(shè)施、開拓服務(wù)領(lǐng)域求發(fā)展，以合理的成本求效益。需要強(qiáng)調(diào)的有以下四點(diǎn)：

①市場觀念：場館要在充分了解市場動(dòng)態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地、有目的地提供會(huì)展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對(duì)市場、對(duì)參展參會(huì)者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場信息和市場動(dòng)態(tài)，使會(huì)展服務(wù)與社會(huì)需求緊密結(jié)合起來。

②競爭意識(shí)：經(jīng)營就是市場競爭。開展會(huì)展經(jīng)營活動(dòng)，必須引入競爭機(jī)制，在競爭中發(fā)揮自己的優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，改革創(chuàng)新，使會(huì)展場館對(duì)參展參會(huì)者和觀眾更具有吸引力。

③開發(fā)觀念：為了有效地開展競爭，就要不斷地開發(fā)會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，開拓市場，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開發(fā)利用好會(huì)展場館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場館的潛力。

④效益觀念：會(huì)展經(jīng)營和其他經(jīng)營一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點(diǎn)在于會(huì)展經(jīng)營更強(qiáng)調(diào)在社會(huì)效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益，追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來獲取較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)展場館經(jīng)營的目標(biāo)是其經(jīng)營觀念的具體體現(xiàn)。其總目標(biāo)是為促進(jìn)與發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個(gè)總的目標(biāo)下，會(huì)展場館根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境，確定本館在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)包括對(duì)國家和社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、展覽市場占有目標(biāo)、場館發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo)四個(gè)方面。

3.1.2　會(huì)展場館的市場定位

會(huì)展場館要實(shí)現(xiàn)相對(duì)的分工，特別是在國內(nèi)的大城市中，會(huì)展場館的數(shù)量正與日俱增，會(huì)展場館在發(fā)展中如果沒有明確的市場定位，很難在市場競爭中獲勝。

1）按照規(guī)模予以市場分類

按照會(huì)展的規(guī)模來進(jìn)行經(jīng)營定位分工是較為可行的方式，因?yàn)闀?huì)展場館的規(guī)模就決定了舉辦會(huì)展活動(dòng)的規(guī)模大小。會(huì)展場館在經(jīng)營時(shí)按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略，這與會(huì)展場館硬件本身有直接聯(lián)系，因此操作起來同樣有效。

2）按照行業(yè)予以市場分類

按照行業(yè)領(lǐng)域來劃分會(huì)展場館的目標(biāo)市場也是較為常見的方式，但是由于會(huì)展場館在大體功能上較為相似，因此，一般具有一定規(guī)模和設(shè)施的會(huì)展場館對(duì)不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此，按照行業(yè)予以市場分類，不能實(shí)現(xiàn)理想的市場劃分，有時(shí)還會(huì)引起更為激烈的市場競爭。

3）按照辦展形式予以分類

辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對(duì)于會(huì)展場館來講，主要有兩種：一種是引進(jìn)展；一種是自辦展。目前大多數(shù)展覽場館都在先經(jīng)營引進(jìn)展覽項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再開拓自辦展業(yè)務(wù)，以提高展館經(jīng)營利潤率。

對(duì)于會(huì)展場館，尤其是中小型會(huì)展場館在建設(shè)時(shí)可以預(yù)先實(shí)行特色化設(shè)計(jì)，通過與眾不同的場館設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)某種特殊的辦展形式，從而獲得特定的市場群體的關(guān)注。

4）按地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)定位

會(huì)展場館所在地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)場館的市場定位起到相當(dāng)重要的作用。以下以長春市的會(huì)展業(yè)和廈門市的“石材展”為例。

長春國際展覽中心和長春國際會(huì)展中心是長春市的主要會(huì)展場館，其市場定位緊扣該市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，全市先后成功舉辦了“汽博會(huì)”“農(nóng)博會(huì)”“教育展”“雕塑展”“民博會(huì)”等大型品牌展會(huì)以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動(dòng)。綜合起來看，近年來長春市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以概括為：品牌展會(huì)初見端倪，展會(huì)特色更加突出，國際化份額明顯增加，市場化步伐進(jìn)一步加快等特點(diǎn)。不斷自我提升，并為會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

廈門與國內(nèi)最大的石材加工基地接壤，擁有超過1 200家石材進(jìn)出口企業(yè)，掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源，有4個(gè)大型荒料集散地和銷售市場，集中了世界各地的各類優(yōu)質(zhì)石材。石材貿(mào)易量占全國60%以上，占全球比重約達(dá)15%，石材產(chǎn)業(yè)和港口優(yōu)勢，促使廈門日益成為國際石材產(chǎn)業(yè)貿(mào)易中心。憑借得天獨(dú)厚的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，“中國廈門國際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來，秉持以“出口為導(dǎo)向，進(jìn)出口貿(mào)易與國內(nèi)訂貨相結(jié)合”的辦展方針，突出國際化、專業(yè)化、市場化特點(diǎn)，經(jīng)過十幾年的歷練與培植，已成為石材業(yè)界家喻戶曉的品牌。

2013年3月6—9日，“第十三屆中國廈門國際石材展”展覽面積已達(dá)160 000 m2，設(shè)置國際標(biāo)準(zhǔn)展位8 250個(gè)，有來自全球54個(gè)國家和地區(qū)的近2 000家企業(yè)，成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專業(yè)展覽會(huì)。

總之，會(huì)展場館無論采取何種經(jīng)營定位的方法，都應(yīng)作為會(huì)展場館建設(shè)設(shè)計(jì)的有機(jī)組成部分，將市場經(jīng)營定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心，并從場館設(shè)計(jì)、建造、管理等方面緊緊圍繞該經(jīng)營方向，實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.1.3　會(huì)展場館的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為激勵(lì)手段進(jìn)行民主管理的一種形式，屬于向?qū)偷募?lì)方法。其基本思想是首先確立會(huì)展場館辦會(huì)、辦展工作和會(huì)議展覽經(jīng)營的總目標(biāo)；然后各個(gè)部門及其工作人員根據(jù)總目標(biāo)的要求，設(shè)定自己的分目標(biāo)，并呈報(bào)上級(jí)認(rèn)可，形成一個(gè)“目標(biāo)鏈”，進(jìn)而依據(jù)各自的目標(biāo)制定工作方針和工作進(jìn)度；最后，以目標(biāo)達(dá)成度作為考核每一個(gè)部門和個(gè)人的工作績效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)管理的特征是：

①鼓勵(lì)職工積極參與全館總目標(biāo)的制訂。

②強(qiáng)調(diào)總目標(biāo)與部門目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，使職工對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生高度的認(rèn)同感，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任感。

③提倡以目標(biāo)作為自我控制、自我管理的手段，促使職工在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，得到自我滿足和自我發(fā)展。

我國會(huì)展場館的目標(biāo)管理，是圍繞保障會(huì)議展覽經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的，并按質(zhì)、按量、按時(shí)地完成會(huì)議展覽籌備和展出任務(wù)。每一場會(huì)議或展覽就是一個(gè)總目標(biāo)，安排場地、工作進(jìn)程、場館保潔、展覽設(shè)計(jì)、會(huì)場氣氛、制作布置、展臺(tái)搭建、設(shè)備器材、組織觀眾、財(cái)務(wù)收支等，都是部門目標(biāo)和班組目標(biāo)或個(gè)人目標(biāo)，這些都要定人、定崗、定時(shí)、定質(zhì)、定量、定性，互相配合，明確職責(zé)，及時(shí)檢查，共同完成。明確會(huì)展場館的目標(biāo)管理是完善科學(xué)管理制度，創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)會(huì)展場館工作任務(wù)的一項(xiàng)重要措施。

3.2　會(huì)展場館的計(jì)劃管理

3.2.1　會(huì)展場館計(jì)劃管理的概念和意義

1）會(huì)展場館計(jì)劃管理的概念

會(huì)展場館計(jì)劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件，用目標(biāo)管理的方法，通過對(duì)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、控制，確定會(huì)展場館的經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證取得良好的效益。計(jì)劃管理有雙重含義：一是指對(duì)計(jì)劃編制本身的管理；二是實(shí)施計(jì)劃，用計(jì)劃管理會(huì)展場館。計(jì)劃管理是一種管理職能，是從提供編制計(jì)劃依據(jù)到計(jì)劃目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。

2）會(huì)展場館計(jì)劃管理的意義

計(jì)劃管理對(duì)會(huì)展場館的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)具有指導(dǎo)、規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計(jì)劃管理是保證會(huì)展場館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。

①計(jì)劃管理是會(huì)展場館管理的首要職能。對(duì)會(huì)展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實(shí)現(xiàn)的。在場館各管理職能中，決策和計(jì)劃是管理的首要職能。決策和計(jì)劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。

②計(jì)劃管理是現(xiàn)代會(huì)展場館管理的客觀要求。計(jì)劃使管理者全面地思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。

計(jì)劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案。在計(jì)劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費(fèi)、提高利潤的機(jī)會(huì)，避免盲目、雜亂無序的經(jīng)營管理行為。

計(jì)劃也有利于控制，因?yàn)橛?jì)劃提供了評(píng)價(jià)下屬工作狀況和場館經(jīng)營實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)。不實(shí)行計(jì)劃管理，實(shí)際就是危機(jī)管理。

會(huì)展場館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細(xì)，每個(gè)部門、每項(xiàng)工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個(gè)總目標(biāo)為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個(gè)代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的行動(dòng)，這個(gè)目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會(huì)展場館計(jì)劃。

3.2.2　會(huì)展場館各階段計(jì)劃的編制

管理的基本職能是計(jì)劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制。會(huì)展場館的任何一項(xiàng)管理制度和管理活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上都是執(zhí)行上述五種職能，并通過這五種職能來實(shí)現(xiàn)場館的工作目標(biāo)，達(dá)到提高場館兩個(gè)效益的目的。以下就會(huì)展場館的計(jì)劃管理進(jìn)行介紹。

計(jì)劃是對(duì)未來活動(dòng)方案的一種說明，它說明未來活動(dòng)的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的措施、方法和時(shí)間。計(jì)劃管理在整個(gè)管理職能中處于首要的地位，它是各項(xiàng)管理工作的前提，是管理者對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指揮、實(shí)行控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。會(huì)展場館的管理同樣也要把計(jì)劃管理放在第一位，其他各項(xiàng)管理都要圍繞場館計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)來開展。

在會(huì)展場館實(shí)際計(jì)劃管理過程中，最常使用和制訂的計(jì)劃為：長期計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃和會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃，這些計(jì)劃組成會(huì)展場館的計(jì)劃體系。