展會(huì)服務(wù)方案怎么寫(展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫)
展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫
會(huì)展的市場調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的第一步。
一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn),圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。
市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。
只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
展會(huì)策劃方案怎么寫
一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研,收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排歸檔。
二:制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案,確定會(huì)展的目標(biāo)市場,會(huì)展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。
三:實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。
四:印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
五:展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備?! ?/p>
展會(huì)活動(dòng)策劃方案范文
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
展覽活動(dòng)方案怎么寫
展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點(diǎn),信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。
會(huì)展策劃對會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫模板
一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃
展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會(huì)籌建策劃策
展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競爭的日趨激烈,對展會(huì)的整體要求越來越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。
三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃
展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會(huì)招展策劃
招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會(huì)招商策劃
展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。
六、大型展會(huì)現(xiàn)場管理策劃
展會(huì)現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會(huì)開展現(xiàn)場管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會(huì)現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開展
七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
會(huì)展活動(dòng)策劃案怎么寫
活動(dòng)名稱,活動(dòng)背景,活動(dòng)目標(biāo)和意義,然后是具體的方案,按照時(shí)間流程具體介紹,其中可能會(huì)涉及到人員安排,不過人員這部分也可以拎出來,作單獨(dú)一章。
其次是預(yù)算,危機(jī)預(yù)案,附錄。好像差不多了。做課程作業(yè)時(shí)的會(huì)展活動(dòng)策劃案也就這幾個(gè)部分。展會(huì)活動(dòng)策劃書范文
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫范文
一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣 展會(huì)過程中往往會(huì)安排一些活動(dòng),一方面增加展會(huì)的內(nèi)容,另一方而也可以有效吸引參觀者,這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分,對于一些特定主題的展會(huì),甚至可以說是展會(huì)的重中之重?! ≌褂[會(huì)中的活動(dòng),所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等,這同演示一樣,能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力,成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一?! ?/p>
二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣 將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì),是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會(huì)都是通過對展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的,展會(huì)品牌經(jīng)營是展會(huì)進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會(huì),將展會(huì)培育成品牌,并通過展會(huì)品牌來加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營策略。展會(huì)品牌經(jīng)營的主要目的,是通過對展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會(huì)的影響力和市場占有率,并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷。 因此,展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性,在宣傳過程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
展會(huì)活動(dòng)方案怎么寫好
汽車,已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具,很多小康家庭都能消費(fèi)得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈,紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會(huì),還有汽車展覽會(huì),那么如何制定一份成功的汽車展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案?
一、名稱、主題、宗旨、目標(biāo)及舉辦單位
名稱:XX大型汽車品牌展銷會(huì)
主題:不一樣的生活,不一樣的享受
宗旨:專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化
目標(biāo):本次車展主要以展示銷售為目的,并借車展促進(jìn)消費(fèi)環(huán)境的改變,表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心,讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場,近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。
主辦單位:XX政府、XXXX
承辦單位:XX公司
協(xié)辦單位:XX單位
二、主題詞
本次汽車展銷會(huì)將會(huì)展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品。可以說本次品牌發(fā)布會(huì)是國內(nèi)外汽車界的重頭戲,無論從參展規(guī)模,展臺(tái)設(shè)計(jì),展會(huì)投入和新車發(fā)布數(shù)量,以及展會(huì)整體參展車樣的數(shù)量,都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點(diǎn)。相信本次車展將以它獨(dú)特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。
三、展覽時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及邀請方式
展覽時(shí)間:201x年X月X日–201x年X月X日
地點(diǎn):XXXXXX
參加人員:省、市領(lǐng)導(dǎo)代表,參展商,本公司及工作人員,參觀者
邀請方式:電子邀請函及精裝請柬
四、具體會(huì)展活動(dòng)安排
1、展前安排
1)、活動(dòng)開始前要先進(jìn)行內(nèi)部安排處理,除內(nèi)部工作人員外,還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員,以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)講解。
2)、提前安排保護(hù)措施,保證展覽車輛的安全,特別是豪車區(qū),人數(shù)控制十分必要。
3)、準(zhǔn)備小禮品答謝參展商的支持,保證禮品數(shù)量和包裝的精美。
2、展中安排
x日上午開幕啟動(dòng)儀式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,歌舞節(jié)目表演,部分汽車展示(試車道進(jìn)行)
x日下午–x日參展商展覽銷售,參觀者自行參觀
x日上午閉幕式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,歌舞節(jié)目表演,各展商銷售統(tǒng)計(jì)匯報(bào)及祝賀
x日下午清理會(huì)場
3、展后處理
1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。
2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時(shí)間。必須將時(shí)間錯(cuò)開通知,離場順序嚴(yán)格按照展區(qū)位置安排。
3)、車輛安全離場后及時(shí)讓各位展銷商簽字確認(rèn),以免錯(cuò)亂。
4)、對各參展商的答謝會(huì)將于*日舉行。確認(rèn)參加人數(shù)和禮品數(shù)量。
五、工作小組及分工
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動(dòng)跟進(jìn);
招商活動(dòng),與各位參展商接洽;
禮儀隊(duì)、前臺(tái)、講解員、表演隊(duì)、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜;
后勤保障及醫(yī)務(wù)人員;
機(jī)動(dòng)及危機(jī)處理等工作都需要專項(xiàng)人員進(jìn)行跟進(jìn)負(fù)責(zé)。
六、營銷策劃方案
1、網(wǎng)絡(luò)營銷:借助各大熱門視屏網(wǎng)站,在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。
2、傳媒營銷:通過電視廣告,公交廣告進(jìn)行大范圍宣傳,借助參展的知名豪車造勢,吸引更多的人參觀,并請專業(yè)記者對這次的展示活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
3、平面營銷:在國際博覽中心外懸掛大幅海報(bào),氣球營造展館的火熱氣息。
4、內(nèi)部營銷:向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力,進(jìn)行內(nèi)部宣傳。
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