展會主場服務(wù)方案

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內(nèi)容，檢查工作準備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

展會主場服務(wù)方案策劃

主場搭建就是在主會場內(nèi)的搭建的展臺、門庭布置等。展會的主場：指該展覽會有幾個會場同時進行。指定其中一個會展點為主場，其他幾個點為分會場。舉例汽車博覽會，主場在國際展覽中心，分會場設(shè)在光大會展、商貿(mào)會展等。

展會主場服務(wù)方案怎么寫

一．設(shè)計階段 與展位搭建公司溝通設(shè)計前期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。并讓展覽公司提供報價。

二．簽約階段 參展商跟展位搭建公司確定好工程價格，明確相互配合要求，簽定合同。

三．跟進階段 完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)，雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。

四．制作階段 搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。

五．現(xiàn)場施工階段 展館現(xiàn)場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。

六．展會期間及撤場階段 展會期間搭建公司安排好現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)，維護展位正常參展，展會結(jié)束，現(xiàn)場安全的拆除展位。 廣州領(lǐng)藝展覽為您參展排憂解難

會展中心方案

海南國際會展中心2021活動信息

一、2021首屆中國國際消費品博覽會

2020年6月1日,《海南自由貿(mào)易港建設(shè)總體方案》正式向全球發(fā)布,為向世界展示中國進一步對外擴大開放共享發(fā)展機遇的堅定決心,海南將于2021年舉辦首屆中國國際消費品博覽會。首屆...

地區(qū)：海南 - 海口 時間：2021年5月7日---5月10日

二、2021海南（東盟）酒店及餐飲用品博覽會 、海南國際飲品博覽會

2021年海南自由貿(mào)易港建設(shè)進入全面實施階段，同時RCEP全球最大自貿(mào)區(qū)的誕生蘊藏35億人口的超級大市場，作為面向東盟的重要門戶，海南將迎來千載難逢的歷史機遇。海南國際飲品博覽...

地區(qū)：海南 - 海口 時間：2021年11月3日---11月5日

三、2021海南國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會

“2021第五屆海南國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會”將于11月12-14日在海南國際會展中心舉辦，“第五屆海南健博會”由展覽、會議論壇、文化活動三大版塊組成。展覽重點打造生物制藥、醫(yī)療旅游...

地區(qū)：海南 - ?？?時間：2021年11月12日---11月14日

會展主場設(shè)計方案

特裝展位設(shè)計制作搭建流程介紹：

項目接洽階段：獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，?取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期；

設(shè)計階段：與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行展位設(shè)計的交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計圖及工程報價；

簽約階段：同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同；

制作階段：根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)；

現(xiàn)場施工階段：現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收；

后續(xù)跟蹤服務(wù)：展會的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。推薦平臺：會展城展臺搭建

會展主場服務(wù)與管理

信息化既是中國會展業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標準,也是會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢.會展業(yè)的蓬勃發(fā)展.不僅為會展企業(yè)帶來了無限的商機,更為經(jīng)濟社會提供了交流的平臺,作為朝陽產(chǎn)業(yè),會展企業(yè)的業(yè)務(wù)信息化已成為會展服務(wù)企業(yè)管理層關(guān)注的焦點.

會展企業(yè)作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式組成部分，延展斜街企業(yè)參加國內(nèi)外舉辦的會展。帶動企業(yè)下無疑有著許多好處：一是擴大商務(wù)接觸面，開闊視野啟發(fā)思路;二是可以貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象;三是直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會，開拓國際市場;四是可以直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中間環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。因而會展業(yè)成為時下備受推崇的重要的商務(wù)活動之一。會展企業(yè)也是橋梁般存在。

展會現(xiàn)場服務(wù)方案

從展會角度來看，有效的溝通就是營銷人員在展會上與潛在的客戶保持聯(lián)系，及時把企業(yè)的產(chǎn)品介紹給客戶的一個有效的方式。

那么，在展會上，參展商應(yīng)該如何與客戶進行溝通呢？與客戶溝通要因人而異 行業(yè)展會云集了眾多的產(chǎn)品和商家，要讓自己的企業(yè)與產(chǎn)品在同行中脫穎而出，讓客戶牢記，最重要的就是要突出“異”。

去同存異，如何用做到“異”，在復(fù)雜的展會面前贏得高效率的溝通內(nèi)融，參展商應(yīng)該注意哪些事項？ 企業(yè)參展的一個重要目的，就是通過展會直接與客戶進行面對面的交流。

但即使是專業(yè)展會，前來參展的客戶所涵蓋的范圍也相當廣泛：有技術(shù)人員、采購人員，還有負責(zé)收集市場信息的情報人員。

對于技術(shù)人員來說，最想了解的是最新產(chǎn)品的研發(fā)進度和價位；對采購人員來說，尋找產(chǎn)品供應(yīng)商是他們的最大目的；而對情報人員說，目的則是收集最新的研發(fā)方案、產(chǎn)品性能等信息，在此之上做比較分析，幫助企業(yè)進行生產(chǎn)研發(fā)。

由于不同客戶的關(guān)注重點也不同，針對不同客戶的咨詢派出適合的人員與其溝通，將能更好地解決客戶提出的問題，增加他們的滿意度。

因此，企業(yè)必須事先做好充足的準備，比如產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價單、溝通者的名片等等。

要多問多聽及時了解客戶的需求 其實展會上，觀眾來到每一個展位前未必一定是來談業(yè)務(wù)，作為展商一定要多問問來者需要什么幫助，多聽聽客戶對展品提出的問題。

不可毫無目的性的需求獲得信息。

作為參展商應(yīng)該做到哪幾點：其一，要知道這個客人對你的產(chǎn)品大概會有哪些要求？其二，如果遇到對于不懂產(chǎn)品的客人，就要按照自己的思路去引導(dǎo)客人。

當然，要是在展會之前已經(jīng)預(yù)約好客戶，在客戶來觀展之前，就要對客戶所需要的產(chǎn)品做好詳盡的了解，才可以給客戶滿意的答復(fù)。

“積極提問”并非什么新生事物。

在尋求他人的理解之前，你得先理解他人。

在對客戶的話語做出回應(yīng)之前，你要確保自己明白他的這些話，將如何影響他實現(xiàn)目標的能力。

“積極提問”背后的基本策略是“安全地帶”概念。

它促使你去尋找可量化的特定信息，例如客戶的目標是什么，他的選擇標準是什么，他希望獲得哪些可量化的收益，他使用什么樣的評估系統(tǒng)。

這樣一來，客戶會把你當成一個真正的專家。

與客戶溝通注意語言 作為銷售人員最重要的口頭溝通是開場白和結(jié)束語。

因為人們在溝通時易于記住剛開始和最后發(fā)生的事情。

所以銷售人員與客戶溝通時，要特別注意開始時的禮貌寒暄和最后的結(jié)束語。

在展會上，除了企業(yè)來展之前預(yù)約了一部分客戶到場交流，還存在一部分“散客”光顧。

銷售人員往往與提前預(yù)約的客戶很熟悉，在交流時多大大咧咧。

但在面對新客戶時，卻不知所措了。

禮貌待客講究即時應(yīng)對，如主動打招呼以便讓客戶感受到您的熱情接待；對客戶提出的問題要做出準確而迅速的回答。

頂一下

展會主場搭建服務(wù)方案

與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

展會開幕和現(xiàn)場管理方案

展會開展的前宣傳方案如下：

1、建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站；

2、最好開一個相關(guān)展會“新聞發(fā)布會”；

3、會前盡可能與貴展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等；3、印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料。如展會邀請函、展會門票等；

4、會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函；

5、會前，在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票最少三次，包括展會開展中期一次、后期兩次；

6、會前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、電臺、報刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。