展會主場服務(wù)項目(展會主辦方提供的服務(wù))
展會主辦方提供的服務(wù)
展會中主辦方的收益主要有展商的攤位費(fèi)和展商的旅行費(fèi)用兩塊。
一、展商攤位費(fèi)收益,展商攤位費(fèi)就是參展企業(yè)向主辦方申請攤位所提交的費(fèi)用,現(xiàn)在國內(nèi)的展會攤位費(fèi)大約在9平米3萬左右不等,特裝(多于9平米的攤位)攤位按照光地和搭建這兩塊費(fèi)用另算。主辦方收取的攤位費(fèi)減去租賃場館和搭建商的費(fèi)用就是攤位費(fèi)用收益。
二、展商的旅行費(fèi)用收益,展商旅行費(fèi)就是主辦方幫助參展企業(yè)聯(lián)系旅行社安排酒店和機(jī)票等服務(wù)。主辦方在收取展商費(fèi)用后付給旅行社部分,中間的差價就是旅行費(fèi)用收益。
會展主場服務(wù)
會展業(yè)作為一個新興行業(yè),就業(yè)市場也就那么大,一個城市有多少會展場館,就決定了一個城市會展業(yè)發(fā)展的規(guī)模能有多大。
會展人才的缺失,主要是會展院校培養(yǎng)的會展人才與市場所需人才有著較大的差距,會展業(yè)重視前期招展,以及展會現(xiàn)場運(yùn)營,而現(xiàn)在的會展院校多培養(yǎng)會展策劃方面,展會在籌備以及運(yùn)作過程中,這方面都要求較少。
和旅游市場相比,會展市場相對較小,規(guī)模和所需從業(yè)人員都較旅游業(yè)較少?,F(xiàn)在的會展專業(yè)主要對口單位是會展場館,會展服務(wù)公司(搭建、廣告、主場服務(wù))而這幾個單位有著更其他專業(yè)技能的要求。
展會對參展商的服務(wù)
1、服務(wù):
展覽會的定義為服務(wù)是非常確切的一種說法,因為展會本就是服務(wù)于參展商、專業(yè)觀眾,普通觀眾,給他們提供買賣的機(jī)會。
2、理念:
每個展會都會有它獨特的特點,那為什么有的展會會很成功,有的展會卻不是那么成功呢?那就由苦瓜營銷來跟大家說說吧,成功的展會離不開好的理念,讓展會可以很好的傳承下去,最重要的就是口碑了。理念相當(dāng)于一個展會定位,參展商質(zhì)量、觀眾群體,宣傳策劃,展會調(diào)研等等都是需要一整套的方案來提前規(guī)劃好,然后照著上面執(zhí)行就可以的。如果是一場大眾展,那么它的定位就是所有的大眾都是潛在買家;如果是專業(yè)展,那就不需要太多的人了,而是需要專業(yè)的人員,所以就需要對觀眾及參展商進(jìn)行分類,邀請?zhí)囟ǖ娜后w參展或參觀。
3、商務(wù)機(jī)會:
展覽會提供一個供展商、讓觀眾在短時間內(nèi)達(dá)成商務(wù)合作機(jī)會,讓供與求低成本零距離接觸,是線下企業(yè)推廣市場、獲取訂單的首選平臺,那么這個商務(wù)機(jī)會,取決于企業(yè)對展會的信任,如果一場展商觀眾甚少的展會,客戶如何在展會上獲客呢?
4、潛在市場:
通常我們在展會招商的過程中,都會結(jié)合當(dāng)?shù)氐囊恍┦袌鰞?yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)等向目標(biāo)客戶進(jìn)行邀請,那么在展會規(guī)模影響力還不是很大或者很出名的情況下,我們就需要向客戶描述我們展會未來的藍(lán)圖,還有未來市場發(fā)展的走勢,從側(cè)面分享展會的宣傳報道及政府的政策利好,讓企業(yè)可以自己去分析市場,增加企業(yè)參展的信心。
5、客戶的體驗:
最后一個賣的是客戶的體驗,為什么這樣說?因為你前面做的大部分工作都是在鋪墊,與客戶建立聯(lián)系,邀約、溝通、信任、最后剩下的部分就是成交,這個過程中客戶一直與你在聯(lián)系,讓客戶在這個溝通過程中有一個很愉快的體驗,客戶的疑問你都能解決,那么客戶的體驗相對來說就是比較好的,反之,你的專業(yè)知識很少,行業(yè)知識懂得又不多,客戶問的一些問題你都不知道怎么回答,那么客戶在跟你的這次溝通體驗中,他的心里就對你產(chǎn)生了一種抵觸心理,也就是平常人們所說的厭煩,所以客戶也就不會選擇和你簽約。
所以客戶的體驗一定是歡快的,讓客戶在這個過程中毫無壓力,很輕松的建立合作關(guān)系,然后不時的給他帶來新的東西,讓客戶覺得你很專業(yè),對你刮目相看,是非常需要你來做的。
展會主辦方提供的服務(wù)是
一個展會的活動規(guī)模是指該展會的實力和知名度,活動規(guī)模的大小,充分的說明該展會影響力的大小。展會活動規(guī)模的大小,同時也體現(xiàn)了該展會效果和效益。但凡會展主辦方都非常重視展會活動規(guī)模及規(guī)格,盡可能最大化策劃出會展活動規(guī)模,確保展會的效果和知名度!
展會主辦方對參展商服務(wù)有哪些內(nèi)容
會展糾紛是指會展在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,也引發(fā)了許多法律糾紛。
會展是指在特定的空間、時間內(nèi)多人集聚,圍繞特定主題進(jìn)行的具有一定規(guī)模的交流活動。
包括實行商業(yè)運(yùn)作的論壇講座、經(jīng)貿(mào)招商洽談會、科學(xué)技術(shù)推介會、展覽會、博覽會、展銷會、展示會、訂貨會等活動。
會展經(jīng)濟(jì)市場潛力很大,不僅可以展示主辦城市的風(fēng)土人情和建設(shè)成就,而且還帶動了旅游、交通、運(yùn)輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝璜等等相關(guān)服務(wù)行業(yè)的全面發(fā)展。
但是,近年來由會展引發(fā)的法律糾紛也越來越頻繁,因此,有必要對會展法律糾紛及防范進(jìn)行研究。
會展糾紛的表現(xiàn):
1、勞動糾紛。
會展期間,會展組織者必然會雇請一些臨時工,對于這些臨時工的工資如何支付,各地不一致,但是,有的地方會展組織者在支付臨時工的工資時低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),因而引發(fā)勞動爭議。
2、展位糾紛。
有的會展組織者在與參展商簽協(xié)議時,標(biāo)明了具體的展位,但是由于舉辦展覽的組織者為好幾家單位聯(lián)合組織,而幾家單位又沒有銜接好,一個位置被簽了幾家,造成“一女二嫁”,后到的被安排到別的展位,以至于展覽位置名不副實,從而引發(fā)糾紛。
3、規(guī)??s水糾紛。
有的展覽會主辦方與參展商聯(lián)系時,宣傳規(guī)模如何宏大,結(jié)果是寥寥可數(shù)的采購商讓參展商沒有生意可做,結(jié)果引發(fā)糾紛。
4、偷換主題糾紛。
有的展覽舉辦者發(fā)給參展商的傳真上說明是綠色家電展,參展商交了可觀的參展費(fèi)用。
但是,到現(xiàn)場還有布藝和衛(wèi)浴展廳,甚至還有重型機(jī)械展臺,實際上是個大雜燴,參展商不滿意,從而引發(fā)糾紛。
5、克隆損害糾紛。
例如,2004年上海舉辦的國際電纜展一個變?nèi)齻€就是典型。
從1989年起,上海市金屬學(xué)會、上海市造船學(xué)會、上海電纜研究所、英國麥克布魯克斯展覽公司,在上海每兩年合作舉辦一次“亞洲線纜國際展會”。
同時從1995年起,它們還開始舉辦“國際金屬管件展覽會”,2004年是第6屆。
但是上海電纜研究所于2004年卻要另起爐灶,它與德國杜塞爾多夫展覽(中國)公司在2004年9月份準(zhǔn)備另外辦一個相同類型的展會——國際電線電纜展覽會。
2004年6月份上海還有一個類似名稱的展覽會——“上海國際電線電纜、光纖光纜產(chǎn)品及設(shè)備展覽會”。
這樣,上海電線電纜行業(yè)2004年就要舉辦3個同類型的展覽會,它們之間只間隔了3個月。
6、騙展糾紛。
有的騙展者在組織展會時將“中國”掛在展會名稱的最前面,以示國家級;
不能用“中國”,就用國務(wù)院某部委辦或者“某省”、“某市”等等,以增加官辦色彩。
然而,國家早有明文規(guī)定,掛“中國”字頭的必須由國家商務(wù)部審核批準(zhǔn);
掛“國際”字頭的要有相關(guān)資質(zhì)的展覽公司才能承辦。
有的騙展者摸準(zhǔn)了技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專業(yè)展會,于是投其所好,分別設(shè)計了多種專業(yè)性專題展會向企業(yè)發(fā)出參展邀請。
由于信息不對稱,企業(yè)稀里糊涂簽了參展合同,交了款,最后引發(fā)糾紛。
展會主辦方提供的服務(wù)有哪些
首先可以從展覽公司出發(fā)(當(dāng)然是自己沒設(shè)立展示部分的公司);通過往屆展會名單;根據(jù)近幾個月將要開展的展會,和主辦方洽談,或找相關(guān)行業(yè)的企業(yè)展會負(fù)責(zé)人
展會的現(xiàn)場服務(wù)
有,這是會展工作中一項必備的內(nèi)容,組織舉辦一個成功的會展,服務(wù)是整個會展工作不可缺少一項重要工作,在會展中設(shè)置服務(wù)臺,是全展服務(wù)工作一項重要措施,有了這個服務(wù)臺可以直接服務(wù)展會的各項需要,直接服務(wù)于參展商和觀眾,同時可以第一時間收集到展會各類信息,為提高展會提供了堅實的基礎(chǔ)!萊垍頭條
展會主辦方提供的服務(wù)是什么
根據(jù)展會性質(zhì),選擇不同類型的主辦方。
不同的展會都有自己所傾向的主辦方。主辦方有政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(或?qū)W會)、專業(yè)展覽公司、大型企業(yè)和會展中心等5種類型,可根據(jù)展會的性質(zhì),選擇不同類型的主辦方。會展主承辦單位、場館單位、配套服務(wù)單位在會展業(yè)發(fā)展中都是重要環(huán)節(jié),只有它們攜手并進(jìn),才能創(chuàng)造更好的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,培育品牌項日,繁榮會展經(jīng)濟(jì)。
五類展覽會主辦者并不總是單獨主辦展覽會,它們也常常聯(lián)合在一起,共同主辦展覽會。這樣,政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(或?qū)W會)、專業(yè)展覽公司、大型企業(yè)和會展中心,都發(fā)揮各自優(yōu)勢,合力把展覽會辦得更好。
展會主辦方和承辦方
承辦方就是在活動中擔(dān)任方案實施的角色。即與主辦方是協(xié)作關(guān)系的一方,通常有較強(qiáng)的合同關(guān)系,承辦方一般是受雇于主辦方。承辦方是指具體辦理本次活動的單位,協(xié)辦方就是協(xié)助辦理本次活動的單位,主辦單位一般是掛名,依靠自己的權(quán)威發(fā)起號召。項目計劃書是指項目方為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計劃書。
展會主辦方提供哪些服務(wù)
展會的基本信息有以下幾點。(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
會展中心主辦方
由科技部、商務(wù)部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、國家林草局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院和陜西省人民政府共同主辦的第29屆楊凌農(nóng)高會定于9月15日至19日在楊凌示范區(qū)舉辦。
本屆農(nóng)高會將聚焦“創(chuàng)新·合作與糧食安全”主題,圍繞“安全、有序、高水平”目標(biāo),著力從注重辦會實效、擴(kuò)大開放合作、彰顯高新特色、打造云上展會新平臺、市場化辦會等五個方面提升農(nóng)高會辦會水平,搭建農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、示范推廣、對外交流合作平臺。同期舉辦2022上合組織農(nóng)業(yè)博覽會,由上海合作組織秘書處、中國農(nóng)業(yè)國際合作促進(jìn)會主辦,相關(guān)活動與農(nóng)高會活動融合舉辦?!?nbsp; 依托“云上農(nóng)高會”平臺,“云上展”將通過3D虛擬導(dǎo)覽沙盤、VR展廳、實體展廳復(fù)制建模、企業(yè)集中展示四種方式,為展團(tuán)和企業(yè)提供線上展示空間,為觀眾提供移動端、PC端網(wǎng)上觀展體驗。同時開展云上會議論壇直播、云上專題活動、云上洽談交易、展商管理服務(wù)等內(nèi)容,打造“5+365天”永不落幕農(nóng)高會。
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