會(huì)展主辦方要做哪些準(zhǔn)備

會(huì)展公司一般分為很多種賺錢方式，首先由流程上來說，前期有設(shè)計(jì)，策劃，招展，搭建，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，后續(xù)的反饋等等，分別在展前，展中，展后這3個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。

會(huì)展公司也有很多種，不同種類的會(huì)展公司利潤(rùn)來源也不同，例如：會(huì)展策劃公司，會(huì)展搭建公司，會(huì)展服務(wù)公司等等，所以說會(huì)展公司利潤(rùn)的來源很多，但是不同的區(qū)域也有差別，地理因素、人文因素、環(huán)境因素等等都會(huì)影響會(huì)展公司的利潤(rùn)。而且也有會(huì)展公司參加展會(huì)或主辦展會(huì)虧本的情況，所以這個(gè)很難考慮全面。希望我的回答能幫助你。

會(huì)展準(zhǔn)備工作

會(huì)展服務(wù)洽談前要做好各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作，首先是服務(wù)對(duì)象，必須詳盡地了解服務(wù)對(duì)象各方面情況，知己知彼，才能掌握洽談時(shí)的主動(dòng)權(quán)。

二是服務(wù)對(duì)象的要求，根據(jù)對(duì)象的要求制定出可行方案和措施，及時(shí)提供，確保洽談的成功率，三是不可預(yù)見方案的制定?？傊⒄勄皽?zhǔn)備工作必須詳細(xì)全面！

會(huì)展主辦方有哪些

展會(huì)的基本信息有以下幾點(diǎn)。（1）有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家（尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家）規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

會(huì)展主辦方要做哪些準(zhǔn)備呢

狹義的會(huì)展是指會(huì)議和展覽活動(dòng)。

是指把人們平時(shí)不易看到的東西，在一個(gè)特定時(shí)間、公開的地點(diǎn)向公眾集中公開展示，為人們需要看到的新信息、新產(chǎn)品、新技術(shù)，提供會(huì)議、交易洽談等場(chǎng)所，通過展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會(huì)形式。

廣義的會(huì)展，國(guó)際上通常是指MICEE

M(Meeting):會(huì)議，主要指公司會(huì)議，專業(yè)型會(huì)議，學(xué)術(shù)會(huì)議

I(Incentive Tour): 獎(jiǎng)勵(lì)旅游，專指以激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)特定對(duì)象為目的而進(jìn)行的旅游活動(dòng)。

C(Convention):大型會(huì)議，主要指政府、協(xié)會(huì)、社團(tuán)組織的會(huì)議、論壇等

E(Exhibition / Exposition):展覽會(huì)，博覽會(huì)，展銷會(huì)

E（Events):大型節(jié)事活動(dòng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的變革，會(huì)展所涵蓋的范圍也越來越廣泛，像群眾集會(huì)、體育比賽、宗教活動(dòng)、文藝演出、音樂會(huì)、娛樂活動(dòng)，紀(jì)念活動(dòng)，學(xué)術(shù)大會(huì)等都被納入到會(huì)展活動(dòng)范圍內(nèi)。

像大家比較熟悉的世博會(huì)、達(dá)沃斯論壇、廣交會(huì)、進(jìn)博會(huì)，世界園藝博覽會(huì)，哈爾濱的中俄博覽會(huì)都是會(huì)展活動(dòng)的常見形式。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，由于會(huì)展業(yè)匯聚大量的人流、物流及信息流，尤其是承辦大型的展會(huì)或者比賽，還需要進(jìn)行配套的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此可以很快拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜?、物流、廣告、交通、建筑等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。所以會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展特別受國(guó)家和地方政府重視。

世界上會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家是德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)，亞洲的新加坡、澳門、日本也是會(huì)展業(yè)比較青睞的國(guó)家和地區(qū)。

國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)主要集中在北上廣深一線城市，其中又以上海最為繁榮。

據(jù)最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2019年中國(guó)展覽館數(shù)量達(dá)到173個(gè)，共舉辦經(jīng)貿(mào)展覽3547個(gè)（僅包括展覽），展覽面積達(dá)13048萬(wàn)平米。

展會(huì)主辦方的工作及注意事項(xiàng)

首先可以從展覽公司出發(fā)（當(dāng)然是自己沒設(shè)立展示部分的公司）；通過往屆展會(huì)名單；根據(jù)近幾個(gè)月將要開展的展會(huì)，和主辦方洽談，或找相關(guān)行業(yè)的企業(yè)展會(huì)負(fù)責(zé)人

舉辦展會(huì)要做哪些準(zhǔn)備

這個(gè)完全不必那么緊張，什么事情都是一回生，兩回熟的； 你要做的就是準(zhǔn)備足夠的名片和足夠的產(chǎn)品宣傳資料； 外商直接在展會(huì)上下單的機(jī)會(huì)不多的，最好是多交換名片，回去后好好整理，再定期發(fā)郵件交流；

至于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，你也不用過分緊張，就在展臺(tái)里坐著，有客戶過來在過去，一般有宣傳板，你也不用說，等他問了再回答；用不到太多的英語(yǔ)的，都是日常的用語(yǔ)； 總之，去過后才能明白，不用緊張即可。

會(huì)展主辦方要做哪些準(zhǔn)備工作

一、會(huì)展組織者

會(huì)展組織者是會(huì)展活動(dòng)的發(fā)起者，會(huì)展的諸多事宜的執(zhí)行者和監(jiān)督者，以及活動(dòng)后期的處理者，在整個(gè)會(huì)展?fàn)I銷環(huán)節(jié)，占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)者地位角色。會(huì)展組織者通常包括主辦方，承辦方和代理商三類。

二、會(huì)展參與者

會(huì)展參與者主要包括參會(huì)者和參展商。參會(huì)者是指參加會(huì)展活動(dòng)的代表。其目的是以會(huì)展活動(dòng)為平臺(tái)，發(fā)布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場(chǎng)。會(huì)展活動(dòng)能否成功，關(guān)鍵就在看有沒有能吸引參會(huì)者的“賣點(diǎn)”?！百u點(diǎn)”我們可以理解成為：活動(dòng)的主題、議程、舉辦地、活動(dòng)中心、嘉賓構(gòu)成等創(chuàng)意設(shè)計(jì)。

三、會(huì)展中心

會(huì)展中心主要包括展覽中心和會(huì)議中心兩部分。它們是會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的重要開展主題，也是會(huì)展主辦方舉行會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)落地空間承載體，是影響會(huì)展參與者進(jìn)行決策的一個(gè)大比重參考條件。

四、專業(yè)觀眾

專業(yè)觀眾是和普通觀眾是對(duì)應(yīng)的，專業(yè)觀眾一般是指從事專業(yè)性會(huì)展所展示產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等不同環(huán)節(jié)的觀眾，其很可能是參展商的潛在目標(biāo)客戶群體。

五、會(huì)展所在地

會(huì)展所在地包括：國(guó)家、城市、地區(qū)、酒店、賓館等，它是會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)中的利益主體之一。會(huì)展所在地，上到一個(gè)國(guó)家，下到一家酒店或者賓館，對(duì)于參展商來說都有十分重要的意義。會(huì)展所在地的地理位置，交通環(huán)境，知名度，綜合環(huán)境構(gòu)成等因素，往往都是吸引參展商參加展會(huì)或會(huì)議的主要條件之一。

會(huì)展舉辦需要哪些安排

經(jīng)營(yíng)是企業(yè)以市場(chǎng)為對(duì)象，以商品生產(chǎn)和商品交換為手段，開展銷售與技術(shù)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的一系列有組織有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)展場(chǎng)館通常是從事會(huì)展經(jīng)營(yíng)的服務(wù)性企業(yè)，同樣要以市場(chǎng)的需求為依據(jù)，以場(chǎng)館建筑、設(shè)備和會(huì)展專業(yè)技術(shù)力量為基本手段，開展多功能服務(wù)的會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高會(huì)議展覽的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，向全社會(huì)提供更多更好的服務(wù)。本章著重介紹會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與市場(chǎng)定位、計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)效益的分析與評(píng)估、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的運(yùn)作流程。

【關(guān)鍵詞匯】

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)　計(jì)劃　指標(biāo)　流程

3.1　會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與市場(chǎng)定位

3.1.1　會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)觀念與目標(biāo)

會(huì)展場(chǎng)館開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本觀念，是以最佳的多功能服務(wù)，滿足人民群眾物質(zhì)與文化生活的需求，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)，以搞好展覽服務(wù)為目標(biāo)，以提高服務(wù)質(zhì)量求生存，以完善服務(wù)設(shè)施、開拓服務(wù)領(lǐng)域求發(fā)展，以合理的成本求效益。需要強(qiáng)調(diào)的有以下四點(diǎn)：

①市場(chǎng)觀念：場(chǎng)館要在充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地、有目的地提供會(huì)展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)參展參會(huì)者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使會(huì)展服務(wù)與社會(huì)需求緊密結(jié)合起來。

②競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)：經(jīng)營(yíng)就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。開展會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，改革創(chuàng)新，使會(huì)展場(chǎng)館對(duì)參展參會(huì)者和觀眾更具有吸引力。

③開發(fā)觀念：為了有效地開展競(jìng)爭(zhēng)，就要不斷地開發(fā)會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開發(fā)利用好會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場(chǎng)館的潛力。

④效益觀念：會(huì)展經(jīng)營(yíng)和其他經(jīng)營(yíng)一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點(diǎn)在于會(huì)展經(jīng)營(yíng)更強(qiáng)調(diào)在社會(huì)效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益，追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來獲取較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是其經(jīng)營(yíng)觀念的具體體現(xiàn)。其總目標(biāo)是為促進(jìn)與發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個(gè)總的目標(biāo)下，會(huì)展場(chǎng)館根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境，確定本館在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括對(duì)國(guó)家和社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、展覽市場(chǎng)占有目標(biāo)、場(chǎng)館發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo)四個(gè)方面。

3.1.2　會(huì)展場(chǎng)館的市場(chǎng)定位

會(huì)展場(chǎng)館要實(shí)現(xiàn)相對(duì)的分工，特別是在國(guó)內(nèi)的大城市中，會(huì)展場(chǎng)館的數(shù)量正與日俱增，會(huì)展場(chǎng)館在發(fā)展中如果沒有明確的市場(chǎng)定位，很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。

1）按照規(guī)模予以市場(chǎng)分類

按照會(huì)展的規(guī)模來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)定位分工是較為可行的方式，因?yàn)闀?huì)展場(chǎng)館的規(guī)模就決定了舉辦會(huì)展活動(dòng)的規(guī)模大小。會(huì)展場(chǎng)館在經(jīng)營(yíng)時(shí)按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略，這與會(huì)展場(chǎng)館硬件本身有直接聯(lián)系，因此操作起來同樣有效。

2）按照行業(yè)予以市場(chǎng)分類

按照行業(yè)領(lǐng)域來劃分會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)市場(chǎng)也是較為常見的方式，但是由于會(huì)展場(chǎng)館在大體功能上較為相似，因此，一般具有一定規(guī)模和設(shè)施的會(huì)展場(chǎng)館對(duì)不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此，按照行業(yè)予以市場(chǎng)分類，不能實(shí)現(xiàn)理想的市場(chǎng)劃分，有時(shí)還會(huì)引起更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3）按照辦展形式予以分類

辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館來講，主要有兩種：一種是引進(jìn)展；一種是自辦展。目前大多數(shù)展覽場(chǎng)館都在先經(jīng)營(yíng)引進(jìn)展覽項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再開拓自辦展業(yè)務(wù)，以提高展館經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率。

對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館，尤其是中小型會(huì)展場(chǎng)館在建設(shè)時(shí)可以預(yù)先實(shí)行特色化設(shè)計(jì)，通過與眾不同的場(chǎng)館設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)某種特殊的辦展形式，從而獲得特定的市場(chǎng)群體的關(guān)注。

4）按地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)定位

會(huì)展場(chǎng)館所在地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)場(chǎng)館的市場(chǎng)定位起到相當(dāng)重要的作用。以下以長(zhǎng)春市的會(huì)展業(yè)和廈門市的“石材展”為例。

長(zhǎng)春國(guó)際展覽中心和長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心是長(zhǎng)春市的主要會(huì)展場(chǎng)館，其市場(chǎng)定位緊扣該市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，全市先后成功舉辦了“汽博會(huì)”“農(nóng)博會(huì)”“教育展”“雕塑展”“民博會(huì)”等大型品牌展會(huì)以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動(dòng)。綜合起來看，近年來長(zhǎng)春市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以概括為：品牌展會(huì)初見端倪，展會(huì)特色更加突出，國(guó)際化份額明顯增加，市場(chǎng)化步伐進(jìn)一步加快等特點(diǎn)。不斷自我提升，并為會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

廈門與國(guó)內(nèi)最大的石材加工基地接壤，擁有超過1 200家石材進(jìn)出口企業(yè)，掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源，有4個(gè)大型荒料集散地和銷售市場(chǎng)，集中了世界各地的各類優(yōu)質(zhì)石材。石材貿(mào)易量占全國(guó)60%以上，占全球比重約達(dá)15%，石材產(chǎn)業(yè)和港口優(yōu)勢(shì)，促使廈門日益成為國(guó)際石材產(chǎn)業(yè)貿(mào)易中心。憑借得天獨(dú)厚的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，“中國(guó)廈門國(guó)際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來，秉持以“出口為導(dǎo)向，進(jìn)出口貿(mào)易與國(guó)內(nèi)訂貨相結(jié)合”的辦展方針，突出國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化特點(diǎn)，經(jīng)過十幾年的歷練與培植，已成為石材業(yè)界家喻戶曉的品牌。

2013年3月6—9日，“第十三屆中國(guó)廈門國(guó)際石材展”展覽面積已達(dá)160 000 m2，設(shè)置國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位8 250個(gè)，有來自全球54個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近2 000家企業(yè)，成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專業(yè)展覽會(huì)。

總之，會(huì)展場(chǎng)館無(wú)論采取何種經(jīng)營(yíng)定位的方法，都應(yīng)作為會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)設(shè)計(jì)的有機(jī)組成部分，將市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心，并從場(chǎng)館設(shè)計(jì)、建造、管理等方面緊緊圍繞該經(jīng)營(yíng)方向，實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.1.3　會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為激勵(lì)手段進(jìn)行民主管理的一種形式，屬于向?qū)偷募?lì)方法。其基本思想是首先確立會(huì)展場(chǎng)館辦會(huì)、辦展工作和會(huì)議展覽經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)；然后各個(gè)部門及其工作人員根據(jù)總目標(biāo)的要求，設(shè)定自己的分目標(biāo)，并呈報(bào)上級(jí)認(rèn)可，形成一個(gè)“目標(biāo)鏈”，進(jìn)而依據(jù)各自的目標(biāo)制定工作方針和工作進(jìn)度；最后，以目標(biāo)達(dá)成度作為考核每一個(gè)部門和個(gè)人的工作績(jī)效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)管理的特征是：

①鼓勵(lì)職工積極參與全館總目標(biāo)的制訂。

②強(qiáng)調(diào)總目標(biāo)與部門目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，使職工對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生高度的認(rèn)同感，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任感。

③提倡以目標(biāo)作為自我控制、自我管理的手段，促使職工在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，得到自我滿足和自我發(fā)展。

我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理，是圍繞保障會(huì)議展覽經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的，并按質(zhì)、按量、按時(shí)地完成會(huì)議展覽籌備和展出任務(wù)。每一場(chǎng)會(huì)議或展覽就是一個(gè)總目標(biāo)，安排場(chǎng)地、工作進(jìn)程、場(chǎng)館保潔、展覽設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)氣氛、制作布置、展臺(tái)搭建、設(shè)備器材、組織觀眾、財(cái)務(wù)收支等，都是部門目標(biāo)和班組目標(biāo)或個(gè)人目標(biāo)，這些都要定人、定崗、定時(shí)、定質(zhì)、定量、定性，互相配合，明確職責(zé)，及時(shí)檢查，共同完成。明確會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理是完善科學(xué)管理制度，創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)會(huì)展場(chǎng)館工作任務(wù)的一項(xiàng)重要措施。

3.2　會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃管理

3.2.1　會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的概念和意義

1）會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的概念

會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件，用目標(biāo)管理的方法，通過對(duì)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、控制，確定會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證取得良好的效益。計(jì)劃管理有雙重含義：一是指對(duì)計(jì)劃編制本身的管理；二是實(shí)施計(jì)劃，用計(jì)劃管理會(huì)展場(chǎng)館。計(jì)劃管理是一種管理職能，是從提供編制計(jì)劃依據(jù)到計(jì)劃目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。

2）會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的意義

計(jì)劃管理對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有指導(dǎo)、規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計(jì)劃管理是保證會(huì)展場(chǎng)館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。

①計(jì)劃管理是會(huì)展場(chǎng)館管理的首要職能。對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的管理是通過執(zhí)行管理職能實(shí)現(xiàn)的。在場(chǎng)館各管理職能中，決策和計(jì)劃是管理的首要職能。決策和計(jì)劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。

②計(jì)劃管理是現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館管理的客觀要求。計(jì)劃使管理者全面地思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測(cè)未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。

計(jì)劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營(yíng)管理方案。在計(jì)劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費(fèi)、提高利潤(rùn)的機(jī)會(huì)，避免盲目、雜亂無(wú)序的經(jīng)營(yíng)管理行為。

計(jì)劃也有利于控制，因?yàn)橛?jì)劃提供了評(píng)價(jià)下屬工作狀況和場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。不實(shí)行計(jì)劃管理，實(shí)際就是危機(jī)管理。

會(huì)展場(chǎng)館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細(xì)，每個(gè)部門、每項(xiàng)工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個(gè)總目標(biāo)為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個(gè)代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的行動(dòng)，這個(gè)目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃。

3.2.2　會(huì)展場(chǎng)館各階段計(jì)劃的編制

管理的基本職能是計(jì)劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制。會(huì)展場(chǎng)館的任何一項(xiàng)管理制度和管理活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上都是執(zhí)行上述五種職能，并通過這五種職能來實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館的工作目標(biāo)，達(dá)到提高場(chǎng)館兩個(gè)效益的目的。以下就會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃管理進(jìn)行介紹。

計(jì)劃是對(duì)未來活動(dòng)方案的一種說明，它說明未來活動(dòng)的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的措施、方法和時(shí)間。計(jì)劃管理在整個(gè)管理職能中處于首要的地位，它是各項(xiàng)管理工作的前提，是管理者對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指揮、實(shí)行控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。會(huì)展場(chǎng)館的管理同樣也要把計(jì)劃管理放在第一位，其他各項(xiàng)管理都要圍繞場(chǎng)館計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)來開展。

在會(huì)展場(chǎng)館實(shí)際計(jì)劃管理過程中，最常使用和制訂的計(jì)劃為：長(zhǎng)期計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃和會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃，這些計(jì)劃組成會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃體系。

展會(huì)主辦方的工作內(nèi)容

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場(chǎng)館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場(chǎng)館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

舉辦大型展會(huì)前期工作要做哪些準(zhǔn)備

1、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報(bào)道報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì)，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來。

2、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息，越全面越好通過對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。

3、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。

4、開設(shè)展會(huì)專題亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專題就是專門為展會(huì)組辦方開通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì)的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷?huì)，在以后的展會(huì)開幕的時(shí)候能夠真正融入其中。

5、大力造勢(shì)—展中的新聞策劃與報(bào)道展會(huì)一旦開幕，關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。