展會收入預(yù)算方案

有展位的費用+展位搭建的費用（標(biāo)準(zhǔn)攤位不做特裝，不需要另外收費的），要是國外展會的話，還有人員的費用，人員費用一般包括吃住行、機票、住宿、當(dāng)?shù)氐挠密?，歐美國家需要面簽的一般還需要有個簽證費！有部分展會，組委會需要向企業(yè)收取會刊登錄費用！

大部門會展公司還會跟企業(yè)收一個報名組織費，這個純屬會展公司自得的一部分費用！

還要考慮含有基本裝修，（包括環(huán)保費、AUMA費）、電費（展臺基本照明用電）、清潔費（開展前）、垃圾清運費、現(xiàn)場服務(wù)費、現(xiàn)場法律咨詢費等

展會收入預(yù)算方案怎么寫

場館租金或場地租用費用 參加各類展覽活動,首先都需支付展覽組織者或場館擁有者一定的活動.

2.

設(shè)計施工類費用,也有人稱作展臺費用。包括設(shè)計、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！

3.

展品運輸類費用包括展品制作或購買(如果是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題)、包裝、運輸、裝卸.

4.

宣傳公關(guān)類費用。這是一個范圍很廣的開支類別,包括宣傳、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印.

展會資金預(yù)算總體方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

會展預(yù)算的具體內(nèi)容

第一部分介紹印象會展、多姿多彩的會展活動，會展活動的策劃流程、主題確定、舉辦地選擇、宣傳營銷以及整個活動執(zhí)行情況。

第二部分是介紹展會服務(wù)，包括展前策劃、展會籌備、現(xiàn)場服務(wù)、展后服務(wù)等內(nèi)容。

第三部分則是按照會前、會中、會后基于流程介紹會議的籌劃、會議的安排、會議場地的選擇、會場的布局等相關(guān)內(nèi)容。第

四部分介紹節(jié)事活動，包括節(jié)事活動的歷史變遷、品牌節(jié)事活動的塑造、贊助商的選擇等內(nèi)容。

第五部分講獎勵旅游，重點介紹獎勵旅游跟普通旅游的區(qū)別，理解策劃的意義。第

六部分講演賽服務(wù)，包括多樣的演出類型和精彩的體育賽事營銷。

第七部分會展的立項與招商，主要包括會展項目市場分析、可行性研究，會展招商準(zhǔn)備、招商流程。

第八部分會展財務(wù)管理，包括會展的財務(wù)預(yù)算、成本控制和財務(wù)報表分析。

第九部分會展現(xiàn)場與物流管理，分別介紹會展布展、開展、撤展階段的現(xiàn)場和物流管理。

第十部分會展服務(wù)質(zhì)量管理，研究會展的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量評估。

第十一部分會展的政策法規(guī)，介紹中外會展的相關(guān)政策法律法規(guī)。

展會收入預(yù)算表

展會通常主要有以下五種收益

　　1、企業(yè)參展費用收益

　　以售展會的展位所取得的收益為展覽展示主要的利潤來。在這種模式中，展位費收入及其所產(chǎn)生的利潤是展會最重要的收入和利潤來源，展會門票和展會服務(wù)等其他收入只是補充。

　　2、門票收益

　　以出售展會門票所取得的收益為展會主要的利潤來源。在這種模式中，門票的收入及其所產(chǎn)生的利潤也是相當(dāng)可觀的，它和展位費的收入，共同構(gòu)成展會的主要收益及利潤的。

　　3、企業(yè)贊助收益

展會的利潤來源主要是有關(guān)贊助，展覽展示門票和展位費等且他收入都退居次要位置。

4、展會附加的服務(wù)收益，如紀(jì)念品、辦公耗材大量需求，展館展具租賃收益，布展撤展進(jìn)出車輛費用收益等等。

5、政府補貼

因為我國會展設(shè)計場館的經(jīng)營管理模式主要有4種：政府機構(gòu)直接管理、當(dāng)?shù)仄髽I(yè)管理、合資合作經(jīng)營管理、委托外地或國外企業(yè)管。有些影響力巨大、政府力推的大型會展活動，政府是有專項補貼規(guī)劃的，即使沒有補貼，但對于影響比較大的會展展會活動，政府也會從很多方便給予大力支持和便利的，如交通疏導(dǎo)、增強安保力量、電力保障要求、電信運營商保障等等，極大的保證展會安全穩(wěn)定無障礙的進(jìn)行下去。

6、展會電子商務(wù)盈利模式

展會網(wǎng)站定位于為會展所有活動與企業(yè)提供各種營銷服務(wù)。展會電子商務(wù)拓展展會宣傳、招商、招展渠道,實現(xiàn)實體展會和網(wǎng)絡(luò)展會的有效互動;優(yōu)化展會管理、提高效率、降低成本,并能延伸展會服務(wù)和功能,提供高附加值的捆綁式、一站式服務(wù),有效鎖定目標(biāo)客戶。展會電子商務(wù)業(yè)務(wù)如能運作上市,將是會展企業(yè)的重要新利潤來源。

網(wǎng)上展會業(yè)務(wù)的運營重點在網(wǎng)上展會、網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)絡(luò)信息增值服務(wù)、數(shù)據(jù)庫營銷等方面,除與傳統(tǒng)B2B網(wǎng)站類似的贏利方式即廣告和收費會員收入外,展會網(wǎng)站還可銷售會展的附屬產(chǎn)品,如展商名錄、會展雜志、會展刊物等。展會網(wǎng)站要實現(xiàn)盈利,要針對主辦機構(gòu)、會展服務(wù)商、參展商等不同用戶進(jìn)行個性化開發(fā)和維護,確保網(wǎng)站界面友好、導(dǎo)航準(zhǔn)確、網(wǎng)速流暢、搜索到位。同時,加強展覽項目相關(guān)資源整合,使網(wǎng)站成為資訊和貿(mào)易撮合平臺,并提供各種會展定位、市場調(diào)研、品牌推廣、渠道與客戶資源共享等服務(wù)

7、社會收益

展會集聚大量人流、信息流,是商家獲取信息、進(jìn)行市場營銷的重要場所，同時帶動展會展館周邊集商貿(mào)、交通、運輸、酒店、餐飲、購物、旅游等一系列社會經(jīng)濟規(guī)模效益，有力的促進(jìn)城市的發(fā)展，這也是政府所希望積極推動和需要的結(jié)果。雖然這種社會收益，不能直接以金錢體現(xiàn)，但是，在之后的如同品牌效應(yīng)一樣，對今后同樣的展會，也起到了推廣和宣傳作用。

8、綜合盈利收益

展會的所有收入及收益總和減去所有支出成本成正數(shù)，數(shù)據(jù)越大，盈利自然越高。

會展經(jīng)費預(yù)算

展會中主辦方的收益主要有展商的攤位費和展商的旅行費用兩塊。

一、展商攤位費收益，展商攤位費就是參展企業(yè)向主辦方申請攤位所提交的費用，現(xiàn)在國內(nèi)的展會攤位費大約在9平米3萬左右不等，特裝（多于9平米的攤位）攤位按照光地和搭建這兩塊費用另算。主辦方收取的攤位費減去租賃場館和搭建商的費用就是攤位費用收益。

二、展商的旅行費用收益，展商旅行費就是主辦方幫助參展企業(yè)聯(lián)系旅行社安排酒店和機票等服務(wù)。主辦方在收取展商費用后付給旅行社部分，中間的差價就是旅行費用收益。

會展財務(wù)預(yù)算方案

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學(xué)合理地設(shè)計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會展?fàn)I銷管理

會展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會展目標(biāo)而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務(wù)、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點，也是會展活動的終點.會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展的成功多半來自一流的服務(wù)。會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。

5.會展財務(wù)管理

會展作為一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟回報。會展財務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務(wù)監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運輸、通關(guān)、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時保證會展活動按時順利進(jìn)行。

展會收入預(yù)算方案模板

不同的會展公司，根據(jù)會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。