展覽會(huì)合同

先找到主辦單位，確定展位位置大小，簽訂合同，市場(chǎng)調(diào)研，展會(huì)策劃，執(zhí)行展會(huì)策劃，前期準(zhǔn)備工作，參加展會(huì)，最后就是撤展?；玖鞒叹褪沁@樣的，希望能給后來(lái)者捎去幫助。

展會(huì)布展合同

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場(chǎng)館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開(kāi)展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場(chǎng)館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

會(huì)展采購(gòu)合同

會(huì)展項(xiàng)目合同在《合同法》中沒(méi)有規(guī)定，屬于合同法規(guī)定的無(wú)名合同。 第二節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目合同簽訂與效力 希望可以幫到你

會(huì)展服務(wù)協(xié)議合同

我國(guó)會(huì)展合同常見(jiàn)的種類主要有六種，分別如下：

展會(huì)展位申請(qǐng)合同；

展會(huì)展位租賃合同；

展覽設(shè)備購(gòu)買合同；

會(huì)展服務(wù)合同；

會(huì)展買賣合同；

會(huì)展物流服務(wù)合同。

展會(huì)展位申請(qǐng)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

參展商參加會(huì)展需要向會(huì)展主辦方申請(qǐng)，獲得同意才可參加；

展會(huì)展位租賃合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

參展商必須租賃一個(gè)展位才可展覽自己的展品；

展覽設(shè)備購(gòu)買合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商與展覽設(shè)備供應(yīng)商或會(huì)展主辦方與展覽設(shè)備供應(yīng)商；

參展商和會(huì)展主辦方都需要購(gòu)買展覽設(shè)備開(kāi)展為會(huì)展服務(wù)、開(kāi)展展覽；

會(huì)展服務(wù)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

會(huì)展主辦方應(yīng)為參展商提供其他服務(wù)以助于參展商的成功展出和會(huì)展順利進(jìn)行；

會(huì)展買賣合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和購(gòu)買者；

展會(huì)上參展商與購(gòu)買者的交易是會(huì)展活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，需要簽訂買賣合同來(lái)交易；

會(huì)展物流服務(wù)合同：

合同當(dāng)事人為會(huì)展主辦方與參展商和購(gòu)買者共同的一方；

展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購(gòu)買者的物流過(guò)程，需要會(huì)展主辦方進(jìn)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

http://www.docin.com/p-686484306.html

展覽會(huì)參展合同

會(huì)展糾紛是指會(huì)展在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也引發(fā)了許多法律糾紛。

會(huì)展是指在特定的空間、時(shí)間內(nèi)多人集聚，圍繞特定主題進(jìn)行的具有一定規(guī)模的交流活動(dòng)。

包括實(shí)行商業(yè)運(yùn)作的論壇講座、經(jīng)貿(mào)招商洽談會(huì)、科學(xué)技術(shù)推介會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)、訂貨會(huì)等活動(dòng)。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)潛力很大，不僅可以展示主辦城市的風(fēng)土人情和建設(shè)成就，而且還帶動(dòng)了旅游、交通、運(yùn)輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝璜等等相關(guān)服務(wù)行業(yè)的全面發(fā)展。

但是，近年來(lái)由會(huì)展引發(fā)的法律糾紛也越來(lái)越頻繁，因此，有必要對(duì)會(huì)展法律糾紛及防范進(jìn)行研究。

會(huì)展糾紛的表現(xiàn):

1、勞動(dòng)糾紛。

會(huì)展期間,會(huì)展組織者必然會(huì)雇請(qǐng)一些臨時(shí)工，對(duì)于這些臨時(shí)工的工資如何支付,各地不一致,但是,有的地方會(huì)展組織者在支付臨時(shí)工的工資時(shí)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),因而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

2、展位糾紛。

有的會(huì)展組織者在與參展商簽協(xié)議時(shí),標(biāo)明了具體的展位,但是由于舉辦展覽的組織者為好幾家單位聯(lián)合組織,而幾家單位又沒(méi)有銜接好,一個(gè)位置被簽了幾家,造成“一女二嫁”,后到的被安排到別的展位,以至于展覽位置名不副實(shí)，從而引發(fā)糾紛。

3、規(guī)模縮水糾紛。 

有的展覽會(huì)主辦方與參展商聯(lián)系時(shí)，宣傳規(guī)模如何宏大，結(jié)果是寥寥可數(shù)的采購(gòu)商讓參展商沒(méi)有生意可做，結(jié)果引發(fā)糾紛。

4、偷換主題糾紛。

有的展覽舉辦者發(fā)給參展商的傳真上說(shuō)明是綠色家電展，參展商交了可觀的參展費(fèi)用。

但是,到現(xiàn)場(chǎng)還有布藝和衛(wèi)浴展廳，甚至還有重型機(jī)械展臺(tái)，實(shí)際上是個(gè)大雜燴，參展商不滿意，從而引發(fā)糾紛。

5、克隆損害糾紛。 

例如,2004年上海舉辦的國(guó)際電纜展一個(gè)變?nèi)齻€(gè)就是典型。 

從1989年起，上海市金屬學(xué)會(huì)、上海市造船學(xué)會(huì)、上海電纜研究所、英國(guó)麥克布魯克斯展覽公司，在上海每?jī)赡旰献髋e辦一次“亞洲線纜國(guó)際展會(huì)”。

同時(shí)從1995年起，它們還開(kāi)始舉辦“國(guó)際金屬管件展覽會(huì)”，2004年是第6屆。

但是上海電纜研究所于2004年卻要另起爐灶，它與德國(guó)杜塞爾多夫展覽(中國(guó))公司在2004年9月份準(zhǔn)備另外辦一個(gè)相同類型的展會(huì)——國(guó)際電線電纜展覽會(huì)。

2004年6月份上海還有一個(gè)類似名稱的展覽會(huì)——“上海國(guó)際電線電纜、光纖光纜產(chǎn)品及設(shè)備展覽會(huì)”。

這樣，上海電線電纜行業(yè)2004年就要舉辦3個(gè)同類型的展覽會(huì)，它們之間只間隔了3個(gè)月。

6、騙展糾紛。

有的騙展者在組織展會(huì)時(shí)將“中國(guó)”掛在展會(huì)名稱的最前面，以示國(guó)家級(jí)；

不能用“中國(guó)”，就用國(guó)務(wù)院某部委辦或者“某省”、“某市”等等，以增加官辦色彩。

然而，國(guó)家早有明文規(guī)定，掛“中國(guó)”字頭的必須由國(guó)家商務(wù)部審核批準(zhǔn)；

掛“國(guó)際”字頭的要有相關(guān)資質(zhì)的展覽公司才能承辦。

有的騙展者摸準(zhǔn)了技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專業(yè)展會(huì)，于是投其所好，分別設(shè)計(jì)了多種專業(yè)性專題展會(huì)向企業(yè)發(fā)出參展邀請(qǐng)。

由于信息不對(duì)稱，企業(yè)稀里糊涂簽了參展合同，交了款，最后引發(fā)糾紛。

會(huì)議及展覽服務(wù)合同

會(huì)展合同在雙方簽訂之日起生效，對(duì)雙方具有法律效力。

展覽會(huì)合同書(shū)

首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。

申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書(shū)，內(nèi)容包括：展銷會(huì)名稱，起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明；

（四）商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案；

（五）其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì)，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的，還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書(shū)。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。

會(huì)展服務(wù)合同

不同的會(huì)展公司，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。