機械展會布展(博覽會布展)
博覽會布展
如果你想?yún)脑捯崆岸饺齻€月約定展會的位置,確定有你的名額的話,布展一般提前3天布置展臺。具體時間展會都有詳細的時間安排,通知。
我參加過美博會,深圳高交會,北京美博會,基本上都是這個流程。你收到展會通知后積極準(zhǔn)備需要布展的產(chǎn)品,名片,招商合同,流程,人員等,展會一般三天,下來喉嚨,腿都不是你的了,還是很累的,所以準(zhǔn)備工作要提前完成,免得交了錢也沒起到好的宣傳招商目的。
展銷會布展
你們參展的話,展會公司會給你們一份參展手冊,上面有展會組場搭建的公司電話,也有展架展柜的租賃圖片跟價錢,你看下你們展品是需要什么,再跟他們聯(lián)系,價錢是可以講的,一般小東西的話都是租那種玻璃展架或展柜之類的,標(biāo)準(zhǔn)展位的話也不需要怎樣裝飾,展板上貼上公司的宣傳畫冊(3*2.5),展架上擺好展品,如果要好看點就在公司帶點什么裝飾的東西比如花盆之類的過去就好了
博覽會布展整體策劃方案
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務(wù)。
3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。
4、參加會展的單位:
5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。
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二、展臺的搭建制作
展覽會中,展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:
1、展臺的設(shè)計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計制作: 背板的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運用明亮的色彩。
3、展臺內(nèi)的擺設(shè):在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機,供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
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三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。
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四、實施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對禮儀人員進行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。
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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。
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六、攝影、攝像及后期制作
安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
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七、展會布展
1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場值班,負責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認可的資質(zhì)等級,在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》,并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。
4、需提前進場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。
5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。
博覽會布展費用
在美術(shù)館辦畫展,包括場地,裝飾,人工大概需要幾萬元。策展人就是策劃經(jīng)營會展的人,包括個人和公司。主要負責(zé)會展的推廣,招商,布展,承辦,運作,維護等。萊垍頭條
博覽會布展撤展
能。
營運部:是一個可大可小,彈性比較大的部門,在過去國企的管理機構(gòu)中相當(dāng)于企管辦的角色。 主要負責(zé)展會的服務(wù)工作。
一般包括兩方面:一是對報名參展的客商和觀眾提供服務(wù);一是承擔(dān)展會現(xiàn)場的服務(wù)工作。
展會現(xiàn)場的服務(wù)工作一般包括與展館的業(yè)務(wù)銜接、展品物流的服務(wù)、接待展商觀眾的服務(wù)、布展撤展的服務(wù)等。其中,與展館的業(yè)務(wù)銜接,一般包括現(xiàn)場展位圖布置、展位搭建、標(biāo)準(zhǔn)展位楣板制作、保安、保潔、供電供水、展品進館物流運輸、展期餐飲等工作事項。
博覽會布展方案
醫(yī)療器械展會報名參展,租賃展位,裝飾展位,組建參展團隊,做好銷售和招商資料,產(chǎn)品。設(shè)計制作展覽廣告。訂購入住酒店客房,聯(lián)系運輸物流公司等。
進博會布展
本屆進博會將于2021年11月5日至10日在國家會展中心(上海)舉辦。本屆展會規(guī)劃面積達36萬平方米,主要設(shè)有食品及農(nóng)產(chǎn)品、汽車、技術(shù)裝備、消費品、醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健、服務(wù)貿(mào)易六大展區(qū)。
進博會閉館時間10/24—25日在此時間段進博會將閉館安全檢查,企業(yè)參展商布展時間10/26—11/4日進行展品布置及展臺搭建,進博會開幕到閉幕時間11/5—11/10日是第四屆進博會正式舉辦的時間階段,進博會撤展時間11/10—11/12日在此時間進行展品回運展臺拆除。
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