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參加展會要注意形象嗎(在參加展會前應該考慮什么)

來源:www.cnjsshop.com   時間:2022-10-20 15:25   點擊:130   編輯:niming   手機版

在參加展會前應該考慮什么

參加各種展銷會、展覽會已成為農(nóng)產(chǎn)品重要的營銷方式和交流的平臺,也是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)開辟新市場的重要方式。

農(nóng)產(chǎn)品展銷會應考慮的因素:

1、地域性。選擇展會地點很重要,因為產(chǎn)品的檔次和推介消費的人群也是至關重要的,要考慮到大城市、小都市等的發(fā)展特點,南北方人的喜好等。

2、知名度。展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。

3、展出時間。任何產(chǎn)品都有生命周期,農(nóng)產(chǎn)品尤其重要。對于普通產(chǎn)品而言,在新生和發(fā)展階段,展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段,展出的效果可事倍功半;到了衰退階段,展出往往勞而無功,甚至虧本。

4、參加某一展會,需要考慮展出的方式。影響參觀者的因素有6個方面,其中展品吸引力占39%,操作演示25%,展臺設計14%,展臺人員表現(xiàn)10%,散發(fā)資料8%,展出者的名氣4%。

參展商在參加展會之前需要考慮什么

展覽會組織機構則須在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點,接待參展客商報到。

展覽會組織機構接待參展客商報到,應注意以下事項: (1)報到地點的選擇。參展客商報到地點大多選擇在展覽場館,也有少數(shù)選擇在酒店或組織機構辦公場所的。選擇在展覽場館報到的,報到處一般應安排在展覽場館的主要進口處,如正門門口,或序廳大堂,要求是位置明顯,人員往來和疏散較為方便。許多展覽場館尤其大型展覽場館,一般設有固定的地點,供展覽會組織機構接待參展客商報到。如位于上海浦東的上海國際會展中心,就在序廳設有參展客商報到的場所,并配有適合接待工作的辦公家具。無論是展覽場館配設的地點,還是展覽會組織機構臨時在展覽場館安排的地點,展覽會組織機構均應在展覽會報到工作開始前做好接待準備工作。其中,由展覽會組織機構臨時在展覽場館安排的地點,一般需要搭建接待報到設施。通常的做法是搭建標準展位。(2)搭建接待展商報到的場所。在展覽館現(xiàn)場搭建場所接待展商報到,一般應注意以下問題: 搭建的地點要在參展客商及布展人員進出展覽場館的必經(jīng)之處,且不能離展覽場館進出口處太遠。因出口口處安排有保安人員值守,以防止閑雜人員進館,或防止館內物品被違規(guī)帶出。因此,在展覽場館的進出口處,值守的保安人員經(jīng)常會與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報到的場所和展覽場館的進出口處相距較近,發(fā)生的矛盾就容易及時解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場館提供的位置,確定搭建標準展位的大小。搭建標準展位后,應在展位開口處搭設接待臺。展位上的楣板處,應醒目標明“參展客商接待處”或“參展客商報到處”字樣,以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報到地點,應通過參展服務指南和展位平面圖告知參展客商。(3)接待報到的工作內容及流程。按參展服務指南的規(guī)定,根據(jù)簽訂的參展合同核對客戶身份,并根據(jù)參展費交納憑證核實客戶交費情況后,向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關資料,同時接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費或未全額交納參展費,應要求其在現(xiàn)場交清參展費后再辦理報到手續(xù)。(4)接待報到的工作人員。由展覽會組織機構的客戶服務、展位銷售和財務部門人員聯(lián)合組成接待工作專班,按照不同的分工,具體負責參展客商報到的接待工作。(5)接待報到的工作時間。基本與展覽會布展時間同步。但由于參展客商的原因,提前接待報到或延后報到的情況常有發(fā)生。

在展會舉辦之前應該考慮哪些方面的工作

您好,希望我的回答能夠幫助到您:

1、選擇展會首當其沖的肯定是展會的知名度,只有知名度的展會,才會吸引到采購商的到來,這點是最重要的。

2、展會的主題是否跟自己的產(chǎn)品有一定的聯(lián)系??偛荒軇勇鼓闳フ故緳C械模具吧。

3、選擇好的展會后還有就是要選擇一個有利的位置,人流量最多的地方莫過于進出口。讓自己的產(chǎn)品完美的展示給每一個潛在客戶看。這點是非常重要的。

4、有了好的展會平臺跟展會位置,還有一點同樣不能忽略,那就是有一個好的展臺來襯托自己的產(chǎn)品。首先映入客戶的不是你的產(chǎn)品,而是整個展臺的搭建結構,一個好的展臺,比一個好的產(chǎn)品更加吸引人。

希望我們的回答能夠幫助到您——立雅展覽設計制作。

參加展會之前應該做好哪些工作?

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了,準備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸?shù)馁M用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會現(xiàn)場溝通的內容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。

參加展會需要注意什么

去上海參加展會需要再上海備案。

在參加展會前應該考慮什么方面

1、提前預約

在策劃會展展覽類活動之前,一定要對所有參展企業(yè)提前進行電話溝通,并在活動前一天下午進行及時提醒。只有這樣,才能最大限度地確保參展企業(yè)的到場率率,為參與者星現(xiàn)一次完美的活動。

2、會場保持清潔

在會展展覽類活動中,由于人流量大,因此難免會出現(xiàn)些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動的主辦方,一定要想辦法保持整個會場的清潔,從而給參與者帶來良好的參與體驗。

3、亮點突出

作為活動的參展企業(yè),還要確保自己展臺上的亮點突出。這樣,才能夠起到吸引參與者來關注的目的,讓參與者感受到展會的魅力。

在參加展會前應該考慮什么問題

但凡是開店或擺攤,最講究的就是地段,只要選對了店址,便可以說已經(jīng)成功了一半。頭條萊垍

同樣,展商對于展位選擇的重要性與店址相比也不分伯仲,究竟什么樣的展位才能對展商最有幫助,能讓企業(yè)從中獲得最大方便,其中大有講究。這周,我們將就展位選擇問題,繼續(xù)與勵展國際銷售部的專業(yè)人士一起為廣大展商的參展展位選擇之路出謀劃策?! ⌒詢r比值   有一點必須被考慮在內的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數(shù)都是條件有限的中小企業(yè),如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水漲船高,企業(yè)面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業(yè)務,這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文?! ∥恢眠x址   企業(yè)參展的目的不少,可以分為營銷、宣傳、溝通等很多方面,但不管是什么樣的目的,都離不開一個最基本要素——人流。不論是組展商、參展商還是觀眾,圍繞展會的每一方都是沖著人來的。展商作為展會上搭臺唱戲的主角,自然更是要以聚攏人氣為綱,而在所有吸引觀眾、增加人流的手段中,展位位置無疑是最為基本和重要的。一個位置好的展位,不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍,更可以作為一個保底的措施:即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意,不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點,也可以保證自己成為大家無法回避的重點,其效果就如同報紙的頭版頭條,位置擺在這里,任誰來了都逃不掉?! ∧敲?,究竟什么樣的位置才是展會上的風水寶地呢?一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。這樣不但可以開門見山,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,不過因為觀眾經(jīng)過此時多少都帶有些倦意或已經(jīng)談妥了業(yè)務,所以人氣指數(shù)較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經(jīng)對展覽上的情況已經(jīng)心中有數(shù),所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高?! ∪缓螅褪侵饕诵懈傻赖膬深^或“十” 字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。接下來,展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。  展覽的位置結構   有過買房經(jīng)歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽,那也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也是如此,不但有它在場館里的位置好壞,還有細節(jié)結構和朝向上優(yōu)劣之分。在此我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。  眾所周知,展會中展覽位置的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位?! 《鴮τ诖笃髽I(yè)來說,以上兩種展覽位置往往都嫌局促,為了能達到企業(yè)形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展覽位置。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和 “島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果。  這并不是說展覽位置的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)認真周密的準備、全心全力的參加,對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細節(jié)決定成敗,但注重細節(jié)的關鍵是在于要注意到每一個細節(jié),只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達成企業(yè)參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節(jié)挨個入手,使廣大展商發(fā)現(xiàn)、改進自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。垍頭條萊

在參加展會前應該考慮什么因素

展覽會的組織工作:

1。

明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題,才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題,并以此來進行展覽會的策劃、準備和實施,使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時,要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同,確定在本埠、外埠或國外。另外,還應注意交通、住宿是否方便,輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利,并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關問題的聯(lián)絡方法、參展單位要負擔的基本費用等等,以便對方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時,要注意不能以任何方式強加于對方,要做到兩廂情愿。

4。展覽內容的宣傳。展覽會前,主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關的宣傳標語,結合展覽會的主題、內容、時間、地點做廣泛的宣傳,吸引各界人士的注意和興趣。除此之外,主辦單位還應成立一個專門的新聞發(fā)布組織,負責與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料,以擴大影響范圍,增強展覽會的效果。

5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講,展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配,文字、圖表、模型與實物的拼接組裝,燈光、音響、飾件的安裝,展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰,以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外,還應為大會提供其他的相關服務,如,展品的運輸、安裝與保險,車、船、機票的訂購,通訊聯(lián)絡設備的準備,展覽會的安全保衛(wèi)以及公關、服務人員的選拔與培訓等等。

舉辦展會需要考慮哪些因素

第一,展會質量要高,參展商要有一定實力的大企業(yè)加上一些中小企業(yè)和新的產(chǎn)品企業(yè)相結合

第二,展會推廣工作要做好,參加展會的展業(yè)人士要多,代理商要多

第三,展會要比較大型的,看起來聲勢浩大

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