全年展會計劃表

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。

展會活動預算表

有展位的費用+展位搭建的費用（標準攤位不做特裝，不需要另外收費的），要是國外展會的話，還有人員的費用，人員費用一般包括吃住行、機票、住宿、當地的用車，歐美國家需要面簽的一般還需要有個簽證費！有部分展會，組委會需要向企業(yè)收取會刊登錄費用！

大部門會展公司還會跟企業(yè)收一個報名組織費，這個純屬會展公司自得的一部分費用！

還要考慮含有基本裝修，（包括環(huán)保費、AUMA費）、電費（展臺基本照明用電）、清潔費（開展前）、垃圾清運費、現場服務費、現場法律咨詢費等

展會計劃安排

清單1：參展前--國內 --聯(lián)絡外經貿機構 1、咨詢并了解當地目前的經濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構能為這次參展提供哪些服務，官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰？ --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現場銷售？規(guī)模多大？預估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產品符合參展國的安全和質量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行，準備資金轉帳，L/C等。 14、依據展會情況或你的目標客戶群準備英文，阿拉伯文或法文產品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當地的工作人員）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當地工匠的情況（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現場，打開包裝確認產品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務，后勤及聯(lián)絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關于產品，市場的信息。一天展會結束后，和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊并詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結果，銷售額，經驗教訓，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當地雇員的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

會展參展計劃書

1吃出輕快，吃出美味！夏季低熱量食品展售會

2使你的精神大振的展示！夏季風鈴、小船、魚竿展

3這白云演奏！休閑樂器展

4你想不想成為工學博士或工程師！愛迪生科學發(fā)明展覽會

5老少咸宜的快樂地！暑期假日展售會

6 栩栩如生的昆蟲-----大自然的奧秘！昆蟲世界展

7每天妥善保養(yǎng)，是使您肌膚安全度過炎炎夏日的要訣！夏季肌膚美容品展

展會時間計劃表

一、2022年浙江國際糖酒食品交易會-春季展

展會時間：2022年1月8日-10日

展會地點：義務國際博覽中心

二、2022山東精釀啤酒展|亞洲精釀裝備展|精釀品鑒大會

展會時間：2022年3月30日-4月1日

展會地點：山東國際會展中心

二、2022第五屆中國（中部）酒業(yè)博覽會

展會時間：2022年4月1日9-21日

展會地點：武漢國際博覽中心

三、2022第十屆中國（江蘇）國際酒業(yè)博覽會

展會時間：2022年4月24日-26日

展會地點：南京國際展覽中心

四、2022第29屆中國（鄭州）糖酒食品交易會

展會時間：2022年4月28日-30日

展會地點：鄭州國際會展中心

2017年展會信息表

中國國際進口博覽會第一屆是在2018年11月5日舉辦的，2017年8月24日，并沒有舉辦中國國際進口博覽會

中國國際進口博覽會，簡稱“進口博覽會” “進博會”等，由中華人民共和國商務部和上海市人民政府主辦，中國國際進口博覽局、國家會展中心（上海）承辦，為世界上第一個以進口為主題的國家級展會。

舉辦中國國際進口博覽會由習主席親自謀劃、親自提出、親自部署、親自推動，是中國著眼推進新一輪高水平對外開放作出的一項重大決策，是中國主動向世界開放市場的重大舉措。