展覽會活動策劃流程

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復以后著手準備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

典型展覽會的策劃流程

展覽會的組織工作：

1。

明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題，才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題，并以此來進行展覽會的策劃、準備和實施，使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時，要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同，確定在本埠、外埠或國外。另外，還應注意交通、住宿是否方便，輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利，并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡方法、參展單位要負擔的基本費用等等，以便對方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時，要注意不能以任何方式強加于對方，要做到兩廂情愿。

4。展覽內(nèi)容的宣傳。展覽會前，主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關(guān)的宣傳標語，結(jié)合展覽會的主題、內(nèi)容、時間、地點做廣泛的宣傳，吸引各界人士的注意和興趣。除此之外，主辦單位還應成立一個專門的新聞發(fā)布組織，負責與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料，以擴大影響范圍，增強展覽會的效果。

5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講，展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配，文字、圖表、模型與實物的拼接組裝，燈光、音響、飾件的安裝，展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰，以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外，還應為大會提供其他的相關(guān)服務，如，展品的運輸、安裝與保險，車、船、機票的訂購，通訊聯(lián)絡設備的準備，展覽會的安全保衛(wèi)以及公關(guān)、服務人員的選拔與培訓等等。

展覽會策劃的基本流程

展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

展覽會活動策劃流程怎么寫

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務，活動評估。

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務，活動評估。會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。會展策劃流程三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。會展策劃流程五：展臺的布置及展示。設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。會展策劃流程七：做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

策劃會展活動的流程

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓。

四：印刷材料的設計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

展會活動安排流程

(1)安排有序，每個工作人員在活動過程中承擔什么角色，要做什么樣的工作都已事先確定，不能出現(xiàn)手忙腳亂，不知所措的現(xiàn)象。

　　(2)行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務的工作人員應按標準的商業(yè)行為規(guī)范來引導和服務客人，統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語、統(tǒng)一的行走站立姿勢、統(tǒng)一一的商業(yè)禮儀訓練，使客人感受到所有的人員都訓練有素，是一支專業(yè)的服務隊伍。

　　(3)態(tài)度真誠?？扇说奈⑿?，親切的問候，細聲的叮嚀，耐心的解說……這些都是禮儀接待。

展覽會的策劃與實施方案

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費用的基本預算。

三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

五：展臺的布置及展示。設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備?！　?/p>

策劃展會活動方案

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會。“招商比招展更重要”、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。