展會策劃活動安排(展會策劃工作內(nèi)容)
展會策劃工作內(nèi)容
活動策劃,創(chuàng)意是關(guān)鍵。現(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動,大家的玩法和套路基本都差不多,這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點(diǎn)就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新,只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候,它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入,首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研,了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性,你就能撬動整個群體。另外就是,可以參考一下之前不錯的活動案例,把他復(fù)用一下,然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信,你的活動只會比別人好,不會比別人的差!
會展策劃的工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)所屬重要項(xiàng)目的前期策劃,熟知項(xiàng)目背景、客戶需求,收集并研究項(xiàng)目資料,參與項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)研討。
2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的展陳大綱與展陳內(nèi)容的策劃撰寫。
3、項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)方案的PPT匯總與編排,能夠依據(jù)設(shè)計(jì)理念撰寫配套設(shè)計(jì)方案文字解說,具有互動媒體腳本、互動形式及影視腳本撰寫者優(yōu)先考慮。
4、依據(jù)展陳內(nèi)容對接客戶,撰寫展項(xiàng)表達(dá)框架及思路,指導(dǎo)文案人員完成編寫。
5、積極與團(tuán)隊(duì)成員和客戶保持有效溝通,參與項(xiàng)目各階段的執(zhí)行工作,確保設(shè)計(jì)方案得到順利實(shí)施。
會展活動內(nèi)容策劃
中秋節(jié)會暫時策劃嗎?
我說會的,而且呢,中秋節(jié)有的單位效益特別好,而且他們就想把中秋節(jié)就是裝飾的特別好,讓大家伙放松放松,放松放松放松豁,那有一個游戲活動,各個方面的話都有小策劃的,他們把這些小的事兒吧都變成大的事兒,而且讓大家伙吧高高興的過一個完美的中秋節(jié)
會展策劃部工作內(nèi)容
一份完整的會展展覽策劃包含很多的東西,其中包括展覽策劃的目的、展覽策劃的對象、依據(jù)、方案、效果評估等核心要素。
第一個基本要素:展覽策劃的目的。這個是展覽策劃的核心要素之一,要想做好展覽策劃就必須要知道策劃的目的。
第二個基本要素:展覽策劃的主體。主體可以是創(chuàng)意、規(guī)劃,是具有高智力的操作者,在會展策劃中起到核心的作用。
第三個基本要素:策劃對象既可以是某項(xiàng)整體展覽活動,也可以是展覽諸多要素其中的一項(xiàng),例如展覽宣傳、展覽展示項(xiàng)目等。
展會的相關(guān)活動策劃
會展主題是指每項(xiàng)會展活動策劃都要有一個與目的一致的、與企業(yè)公共總目標(biāo)密切相關(guān)的明確的主題。主題應(yīng)對活動內(nèi)容高度概括,指導(dǎo)整個會展活動的進(jìn)行。所謂會展主題,就是對會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統(tǒng)領(lǐng)會展各個環(huán)節(jié)的“綱”,是貫穿于整個會展過程的中心思想。主題是會展的靈魂和精髓,在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。
會展主題是會展主辦者傳達(dá)給會展參加者的一個明確的信息,同時也是社會公眾了解會展的最初“窗口”。它常在會展活動中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會展主題是使?jié)撛诘臅箍蛻艨焖僮R別和記住會展項(xiàng)目的有效方法,因此設(shè)計(jì)并確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。
譬如,日本精工計(jì)時公司利用在東京舉辦奧運(yùn)會的大好時機(jī),開展了以“讓全世界人都了解精工計(jì)時是世界一流的產(chǎn)品”為目的的會展活動?;顒拥闹黝}是“世界的計(jì)時——精工表”,簡潔、明快,體現(xiàn)了鮮明的主題。
展會策劃工作內(nèi)容怎么寫
會展場務(wù)的崗位職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1.
完成會展的(會議、展覽、節(jié)事活動等)項(xiàng)目的市場調(diào)研;
2.
完成會展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營的管理等方案的策劃;
3.
參與公司的各類的展覽和藝術(shù)的活動的創(chuàng)意構(gòu)思、策劃等工作;
4.
撰寫宣傳的相關(guān)的文案;
展會策劃工作內(nèi)容有哪些
1、協(xié)助人員,會議前期協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)會議/活動的統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及各項(xiàng)事務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、AV設(shè)備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作。
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與關(guān)系工作內(nèi)容:
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
3.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
會展策劃工作職責(zé)
營銷人員應(yīng)具備的公關(guān)能力主要包括:推銷能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、交往能力、勸說能力、演示能力、核算能力、應(yīng)變能力、反饋能力和自學(xué)能力。其中推銷能力最為重要,推銷能力應(yīng)從以下幾個方面培養(yǎng):
1.自信。你對自己所說的話,必須有絕對的信心,客戶才會聽你的。你必須對你推銷的產(chǎn)品、你的公司,甚至你自己,都充滿信心,才有可能取信于客戶。
2.助人。所謂助人就是愿意不計(jì)一切地去幫助他人。推銷員的主要職責(zé)就是:幫助你的客戶選擇他們所需的產(chǎn)品,此時,你若能站在客戶的立場幫他選購的話,你一定能夠成為廣受歡迎的推銷員。
3.熱誠。熱誠是全世界推銷專家公認(rèn)的一項(xiàng)重要的人格特征。它能驅(qū)使別人贊同你的意見,為你的產(chǎn)品做義務(wù)宣傳員,甚至成為你的義務(wù)推銷員。熱誠就是你表現(xiàn)出來的興奮與自信,引起客戶的共鳴,而對你的話深信不疑。贊美客戶是表現(xiàn)熱誠的主要方法,但贊美要恰到好處,掌握好贊美的分寸,一要真誠,二要把握時機(jī)。
4.友善。對人友善,必獲回報。表示友善的最好方法就是微笑。只要你養(yǎng)成逢人就展露親切微笑的好習(xí)慣,保證你廣得人緣,生意興隆。友善就是真誠的微笑、開朗的心胸,加上親切的態(tài)度。微笑代表了禮貌、友善、親切與歡快。它不必花成本,也無需努力,但它使人感到舒適,樂于接受你。
5.要有隨機(jī)應(yīng)變的能力推銷員在推銷過程中會遇到千奇百怪的人和事,如拘泥于一般的原則不會變通,往往導(dǎo)致推銷失敗。因此,一定要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。
良好的氣質(zhì)
氣質(zhì)在一個人的行為和活動中的表現(xiàn),跟人的身心健康都有著密切的聯(lián)系。如果一個人在工作中表現(xiàn)得緊張而有序,生活中嚴(yán)于律己,寬以待人,嚴(yán)守紀(jì)律,遵守公共秩序,這有利于提高氣質(zhì)的質(zhì)量?!澳懘蠖患痹?,迅速而不輕佻,愛動而不粗浮,服從上司而不阿諛奉承,身居職守而不剛愎自用,勝而不驕,喜功而不自炫,自重而不自傲,豪爽而不欺人,剛強(qiáng)而不執(zhí)拗,謙虛而不假裝”,這應(yīng)該成為營銷人員共同的信條和宣言。
1. 寬泛的知識理論素養(yǎng)
所謂知識理論素養(yǎng)是指會展專業(yè)人才所必須具備的會展相關(guān)知識 ,它構(gòu)成了會展人才培養(yǎng)的基本內(nèi)容。
2. 獨(dú)特的策劃創(chuàng)新能力
縱觀國內(nèi)外知名展會的成功經(jīng)驗(yàn) ,無外乎“常辦常新”而這些源源不斷的“新”又來自會展策劃營銷人員的獨(dú)特策劃創(chuàng)意能力??梢?,獨(dú)特的策劃創(chuàng)新能力是會展對專業(yè)人才、尤其是設(shè)計(jì)策劃人才的內(nèi)在較高要求。
3. 嚴(yán)密的組織管理能力
任何一個會展企業(yè)或者一次會展活動都存在管理和組織的問題;而這些企業(yè)或活動的管理 ,又以從業(yè)者具備的嚴(yán)密組織管理能力作為保障。
4. 嫻熟的溝通協(xié)調(diào)能力
任何一個會展活動都是一個繁雜的項(xiàng)目 ,并且通常是處于十分復(fù)雜的社會背景下。因此對于會展從業(yè)人員來說 ,需要其具有嫻熟的交際溝通和協(xié)調(diào)能力 ,要能做到內(nèi)外、上下、左右實(shí)時溝通。
5. 強(qiáng)烈的服務(wù)意識
作為服務(wù)性行業(yè) ,會展的主要內(nèi)容是為各類參展商、觀展者服務(wù) ,因此 ,會展與其他第三產(chǎn)業(yè)部門一樣,成功的關(guān)鍵是使服務(wù)對象獲得滿意的體驗(yàn)。這就要求會展專業(yè)人才具備較高的服務(wù)意識和較強(qiáng)的服務(wù)能力。
職場待了些許時日了,參觀過幾次展會,參加組織展會還是第一次,不過事實(shí)說明還是蠻成功,當(dāng)然美中不足也是有的,那么,組織一場成功的展會需要準(zhǔn)備注意的因素有哪些呢?
方法/步驟
展前準(zhǔn)備。毋庸置疑,參展場地的選擇以及布置很重要,地點(diǎn)決定人流量,所以不能太閉塞,那如果預(yù)算有限就沒辦法了,那么就在布置上稍微動點(diǎn)心思,布置得簡單但不失內(nèi)容最好;參展商品的宣傳冊或者樣本的數(shù)量以及種類要準(zhǔn)備充足;展會過程中需要用到的名片筆紙訂書機(jī)等用品要一一準(zhǔn)備好,尤其是名片的量要充足且切勿手涂。
步驟
1、展示品的準(zhǔn)備。參加展會最重要的莫過于展示品,展示品既要有自己的主打產(chǎn)品也要有這個展場的少有甚至是沒有的產(chǎn)品,這個需要你做展前的調(diào)查,別人沒有的你又就會吸引更多的顧客,那么推廣其他的主打產(chǎn)品不是難事了。
2.展會進(jìn)行時的注意事項(xiàng)。展會第一天早點(diǎn)到場,將展臺各處布置安排妥當(dāng),衛(wèi)生弄干凈,桌椅擺放很重要,既不能影響顧客觀展,也不能影響隨時需要的走動。服務(wù)臺上的名片樣本要保持充足的供應(yīng),這其中需要你用火眼金睛去過濾那些搞推銷的、是廢棄品的等無關(guān)人員的騷擾,影響展會進(jìn)行和整體視覺效果。不得不說展會有很多國際友人來詢問,英語不好而又沒有英文樣本真的傷不起,所以展前調(diào)查真的很重要。
3、展會中產(chǎn)品銷售人員或介紹人員注意事項(xiàng)。這里特別要說明一下,作為一名銷售人員,產(chǎn)品熟識度一定要過關(guān),因?yàn)檎箷械念櫩退幕ò碎T,問題也是千奇百怪,一定要熟練的基礎(chǔ)上做到隨機(jī)應(yīng)變,真有不懂的也不能讓顧客過于察覺,要處變不驚。那作為接待人員,顧客的信息記錄要清楚并整理收檔,誰歸誰要明確。
4、撤展注意事項(xiàng)。雖說展會會有市場部協(xié)助幫忙,但是如果你把寶都壓在他們身上,那么你的展會注定要失敗,所以自己的事情還是自己上心的好。機(jī)器包裝膜準(zhǔn)備好,展后仍然需要的東西該帶走的都帶走,最最重要的是——撤展運(yùn)輸機(jī)器的車子一定一定要盡早安排,下午撤展,最好上午就到停車場排隊(duì),否則,撤展會是一件很痛苦的事情,一不留神從5點(diǎn)你就要出展位,11點(diǎn)左右你才能回公司,所以,這真的值得注意。
注意事項(xiàng)
最后,我要說,開展會不難,難的是其中的細(xì)節(jié),因?yàn)樽龅矫婷婢愕?,心思一定要?xì)膩,然后團(tuán)體間的配合一定要默契,還是那句,隨機(jī)應(yīng)變,處事不驚,淡定從容。祝你成功!
1. 寬泛的知識理論素養(yǎng)
所謂知識理論素養(yǎng)是指會展專業(yè)人才所必須具備的會展相關(guān)知識 ,它構(gòu)成了會展人才培養(yǎng)的基本內(nèi)容。
2. 獨(dú)特的策劃創(chuàng)新能力
縱觀國內(nèi)外知名展會的成功經(jīng)驗(yàn) ,無外乎“常辦常新”而這些源源不斷的“新”又來自會展策劃營銷人員的獨(dú)特策劃創(chuàng)意能力。可見 ,獨(dú)特的策劃創(chuàng)新能力是會展對專業(yè)人才、尤其是設(shè)計(jì)策劃人才的內(nèi)在較高要求。
3. 嚴(yán)密的組織管理能力
任何一個會展企業(yè)或者一次會展活動都存在管理和組織的問題;而這些企業(yè)或活動的管理 ,又以從業(yè)者具備的嚴(yán)密組織管理能力作為保障。
4. 嫻熟的溝通協(xié)調(diào)能力
任何一個會展活動都是一個繁雜的項(xiàng)目 ,并且通常是處于十分復(fù)雜的社會背景下。因此對于會展從業(yè)人員來說 ,需要其具有嫻熟的交際溝通和協(xié)調(diào)能力 ,要能做到內(nèi)外、上下、左右實(shí)時溝通。
5. 強(qiáng)烈的服務(wù)意識
作為服務(wù)性行業(yè) ,會展的主要內(nèi)容是為各類參展商、觀展者服務(wù) ,因此 ,會展與其他第三產(chǎn)業(yè)部門一樣,成功的關(guān)鍵是使服務(wù)對象獲得滿意的體驗(yàn)。這就要求會展專業(yè)人才具備較高的服務(wù)意識和較強(qiáng)的服務(wù)能力。
展會策劃需要做什么
先說結(jié)論,會展策劃包含以下內(nèi)容。會展策劃包括了環(huán)境設(shè)計(jì),人員服務(wù)制定,產(chǎn)品布局整理,廣告語廣告牌布局,人員引導(dǎo)與服務(wù),綜合性展覽等內(nèi)容。會展策劃是會展活動最重要的一個環(huán)節(jié)之一,良好的會展策劃能夠促進(jìn)會展活動的合理有序進(jìn)行。
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