展會(huì)策劃知識(shí)(會(huì)展策劃概念)
會(huì)展策劃概念
1.針對(duì)性
會(huì)展策劃是一項(xiàng)針對(duì)性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行策劃時(shí),能準(zhǔn)確地設(shè)定市場(chǎng)提出的問(wèn)題,明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的,以及在整個(gè)策劃活動(dòng)中要解決的實(shí)際問(wèn)題。有的會(huì)展以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù),具有鮮明的主題這就要求,在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題組織展品,開(kāi)展活動(dòng)。
2.前瞻性
“慧者所慮,慮于未萌;達(dá)者所則,規(guī)于未勢(shì)”。這種先知先覺(jué)、超前思謀,正是會(huì)展策劃的本質(zhì),是對(duì)現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維,通過(guò)一定的邏輯推理和創(chuàng)意,形成對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。會(huì)展策劃是對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)運(yùn)籌規(guī)劃,因此具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時(shí)要?jiǎng)澫到y(tǒng)性的一種表現(xiàn)。
會(huì)展策劃概念解讀
先說(shuō)結(jié)論,會(huì)展策劃包含以下內(nèi)容。會(huì)展策劃包括了環(huán)境設(shè)計(jì),人員服務(wù)制定,產(chǎn)品布局整理,廣告語(yǔ)廣告牌布局,人員引導(dǎo)與服務(wù),綜合性展覽等內(nèi)容。會(huì)展策劃是會(huì)展活動(dòng)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一,良好的會(huì)展策劃能夠促進(jìn)會(huì)展活動(dòng)的合理有序進(jìn)行。
會(huì)展策劃設(shè)計(jì)是做什么
第一章 會(huì)展策劃概述第二章 會(huì)展調(diào)查與分析第三章 會(huì)展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃第四章 會(huì)議活動(dòng)策劃第五章 會(huì)展設(shè)計(jì)與品牌策劃第六章 會(huì)展宣傳推廣策劃第七章 會(huì)展項(xiàng)目管理策劃第八章 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃第九章 會(huì)展策劃案第十章 會(huì)展預(yù)算與效果評(píng)估參考文獻(xiàn)。
會(huì)展創(chuàng)意與策劃
一份完整的會(huì)展展覽策劃包含很多的東西,其中包括展覽策劃的目的、展覽策劃的對(duì)象、依據(jù)、方案、效果評(píng)估等核心要素。
第一個(gè)基本要素:展覽策劃的目的。這個(gè)是展覽策劃的核心要素之一,要想做好展覽策劃就必須要知道策劃的目的。
第二個(gè)基本要素:展覽策劃的主體。主體可以是創(chuàng)意、規(guī)劃,是具有高智力的操作者,在會(huì)展策劃中起到核心的作用。
第三個(gè)基本要素:策劃對(duì)象既可以是某項(xiàng)整體展覽活動(dòng),也可以是展覽諸多要素其中的一項(xiàng),例如展覽宣傳、展覽展示項(xiàng)目等。
會(huì)展策劃概述
1、 創(chuàng)新的原則?;顒?dòng)策劃公司最顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是高度重視公關(guān)活動(dòng)策劃的創(chuàng)新和變革,總是試圖從最新的角度策劃公關(guān)活動(dòng)。他們獨(dú)特的設(shè)計(jì)使公關(guān)活動(dòng)生動(dòng)有趣,給公眾留下深刻而美好的印象。創(chuàng)新與求異緊密結(jié)合,推出不同的規(guī)劃方案。
2、 追求最好的結(jié)果。在策劃過(guò)程中,活動(dòng)策劃公司首先會(huì)考慮公關(guān)活動(dòng)策劃的有效性。他們善于根據(jù)總體目標(biāo)要求尋找個(gè)體和局部?jī)?yōu)化。賽事策劃公司的戰(zhàn)略傾向于高瞻遠(yuǎn)矚,注重整體策劃和系統(tǒng)或系列化設(shè)計(jì)。
3、 善于把握機(jī)遇。賽事策劃公司更重視對(duì)賽事機(jī)遇的把握,他們認(rèn)為賽事啟動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)會(huì)收到最好的效果。他們認(rèn)為在計(jì)劃中我們必須注意發(fā)射的時(shí)機(jī)。規(guī)劃的基本要求是要有足夠的敏感度來(lái)選擇最佳和最有效的實(shí)施時(shí)機(jī)。
會(huì)展策劃主要內(nèi)容
一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃
展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會(huì)籌建策劃策
展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。
三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃
展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會(huì)招展策劃
招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶關(guān)系。
五、大型展會(huì)招商策劃
展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展
七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
會(huì)展策劃概念解釋
會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)是會(huì)展企業(yè)為了吸引更多的客戶,提高會(huì)展品牌的價(jià)值和影響力,通過(guò)價(jià)格、服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、宣傳等多種手段所采取的一系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)。 會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)只是通過(guò)會(huì)展的形式向顧客及同行業(yè)展示自己的最新產(chǎn)品及成果,一方面可以增加公司的業(yè)績(jī),另一方面是提高公司的品牌影響力。 會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的措施:
1. 加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣,以擴(kuò)大潛在市場(chǎng)的規(guī)模;
2.通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開(kāi)展規(guī)模經(jīng)營(yíng),降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià),以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)者的數(shù)量;
3.對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以降低對(duì)潛在購(gòu)買(mǎi)者的資格要求;
4.制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷(xiāo)組合方案,力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。
會(huì)展設(shè)計(jì)的概念是什么
會(huì)展項(xiàng)目是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱(chēng)。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng),目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
會(huì)展策劃的概念
會(huì)展策劃與管理不是導(dǎo)游。會(huì)展策劃與管理是會(huì)展一項(xiàng)非常重要的工作,從事會(huì)展策劃與管理工作人員必須具備熟知與會(huì)展有關(guān)知識(shí)和管理才能,能夠熟練開(kāi)展會(huì)展各項(xiàng)工作,有著較強(qiáng)的技能和較多的經(jīng)驗(yàn),能很好的完成會(huì)展策劃和管理任務(wù),確保會(huì)展順利開(kāi)展,而導(dǎo)游只要熟知特定的內(nèi)容完成引導(dǎo)工作即可。
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