一般展會(huì)需要準(zhǔn)備什么材料

　　

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報(bào)價(jià)表 　　公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計(jì)算器電池備足 　　照相機(jī)充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶 　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì) 　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。

參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么物料

五大工業(yè)貿(mào)易展會(huì)包括亞洲國際物流技術(shù)與運(yùn)輸系統(tǒng)展鑒會(huì)(簡稱亞洲物流展),亞洲國際動(dòng)力傳動(dòng)與控制技術(shù)展覽會(huì)(簡稱動(dòng)力傳動(dòng)展),亞洲國際電力,電工及能源技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)(簡稱亞洲能源展),亞洲國際工廠自動(dòng)化及過程自動(dòng)化技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)(簡稱自動(dòng)化展).五大展會(huì)覆蓋了物料搬運(yùn),自動(dòng)化技術(shù)等

一般展會(huì)需要準(zhǔn)備什么材料和工具

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會(huì)場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

展會(huì)要做什么準(zhǔn)備

我沒做過這種，我設(shè)想一下來答，選址置辦適合各種參展的展臺(tái)，搜集參展單位宣傳要語及宣傳介紹資料產(chǎn)品和內(nèi)容，產(chǎn)品重量占地面積運(yùn)輸情況等，有無污染物釋放等情況，匹配好適合的展位，與參展單位人員密切聯(lián)絡(luò)溝通，展位設(shè)置確定好后，通知人員到會(huì)日期統(tǒng)一敲定，發(fā)布時(shí)間信息，引導(dǎo)員就位，分別承擔(dān)好各自的點(diǎn)位，隨時(shí)匯報(bào)總臺(tái)，分工加聯(lián)動(dòng)整體榮耀責(zé)任承當(dāng)。不適合來展，或有困難無法實(shí)現(xiàn)的不接收參展

參展需要準(zhǔn)備哪些東西

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠意。

展會(huì)需要帶什么

介紹一個(gè)會(huì)展活動(dòng)需要介紹展會(huì)的主題，規(guī)模，時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)展內(nèi)容等主要的事項(xiàng)，同時(shí)還必須介紹會(huì)展的組織機(jī)構(gòu)，展會(huì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及會(huì)展展前展中展后的各項(xiàng)要求，還需要介紹參展專業(yè)觀眾和專業(yè)采購商，以及有關(guān)管理部門專業(yè)人員，同時(shí)還要介紹展會(huì)的招展活動(dòng)等！

一般展會(huì)需要準(zhǔn)備什么材料呢

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠意。

參加展會(huì)需要準(zhǔn)備

你好，這樣回答你的問題，要搭建展會(huì)，前期需要籌備大約2~3個(gè)月的時(shí)間，因?yàn)橐股桃黄鹕塘空箷?huì)的設(shè)計(jì)、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會(huì)一般是在3天前去搭建展會(huì)，開展的時(shí)間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個(gè)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備就可以了。

辦展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西

個(gè)人參加展會(huì)需要準(zhǔn)備以下東西：參加展會(huì)的展品、展品的說明宣傳圖板、個(gè)人身份證、費(fèi)用等。

展會(huì)需要準(zhǔn)備什么資料

工具/原料

場地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會(huì)再你的展位立刻做決定。大的采購商都會(huì)拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會(huì)更好，也會(huì)有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊(cè) 預(yù)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本，兩個(gè)攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點(diǎn)點(diǎn)，因?yàn)槊磕甑默F(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準(zhǔn)備充分一點(diǎn)總是不會(huì)錯(cuò)的。

3、名片 名片請(qǐng)準(zhǔn)備中英文 預(yù)計(jì)每人需要兩盒。

4、海報(bào) 海報(bào)好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會(huì)吸引到多一些眼球。 海報(bào)一定要做。最好就是把整個(gè)攤位光板的地方都貼上海報(bào)！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實(shí)是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個(gè)買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會(huì)更高。