展會休息區(qū)物品

一、前期準備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作： 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設：在展臺內(nèi)還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處（服務處），派專人到現(xiàn)場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后，方可辦理施工手續(xù)，領取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

展會休息室

國家會展中心（上海）

簡介：國家會展中心（上海）由國家商務部和上海市政府合作共建，由上海博覽會有限責任公司負責投資建設并運營，總建筑面積147萬平方米，地上建筑面積127萬平方米，是目前世界上面積最大的建筑單體和會展綜合體。

展覽設施：

國家會展中心由展覽場館、配套商業(yè)中心、配套辦公樓和配套酒店四大部分構(gòu)成，通過位于8米標高的會展大道聯(lián)成一體，各類人群可便捷地穿越展覽、商業(yè)、辦公樓、酒店等場所。

綜合體可展覽面積50萬平方米，包括40萬平方米室內(nèi)展廳和10萬平方米室外展場。室內(nèi)展廳由13個單位面積為2.88萬平方米的大展廳和3個單位面積為1萬平方米的小展廳組成，全方位滿足大中小型展會對展覽面積的需求。綜合體一層北片除1個大展廳為雙層結(jié)構(gòu)外，其余均為單層無柱展廳。單層展館凈高32米；一層南片展廳柱網(wǎng)27x36米，凈高12米；二層的大展廳柱網(wǎng)54x36米，凈高17米。

上海新國際博覽中心

簡介：上海新國際博覽中心(SNIEC)由上海陸家嘴展覽發(fā)展有限公司與德國展覽集團國際有限公司（成員包括德國漢諾威展覽公司/ 德國杜塞爾多夫博覽會有限公司/ 德國慕尼黑國際展覽中心有限公司）聯(lián)合投資建造。作為中外合資合營的第一家展覽中心，上海新國際博覽中心已建設成為中國最成功展覽中心之一。

展覽設施：

17個單層無柱式展廳，總展覽面積包括室內(nèi)200,000平方米，室外100,000平方米；

3個附屬入口大廳，兼?zhèn)溆^眾注冊、信息咨詢、開幕式、商務中心、咖啡廳、餐廳以及衣帽間等多功能；

20個寬敞的卸貨區(qū)分布于各展廳間，運輸車輛可直接通入展廳；

51個規(guī)模不等，風格各異的附屬會議室，可用于舉辦中小型會議、論壇以及雞尾酒會等；

充足的停車場地，可容納4730個車位。

上海光大會展中心

簡介：上海光大會展中心是由中國光大集團出資、開發(fā)并建造的，其汲地域顯赫英氣，整個建筑造型采用新古典主義手法，主面外觀融合馳名于世界法國凱旋門豎向三段式建筑結(jié)構(gòu)之精華，并在主樓表面垂直鑲嵌藍綠灰色玻璃幕墻，主樓、裙樓與華麗中庭廣場完美結(jié)合，猶如置身歐洲名都顯貴之地。光大會展中心現(xiàn)已成為上海西南地區(qū)各類展覽展示、國際會議、新品演示、研討交流、餐飲宴會、休閑娛樂的重要場所。

展覽設施：

光大展覽中心由東西兩區(qū)組成。西館是一座三層標準展館，25000平米展廳面積可容納1200個標準攤位。展廳內(nèi)中央空氣壓、給排水、電力、現(xiàn)代化通訊設施、國際互聯(lián)網(wǎng)以及配合展覽期間技術(shù)交流的會議室等設施一應俱全。東館位于會展中心東區(qū)連體式建筑群中央。7500平方米的場館可容納322個標準展位。其合理的布局讓您在一層舉辦交流展示的同時，可利用二層光會議中心進行專題討論或舉辦宴會。

上海國際展覽中心

簡介：上海國際展覽中心建成于1992年，位于上海虹橋經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，1995年，上海國際展覽中心有限公司成立，公司是由上海虹橋經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合發(fā)展有限公司、上海市國際貿(mào)易促進委員會及迪拜投資鐵行地產(chǎn)公司，共同投資建立的上海首家引進國外一流管理模式和經(jīng)驗的展覽場館公司。公司注冊資本1200萬美元，是全國首家獲得ISO9001認證的國際性展覽館。

展覽設施：

上海國際展覽中心共兩層樓面12000平方米，配備有完善的統(tǒng)一的標識體系、各類大小會議室、多功能會議廳和VIP接待室，以及先進的寬帶網(wǎng)絡、投影裝置、廣播音響設施、數(shù)字化監(jiān)控設備，商務中心、中西餐廳、便利店等多種展覽配套服務設施；中心地處的商圈繁華，與周邊酒店、商務樓、休閑設施及便利的交通構(gòu)成了一個成熟的會展商務區(qū)域。上海國際展覽中心每年接待展覽會約50多個左右，以國際性、貿(mào)易類展覽會為主。

上海世博展覽館

簡介：上海世博展覽館即為原上海世博會浦東主題館，是一座設施先進、布局合理、節(jié)能環(huán)保、交通便捷、功能齊全的高規(guī)格、現(xiàn)代化、國際性會展場地。 此展館毗鄰黃浦江，位于世博軸西側(cè)，是高規(guī)格、國際性現(xiàn)代服務業(yè)聚集區(qū)的重要組成部分。

展覽設施：

2009年9月30日竣工后，作為上海世博會的永久性場館之一?？偨ㄖ娣e約12.9萬平米（地上8萬平米，地下4.9萬平米），建筑高度約27.7米，由五個展館組成。 造型圍繞“里弄”“老虎窗”的構(gòu)思，運用“折紙”手法，形成二維平面到三維空間的立體建構(gòu)， 而屋頂則模仿了“老虎窗”正面開、背面斜坡的特點，頗顯上海傳統(tǒng)石庫門建筑的魅力。

這一獨特的造型，使得該建筑成為世博園區(qū)里的一大亮點。世博會后轉(zhuǎn)為標準展覽場館，各個展廳可依據(jù)布展需要靈活分割和組合，可舉辦各類專業(yè)展會，與周邊的世博中心、中國館、星級酒店、世博軸、世博文化中心共同打造以展覽、會議、活動和住宿為主 的現(xiàn)代服務業(yè)集聚區(qū)。

上海世貿(mào)商城

簡介：上海世貿(mào)商城坐落于上海虹橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的黃金地段，建筑面積為28萬平方米，總投資額為3億美金，由幾位海外華人共同投資興建，是上海市政府十大“重點工程”中的唯一外商投資項目，由常年展貿(mào)中心、上海世貿(mào)展館、上海世貿(mào)大廈三大主體建筑構(gòu)成，是一個集展示、交易、辦公、資訊于一體的超級交易市場，為國內(nèi)外商家及專業(yè)買主提供一流的、國際級的設施和服務。

展覽設施：

一號館：5200㎡的大型展廳；二號館、三號館：分別為3800㎡和1600㎡的展廳，為中小型專業(yè)展覽會和商品訂貨會、品牌酬賓會、人才交流會、小型研討會等各類活動提供靈活的場地組合；四號館：8200㎡的大型展廳，適合大規(guī)模的單獨展會或與一樓、三樓展廳進行聯(lián)展；會議中心：擁有10間50-220㎡面積不等的會議室及貴賓室，可用于各種會議和活動。金色大廳：擁有兩千多平方米的無柱超大空間和9米超高層高，最多可容納1400人舉辦國際會議、外事慶典、商務酒會及高端婚宴，也是舉辦時尚發(fā)布和精品展覽的上佳空間。第五空間：面積達三千多平方米，為各類時尚展示、露天秀演、酒會派對提供格調(diào)之選。

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展會休息區(qū)所需物品

1、時間、一般在會議開始之前都會安排一些茶點，以提供給為來得及食用早餐的與會者食用，另外一天中最好至少再安排兩次茶點時間：1分別為早餐與午餐之間，還有午餐與晚餐直接，具體的時間點就有會議策劃人員自行把控。

2、地點的選擇取決于與會者的數(shù)量?？赡苄枰才艓讉€地點作為小憩的場所。也就是說，休憩地點不一定集中 如果會議的目的之一是加強與會者之間的溝通，擴大他們的交際圈，那么就要設計一個中心休憩區(qū)，周圍連帶幾個小的休憩點，這樣，所有的與會者都會在休息時間集中到這一區(qū)域，增加了攀談和交流的機會。

展會休息區(qū)茶點

4月14日，2021富華助農(nóng)名優(yōu)食品博覽會暨蘇杭絲綢服裝博覽會將在濰坊富華國際展覽中心拉開帷幕。本屆展會全面推進鄉(xiāng)村振興，并貫徹落實促進消費工作部署，加快促進消費回升和潛力釋放，促進形成強大國內(nèi)市場，以打造現(xiàn)代濰坊文化品牌為核心，匯集了來自全國各地的地方特產(chǎn)、名優(yōu)食品、外貿(mào)服飾、特色美食以及非遺、傳統(tǒng)民間手工藝品等，通過展會的形式，展示各地農(nóng)產(chǎn)品特色，傳承民俗文化，體現(xiàn)多元素融合。本屆展會將持續(xù)至4月26日下午16：00。

名優(yōu)特產(chǎn)展區(qū)——正大蛋業(yè)（山東）有限公司、重慶開州扶貧館、澳洲奶粉、精品紅酒、茶點美食、手工酸奶、親子DIY、青州清風寨養(yǎng)蜂合作社、茗裕德茶倉、山東康寶蜂業(yè)、新疆建設兵團土特產(chǎn)直銷、葡萄酒、恒源絲織品、新疆大棗核桃產(chǎn)地直銷、食悅坊養(yǎng)生食材、小海海參、金猴皮鞋、小不為拖鞋、寧夏中寧枸杞、南北干貨、鼎誠茶葉、福建普洱茶直銷、老張黑茶批發(fā)、臨朐縣綠保豆制品加工廠、海濤海參、臨朐手工蠶絲被、外貿(mào)原單新款服裝等500＋商家海量精品云集。

蘇杭絲綢服裝展區(qū)——“蘇杭絲綢匯鳶城 廠價直銷惠市民”，來自蘇杭地區(qū)的300家絲綢企業(yè)參展，1000款新品全新上市。為廣大濰坊市民帶來一場價格實惠、產(chǎn)品齊全的一站式購物盛宴?！皹邮礁?、檔次更高、價格更低！”本屆展會采取廠商與消費者零距離、面對面、廠價直銷的方式，免去了中間銷售環(huán)節(jié)和大商場高昂的進場費柜臺費。同時，許多商家借著春夏換季的銷售旺季通過打折促銷，價格要比百貨商場便宜30%-50%。

展會休息區(qū)一般多大

揚州國際展覽中心占地250畝，一期工程建筑面積為15000平方米，展覽主館的面積為8100平方米， 可自由分割另設有服務區(qū)、休閑區(qū)、辦公區(qū)等多種配套服務設施。展覽室外展場面積達4000平方米，可以視展覽而分設。

揚州國際展覽中心，采用大跨度無柱鋼結(jié)構(gòu)，可搭建400個標佳展位室外有湖濱廣場，既可舉辦盛大慶典活動，也可布置室外展臺全部配套設施均按照國際慣例設計，如PDS綜合布線。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、電話自動交換系統(tǒng)等，可滿足各種類型的展覽需要。此外中心還設有辦公、商務、休閑等多種配套服務設施。

揚州國際展覽中心的綜合服務可分為三個部分，服務區(qū)、休閑區(qū)、辦公區(qū)。服務區(qū)總面積1200平方米，一層設有提供各類服務的商務中心；二層為可容納80人的貴賓接待室。休閑區(qū)總面積3000平方米，一層設有餐廳和工藝品展銷廳，餐廳可在展覽期間提供各式快餐，休閑區(qū)二層設有觀光走廊、露天茶座及湖濱茶樓，其優(yōu)雅的環(huán)境，高品位的布局，是休閑、休息、洽談、平眺人工湖和欣賞展覽中心夜景的理想場所。第三部分為辦公區(qū)，總面積為2400平方米，其一層為設備室；二層為辦公區(qū)域，可在展覽期間根據(jù)需求提供會議、辦公的場所。此外展館的西側(cè)設有與展館配套的1500平方米的倉庫，可提供倉儲等服務。

揚州國際展覽中心自2002年10月24日成功舉辦了江蘇省農(nóng)業(yè)國際合作研討暨項目洽談會以來， 先后承辦了中國國際印刷機械展覽會、世界華人籃球賽、汽車展、中國揚州(邗江)服裝節(jié)、2003'揚州精品·投資環(huán)境展。

展會休息區(qū)功能

亦莊會展中心周六休息。

棗莊市亦莊會展中心位于棗莊市開發(fā)區(qū)崇尚大街和崇德大街交叉路口往南300米，該會展中心目前一周五天上班時間，星期六和星期天休息。

今年國慶節(jié)長假期間，該會展中心承接了由該市多家企業(yè)舉辦的汽車展覽會，所以周六和周天也沒有休息。