展會(huì)物流費(fèi)用模板圖

通常，參展相關(guān)費(fèi)用包括：

▲基本費(fèi)用 （展臺(tái)租金，能源供應(yīng)，參展證件，停車許可證等）；

▲展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用 （創(chuàng)意建議書，規(guī)劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標(biāo)識(shí)，裝修和裝飾，聲像支持的展示等）；

▲展臺(tái)設(shè)備的費(fèi)用（家具，地毯，燈光，廚房設(shè)備攝像機(jī)，投影儀等）；

▲展臺(tái)服務(wù)費(fèi)用 （參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等）；

溝通材料價(jià)格 （邀請(qǐng)函， 贈(zèng)送品，廣告資料，產(chǎn)品目錄，廣告費(fèi)， 郵費(fèi)，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場券，電話，傳真，互聯(lián)網(wǎng)等）；

▲運(yùn)輸、物流和垃圾處理費(fèi)用（儲(chǔ)藏、保險(xiǎn)、過境稅、垃圾處理等）；

▲參展員工旅行、住宿和款待費(fèi)；

▲其他費(fèi)用（咨詢，展會(huì)市場調(diào)查，跟進(jìn)，培訓(xùn)等）。

會(huì)展物流方案內(nèi)容

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會(huì)議還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表格模板

我的答案計(jì)算費(fèi)用的表格？費(fèi)用科目核算明細(xì)表費(fèi)用科目大類小類印刷費(fèi)公司書籍/刊物的編寫、出版、發(fā)行等費(fèi)用(含稿費(fèi)、圖片費(fèi)、速記費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、采訪費(fèi)、郵遞費(fèi)等)廣告宣傳費(fèi)業(yè)務(wù)廣告(廣告牌)、展會(huì)、銷售獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)/制作費(fèi)用、宣傳圖片(折頁)印刷/制作費(fèi)用、辦公用品費(fèi)辦公用品（文具、紙類、耗材類等）、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、郵寄、報(bào)刊、膠卷、名片、復(fù)印、信紙、工牌、沖印、印刷單據(jù)、裝訂、禮品、清潔用品、飲用水、保潔費(fèi)、綠化費(fèi)等費(fèi)用；除汽車以外的辦公設(shè)備修理費(fèi)，包括：辦公桌椅。

展會(huì)物流費(fèi)用模板圖表

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方*會(huì)展物流服務(wù)商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會(huì)議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

展品運(yùn)輸費(fèi)用表

不同的會(huì)展公司，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

展會(huì)展品運(yùn)費(fèi)

首先明確你要申請(qǐng)的是中小開補(bǔ)貼還是貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼？

這兩類補(bǔ)貼都可以為國際展會(huì)報(bào)補(bǔ)貼，但補(bǔ)貼額度和申請(qǐng)流程均不相同。

分別來講，中小開補(bǔ)貼流程比較復(fù)雜，而貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼相對(duì)簡單

中小開補(bǔ)貼申請(qǐng)流程：

Step1 登錄中小開境外補(bǔ)貼網(wǎng)站

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金（中?。┚W(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)

Step 2 在線注冊(cè)

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細(xì)的用戶注冊(cè)操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊(cè)登記表至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)4頁的企業(yè)注冊(cè)登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞荩由w公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進(jìn)行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會(huì)給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因?yàn)檎箷?huì)的補(bǔ)貼款項(xiàng)、提交補(bǔ)貼申請(qǐng)的材料以及補(bǔ)貼下發(fā)工作全部都是通過這個(gè)系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)

審批通過之后，企業(yè)若有需進(jìn)行補(bǔ)貼申報(bào)的項(xiàng)目，需再次登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)。點(diǎn)擊在線申報(bào)，輸入登錄名和密碼，即可進(jìn)入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實(shí)際情況點(diǎn)擊各選項(xiàng)即可。

注意：要認(rèn)真填寫項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)，項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請(qǐng)

申請(qǐng)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)將“資金撥付申請(qǐng)表”輸出打印，并匯同相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)材料按順序整理，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)裝訂成冊(cè)并加蓋公章。每個(gè)項(xiàng)目均須提供實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復(fù)印件，并加蓋申請(qǐng)企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會(huì)補(bǔ)貼具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準(zhǔn)。

（1）財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金（原中小開專項(xiàng)資金）項(xiàng)目申請(qǐng)表

（3）與展方或組團(tuán)單位簽訂的合同或展位確認(rèn)文件（其中須包含展會(huì)名稱、時(shí)間及展位面積和金額明細(xì)）

（4）如企業(yè)獨(dú)立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請(qǐng)函及與展方確定展位的有關(guān)文件（其中須包含展位面積和金額明細(xì)）復(fù)印件

（5）參展人員的護(hù)照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復(fù)印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請(qǐng)大型展品回運(yùn)費(fèi)，應(yīng)附回運(yùn)費(fèi)發(fā)票、展品圖片、海關(guān)報(bào)關(guān)資料

其他說明：

①境外展覽會(huì)，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會(huì)，以及經(jīng)我國相關(guān)主管部門批準(zhǔn)在境外主辦的各類經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)；

②企業(yè)填報(bào)境外展覽會(huì)項(xiàng)目名稱時(shí)，須填寫該展覽會(huì)的正規(guī)全稱；

③申請(qǐng)境外展覽會(huì)項(xiàng)目，須具有組展方的邀請(qǐng)文件，并按國家相關(guān)規(guī)定辦理外匯、出境等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報(bào)單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報(bào)單位社保的，可提交工商股權(quán)登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺(tái)）參展人員可提交含申報(bào)單位名稱的個(gè)稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動(dòng)合同及含申報(bào)單位名稱的個(gè)稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報(bào)單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/工商備案的章程資料、身份證復(fù)印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計(jì)劃補(bǔ)貼申請(qǐng)流程：

由承辦機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向各省市展會(huì)扶持資金申報(bào)系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行申領(lǐng)，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報(bào)。

承辦機(jī)構(gòu)會(huì)在展會(huì)結(jié)束后半個(gè)月至一個(gè)月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準(zhǔn)備好承辦機(jī)構(gòu)要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。

會(huì)展物料報(bào)價(jià)單

設(shè)備租賃行業(yè)經(jīng)常跑活動(dòng)現(xiàn)場或者出差，要時(shí)刻背著電腦做好給客戶出報(bào)價(jià)單的準(zhǔn)備，這是很難實(shí)現(xiàn)的。如果這個(gè)時(shí)候有一款手機(jī)上做報(bào)價(jià)單的報(bào)價(jià)軟件，那就再合適不過了。

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