展會招展招商

中國國際進口博覽會是迄今為止世界上第一個以進口為主題的國家級展會。今年11月5日，第四屆進博會將在國家會展中心（上海）如期舉辦。

從2018年至今，中國已成功舉辦三屆進博會。值得注意的是，進博會不僅是一個超大型會展，更是包括展會、論壇、文化活動的國際舞臺，還是數(shù)千家企業(yè)、數(shù)十萬境內外觀眾面對面交流的“嘉年華”。因此，進博會為民間外交搭建了一個主體多元化的平臺，有力地推動了民心相通建設，深化了世界對中國立體化的認知和了解。

中國國際進口博覽局是根據(jù)黨中央、國務院批準的《中國國際進口博覽會實施方案》，經中央編辦批復設立的商務部直屬公益二類事業(yè)單位，注冊地點在上海，主要職責是牽頭落實中國國際進口博覽會實施方案，受委托承擔組織招展和招商具體工作，參與進口博覽會期間重要會議論壇的組織工作，負責國家展區(qū)布展等工作。

展會招展招商策略

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認真對待！

展會招展招商計劃

　　步驟詳解：　　

1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算　　在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入?！　?/p>

2、確定會展宣傳目標　　確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會展策劃宣傳推廣需要準備的資料　　隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。　　

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等?！　?/p>

5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息?！　?/p>

6、及時評估宣傳推廣的效果。

展會招展招商計劃怎么寫

所謂的會展題材，就是會展活動所涉及的行業(yè)或領域.就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計劃讓哪些產品在展覽會上展出。

會展題材的確定是一項非常細致和專業(yè)的工作，它往往涉及產業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置.會展題材選擇準確與否，直接影響到會展的專業(yè)性和市場拓展性，對會展的招展招商和未來發(fā)展有著重大影響.

展會招展招商六個方法

展會招商人員主要就是業(yè)務銷售啦，簡單點說就是把展會的攤位銷售給貿易公司。

展會招商人員主要還是電話銷售，聯(lián)系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發(fā)傳真和打電話以及網(wǎng)上發(fā)布信息都是經?？梢杂玫姆椒?。在確定有客戶參加展以后，跟公司里其他相關部門一起確認好客戶的攤位什么的。在規(guī)模比較小的公司里，一些客戶服務和拓展的工作可能也需要招商代表來做。比如國外展可能還要經驗豐富的招商代表帶團出國。如果這個展是從主辦方（組委會）那里聯(lián)系攤位的，可能還需要去聯(lián)系組委會。展會招商是通過各種方式將那些對擬辦展覽會所展示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會，邀請觀眾到展會來參觀。觀眾是展會成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數(shù)量和質量的觀眾是一個展會成功的重要標志之一。一般來說，“招商比招展更重要”，展會成功的關鍵在于招商。

展會招展招商渠道

　　招展是找參展商 把劃分好的展位一個一個得賣出去讓別人花錢來參展， 招商一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。這就是兩者的概念和區(qū)別！　　招展是承辦單位招徠參展企業(yè)來參展，從而實現(xiàn)從主辦單位到參展企業(yè)的價值傳遞的過程。有些公司需要參展來推銷自己的產品等等，會展招商給這些公司提供平臺，收取一定的展位費用。　　招商是承辦單位招徠專業(yè)觀眾（指從事專業(yè)性展覽會上所展示產品的設計、開發(fā)、生產、銷售、服務的觀眾，以及目標參展商的潛在客戶）來參觀展覽的過程。給你舉個例子，一般的展覽會議 都會有門票 有的公司或單位就會跟主辦方錢爭取在門票上顯示自己公司的相關信息，讓別人花錢來投資這個的過程就叫招商?！　≌姓购驼猩潭际钦褂[行業(yè)的兩個重要的組成部分，是展覽會發(fā)展的兩翼，二者相互吸引，相互影響，缺一不可?！　≈劣谡姓拐猩痰耐緩接泻芏啵ㄟ^政府關系、行業(yè)協(xié)會組團參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式。

展會招展招商工作總結

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結，并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?！罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷晒Φ年P鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術交流會活動、產品發(fā)布會和產品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關活動等，這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關活動內容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會招展招商的區(qū)別

展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會的意義。

展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質量是一個展覽會成敗的關鍵，是檢驗展會是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國內的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實際的操作過程中只見招展，未見招商，國內展會的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國各地去參展，因為是第一次參展，對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟南展會、南京展會、新疆展會都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因為兩地輪流舉辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說，其他的展會效果太差，展會上都沒什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實際利益，必然會砍掉展會。

除了組展商自己推廣展會，邀請專業(yè)觀眾之外，其實參展商們也在做這項工作，我舉例說明，例如展商在四川，他有個客戶在遼寧，雙方合作量說多不多，說少不少，不可能去專門單獨去拜訪，路程遙遠，花費較大，不劃算。但是展商這次有來北京參展，他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。

客戶來展覽會上參觀，一則能達到拜訪的目的；二則展會上有最新的產品和技術，也有最新的政策，并且很多領導也在場，所以洽談較為便利，什么價格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實力，同時客戶也可以自己去比較，展會上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來認可，肯定比你自己跟他說，我們的產品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。

所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項工作，其實參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。

組展商可以簡單的向參展商送邀請函，邀請函上可以以參展商為主，以他們的名義來邀請，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上，我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場，一對一電話邀請，媒體資源交換，借勢媒體（電視、雜志、報紙、廣播、網(wǎng)絡）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。