展會系統(tǒng)開發(fā)

會展企業(yè)在進行會展項目策劃時要遵循市場經(jīng)濟運行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則。會展策劃的基本原則有：利益主導原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。

1.利益主導原則

會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個項日的推出都應實現(xiàn)某種預期的目標利益為一種服務性的項目，企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括以下幾方面。

（1）會展企業(yè)自身的利益對于每個會展項目來說，會展企業(yè)都要在人、財、物和時間等方面投人，任何的投入都希望獲得回報。任何會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項目都要在考慮位企業(yè)盡量實現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎上進行，能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標。

企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協(xié)調好長期利益和短期利益的關系，保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（2）會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現(xiàn)其價值、企業(yè)自身的利益才能實現(xiàn)。因此在進行會展項日策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現(xiàn)客戶的利益進行合理的設計與安排。比如一頂展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。

2.整體規(guī)劃原則

會展策劃是一瑣系統(tǒng)工程，它要將相關聯(lián)的事物聯(lián)系起來進行整合，圍繞企業(yè)的整體目標展開。一場成功會展的舉行，從展前的準備到展后的評價，包括會議場地的選擇、食宿安排、出席者邀請函的設計和分發(fā)、會展期間的組織與管理，所有這些事項都是會展的組成部分，為保證會展的成功舉行，策劃者要對每一頂工作都進行統(tǒng)籌安排。在有效的時間內用最有效的方式進行計劃和協(xié)調。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標服務的。雖然有時在對某個細分目標進行策劃時會有所側重，但局部工作應服從整體目標，使整體目標得以實現(xiàn)。

3.可操作性原則

會展項目策劃不但要為會展活動提供策略指導，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導下順利進行。會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的，會展項目的策劃應該有允分的可操作性。會展項目的可操作性原則要求在做項目策劃時，要結合市場的客觀實際情況，以及會展企業(yè)的具體情況、實施能力進行。否則，再好的策劃創(chuàng)意都會失去意義。

4.創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是會展企業(yè)得以發(fā)展的動力，是會展項目賴以生存和發(fā)展的主要手段。會展策劃的創(chuàng)新就是在進行策劃時不要拘泥于現(xiàn)狀，應源于現(xiàn)狀而高于現(xiàn)狀，立足現(xiàn)在著眼于未來。運用超前的創(chuàng)意設計出新穎而又可行的行動方案，達到出奇制勝的效果。會展策劃的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在：會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設計的創(chuàng)新。

5.規(guī)范性原則

會展策劃的規(guī)范性原則要求，首先，必須遵守法律的原則，在不違反法律法規(guī)的前提下開展會展策劃。我國會展方面的法規(guī)主要包括國務院和相關部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件，如《中國加人世界貿易企業(yè)服務貿易談判中關于展示和展覽服務中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》、《展覽會的章程與海關對展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次，必須遵循倫理道德的原則，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、風俗習慣等條件下進行策劃。另外，會展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。

展會設計軟件

Photoshop就可以勝任絕大多數(shù)的平面圖設計，會展用的平面圖也完全沒問題。

展會管理軟件

展覽行業(yè)的客戶關系管理系統(tǒng)，最好用的當然是溫州新特軟件的． 新特軟件開發(fā)有限公司是一家民營高科技企業(yè)，創(chuàng)建于2000年月，是國內專業(yè)的管理軟件開發(fā)商和服務提供商。

公司擁有軟件開發(fā)和項目實施方面的資深專家和技術團隊，以軟件工程為指導思想建立了軟件研發(fā)和銷售服務體系，公司基于長期研發(fā)投入和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，為廣大用戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務。新特展會客戶關系管理系統(tǒng)，專業(yè)針對展覽行業(yè)的管理軟件。主要功能: · 客戶、聯(lián)系人資料管理 · 強大的查詢分析功能、獨到的重復客戶判斷算法。精準的重復判斷功能 · 分工權限、業(yè)務移交、業(yè)務記錄、業(yè)務提醒 同時處理幾十萬條數(shù)據(jù)速度快 · 參展合同、會刊、交流會等信息管理 · 展會搭建、人員、展具、賓館等服務記錄和匯總 · 財務管理和匯總，業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計 · 數(shù)據(jù)導入、導出、表格打印、標簽打印、信封套打 · 數(shù)據(jù)備份恢復、日志記錄、刪除記錄回收站及恢復

會展信息技術應用

眾多知名商家缺席線下展覽，終端產(chǎn)品發(fā)布數(shù)量銳減，但大會所展示的5G等新技術的應用前景依然備受關注。

5G技術、人工智能等仍是本屆通信大會聚焦的主題，其中5G技術的應用已延伸到生活的各個方面。例如，中國中興通訊與意大利紅十字會合作推出了一款5G智慧T恤，可以幫助醫(yī)護人員遠程監(jiān)測慢性病患者的體征指標等，確保他們能獲得及時的醫(yī)療和護理服務。這款T恤將聚合傳感器直接集成入織物，可實時監(jiān)控穿戴者的呼吸、心跳、體溫、肌肉力量等指標，并通過5G信號傳輸幫助醫(yī)護人員作出快速反應。

會展項目開發(fā)

會展產(chǎn)業(yè)鏈： 產(chǎn)業(yè)上游：擁有會展活動的專用權，具有獨立開發(fā)能力、運作能力的組織者(PCO)或主辦單位、承辦單位。

產(chǎn)業(yè)中游：為會展活動提供場館、設施、服務的企業(yè)組織。也就是常講的目的地管理公司(DMC)。產(chǎn)業(yè)下游：直接或間接為會展活動主辦單位、參與方和觀眾提供服務的部門，例如，展覽展臺裝潢、展品運輸、物品租賃、商務服務、商務旅游、公關禮儀、媒體廣告、法律咨詢

會展企業(yè)系統(tǒng)

會展物流管理的內容從管理層次上講，會展物流管理的內容主要包括三方面，即會展物流的戰(zhàn)略管理、會展物流的系統(tǒng)設計與運營管理和會展物流的作業(yè)管理。會展物流管理的核心內容會展物流管理的目標是為了實現(xiàn)會展物品在流動過程中的效益，即時間效應和空間效應。會展物流管理的主要環(huán)節(jié)1．展品包裝與裝箱在會展物流管理體系中，展品的包裝與裝箱是瑣碎而重要的工作，是保證整個展品運輸順利的第一步。

會展科技有限公司

展會的分類有三類15種：

（一）綜合性展覽會

1、技術與消費品展覽會；2、技術展覽會；3、消費展覽會。

（二）專業(yè)性展覽會

1、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、葡萄業(yè)及設備；2、食品、餐館和旅館生意、烹調及設備；

3、紡織品、服裝、鞋、皮制品、首飾及設備；4、公共工程、建筑、裝飾、擴建及設備；

5、裝飾品、家庭用品、裝修及設備；6、健康、衛(wèi)生、環(huán)境安全及設備；

7、交通、運輸及設備；8、信息、通信、辦公管理及設備；

9、運動、娛樂、休閑及設備；10、工業(yè)、貿易、服務、技術及設備。

（三）消費性展會

1、藝術品及古董；

2、綜合地方展覽會。

會展軟件系統(tǒng)

(1)展覽設施

展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設置標準攤位，要按能適合舉辦各種類型室內展覽來設置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實效，部分關鍵設備和軟件系統(tǒng)應達到國內或國際相應水平。展示廳內按需要設置展示櫥窗，用于常年展示展品。

(2)展覽輔助設施

1)展廳主入口主大廳。能舉行室內開幕式，兼作登記、咨詢服務用，設置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。

2)各獨立展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式，兼作登記、咨詢服務處，設有工作間，休息處、公共飲水處、展場導引處等。

3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時用餐的餐廳廚房，包括宴會廳、中西餐廳、外賣餐廳等。

4)展覽工程制作場和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等，分布于各獨立展廳。

5)商場服務設施。其中包括的項目有商場和食品、飲料、快餐銷售點等；在休息場地可設置小賣部。

會展營銷信息系統(tǒng)

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學合理地設計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓、服務、使用、協(xié)調等一系列工作，為實現(xiàn)會展活動的目標提供智力和人力保障。

2.會展營銷管理

會展營銷管理是為達到會展目標而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動從本質上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點，也是會展活動的終點.會展信息管理的具體任務是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領導、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務管理

會展服務包羅萬象，會展管理的成功多半來自一流的服務。會展服務的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務的內容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設計與展具制作等各方面。

5.會展財務管理

會展作為一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟回報。會展財務管理的任務就在于編制財務預算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標，向參展商提供包裝、運輸、通關、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務，以最低的物流成本達到參展商所滿意的服務水平，同時保證會展活動按時順利進行。

7.會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展營銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對宣傳會展服務的品牌，樹立和鞏固會展形象，增強與會者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用.

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時，在廣告的內容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進行有效管理。

8.會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理，其內容包括會場布置，報到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時間，布展、撤展以及辦理展品進、出館手續(xù)，負責場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會展保密管理

會展保密管理是一項特殊的管理。一般說來，涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高，必須采取嚴格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權的展品、項目，展出和洽談時應注意保密。

會展軟件園

廈門聚智科技股份有限公司成立于2005年，是一家在智慧城市領域，專注于系統(tǒng)集成及軟硬件研發(fā)的科技公司，在廈門會展CBD、軟件園二期、軟件園三期，擁有近3000平方的運營中心及研發(fā)基地。

公司秉承“聚集智慧·合作共贏”的企業(yè)理念，已獲得了國家級高新技術企業(yè)及福建省科技小巨人領軍企業(yè)的榮譽，公司擁有一支以各領域專家為核心，優(yōu)秀工程師為骨干的精英團隊，致力于成為行業(yè)領軍企業(yè)，實現(xiàn)商業(yè)和社會價值。