展會(huì)商務(wù)洽談

商洽會(huì)致力于深化中國(guó)與南亞?wèn)|南亞乃至世界各國(guó)、各地區(qū)的政策溝通、設(shè)施聯(lián)通、貿(mào)易暢通、資金融通、民心相通，努力推進(jìn)“一帶一路”沿線國(guó)家和地區(qū)共商、共建、共享。商洽會(huì)全稱為南亞?wèn)|南亞國(guó)家商品展暨投資貿(mào)易洽談會(huì)。

商洽會(huì)是與中國(guó)—南亞博覽會(huì)交替舉辦的云南省省級(jí)龍頭展會(huì)，與中國(guó)—南亞博覽會(huì)宗旨一脈相承，旨在進(jìn)一步發(fā)揮與南亞?wèn)|南亞和環(huán)印度洋地區(qū)國(guó)家在商品、項(xiàng)目、投資等領(lǐng)域雙多邊合作的平臺(tái)作用，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)各省（區(qū)、市、單位）間的交流與合作，助力構(gòu)建新發(fā)展格局。

會(huì)展商務(wù)溝通

目前這個(gè)專業(yè)，本科和大專都有開(kāi)設(shè)，但好像名校開(kāi)設(shè)不多。

一般本科叫會(huì)展策劃與經(jīng)濟(jì)管理，專業(yè)課包括： 公關(guān)，通關(guān)，會(huì)展英語(yǔ)，德語(yǔ)，日語(yǔ)，市場(chǎng)營(yíng)銷，經(jīng)濟(jì)學(xué)，管理學(xué)，會(huì)展概論，財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)學(xué)，產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)，會(huì)展策劃，場(chǎng)館管理，物流管理，風(fēng)險(xiǎn)管理等 。

一般?？凭徒袝?huì)展策劃，專業(yè)課通常包括： 英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)，辦公技巧，商務(wù)溝通，會(huì)展英語(yǔ)，市場(chǎng)營(yíng)銷，財(cái)務(wù)管理，政策法規(guī)，展示設(shè)計(jì)，會(huì)議管理，現(xiàn)場(chǎng)管理，公共關(guān)系等 。

從專業(yè)設(shè)置來(lái)看，沒(méi)有大量的數(shù)學(xué)理工類的，也沒(méi)有太多試驗(yàn)操作類的，應(yīng)該說(shuō)不算太“硬核”。就我自己了解情況看，這個(gè)專業(yè)女生占比在60%以上，算是女生扎堆的專業(yè)啦。

那么，就業(yè)如何呢？從我接觸的案例和數(shù)據(jù)來(lái)看，專科反而會(huì)好一點(diǎn)，這也不難理解——

專科的畢業(yè)生，往往在招商、設(shè)計(jì)、布展方面很6，CAD、PS、 max 等軟件也很熟悉，并且畢竟學(xué)歷不高，求職時(shí)期望值沒(méi)有那么大，對(duì)薪酬待遇的要求也不是太高；但該專業(yè)的本科生，給我感覺(jué)就苦惱一點(diǎn)了，因?yàn)閷W(xué)了不少交叉（混亂）的理論，又渴望好一點(diǎn)的平臺(tái)吧。

商務(wù)會(huì)展服務(wù)

像我現(xiàn)在從事的屬于偏商務(wù)會(huì)議性質(zhì)的策劃也是可以的，商務(wù)會(huì)議針對(duì)的是某種行業(yè)、某種產(chǎn)品、或者包括該產(chǎn)品的上下游行業(yè)，就該行業(yè)的熱點(diǎn)信息來(lái)邀請(qǐng)客戶聽(tīng)行業(yè)專家發(fā)言為主的一種會(huì)議，大多數(shù)都是一些咨詢公司會(huì)做的，比如卓創(chuàng)資訊、隆眾、金聯(lián)創(chuàng)、易貿(mào)……每年各種商務(wù)會(huì)議大大小小不勝枚舉，光我們公司一年就有50場(chǎng)左右的商務(wù)會(huì)議會(huì)展，年銷售額在1200w左右，涉及到的領(lǐng)域包括：能源、化工、農(nóng)業(yè)、金屬、塑料……例如：苯乙烯及上下游產(chǎn)業(yè)高峰論壇、中國(guó)乙醇產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、中國(guó)石蠟市場(chǎng)研討暨供需聯(lián)誼峰會(huì)、中國(guó)淀粉及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)、中國(guó)國(guó)際石化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展年會(huì)……作為商務(wù)會(huì)議的策劃，需要做到的，前期市場(chǎng)調(diào)研、要對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行徹底的了解，分析客戶可能關(guān)注的點(diǎn)來(lái)制定會(huì)議議題，然后根據(jù)這些去邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)的專家（這一步驟相當(dāng)困難，要從網(wǎng)上大海撈針一般的去尋找專家和他的聯(lián)系方式），定好會(huì)議地點(diǎn)時(shí)間，并聯(lián)系好酒店場(chǎng)地，這些內(nèi)容大體成型之后形成書(shū)面邀請(qǐng)函，交給銷售去給客戶電話通知咨詢，前期的工作就算差不多了后期就需要根據(jù)客戶意向進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，以及聯(lián)系廣告公司設(shè)計(jì)制作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的物料、會(huì)議資料專家稿件印刷，有晚宴的還要聯(lián)系演藝公司現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目……等等繁雜的工作了，哦，還要尋找有意向做贊助的客戶（冠名啊廣告啊贊助費(fèi)其實(shí)是利潤(rùn)的大頭之一）等到會(huì)議如期召開(kāi)，策劃在現(xiàn)場(chǎng)的工作就包括：廣告搭建、安排人員負(fù)責(zé)客戶簽到、接待專家、財(cái)務(wù)……總之，會(huì)議會(huì)展策劃的工作，相當(dāng)復(fù)雜，基本上是一個(gè)總管的工作，前期會(huì)被各種亂七八糟的瑣碎煩死，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)因?yàn)楦鞣N亂七八糟的狀況忙暈……希望有幫助到你。

展會(huì)商務(wù)洽談對(duì)話

談判地點(diǎn)的選擇有三種情況：本企業(yè)所在地、對(duì)方所在地、雙方之外的第三地。對(duì)于最后一種情況，往往是雙方在參加產(chǎn)品展銷會(huì)時(shí)進(jìn)行的談判。三種地點(diǎn)的選擇有利有弊，其具體利弊如下：

一、本企業(yè)所在地

1.優(yōu)點(diǎn)：

（1）以逸待勞，無(wú)需熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境這一過(guò)程

（2）隨機(jī)應(yīng)變，可以根據(jù)談判形式的發(fā)展隨時(shí)調(diào)整談判計(jì)劃、人員、目標(biāo)等

（3）創(chuàng)造氣氛，可以利用地利之便，通過(guò)熱心接待對(duì)方、關(guān)心其談判期間生活等問(wèn)題，顯示本公司的談判誠(chéng)意，營(yíng)造融洽的談判氛圍，從而促使談判成功

2.缺點(diǎn)：

（1）要承擔(dān)繁瑣的接待工作

（2）談判可能常常受本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的制約，不能使談判小組獨(dú)立地進(jìn)行工作

二、對(duì)方所在地

1.優(yōu)點(diǎn)：

（1）不必承擔(dān)接待工作，可以全心全意地投入到談判中去

（2）可以順便實(shí)地考察對(duì)方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，取得第一手的資料

（3）在遇到敏感性的問(wèn)題時(shí)，可以說(shuō)資料不全而委婉地拒絕答復(fù)

2.缺點(diǎn)：

（1）要有一個(gè)熟悉和適應(yīng)對(duì)方環(huán)境的過(guò)程

（2）在談判中遇到困難時(shí)，難以調(diào)整自己，容易產(chǎn)生不穩(wěn)定的情緒，進(jìn)而影響談判結(jié)果

三、雙方之外的第三地

1.優(yōu)點(diǎn)：

對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)在心理上都會(huì)感到較為公平合理，有利于緩和雙方的關(guān)系

2.缺點(diǎn)：

由于雙方都遠(yuǎn)離自己的所在地，因此在談判準(zhǔn)備上會(huì)有所欠缺，談判中難免會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)論，從而影響談判的成功率

商務(wù)會(huì)展有限公司

云南滇州商務(wù)有限公司一般。是一家新成立的咨詢公司。

云南滇州商務(wù)有限公司成立于2021年8月19日。法人代表陸昌勇，注冊(cè)資本100萬(wàn)元人民幣。公司經(jīng)營(yíng)范圍為信息技術(shù)咨詢服務(wù)；會(huì)議及展覽服務(wù)；教育咨詢服務(wù)；企業(yè)管理咨詢；人力資源服務(wù)；機(jī)械零件、零部件加工；機(jī)械設(shè)備銷售；機(jī)械設(shè)備租賃；運(yùn)輸貨物打包服務(wù)；國(guó)內(nèi)貨物運(yùn)輸代理；普通貨物倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)；日用百貨銷售；電子產(chǎn)品銷售；電力電子元器件銷售。

展會(huì)商務(wù)洽談內(nèi)容

義博會(huì)入駐微信公眾平臺(tái)，開(kāi)通了微信服務(wù)號(hào)（義博會(huì)）和訂閱號(hào)（中國(guó)義烏小國(guó)際小商品博覽會(huì)）。目前，義博會(huì)微信平臺(tái)的日均關(guān)注人數(shù)以30％的比例增加。

綜合微信平臺(tái)的功能來(lái)看，側(cè)重于商務(wù)和服務(wù)方面。加入義博會(huì)微信的好友客商，可通過(guò)微信了解本屆展會(huì)的展商及展區(qū)分布信息，還可以通過(guò)線上導(dǎo)購(gòu)功能迅速查找感興趣的參展商。另外，如果需要了解與展會(huì)相關(guān)的交通、翻譯、住宿等信息，也可以咨詢微信平臺(tái)的客服人員。

展位特裝的參展商，還能享受微信營(yíng)銷的增值服務(wù)———把參展商的簡(jiǎn)介、主推產(chǎn)品、聯(lián)系方式等信息整合到義博會(huì)微信平臺(tái)，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)贈(zèng)送展臺(tái)二維碼。采購(gòu)商掃描二維 碼后可迅速獲取并保存該企業(yè)的信息，方便日后洽談業(yè)務(wù)。

在義博會(huì)官方微博上，安排了兩名專職客服人員提供在線問(wèn)題解答，他們分別是“Mr.義”和“Miss.義”。其中，“Mr.義”專為“粉絲”和參會(huì)者解答與本屆義博會(huì)有關(guān)的議程、咨訊信息等內(nèi)容；“Miss.義”則為大家解答與展會(huì)有關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。

據(jù)了解，義博會(huì)官方微博設(shè)有“第19屆義博會(huì)”、“義博會(huì)資訊”、“義博會(huì)動(dòng)態(tài)”、“義博會(huì)回顧”、“義博會(huì)展商風(fēng)采”、“義博會(huì)心語(yǔ)”等固定話題欄目，參會(huì)者還可以通過(guò)微博了解義烏市場(chǎng)和義博會(huì)的發(fā)展歷程，以及義烏部分知名企業(yè)的成長(zhǎng)故事。

為鼓勵(lì)參展商、采購(gòu)商關(guān)注訂閱義博會(huì)微信平臺(tái)，以及主動(dòng)參與微博互動(dòng)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)置“幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤”、“刮刮樂(lè)”等有獎(jiǎng)活動(dòng)；此外還將首次設(shè)立微博大屏幕，義博會(huì)期間進(jìn)入展館的參會(huì)者，也將有機(jī)會(huì)獲得展會(huì)紀(jì)念品。

展會(huì)商務(wù)洽談方案

展會(huì)上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會(huì)的意義。

展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個(gè)展覽會(huì)成敗的關(guān)鍵，是檢驗(yàn)展會(huì)是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會(huì)優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國(guó)內(nèi)的教材通常把邀請(qǐng)專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請(qǐng)參展商來(lái)參展稱作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過(guò)程中只見(jiàn)招展，未見(jiàn)招商，國(guó)內(nèi)展會(huì)的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國(guó)各地去參展，因?yàn)槭堑谝淮螀⒄?，?duì)展會(huì)不了解。什么西安展會(huì)、武漢展會(huì)、濟(jì)南展會(huì)、南京展會(huì)、新疆展會(huì)都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因?yàn)閮傻剌喠髋e辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說(shuō)，其他的展會(huì)效果太差，展會(huì)上都沒(méi)什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會(huì)再去第二次了。由此可見(jiàn)如果參展商在展會(huì)上沒(méi)得到什么實(shí)際利益，必然會(huì)砍掉展會(huì)。

除了組展商自己推廣展會(huì)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾之外，其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作，我舉例說(shuō)明，例如展商在四川，他有個(gè)客戶在遼寧，雙方合作量說(shuō)多不多，說(shuō)少不少，不可能去專門單獨(dú)去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費(fèi)較大，不劃算。但是展商這次有來(lái)北京參展，他肯定會(huì)極力邀請(qǐng)這位遼寧的客戶前來(lái)參觀。

客戶來(lái)展覽會(huì)上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會(huì)上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng)，所以洽談?shì)^為便利，什么價(jià)格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實(shí)力，同時(shí)客戶也可以自己去比較，展會(huì)上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來(lái)認(rèn)可，肯定比你自己跟他說(shuō)，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂(lè)意讓自己的客戶來(lái)展會(huì)參觀的。

所以我覺(jué)得展會(huì)的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作，其實(shí)參展商們自己邀請(qǐng)可能會(huì)比組展商邀請(qǐng)要有效果很多。

組展商可以簡(jiǎn)單的向參展商送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函上可以以參展商為主，以他們的名義來(lái)邀請(qǐng)，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請(qǐng)之道上，我覺(jué)得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請(qǐng)專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場(chǎng)，一對(duì)一電話邀請(qǐng)，媒體資源交換，借勢(shì)媒體（電視、雜志、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。

展會(huì)商務(wù)談判

一般商務(wù)旅游市場(chǎng)在這一細(xì)分市場(chǎng)中主要是由從事商業(yè)活動(dòng)的消費(fèi)者所構(gòu)成。一般商務(wù)旅游活動(dòng)包括會(huì)展（如世博會(huì)、服裝節(jié)、糖酒會(huì)等）、商業(yè)談判、營(yíng)銷、管理（如培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游）等商務(wù)旅游活動(dòng)。其中會(huì)展旅游是商務(wù)旅游中最有特點(diǎn)的一個(gè)重要內(nèi)容。政務(wù)旅游市場(chǎng)政府公務(wù)人員是商務(wù)旅游中的另外一個(gè)市場(chǎng)。中國(guó)擁有世界上最多的公務(wù)員，達(dá)五百多萬(wàn)人。每年中各種會(huì)議、視察、調(diào)研活動(dòng)所產(chǎn)生的商務(wù)旅行形成了一個(gè)不容忽視的市場(chǎng)。學(xué)術(shù)旅游市場(chǎng)學(xué)術(shù)旅游市場(chǎng)是近幾年來(lái)發(fā)展十分迅速的一個(gè)市場(chǎng)。在中國(guó)政府大力發(fā)展教育和科技的背景下，地區(qū)性和全國(guó)性的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與日俱增。據(jù)中國(guó)萬(wàn)方數(shù)據(jù)公司統(tǒng)計(jì)，每年全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議在一千個(gè)以上。區(qū)域性學(xué)術(shù)會(huì)議更是不計(jì)其數(shù)，隨著中國(guó)加入WTO還有大量的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議轉(zhuǎn)移到中國(guó)來(lái)舉行，這一系列會(huì)議蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī)，并且其穩(wěn)定的周期性特點(diǎn)的確讓人浮想聯(lián)翩。其它商務(wù)旅游市場(chǎng)這個(gè)市場(chǎng)主要包括各種大型體育活動(dòng)如世界杯、奧運(yùn)會(huì)等以及其他類型的慶典、紀(jì)念活動(dòng)?，F(xiàn)代旅游業(yè)的發(fā)展，使商務(wù)旅游的內(nèi)涵和外延都有所擴(kuò)展。商務(wù)旅游不再局限于經(jīng)商與旅游活動(dòng)的結(jié)合，實(shí)際上涵蓋了所有因工作關(guān)系到外地從事與商貿(mào)事務(wù)有關(guān)的個(gè)人或集體活動(dòng)，具有多種表現(xiàn)形式，可以歸納為以下幾種形式：

1、商務(wù)會(huì)議包括各種大會(huì)、年會(huì)、論壇、展覽會(huì)等。按會(huì)議組織者和會(huì)議目的劃分，可分為協(xié)會(huì)會(huì)議(年會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等)、公司會(huì)議(董事會(huì)、銷售會(huì)、人員培訓(xùn)會(huì)、股東大會(huì)等)、政府會(huì)議，此外還有展覽會(huì)、博覽會(huì)和其他會(huì)議(宗教會(huì)議等)。其中協(xié)會(huì)會(huì)議和公司會(huì)議是商務(wù)會(huì)議的主流。

2、獎(jiǎng)勵(lì)旅游獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指，企業(yè)因員工工作表現(xiàn)優(yōu)異而獲得的由公司出資的外出旅游。獎(jiǎng)勵(lì)旅游改變了單純旅游的形式，把培訓(xùn)與旅行相結(jié)合，把業(yè)務(wù)會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)性活動(dòng)相結(jié)合。企業(yè)員工對(duì)通過(guò)參加專業(yè)會(huì)議或培訓(xùn)，滿足自己的成就感和榮譽(yù)感。

3、展覽和交易會(huì)通常為大型活動(dòng)，包括有形商品的展覽和交易，以及無(wú)形的勞務(wù)與人才交流。展覽和交易會(huì)吸引著成千上萬(wàn)的人前往參觀、參展、交易，能夠極大地促進(jìn)當(dāng)?shù)亟煌ê途频陿I(yè)的發(fā)展。

商務(wù)會(huì)展對(duì)話

電話銷售

電話銷售即通過(guò)電話，有計(jì)劃、有組織、高效率地?cái)U(kuò)大會(huì)展客戶群，并提高客戶滿意度，維護(hù)和保持客戶，在當(dāng)前，電話銷售依然是會(huì)展?fàn)I銷中十分重要的策略手段。作為一種營(yíng)銷方法，電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng)，但它能使會(huì)展組織者在一定的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地將信息傳遞給目標(biāo)客戶，并及時(shí)獲得反饋，爭(zhēng)取客戶。隨著當(dāng)下微信成為人們?nèi)粘５慕涣髁?xí)慣，“電話+微信”相結(jié)合營(yíng)銷的形式，直接、便捷、高效，得到了會(huì)展?fàn)I銷的普遍應(yīng)用。

電話營(yíng)銷是相對(duì)感性的銷售過(guò)程，在營(yíng)銷實(shí)踐過(guò)程中，電話營(yíng)銷的效率性和便利性往往是通過(guò)營(yíng)銷人員的個(gè)人魅力與技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)的。以下是幾點(diǎn)在會(huì)展?fàn)I銷電話銷售中要注意的：

1） 對(duì)電話營(yíng)銷人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。高效率的電話營(yíng)銷與銷售隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、組織體系管理、計(jì)劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營(yíng)銷人員的培訓(xùn)包括了：熟悉會(huì)展組織機(jī)構(gòu)與會(huì)展項(xiàng)目的基本情況，了解目標(biāo)客戶的參會(huì)或參展動(dòng)機(jī)，為目標(biāo)客戶準(zhǔn)備建議方案，了解目標(biāo)客戶的背景，談話技巧。

2） CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營(yíng)銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺(tái)。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會(huì)展?fàn)I銷效率的同時(shí)，也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營(yíng)銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3） 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營(yíng)銷方法支持配合電話營(yíng)銷。從會(huì)展?fàn)I銷的實(shí)踐角度來(lái)講，在開(kāi)展電話營(yíng)銷之前，如果已經(jīng)通過(guò)廣告、郵件、信件直郵等營(yíng)銷方法使得目標(biāo)客戶了解到了會(huì)展項(xiàng)目的相關(guān)信息，則電話營(yíng)銷人員與客戶間的溝通就會(huì)更加容易，也更容易取得積極有效的成果。

2.直接郵寄

直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會(huì)展客戶，邀請(qǐng)他們參與會(huì)展活動(dòng)。直接發(fā)函是一種相對(duì)很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營(yíng)銷方法，盡管存在著反饋效率非常低的問(wèn)題，但因其成本較低、性價(jià)比高，目前雖然仍有小部分會(huì)展業(yè)項(xiàng)目使用該營(yíng)銷方法，尤其是在官方、政府主導(dǎo)的會(huì)展項(xiàng)目上。不過(guò)伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來(lái)越普遍，常態(tài)化，直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。

3.廣告宣傳

廣告宣傳是會(huì)展?fàn)I銷的極其重要方式。會(huì)展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標(biāo)客戶，可以將會(huì)展項(xiàng)目情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)客戶，也可加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。廣告宣傳覆蓋面廣，但陳本高，因此對(duì)廣告安排需要謹(jǐn)慎控制和管理，明確廣告宣傳的目標(biāo)，確定合理的科學(xué)預(yù)算，謹(jǐn)慎選擇廣告媒體，仔細(xì)安排廣告投放時(shí)間段。

通常，會(huì)展廣告宣傳的方式主要分為：大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。

1） 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指：電視、報(bào)紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等，其作用在于塑造會(huì)展品形象和吸引一般客戶參與會(huì)展活動(dòng)。它的優(yōu)勢(shì)是覆蓋面十分廣泛，能讓大量受眾獲取關(guān)于該會(huì)展的信息，時(shí)效性強(qiáng)。但總體而言，大眾媒體廣告對(duì)專業(yè)性會(huì)展的目標(biāo)觀眾，如參展商，專業(yè)觀眾，與會(huì)者的針對(duì)性不夠，無(wú)法直接吸引有效的客戶。

2） 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會(huì)展項(xiàng)目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行廣告宣傳的主要選擇，其主要優(yōu)勢(shì)在于針對(duì)性強(qiáng)，專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會(huì)展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者，這正是會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶，面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放，一般能夠起到較好的營(yíng)銷效果，另外，專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的，這在側(cè)面也對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的真實(shí)可信度有著促進(jìn)作用。

4.活動(dòng)推廣

活動(dòng)推廣方法是指采用新聞發(fā)布會(huì)、核心用戶招待會(huì)、推介會(huì)、慶祝會(huì)等公關(guān)性營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)營(yíng)銷會(huì)展項(xiàng)目。各類公關(guān)活動(dòng)與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務(wù)，而是通過(guò)一系列活動(dòng)來(lái)塑造會(huì)展組織者良好的形象和口碑，促進(jìn)公眾對(duì)組織者以及會(huì)展產(chǎn)品的了解，改善組織者與大眾之間的關(guān)系，從而達(dá)到間接銷售會(huì)展項(xiàng)目的根本目的。

在開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的時(shí)候，需要精心策劃活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的嘉賓、媒體單位、飯不會(huì)的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動(dòng)的內(nèi)容，要突出推廣的會(huì)展項(xiàng)目的特色，要讓公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)具備新聞價(jià)值點(diǎn)，成為媒體和公眾的聚焦點(diǎn)。

5.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

互聯(lián)網(wǎng)在展會(huì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，早就不再是一個(gè)新鮮事物。展會(huì)官方信息網(wǎng)站，在當(dāng)前已然是會(huì)展?fàn)I銷的基本配置，也可謂是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應(yīng)用。

微會(huì)動(dòng)微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：會(huì)展?fàn)I銷六大主要營(yíng)銷方法梳理和總結(jié)

會(huì)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷就是建立在會(huì)展企業(yè)營(yíng)銷的整合營(yíng)銷組合上，然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布（如快速發(fā)布展會(huì)資訊，發(fā)布招商信息，觀眾報(bào)名通道等），或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活的營(yíng)銷活動(dòng)（如積分兌換、推薦有獎(jiǎng)、折扣搶占展位等）。會(huì)展業(yè)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷一般包括：

1）E-mail營(yíng)銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營(yíng)銷推廣方式之一，目前在國(guó)外，EDM營(yíng)銷依然有著重要的地位。不過(guò)反觀國(guó)內(nèi)，效果并不明顯，除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè)，畢竟在國(guó)內(nèi)郵件辦公或者郵件交流，大眾的意識(shí)依然并非如何強(qiáng)烈。在E-mail營(yíng)銷中，需特別注意所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語(yǔ)要生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，吸引力，并不建議一封郵件中過(guò)多的展示信息，往往會(huì)適得其反。

2）網(wǎng)絡(luò)廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡(luò)廣告的關(guān)鍵是精心設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)廣告信息，還有目標(biāo)受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告，在制作時(shí)，要考慮以下五點(diǎn)：一是貼近受眾需求；二是表現(xiàn)獨(dú)到之處；三是提供可信信息；四是廣告內(nèi)容簡(jiǎn)約；五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當(dāng)前，隨著數(shù)字營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展，廣告投放越發(fā)的精準(zhǔn)化，lookalike群體的科學(xué)投放，不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果，不過(guò)同時(shí)也在反向的要求主辦者對(duì)自身的受眾目標(biāo)群體要更加精細(xì)化的了解。

3）搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細(xì)分為三點(diǎn)。免費(fèi)（付費(fèi)）登錄分類信息目錄；搜索引擎優(yōu)化（SEO）；關(guān)鍵詞廣告（CPC）。

4）鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會(huì)有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人交換彼此網(wǎng)站鏈接。

5）新媒體推廣。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體平臺(tái)如雨后春筍般發(fā)展，新媒體營(yíng)銷已經(jīng)開(kāi)始逐漸的成為現(xiàn)代營(yíng)銷模式中最重要的部分（利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)電視、手機(jī)短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來(lái)的媒體形態(tài)，被現(xiàn)代人們稱為新媒體）。當(dāng)前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動(dòng)化，新媒體推廣地位越發(fā)凸顯，社交關(guān)系的鏈接，也成為新媒體推廣在傳播和目標(biāo)轉(zhuǎn)化的強(qiáng)有力著力點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)作為信息十大的主要工具和信息載體，其優(yōu)勢(shì)無(wú)可比擬，速度快，時(shí)效性強(qiáng)，管理相對(duì)容易，交互性好，成本低，效率高。對(duì)于會(huì)展組織者的營(yíng)銷工作而言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會(huì)者，為他們提供個(gè)性化服務(wù)，并大大降低整體的營(yíng)銷成本，尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用，數(shù)字化營(yíng)銷，AI技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷對(duì)于會(huì)展?fàn)I銷可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的營(yíng)銷管理。

6.代理營(yíng)銷

會(huì)展?fàn)I銷代理是會(huì)展項(xiàng)目、尤其是國(guó)際會(huì)展項(xiàng)目非常重要的營(yíng)銷渠道和營(yíng)銷方式，它可以提高會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的專業(yè)性和效率，減輕會(huì)展組織者的營(yíng)銷壓力，提高營(yíng)銷效果。通常，會(huì)展項(xiàng)目使用營(yíng)銷代理，特別是招展代理的情況最為多見(jiàn)，招展代理的主要形式包括：獨(dú)家代理、一般代理、承包代理三種形式。

沒(méi)有營(yíng)銷效應(yīng)的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告，同樣，沒(méi)有營(yíng)銷效應(yīng)的會(huì)展不能算是成功優(yōu)秀的會(huì)展。在開(kāi)展會(huì)展?fàn)I銷過(guò)程中，以什么樣的方式方法組合，怎么不斷策略創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出回報(bào)利益最大化，是所有會(huì)展業(yè)從業(yè)人士應(yīng)該不斷總結(jié)、反思、探索的！

本文作者：新社匯聯(lián)合創(chuàng)始人、微會(huì)動(dòng)平臺(tái)創(chuàng)始人兼首席營(yíng)銷顧問(wèn)袁帥

推動(dòng)展會(huì)的變革，不管您的線下展會(huì)今年繼續(xù)開(kāi)展或者完全線上化，首先都要整合現(xiàn)有展會(huì)資源創(chuàng)造條件為參展商和采購(gòu)商提供展覽軟件、展商管理軟件、展會(huì)郵件營(yíng)銷、服務(wù)和支持，能夠即時(shí)滿足他們的展會(huì)營(yíng)銷需求。

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