展會辦理流程

首先舉辦單位應(yīng)當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應(yīng)當提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務(wù)負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會場地使用證明；

（四）商品展銷會組織實施方案； 世界上第一個樣品展會是1895年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會。隨著社會的演變和科技的進步，會展業(yè)作為各個方面都在不斷進行調(diào)整和變化。當今從經(jīng)濟總量和經(jīng)濟規(guī)模的角度來考察，世界會展經(jīng)濟在世界各國的發(fā)展很不平衡。 歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地，經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會展經(jīng)濟整體實力最強，規(guī)模最大。在這個地區(qū)中，德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業(yè)大國。

展會審批流程

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復(fù)以后著手準備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復(fù)就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

舉辦會展流程

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

參展手續(xù)辦理流程

（1）展會結(jié)束前，請至總服務(wù)臺登記辦理物品出門證，經(jīng)參展單位相關(guān)負責人及組委會人員簽字同意后方可帶出展館。

（2）展會結(jié)束后先把自己展位的貴重和小型展品撤走。

（3）最后撤走大型展臺。

（4）撤展完畢后，當日請展覽會組委會驗收后，辦理施工押金退還手續(xù)。

會展申報流程

　　展會現(xiàn)場是怎么搭建的呢？

　　1.需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。

　　2.鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。

　　3.主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。

　　4.搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。

　　5.搭建安裝項目的驗收。

　　6.木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。

　　7.木工安裝工程的驗收。

　　8.油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。

　　9.油漆裝飾工程的驗收。

　　10.展示安裝工程，展示道具，家具定制;

　　11.展示安裝工程的驗收。

　　12.燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項目進行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。

　　13.最后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，全面驗收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認。

　　14.展位清場，拉出隔離帶。

　　負責的展會搭建

　　展會期間，從搭建布展到開展期間，關(guān)于安全問題主要涉及到以下幾種安全責任險：人員損失風險、物質(zhì)損失風險、財務(wù)損失風險、法律責任險。

　　1.物質(zhì)損失風險：包括各種財產(chǎn)和物資從運輸、安裝、參展、拆除、再運輸?shù)恼麄€過程中，由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟損失;

　　2.財務(wù)損失風險：包括財產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失，或會展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件，導(dǎo)致會展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失;

　　3.法律責任風險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔的賠償責任;

　　4.人員損失風險：包括組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風險不在此列)。

　　展會搭建施工的相關(guān)規(guī)則：

　　1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。

　　2、所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展場內(nèi)不準生火，如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)批準領(lǐng)取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。

　　5、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。

　　6、展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

　　綜上所述，對于自己負責的展會搭建，除了要設(shè)定出具體的布局，還要注意一些搭建時候會出現(xiàn)的問題，更要計算會出現(xiàn)的風險，避免不必要的損失。

會展服務(wù)流程

1、前期準備

簡單來說，前期的準備就比如說你要定好參加展會的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當然了，你在前期的時候可能要圍繞主題還要進行產(chǎn)品業(yè)務(wù)的推廣探討。

2、展臺搭建

其實在對展臺搭建的過程當中，一方面要確保它的制作水平，同時還要確保你的制作公司能夠有一個良好的發(fā)揮。為了這個目的，你可能還需要約展覽場地的工作人員進行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺搭建的過程當中，可以適時的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語，其實效果也不錯。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺效果去征服客戶，已經(jīng)成了大家的一個共同心照不宣的宗旨，所以在這個展會設(shè)計的過程當中，可能還需要制作一個產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓(xùn)

其實為了配合展會的整個流程，一般在展會剛剛開始的時候就會選定相關(guān)的工作人員，并且對其進行人員的培訓(xùn)，包括禮儀和業(yè)務(wù)方面的。

展會設(shè)計的基本流程大概就是這么四步，需要對前期的主題進行一個很好的確認，包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

展會工作流程

一．設(shè)計階段 與展位搭建公司溝通設(shè)計前期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。并讓展覽公司提供報價。

二．簽約階段 參展商跟展位搭建公司確定好工程價格，明確相互配合要求，簽定合同。

三．跟進階段 完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)，雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。

四．制作階段 搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。

五．現(xiàn)場施工階段 展館現(xiàn)場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。

六．展會期間及撤場階段 展會期間搭建公司安排好現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)，維護展位正常參展，展會結(jié)束，現(xiàn)場安全的拆除展位。 廣州領(lǐng)藝展覽為您參展排憂解難

會展申辦審批流程

一。具有固定的館址、設(shè)置專用的展廳，室、 、庫房和文物保護技術(shù)場所。展廳。室。面積與展覽規(guī)模相適應(yīng)、 展覽環(huán)境適宜對公眾開放。 ，二。具有必要的辦館資金和保障博物館運行的經(jīng)費、 。三。具有與辦館宗旨相符合、一定數(shù)量和成系統(tǒng)的藏品及必要的研究資料， 。四，具有與辦館宗旨相符合的專業(yè)技術(shù)和管理人員。 、五，具有符合國家規(guī)定的安全和消防設(shè)施。 。六。能夠獨立承擔民事責任。 

申請設(shè)立博物館。應(yīng)當由館址所在地市，縣， 級文物行政部門初審后。向省級文物行政部門提交下列材料， 。一、博物館設(shè)立申請書， ，二，館舍所有權(quán)或使用權(quán)證明、 ，三，資金來源證明或驗資報告， 、四。藏品目錄及合法來源說明， 。五、陳列展覽大綱。 ，六。擬任法定代表人的基本情況及身份證明， ，七、專業(yè)技術(shù)和管理人員的證明材料。 

申請設(shè)立非國有博物館的、應(yīng)同時提交博物館章程草案。章程草案應(yīng)當包括下列主要事項， 、一、辦館宗旨及藏品收藏標準， 、二、博物館理事會、董事會或其他形式?jīng)Q策機構(gòu)的產(chǎn)生辦法、人員構(gòu)成、任期、議事規(guī)則等。 ，三，出資人不要求取得經(jīng)濟回報的約定、 、四，博物館終止時的藏品處置方式、 。五、章程修改程序。

省級文物行政部門應(yīng)當自收到博物館設(shè)立申請材料之日起30個工作日內(nèi)出具審核意見。審核同意的、 應(yīng)報國務(wù)院文物行政部門備案。審核不同意的。應(yīng)當書面說明理由。

展會籌辦流程

首先舉辦單位應(yīng)當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應(yīng)當提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務(wù)負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會場地使用證明；

（四）商品展銷會組織實施方案；

（五）其他需要提交的文件。依照國家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當提交相應(yīng)的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應(yīng)當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

辦展會的流程

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認書及參展商手冊（或為參展指南、參展細則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。