展會(huì)搭建設(shè)備(會(huì)展展會(huì)搭建)
會(huì)展展會(huì)搭建
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題,圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會(huì)展的時(shí)間:根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、會(huì)展的地點(diǎn):即展臺(tái)的位置、大小等。
4、參加會(huì)展的單位:
5、參加會(huì)展的原因:即通過參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。
2
/7
二、展臺(tái)的搭建制作
展覽會(huì)中,展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來說,展臺(tái)的搭建包括:
1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。
3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè):在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
3
/7
三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊(cè)的制作:提供給參加會(huì)展的客戶,手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺(tái)處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
4
/7
四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識(shí)的人員,可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。
5
/7
五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
6
/7
六、攝影、攝像及后期制作
安排專人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
7
/7
七、展會(huì)布展
1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班,負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜(包括布展、開展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí),在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商,需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。
5、需延時(shí)布展的參展商,請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
展會(huì)場(chǎng)館搭建
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,展覽行業(yè)的迅速發(fā)展,我國(guó)有出口能力的廠家都積極地參加國(guó)內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)優(yōu)物美著稱,但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面??沙嗽诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時(shí)展位的設(shè)計(jì)搭建也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。
走在一些著名展會(huì)里,雖不乏中國(guó)企業(yè)的推位,但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,這樣的攤位必然會(huì)使參展的效果大打折扣。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。
這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計(jì)新穎外,別出心裁的展位設(shè)計(jì)和展位布置的確功不可設(shè)。國(guó)內(nèi)廠家既然為參展付出了資金,想獲得更佳的效果,在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面不妨可以效仿。
現(xiàn)在流行的展臺(tái)搭建材料主要有三大類:一次性使用展臺(tái)、循環(huán)便攜式展臺(tái)及循環(huán)租用式展臺(tái)。一次性使用展臺(tái)一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。
展臺(tái)新穎的設(shè)計(jì)總能造出令人賞心悅目的效果,讓參觀者駐足,又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較昂貴,又會(huì)因場(chǎng)地等因素不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會(huì)擁有器材的物權(quán),而是向展覽公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造形,在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣。不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶。
最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。
這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜,便于攜帶,用于布置3×3㎡標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動(dòng),十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)絿?guó)外參展;外觀上,可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀,也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。
總的來說,參展企業(yè)在選擇展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司,然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標(biāo)以及企業(yè)整體形象去選選擇一個(gè)適合企業(yè)的展位設(shè)計(jì)方案,在選設(shè)計(jì)方案時(shí)可綜合評(píng)估一下參與設(shè)計(jì)方案的公司整體實(shí)力,不可一味追求設(shè)計(jì)效果和價(jià)格優(yōu)惠。
那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢?
展臺(tái)設(shè)計(jì)跟室內(nèi)設(shè)計(jì)像又不像,展臺(tái)設(shè)計(jì)需要考慮的因素比較多,從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進(jìn)去的,除了設(shè)計(jì)展示的效果需要好之外還需要考慮展臺(tái)的安全問題。
例如間隔6m需要一個(gè)支撐,而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度,在收集設(shè)計(jì)方案的時(shí)候通過這些細(xì)節(jié)問題可以看出這個(gè)展覽公司的設(shè)計(jì)師是否有專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
然后是展臺(tái)搭建的問題,有些企業(yè)在選擇搭建公司時(shí)候會(huì)忽略展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)效果的實(shí)施問題,造成這個(gè)問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠(yuǎn),無法對(duì)搭建公司進(jìn)行考察,因此建議距離較遠(yuǎn)的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例(包括效果圖和現(xiàn)場(chǎng)圖)供參考。
其實(shí)國(guó)內(nèi)一些擁有國(guó)際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步,而且并不比外國(guó)企業(yè)遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國(guó)際大展上,靠過硬的品質(zhì),極具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì),為創(chuàng)立中國(guó)品牌在國(guó)際上的形象立下汗馬功勞。
因此,展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,展商在選擇搭建公司的時(shí)候需要謹(jǐn)慎。不防可以了解一下我們弗克展示,相信我們除了可以給您一個(gè)滿意的設(shè)計(jì)方案之外,還能讓您體驗(yàn)無微不至的服務(wù)。
作為全國(guó)首家會(huì)展行業(yè)價(jià)值營(yíng)銷服務(wù)商公司,對(duì)待細(xì)節(jié),我們是認(rèn)真的。打造營(yíng)銷式展臺(tái)我們是專業(yè)的,每一次都用心為客戶做到極致的完美,用心對(duì)待每一位客戶。
合狐展示專注于展廳設(shè)計(jì)制作,營(yíng)銷式展臺(tái)制作搭建,活動(dòng)策劃,為您提供國(guó)內(nèi)外展覽展示設(shè)計(jì)工程搭建,多媒體互動(dòng)與空間展示融合呈現(xiàn),傳播全球會(huì)展藝術(shù)文化,提供策劃完美有效益的活動(dòng)方案,分享國(guó)際前端精品設(shè)計(jì)案例
展會(huì)搭建施工方案
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是怎么搭建的呢?
1.需辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù),配好安全措施。
2.鋪設(shè)地毯(或地臺(tái)),上面蓋一層保護(hù)膜。
3.主體框架建造,搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。
4.搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。
5.搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。
6.木工安裝工程有:主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺(tái)、吊頂、儲(chǔ)藏間制作等。
7.木工安裝工程的驗(yàn)收。
8.油漆裝飾工程有:刷乳膠漆、批膩?zhàn)印⑺⒛酒髌岬取?/p>
9.油漆裝飾工程的驗(yàn)收。
10.展示安裝工程,展示道具,家具定制;
11.展示安裝工程的驗(yàn)收。
12.燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試,所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。
13.最后竣工驗(yàn)收,由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與,全面驗(yàn)收合格后,在出廠質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。
14.展位清場(chǎng),拉出隔離帶。
負(fù)責(zé)的展會(huì)搭建
展會(huì)期間,從搭建布展到開展期間,關(guān)于安全問題主要涉及到以下幾種安全責(zé)任險(xiǎn):人員損失風(fēng)險(xiǎn)、物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任險(xiǎn)。
1.物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn):包括各種財(cái)產(chǎn)和物資從運(yùn)輸、安裝、參展、拆除、再運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)過程中,由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失;
2.財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn):包括財(cái)產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失,或會(huì)展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件,導(dǎo)致會(huì)展推遲或取消,給組織者或參展者造成的損失;
3.法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):包括會(huì)展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失,造成其他方的財(cái)產(chǎn)損失或人身傷亡,根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)的賠償責(zé)任;
4.人員損失風(fēng)險(xiǎn):包括組織者、參展方的員工或臨時(shí)雇傭人員,在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風(fēng)險(xiǎn)不在此列)。
展會(huì)搭建施工的相關(guān)規(guī)則:
1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。
2、所有展覽搭建物不能封頂,與天花的距離不少于50CM,與墻的距離不少于60CM。
3、不得使用燃或易燃材料進(jìn)行搭建和裝修,不得將消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻擋消防栓,不得占用消防通道。
4、展場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)生火,如需動(dòng)火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過承辦單位事前向保安部申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動(dòng)火證并做好現(xiàn)場(chǎng)防范工作,方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者,予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、參展單位聘請(qǐng)私人承建商對(duì)展位進(jìn)行特裝工程,須向展館方支付展場(chǎng)施工管理費(fèi)。
6、展會(huì)搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。
綜上所述,對(duì)于自己負(fù)責(zé)的展會(huì)搭建,除了要設(shè)定出具體的布局,還要注意一些搭建時(shí)候會(huì)出現(xiàn)的問題,更要計(jì)算會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失。
做展會(huì)搭建
主場(chǎng)搭建就是在主會(huì)場(chǎng)內(nèi)的搭建的展臺(tái)、門庭布置等。展會(huì)的主場(chǎng):指該展覽會(huì)有幾個(gè)會(huì)場(chǎng)同時(shí)進(jìn)行。指定其中一個(gè)會(huì)展點(diǎn)為主場(chǎng),其他幾個(gè)點(diǎn)為分會(huì)場(chǎng)。舉例汽車博覽會(huì),主場(chǎng)在國(guó)際展覽中心,分會(huì)場(chǎng)設(shè)在光大會(huì)展、商貿(mào)會(huì)展等。
展會(huì)會(huì)展設(shè)計(jì)搭建
在將大型展出設(shè)計(jì)形象化最終構(gòu)建最佳效果的制作過程中,同電影與戲劇具有許多的相似之處,就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣,針對(duì)企業(yè)展覽的目的和意圖要求展出的故事內(nèi)容、展現(xiàn)出方法等,這就是展出劇情。從涉及展出場(chǎng)地的整體規(guī)劃到某個(gè)興趣點(diǎn)的明確構(gòu)想,都要以這一劇情為統(tǒng)一要素跨越其中。
在展出設(shè)計(jì)的初期階段,也就是著手設(shè)計(jì)之初,必須設(shè)想展出劇情的大致框架,隨著設(shè)計(jì)作業(yè)的展開及對(duì)企業(yè)獲取資料的調(diào)查及理解,在基本設(shè)計(jì)完結(jié)時(shí),也要要求展出劇情的各個(gè)主題的內(nèi)容。所以展出設(shè)計(jì)從始至終受到展出劇情的左右。
如何創(chuàng)建展出劇情的框架是展出設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它要求著設(shè)計(jì)的南北。
設(shè)計(jì)構(gòu)想一定是基于某種主題所成,在基本功設(shè)計(jì)的初期階段,必須先理解企業(yè)要表達(dá)給參觀者什么信息,由此要求展出的大主題和風(fēng)格。好的展出主題必須能必要傳達(dá)展出內(nèi)容,而且可以建構(gòu)一種類似的展出氣氛,有效地更有顧客,超過宣傳銷售目的。其次要區(qū)分出補(bǔ)足大主題的小主題,還有涉及的各種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要遵從整體風(fēng)格,又要有其獨(dú)有的構(gòu)想,需要淪為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。
這些精彩點(diǎn)與整體風(fēng)格協(xié)商一起即淪為展出劇情的框架,并由此抵達(dá)考慮到場(chǎng)地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的決定,開始基本設(shè)計(jì)。
一旦要求了展出劇情的框架,就要辯論包含各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信息肉容,但必須基于展出主題整體風(fēng)格與觀點(diǎn)去辯論,并奠定展出重點(diǎn)、區(qū)分展出區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系、規(guī)定各種造型細(xì)節(jié)等,這些就是展出劇情。
在展出設(shè)計(jì)中所表達(dá)的商業(yè)信息,最終還是要實(shí)施到模型、影像、圖表、樣品等多種展出媒體上。而所有這些展出媒體的分配也必須按照展出劇情的內(nèi)容來要求。要將重點(diǎn)放到最重要主題的展出上,利用創(chuàng)意的媒體來展現(xiàn)出展出重點(diǎn)往往能獲得意想不到的效果。研發(fā)非常豐富的想像力來建構(gòu)各種精致的宣傳媒體,辯論并自由選擇使這些點(diǎn)子變?yōu)椴磺袑?shí)際的明確方案,既保證合乎展出場(chǎng)地的限定版又具備同主題統(tǒng)一的風(fēng)格,并劃入展出劇情。
會(huì)展展臺(tái)搭建
展覽項(xiàng)目報(bào)批程序首先把項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付主管部門審核,其次進(jìn)行展覽報(bào)備。它需要的材料是展覽項(xiàng)目?jī)?nèi)容及性質(zhì)。
會(huì)展搭建工程的全部過程
一家方艙醫(yī)院的創(chuàng)建史從2月3日決意建造,到2月5日首批方艙醫(yī)院開艙接診,再到此后的運(yùn)維管理。近日,隨著一批批輕癥患者出艙,分布在武漢各地的方艙醫(yī)院陸續(xù)關(guān)閉。這些體育館、會(huì)展中心等場(chǎng)館陸續(xù)完成“臨時(shí)醫(yī)院”的特殊使命。作為破解“一床難求”困境的應(yīng)急之策,建立方艙醫(yī)院在新冠肺炎防控這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”中起到了關(guān)鍵轉(zhuǎn)折作用,是中國(guó)醫(yī)學(xué)救援史上具有標(biāo)志性意義的創(chuàng)新舉措,更會(huì)在整個(gè)武漢抗疫中留下濃墨重彩的一筆。
2月11日,位于洪山體育館的武昌方艙醫(yī)院有28名患者集體出院。潘松剛攝
武漢大學(xué)人民醫(yī)院副院長(zhǎng)萬軍做夢(mèng)也想不到自己會(huì)成為一家方艙醫(yī)院的院長(zhǎng)。此前雖已做了10年三甲醫(yī)院副院長(zhǎng),但如何建設(shè)并管理方艙醫(yī)院,萬軍“一臉茫然”。
病人不認(rèn)同、社會(huì)不理解、醫(yī)生不了解,萬軍用三個(gè)“不”概括創(chuàng)建初期的武昌方艙醫(yī)院。歷經(jīng)無數(shù)風(fēng)浪,這艘生命之艙正從三“不”駛向三“零”的彼岸(零感染、零死亡、零回頭)。
3月1日,武漢市硚口武體方艙醫(yī)院34名新冠肺炎患者出院,剩余76名患者作轉(zhuǎn)診處理。此后,武體方艙醫(yī)院不再接收患者,被媒體稱為方艙“首休”。3月3日,湖北省副省長(zhǎng)楊云彥在新聞發(fā)布會(huì)上表示,視疫情發(fā)展有序關(guān)停方艙醫(yī)院。
站在武昌方艙醫(yī)院門口,聽聞消息的萬軍深呼一口氣,“每一天都是艱難的”。
茫然
2月2日,全國(guó)累計(jì)報(bào)告新冠肺炎確診病例1.7萬余例,其中三成在武漢。
數(shù)字背后潛藏著更多危機(jī)。彼時(shí),所有定點(diǎn)醫(yī)院患者爆滿,醫(yī)療資源極度緊張,大量確診的輕癥患者只能居家隔離。由于其具有傳染性,導(dǎo)致家庭聚集性感染和社區(qū)傳播的風(fēng)險(xiǎn)陡增,疫情防控面臨延誤治療時(shí)機(jī)、造成疫情擴(kuò)散的雙重壓力。
按照中央指導(dǎo)組要求,武漢市新冠肺炎疫情防控指揮部提出,在2月2日12時(shí)前,對(duì)全市“四類人員”(確診患者、疑似患者、無法排除感染可能的發(fā)熱患者、確診患者的密切接觸者)應(yīng)收盡收,確診患者須集中收治。
一邊是奇缺的床位,一邊是大量待收治的患者。怎么辦??jī)呻y之下,方艙醫(yī)院應(yīng)運(yùn)而生。
“建造方艙醫(yī)院的目的,就是集中收治大量確診的輕癥患者。”中國(guó)工程院副院長(zhǎng)、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院院校長(zhǎng)王辰說,“方艙醫(yī)院并非至善之舉,但在嚴(yán)峻的疫情防控形勢(shì)下,是控制疫情的現(xiàn)實(shí)之舉?!?/p>
得到批準(zhǔn)后,選址工作隨即展開?!耙皇且臻g開闊,能滿足大量、快速、集中收治患者的需求;二是要通風(fēng)良好,避開居民區(qū)且易改造?!比虆⑴c方艙醫(yī)院籌建和管理的國(guó)家衛(wèi)生健康委醫(yī)管中心主任王健說。
2月3日晚,武漢市新冠肺炎疫情防控指揮部發(fā)布公告,洪山體育館、武漢國(guó)際會(huì)展中心、武漢城市客廳三地入選,將分別改建為武昌方艙醫(yī)院、江漢方艙醫(yī)院以及東西湖方艙醫(yī)院。由于場(chǎng)館面積所限,首批三家方艙醫(yī)院預(yù)計(jì)規(guī)模在4000張床位,后續(xù)將陸續(xù)建設(shè)其他方艙醫(yī)院。
“該怎么建設(shè),又該如何管理?”2月4日一早,萬軍看著眼前的洪山體育館,一臉茫然。對(duì)于如何建設(shè)并管理方艙醫(yī)院,萬軍知之不多。
“既往,方艙醫(yī)院主要在軍隊(duì)中使用?!蓖踅≌f,方艙醫(yī)院具備可移動(dòng)、能快速投入使用搶救傷員、功能模塊化等特點(diǎn),能滿足軍隊(duì)靈活機(jī)動(dòng)的作戰(zhàn)需求,但在公眾面前卻亮相不多,僅有的幾次是在汶川地震和玉樹地震等災(zāi)難救援中使用。
“這次要建造的方艙醫(yī)院有所不同?!蓖踅≌f,一方面要空間大,且在固定場(chǎng)所收治病人;另一方面,不同于軍隊(duì)方艙醫(yī)院救治的大部分是創(chuàng)傷類病人,如今面對(duì)的是傳染病病人?!疤孤实卣f,這是一次首創(chuàng),大家心里都沒底。”
萬軍赴任當(dāng)天,王健等人向他詳細(xì)說明了籌建武昌方艙醫(yī)院的初步設(shè)想:由“國(guó)家醫(yī)療隊(duì)+武漢醫(yī)療隊(duì)”主導(dǎo)運(yùn)行,武漢大學(xué)人民醫(yī)院擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)單位,按照傳染病醫(yī)院的管理方式,將確診輕癥患者集中收治,切斷傳播途徑,讓建設(shè)方艙醫(yī)院成為扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局的關(guān)鍵一役。
聽了專家們的描述,萬軍雖然仍懵懵懂懂,但時(shí)間不等人——指揮部給出的開艙接診時(shí)間是2月5日。看看表,已是2月4日18時(shí)?!皶r(shí)間不多了。”深吸一口氣,萬軍邁步走進(jìn)洪山體育館。
爭(zhēng)議
洪山體育館內(nèi),改建工作已熱火朝天地展開。施工方正在安放床鋪等基礎(chǔ)設(shè)施,武昌方艙醫(yī)院預(yù)計(jì)規(guī)模為1000張床。時(shí)間倉(cāng)促,一些物資是臨時(shí)拼湊來的,每張病床邊的小桌子上,用紅色字體清晰地寫著“25中”。
“用建設(shè)傳染病醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)來考量方艙醫(yī)院?!比f軍回想著王健等人的話,沿著場(chǎng)館轉(zhuǎn)了一圈,眉毛越擰越緊。“問題很多?!?/p>
最突出的問題是床位擺放——床挨床且床頭對(duì)床頭,相當(dāng)于兩排大通鋪,不僅沒有間隔,也沒有阻隔。這會(huì)潛藏兩個(gè)問題:一是距離過近,不利于病人隔離;二是一旦有患者出現(xiàn)過激行為,易產(chǎn)生連鎖反應(yīng),引發(fā)群體事件。
“兩床之間要有間隔,床頭之間也要加隔板。”萬軍說。
“間隔多寬?隔板多高?”施工方問。
“間隔至少一米,隔板一米五?!睉{著多年醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),萬軍答道。
“間隔好辦,可我去哪兒找這么多隔板?”正值春節(jié),工廠停工,很多工人已回鄉(xiāng),施工方很無奈。
“必須用隔板!”萬軍態(tài)度堅(jiān)決。
“到哪兒去找?”對(duì)方應(yīng)道。
雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,不歡而散。
3月8日,在武昌方艙醫(yī)院,劉嘉宇以醫(yī)護(hù)人員為模特進(jìn)行繪畫創(chuàng)作。11歲的劉嘉宇得到了醫(yī)護(hù)人員無微不至的呵護(hù),擅長(zhǎng)繪畫的她送上自己的作品,表達(dá)祝福之情。王毓國(guó)攝
與此同時(shí),距離武昌方艙醫(yī)院僅11公里的江漢方艙醫(yī)院,陸群正拿著設(shè)計(jì)圖與施工方溝通。
陸群是浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院感染管理科主任。大年三十當(dāng)天,接到國(guó)家衛(wèi)生健康委抽調(diào)其赴武漢抗疫的通知后,陸群直奔武漢協(xié)和醫(yī)院,協(xié)助做好院感防控。由于江漢方艙醫(yī)院以武漢協(xié)和醫(yī)院為依托,作為感控專家的陸群被派來參與方艙改建。
“我的任務(wù)是在現(xiàn)有條件下,把感染風(fēng)險(xiǎn)降到最低?!彪m無先例,但改建方艙醫(yī)院并非無章可循。陸群知道,改建相當(dāng)于把一所大型場(chǎng)館改造為傳染病醫(yī)院,因此三區(qū)兩通道(清潔區(qū)、半污染區(qū)、污染區(qū),病人和醫(yī)務(wù)人員通道)等傳染病醫(yī)院的基本建設(shè)原則是必須遵守的。
“在確定病人的收治標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也考慮了感控問題?!蓖踅≌f,入艙前,要對(duì)患者進(jìn)行流感、病毒性肺炎等傳染病排查,避免院內(nèi)交叉感染。
底本
通風(fēng)系統(tǒng)也是改造的重點(diǎn)之一?!绑w育場(chǎng)館和傳染病病房的主要區(qū)別在于,前者是正壓,后者是負(fù)壓。”中南建筑設(shè)計(jì)院高級(jí)工程師張亞男說。洪山體育館就是由該單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),因此她對(duì)原有結(jié)構(gòu)了如指掌。
張亞男說,改造通風(fēng)系統(tǒng),首先考慮的是保證醫(yī)護(hù)人員、工作人員和患者的健康安全,參考傳染病醫(yī)院的壓力梯度原則,通風(fēng)系統(tǒng)控制的合理氣流方向應(yīng)該是從清潔區(qū)→半污染區(qū)→污染區(qū)流動(dòng),污染區(qū)須為負(fù)壓,清潔區(qū)為正壓,使污染區(qū)空氣不會(huì)直排室外。
污染區(qū)主要為病房區(qū),都是高大空間,原本的空調(diào)系統(tǒng)為一次回風(fēng)全空氣系統(tǒng)。為保證污染區(qū)為負(fù)壓,張亞男指導(dǎo)施工人員在最短時(shí)間內(nèi)為病房區(qū)安裝了排風(fēng)系統(tǒng),并配置了高效過濾器,排風(fēng)經(jīng)過濾后高空排放,避免污染室外環(huán)境。
滴答滴答,時(shí)間在流逝。半小時(shí)后,施工方找到萬軍?!坝修k法了!”對(duì)策是將市政道路上的阻隔板消毒處理后移至艙內(nèi)。萬軍指著病床間的藍(lán)色隔板,笑著說:“就是平時(shí)馬路上用的?!?/p>
按下葫蘆又起瓢。武昌方艙醫(yī)院分為A、B、C三個(gè)區(qū),萬軍發(fā)現(xiàn),場(chǎng)館內(nèi)只有一個(gè)男女衛(wèi)生間。這么多病人,怎么辦?
施工方提出,用移動(dòng)衛(wèi)生間?!叭绻嬖诩S—口傳播怎么辦?”萬軍脫口而出。
就在宣布建造方艙醫(yī)院的前一天,2月2日,鐘南山院士在接受采訪時(shí)表示,新冠病毒可能通過糞便傳播,應(yīng)引起高度警惕。最終,雙方協(xié)定,由環(huán)衛(wèi)部門每日安排專車將移動(dòng)衛(wèi)生間的排泄物抽走,集中消毒處理。
雖然穿著厚厚的羽絨服,但站在館內(nèi)僅半個(gè)小時(shí),萬軍便渾身打戰(zhàn)?!斑@么冷,病人怎么可能休息好?”于是,患者用品中又加上了電熱毯。
解決完這些問題,萬軍下意識(shí)地看看表,已是2月5日凌晨2點(diǎn)。
云集
就在萬軍、陸群等人忙于方艙建設(shè)之時(shí),2月4日上午,中國(guó)疾控中心傳染病預(yù)防控制所黨委書記盧金星和7名同事駕駛著中國(guó)疾控中心移動(dòng)P3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)車,從北京日夜兼程趕赴武昌方艙醫(yī)院。
此次,國(guó)家衛(wèi)生健康委共調(diào)集來自北京、廣東的3輛移動(dòng)P3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)車赴武漢馳援,這些車輛都是SARS后裝配的應(yīng)急設(shè)備。
“全國(guó)一共就3輛,全都用上了,移動(dòng)P3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)車的主要功能是為患者提供核酸檢測(cè)服務(wù)?!蓖踅≌f,方艙醫(yī)院雖體量龐大,但仍按功能分區(qū),以病房區(qū)(艙內(nèi))為核心,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)車、影像檢查車等停靠在艙外,提供支撐保障。
2月5日早7時(shí),歷時(shí)23個(gè)小時(shí),盧金星一行8人到達(dá)武昌方艙醫(yī)院。當(dāng)天下午實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備就緒,隨時(shí)可接收臨床樣本,開展核酸檢測(cè)。盧金星指了指身后的移動(dòng)P3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)車說,接到馳援指令前,他就安排工作人員對(duì)車輛進(jìn)行了保養(yǎng),“四個(gè)輪胎都換成了新的”。
2月28日,武昌方艙醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員在給患者測(cè)體溫。杜禹甫攝
負(fù)責(zé)方艙醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的,是20支國(guó)家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì),以及武漢本地和各地馳援的隊(duì)伍,共76支醫(yī)療隊(duì)8000多名醫(yī)務(wù)人員。國(guó)家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì)(廣東)是首批抵達(dá)武漢的國(guó)家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì)之一,主要依托于廣東省第二人民醫(yī)院,目的地是江漢方艙醫(yī)院。
該隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)勞煒東說,疫情發(fā)生后,廣東省第二人民醫(yī)院被指定為廣東省新冠肺炎定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),隊(duì)員們?cè)诔霭l(fā)前已經(jīng)做好了防護(hù)培訓(xùn)?!斑@些醫(yī)生都是臨床一線骨干,為輕癥病人提供醫(yī)療服務(wù),問題不大?!?/p>
開艙
2月5日17時(shí),武昌方艙醫(yī)院準(zhǔn)備就緒,等待社區(qū)將病人轉(zhuǎn)運(yùn)過來。萬軍仍在艙內(nèi)不停地巡查,像是交卷前的最后檢查。
23時(shí)40分,武昌方艙醫(yī)院迎來首批患者。天公不作美,白天淅淅瀝瀝的小雨轉(zhuǎn)為疾風(fēng)驟雨。事發(fā)突然,方艙內(nèi)雨傘儲(chǔ)備不足,患者從轉(zhuǎn)運(yùn)車上下來,只能用外衣勉強(qiáng)遮住身子,一路小跑到收治區(qū)。僅有的兩個(gè)水池前,準(zhǔn)備洗漱的病人排起了長(zhǎng)龍。電源故障,導(dǎo)致電熱毯一度無法使用。燈火通明的大廳內(nèi),咳嗽聲、喘息聲此起彼伏,很多病人難以入眠,表現(xiàn)出抱怨和不滿的情緒。
更糟糕的是,氣溫還在下降。到了2月6日晚,患者的不滿情緒升級(jí),艙內(nèi)出現(xiàn)摔打生活用品等過激行為。這些情況,通過短視頻等方式被傳遞到外界,“收容站”“集中營(yíng)”等負(fù)面評(píng)價(jià)涌來。天氣預(yù)報(bào)顯示,2月7日,武漢將有降雪并迎來寒潮,最高氣溫僅2℃。
形勢(shì)不等人。萬軍拿起高音喇叭,拉上武昌區(qū)區(qū)長(zhǎng),一同跳上了館內(nèi)的一處高臺(tái)。二人分別從物資保障和醫(yī)療服務(wù)的角度向患者作解釋安撫工作?!坝悬c(diǎn)兒效果,但解決不了根本問題。”萬軍說。
根本問題是要馬上供暖。但對(duì)方艙醫(yī)院而言,要供暖,首要解決的不是熱源,而是通風(fēng)?!霸谥案脑斓幕A(chǔ)上,還要再升級(jí)?!睆垇喣姓f,憑借多年經(jīng)驗(yàn),她迅速給出解決方案——當(dāng)病房區(qū)域開啟空調(diào)供暖時(shí),剩余空調(diào)須關(guān)閉新風(fēng)閥,全回風(fēng)工況運(yùn)行。在病房區(qū)內(nèi)按床位數(shù)設(shè)置多臺(tái)空氣消毒機(jī),以凈化室內(nèi)空氣。
當(dāng)晚,施工人員按照方案進(jìn)行改造。次日,順利供暖,病人的情緒逐漸穩(wěn)定。
運(yùn)轉(zhuǎn)
武昌方艙醫(yī)院內(nèi),遼寧、福建等4支國(guó)家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì),中國(guó)疾控中心移動(dòng)P3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)隊(duì)以及武漢大學(xué)人民醫(yī)院等4家武漢本地醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員達(dá)數(shù)百人。
如何在短時(shí)間內(nèi)形成合力?萬軍的答案是,放權(quán)。因?yàn)榉脚撫t(yī)院創(chuàng)建開診時(shí)間緊,病人成批次轉(zhuǎn)運(yùn)過來,根本沒有時(shí)間進(jìn)行制度設(shè)計(jì),建立組織架構(gòu)。
“馳援的隊(duì)伍都是各地精英骨干,本就具備完整的制度和規(guī)章。初期這段時(shí)間,就要依靠并發(fā)揮每支隊(duì)伍的自主能力?!比f軍說,4家本地醫(yī)院一一對(duì)應(yīng)4支國(guó)家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì),“以國(guó)家隊(duì)為主,我們配合協(xié)助”。
度過了初期的“兵荒馬亂”,制度設(shè)計(jì)逐步提上日程。依據(jù)多年的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),萬軍設(shè)立了“三部?jī)赊k”——院務(wù)辦公室、院感辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、物資保障部,這些都是運(yùn)維一個(gè)戰(zhàn)時(shí)傳染病醫(yī)院所必需的部門。
在醫(yī)務(wù)人員不足的情況下,為了更好地照顧和管理病人,院方組織病區(qū)內(nèi)的黨員成立臨時(shí)黨支部,在醫(yī)患之間搭建“信息高速路”。對(duì)病區(qū)的管理,借鑒了社區(qū)管理模式,即網(wǎng)格化管理。以隔板為條線劃分不同的網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格內(nèi)6名~8名病人,其中一人為網(wǎng)格員,這些人既是黨員,也是熱心腸,愛張羅。網(wǎng)格員們能及時(shí)了解病人情況,第一時(shí)間告知醫(yī)生,掃清管理“盲點(diǎn)”,尤其對(duì)于中老年人的幫助很大。
基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷完善。連廊上搭好了雨棚,患者上衛(wèi)生間時(shí)不用再淋雨;門口的垃圾堆里,吃剩的一次性飯盒全部裝進(jìn)黃色垃圾袋,避免污染環(huán)境;病區(qū)內(nèi)加裝了多個(gè)洗手池并提供熱水;艙內(nèi)設(shè)立了圖書室,供患者閱讀消遣。
艱難的4∶1
2月11日,武昌方艙醫(yī)院首批28名患者出院,萬軍為每個(gè)人頒發(fā)了出院證。
“有三個(gè)目的?!比f軍說,一是增強(qiáng)患者的信心——在方艙醫(yī)院能夠康復(fù);二是給醫(yī)護(hù)人員信心——可以治好患者;三是給社會(huì)信心——方艙醫(yī)院不是收容所,而是盡全力為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的醫(yī)院。
“雖然進(jìn)入常態(tài)化管理,但感控必須常抓不懈。”陸群舉例說,江漢方艙醫(yī)院建立了感控觀察員制度。院感觀察員可以在醫(yī)護(hù)人員進(jìn)出病區(qū)過程中,對(duì)其穿脫防護(hù)服給予直接的觀察指導(dǎo),幫助醫(yī)護(hù)人員避免職業(yè)暴露,降低感染風(fēng)險(xiǎn)。
2月28日,國(guó)務(wù)院新聞辦在武漢舉行新聞發(fā)布會(huì)。中央指導(dǎo)組成員、國(guó)家衛(wèi)生健康委主任馬曉偉表示,武漢已建成16家方艙醫(yī)院,實(shí)際開放床位1.3萬多張,累計(jì)收治患者1.2萬余人,武漢每4名新冠肺炎患者中就有1人在方艙醫(yī)院治療。方艙醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了零感染、零死亡、零回頭,是名副其實(shí)的“生命之艙”。
今天,武昌方艙醫(yī)院將關(guān)艙。
