會(huì)展參展手冊(cè)

2022東莞國(guó)際車展定于2022年4月30日-5月3日在廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心舉辦，覆蓋各類汽車整車，各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備，各種汽車用品、裝飾件、美容品等汽車全品類產(chǎn)品。

展會(huì)名稱： 2022第二十二屆廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)·春季

中文簡(jiǎn)稱： 東莞國(guó)際車展

當(dāng)前屆數(shù)： 22

舉辦時(shí)間： 2022年4月30日-5月3日

舉辦周期： 一年兩次

舉辦展館： 廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心

舉辦城市： 東莞市

展館地址： 東莞市厚街鎮(zhèn)家具大道1號(hào)

展品范圍： 各種汽車及其零部件，各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備等

展覽面積： 150000㎡

觀眾數(shù)量： 220000人以上

主辦機(jī)構(gòu)： 中國(guó)機(jī)械國(guó)際合作股份有限公司，廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心

承辦機(jī)構(gòu)： 東莞中汽會(huì)展有限公司

一，展會(huì)簡(jiǎn)介

廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)（東莞國(guó)際車展）由東莞中汽會(huì)展有限公司承辦舉行，于2001年開始舉辦，憑借多年來(lái)在中國(guó)汽車領(lǐng)域強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)及在展覽行業(yè)的辦展經(jīng)驗(yàn)，目前已經(jīng)成功舉辦了21屆，展覽面積達(dá)15萬(wàn)平方米，在展會(huì)規(guī)模、觀眾參觀人數(shù)等都位列中國(guó)車展前列。廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)（東莞國(guó)際車展）也被東莞市商務(wù)局評(píng)為“東莞十佳展會(huì)”。在眾多媒體報(bào)道中，廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)（東莞國(guó)際車展）被看作是東莞乃至華南地區(qū)車市的風(fēng)向標(biāo)，在不少汽車業(yè)界人士認(rèn)為，廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)（東莞國(guó)際車展）是突破與完成銷量任務(wù)的上好展示交易平臺(tái)。

二，參展范圍

1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）。

2、各種汽車及其零部件。

3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備。

4、各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備。

5、各種計(jì)算機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)及應(yīng)用技術(shù)。

6、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料。

7、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品。

8、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品。

9、各種汽車用品、裝飾件、美容品。

10、各種汽車維修設(shè)備。

三，展館介紹

廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心于2000年12月成立。以“工業(yè)伙伴，外貿(mào)平臺(tái)”為市場(chǎng)定位，秉承“國(guó)際化、專業(yè)化、集約化，基地化”的辦展理念，培育出國(guó)際名家具（東莞）展覽會(huì)、廣東國(guó)際汽車展示交易會(huì)、國(guó)際名鞋展、工業(yè)博覽會(huì)等一系列立足東莞產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的品牌展會(huì)。每年引進(jìn)和合作舉辦國(guó)際性和行業(yè)類展會(huì)30多個(gè)，節(jié)事活動(dòng)80多場(chǎng)。儼然代表著東莞成為珠三角三大會(huì)展基地之一，并與大連、青島、西安、成都、蘇州等地一道進(jìn)入全國(guó)二線會(huì)展城市的競(jìng)爭(zhēng)行列。

四，參展服務(wù)

日程安排

舉辦時(shí)間：2022年4月30日-5月03日

參觀時(shí)間：9:30-18:30

展覽地址：厚街·廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心

交通指南

跨市公交：全省各地均有車直達(dá)厚街汽車站、厚街大酒店站。在厚街汽車站可轉(zhuǎn)乘公交快9號(hào)線到嘉華大酒店下；在厚街大酒店則可轉(zhuǎn)67、112A、115、222、厚街6路、201路到嘉華大酒店下車。

市內(nèi)公交：東莞市各大汽車客運(yùn)站及部分鎮(zhèn)區(qū)客運(yùn)站都有途經(jīng)厚街廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心的車，平均十分鐘一班車（站點(diǎn)為嘉華大酒店）。

五，參展程序

1、各單位在收到展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函后，與車展組委會(huì)協(xié)商確定好參展事項(xiàng)，并提交相關(guān)的參展資料。

2、車展組委會(huì)將參展商資料進(jìn)行整理匯總，有關(guān)部門將對(duì)展覽品進(jìn)行審查。

3、展品審查合格后，雙方簽定參展協(xié)議書、確定場(chǎng)地、展位號(hào)、參展費(fèi)用及付款事項(xiàng)，發(fā)給“參展商手冊(cè)”。

4、參展單位按參展協(xié)議書的要求將有關(guān)費(fèi)用匯到指定銀行，并開始展品準(zhǔn)備和展臺(tái)設(shè)計(jì)制作。

展會(huì)展商手冊(cè)

你指的是展商手冊(cè)吧？展商手冊(cè)主要是針對(duì)展商參展過(guò)程中需要了解或遵守的事項(xiàng)而列制得指導(dǎo)說(shuō)明性文字資料，一般應(yīng)包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參展流程、相關(guān)展會(huì)服務(wù)、展商守則等展商須知事項(xiàng)，具體內(nèi)容可簡(jiǎn)可繁。

會(huì)展參展手冊(cè)模板

　　會(huì)展文案的五大基本要素：　　1、會(huì)展的主體(服務(wù)對(duì)象)，即參展商;　　2、會(huì)展的經(jīng)營(yíng)部門或機(jī)構(gòu)，即會(huì)展的組織者;　　3、會(huì)展的客體，即會(huì)展的展示場(chǎng)所為展館或會(huì)展中心;　　4、會(huì)展市場(chǎng)，即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道;　　5、參觀會(huì)展的觀眾，即最終的用戶和消費(fèi)者。

會(huì)展指南手冊(cè)

2019年，中國(guó)展覽業(yè)總體發(fā)展態(tài)勢(shì)趨緩，行業(yè)已經(jīng)到了升級(jí)換代和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的新階段。從行業(yè)分布來(lái)看，輕工業(yè)展覽仍占據(jù)主要地位;從區(qū)域分布來(lái)看，我國(guó)展覽總面積區(qū)域分布差異化仍較明顯，華東地區(qū)舉辦展覽面積占比最高。

中國(guó)展覽業(yè)將從數(shù)據(jù)擴(kuò)張向質(zhì)量提升過(guò)渡

目前，中國(guó)展覽業(yè)總體發(fā)展態(tài)勢(shì)趨緩，從數(shù)量擴(kuò)張將過(guò)渡到質(zhì)量提升新階段、常規(guī)性產(chǎn)業(yè)政策將逐步轉(zhuǎn)向營(yíng)商環(huán)境的優(yōu)化，國(guó)家戰(zhàn)略、科技領(lǐng)域、資本介入、跨界融合等方面為展覽業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新動(dòng)能。

2019年，中國(guó)境內(nèi)共舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽3547個(gè)，同比下降6.5%;展覽總面積為13048萬(wàn)平方米，同比增長(zhǎng)0.8%。

從中國(guó)境內(nèi)舉辦的所有規(guī)模展覽來(lái)看，2019年中小規(guī)模展覽數(shù)量居多，中大規(guī)模展覽數(shù)量實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)。如下圖所示，1萬(wàn)-3萬(wàn)平方米規(guī)模展覽共舉辦1677個(gè)，占全部規(guī)模展覽數(shù)量的47.3%;3萬(wàn)-5萬(wàn)平方米規(guī)模展覽共舉辦757個(gè)，占全部規(guī)模展覽數(shù)量的21.3%;1萬(wàn)平方米以下及10萬(wàn)平方米以上規(guī)模展覽數(shù)量均偏少，分布為303個(gè)及257個(gè)。

從行業(yè)分布來(lái)看，展覽數(shù)量依次排列的話，分別是輕工業(yè)展覽、重工業(yè)展覽、服務(wù)業(yè)展覽和農(nóng)業(yè)方面的展覽。其中，重工業(yè)展覽數(shù)量超過(guò)了服務(wù)業(yè)展覽，躍升第二位，展覽面積也實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng)。這說(shuō)明中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)積極向好，經(jīng)濟(jì)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

我國(guó)各省市展覽數(shù)量統(tǒng)計(jì)顯示，2019年，中國(guó)辦展數(shù)量前三省份依次是上海、廣東和山東，但三大辦展強(qiáng)省(自治區(qū)/直轄市)辦展數(shù)量均出現(xiàn)不同程度下降，三大辦展強(qiáng)省(自治區(qū)/直轄市)2019年合計(jì)舉辦展覽1330個(gè)，同比下降17.2%。其中，上海共舉辦展覽545個(gè)，占全國(guó)展覽總數(shù)量的14.4%，同比下降26.5%;廣東省共舉辦展覽479個(gè)，占全國(guó)展覽總數(shù)量的12.6%，同比下降5.1%;山東省共舉辦展覽306個(gè)，占全國(guó)展覽總數(shù)量的8.1%，同比下降15.0%。

——以上數(shù)據(jù)來(lái)源于前瞻產(chǎn)業(yè)研究院《中國(guó)會(huì)展行業(yè)市場(chǎng)前瞻與深度調(diào)研分析報(bào)告》。

展覽會(huì)參展商服務(wù)手冊(cè)

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為： 　　

1、發(fā)邀請(qǐng)函（展會(huì)資料） 　　以傳真為主要途徑，邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會(huì)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會(huì)概況， 參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等； 　　

2、預(yù)定并選擇展位 　　

3、交展位預(yù)定金 　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會(huì)通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書。

　　

4、交展位費(fèi)余款 　　展覽公司在展會(huì)開展前的一定時(shí)間內(nèi)，會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊(cè)（或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則）； 　　

5、展商報(bào)到及展出 　　一般在展會(huì)開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等，直至開展、撤展。

會(huì)展參展指南

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國(guó)際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國(guó)際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場(chǎng) 由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭(zhēng)取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

會(huì)展參展手冊(cè)圖片

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請(qǐng)函（展會(huì)資料）　　以傳真為主要途徑，邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會(huì)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會(huì)概況，參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會(huì)通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書?！　?/p>

4、交展位費(fèi)余款　　展覽公司在展會(huì)開展前的一定時(shí)間內(nèi)，會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊(cè)（或?yàn)閰⒄怪改稀⒄辜?xì)則）；　　

5、展商報(bào)到及展出　　一般在展會(huì)開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會(huì)參展說(shuō)明書

怎樣寫好招商引資項(xiàng)目說(shuō)明書

　　最近接到了一些計(jì)劃參展的客戶送來(lái)的項(xiàng)目說(shuō)明書，這些說(shuō)明書中普遍存在一些問(wèn)題。

　　首先，國(guó)內(nèi)的地區(qū)、企業(yè)項(xiàng)目說(shuō)明書表述過(guò)于模式化，千篇一律。

　　招商引資首先是要讓項(xiàng)目吸引人，要讓投資方看到投資前景，認(rèn)識(shí)到有個(gè)良好的適于投資的環(huán)境，特別是對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的論證。這也就是說(shuō)一定要站在投資方的角度去編制項(xiàng)目說(shuō)明書。

　　其次，項(xiàng)目特色也是被忽略的地方。

　　很多很有特色的項(xiàng)目在項(xiàng)目說(shuō)明書中并沒有將特色反映出來(lái)，于是，最突出的"投資額"和"回收期"就在投資方眼中變得生硬了。

　　再次，很多旅游、文體、輕工、環(huán)保項(xiàng)目欠缺創(chuàng)意和包裝。

這類都是融精神和文化在內(nèi)的項(xiàng)目，可以說(shuō)需要的是富有靈感的創(chuàng)意，需要招商引資前做比較詳盡的準(zhǔn)備。參加展覽會(huì)目的是什么？第一要吸引對(duì)方注意力，第二要有實(shí)際的收獲。如果你的方案引起了對(duì)方的重視，即使在展會(huì)上沒有立刻見效，在今后的接觸中同樣有可能達(dá)到目的。

　　所以建議參展企業(yè)在寫項(xiàng)目說(shuō)明書時(shí)參考以下幾點(diǎn)：

　　 1、項(xiàng)目說(shuō)明書強(qiáng)調(diào)亮點(diǎn)和特色，請(qǐng)專業(yè)人士協(xié)助撰寫更好，不要模式化；

　　 2、項(xiàng)目說(shuō)明書要有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)和回收保證；

　　 3、不要籠統(tǒng)的表述投資環(huán)境，最好是針對(duì)項(xiàng)目本身與投資環(huán)境的論述；

　　 4、可以提出一些意向性項(xiàng)目，比如：產(chǎn)品的二次開發(fā)、技術(shù)的升級(jí)、海外市場(chǎng)的提供、品牌的使用、工業(yè)設(shè)計(jì)等等，還可以無(wú)形資產(chǎn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為項(xiàng)目的交易；

　　 5、除了文字以外，圖片、實(shí)物以及聲光電技術(shù)都可以運(yùn)用到展示當(dāng)中，但如果是招商不宜太豪華、復(fù)雜；

　　 6、一些希望出口的商品，如：資源、原材料、土特產(chǎn)、日用品等，企業(yè)除了直截了當(dāng)?shù)貙で蠛Ｍ馐袌?chǎng)和海外客商外，還應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)委托外貿(mào)企業(yè)提供專業(yè)性服務(wù)，并提供用于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品說(shuō)明書。另外企業(yè)即使委托了外貿(mào)公司自己也要參展，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的接觸很必要；

　　 7、國(guó)內(nèi)地區(qū)可以從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的角度提供項(xiàng)目方案，比如一些已失去競(jìng)爭(zhēng)力的糧油副食網(wǎng)點(diǎn)，小型商貿(mào)網(wǎng)點(diǎn)和一些服務(wù)型企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，這些產(chǎn)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)以華商為主的海外客商具有相當(dāng)吸引力，也是他們非常熟悉的業(yè)務(wù)，所以成功率較高；

　　 8、國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)更重視與展會(huì)組織方的合作，要盡可能利用其承辦方的優(yōu)勢(shì)為自己提供各種服務(wù)，加強(qiáng)參展前的聯(lián)系和撤展后的聯(lián)系是十分必要的。招商引資也好，