如何生成目錄(word文檔如何生成目錄)
word文檔如何生成目錄
在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候難免會(huì)遇到各種各樣的問題,當(dāng)你遇到問題,首先不要選擇逃避,要想辦法去解決,因?yàn)樘颖苤粫?huì)為下一次的問題增加難度。在工作中經(jīng)常要用到辦公軟件,特別是在寫論文、工作報(bào)告或是產(chǎn)品說明書等情況下要用到word文檔。
由于內(nèi)容較多,我們會(huì)分成很多章節(jié),章節(jié)下面又有第二章節(jié),那么如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄?目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容。那么我們今天就來(lái)聊一聊Word怎么插入目錄,以及如何自定義目錄。
打開Word文檔,【引用】選項(xiàng)卡→【目錄】功能組→點(diǎn)擊目錄的小三角按鈕。Word文檔內(nèi)置的目錄包括有手動(dòng)目錄、自動(dòng)目錄1、自動(dòng)目錄,除了內(nèi)置的目錄之外,我們還可以自定義設(shè)置目錄。
word文檔如何生成目錄并且點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)
1、打開建好目錄或關(guān)鍵詞的文檔。
2、再找到需要快速跳轉(zhuǎn)的正文,并用鼠標(biāo)選定。
3、選定后,點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”---然后選擇“書簽”。
4、點(diǎn)擊插入“書簽”后,彈出對(duì)話框。
5、在書簽名下面的“錄入框”內(nèi)如果需要定位的“文字”(如:一、會(huì)計(jì)稽核主要內(nèi)容)。
6、回到第一頁(yè),選中需要跳轉(zhuǎn)的目錄,并用鼠標(biāo)選定。然后右擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“超鏈接”。
7、在彈出對(duì)話框內(nèi)右側(cè)點(diǎn)擊“書簽”。
8、再點(diǎn)擊書簽彈出的對(duì)話框內(nèi)容選中需要定位的“文字”。
9、然后雙擊后,會(huì)出現(xiàn) “#+書簽的名稱”然后點(diǎn)擊確定。
10、然后,回到首頁(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才定位的目錄字體變了顏色。按住ctrl鍵點(diǎn)擊可以直接跳轉(zhuǎn)到指定位置,非常方便。
word文檔怎樣生成目錄
1.設(shè)置標(biāo)題格式,可以分為幾級(jí)標(biāo)題格式;
2.在對(duì)應(yīng)的標(biāo)題文字上點(diǎn)格式刷,一層層標(biāo)題刷下來(lái);
3.引用-目錄,點(diǎn)自動(dòng)生成目錄即可。還可以在生成的目錄上,分別設(shè)置字體字號(hào)等
word文檔如何生成目錄鏈接
1、打開Word文檔,把一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容都設(shè)置為標(biāo)題1格式,把二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題2格式,把所有標(biāo)題設(shè)置為對(duì)應(yīng)的標(biāo)題格式,把內(nèi)容設(shè)置為正文格式。
2、調(diào)整排版,選擇目錄插入的位置,然后點(diǎn)擊引用。
3、展開目錄,選擇自動(dòng)目錄就可以自動(dòng)生成目錄了。
設(shè)置標(biāo)題和內(nèi)容格式
打開Word文檔,把所有標(biāo)題設(shè)置為對(duì)應(yīng)的標(biāo)題格式,把內(nèi)容設(shè)置為正文格式
選擇位置引用
調(diào)整排版,選擇目錄插入的位置,然后點(diǎn)擊引用
展開目錄選自動(dòng)目錄
展開目錄,選擇自動(dòng)目錄,就可以自動(dòng)生成目錄了
word文檔如何生成目錄?
word單獨(dú)制作一個(gè)目錄方法!
打開word文檔,首先設(shè)置標(biāo)題樣式,同一標(biāo)題設(shè)置為同樣的格式,不同標(biāo)題的等級(jí)要與格式對(duì)應(yīng),正文部分選擇正文格式,設(shè)置好后,鼠標(biāo)放置到需要插入標(biāo)題的位置,切換到引用選項(xiàng)欄,單擊目錄,選擇喜歡的目錄樣式即可。
word文檔如何生成目錄格式
方法如下:
1、首先打開文檔設(shè)置標(biāo)題,將同一標(biāo)題設(shè)置為同樣的格式。
2、其次在菜單上執(zhí)行引用,目錄,選擇樣式。
3、最后點(diǎn)擊確定,等待目錄的自動(dòng)插入即可。
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。
word文檔如何生成目錄和頁(yè)碼
word中設(shè)置目錄方法一:
步驟一:點(diǎn)擊 “格式——樣式和格式”。把樣式和格式調(diào)出來(lái),
步驟二:選定故事一的標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式中的“標(biāo)題1”,標(biāo)題馬上更改了格式,同樣的方法將其他幾個(gè)故事的標(biāo)題都選中,點(diǎn)擊樣式中的“標(biāo)題1”,此方法就是將章的標(biāo)題樣式改為標(biāo)題1的樣式
步驟三:在“目錄”下面點(diǎn)擊一下,把光標(biāo)定位在那里,點(diǎn)擊插入——引用——索引和目錄,把“索引和目錄”工具欄調(diào)出來(lái),
步驟四:選擇目錄,把“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”前面的“溝”取消,就可以顯示頁(yè)碼了,然后點(diǎn)擊確定。目錄就自動(dòng)生成了。
步驟五:如果更改了各章標(biāo)題內(nèi)容或者樣式,不需要重新做目錄,只要右鍵目錄內(nèi)容,選擇“更新域”就可以了。
word中設(shè)置目錄方法二:
步驟一:在WORD軟件的右下角有五個(gè)視圖快速選擇按鈕,從左至右分別為頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、WEB版式視圖、大綱視圖、草稿,直接點(diǎn)擊右下角的大綱視圖按鈕就可以進(jìn)入大綱視圖了。
步驟二:接下來(lái)設(shè)置標(biāo)題級(jí)數(shù),將光標(biāo)定位在一級(jí)標(biāo)題那一排,在“大綱”選項(xiàng)卡里將其等級(jí)由“正文文本”設(shè)置為“1級(jí)”。
步驟三:同樣的方法我們將1.1設(shè)置為“2級(jí)”,以此類推,將文章中需要放到目錄中標(biāo)題都進(jìn)行相應(yīng)地分級(jí)。分級(jí)后,標(biāo)題前的段落標(biāo)記由灰色小圓圈變成加號(hào)。
步驟四:標(biāo)題分級(jí)完成后返回頁(yè)面視圖,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)分級(jí)的標(biāo)題前會(huì)有一個(gè)黑色的正方形標(biāo)記。接下來(lái)開始插入目錄,首先還是需要將光標(biāo)定位在需要插入目錄的位置,點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡里的“目錄”,在下拉菜單中選擇“插入目錄”。
步驟五:在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行目錄的格式設(shè)置,我們按照需要設(shè)置就行,設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”。
步驟六:這時(shí)我們就可以看到目錄已經(jīng)自動(dòng)產(chǎn)生了,但是字體、字號(hào)等格式不一樣,目錄的格式會(huì)顯得比較凌亂,我們進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整即可,將字體和字號(hào)等格式改為一致。
word文檔如何生成目錄頁(yè)碼
封面和目錄要與后面的正文部分需要分開,使頁(yè)碼從正文部分 開始記起,可以通過以下方法實(shí)現(xiàn): 打開文檔,光標(biāo)移至第2 頁(yè)最后,執(zhí)行“插入”——“分隔符”,選擇“下一Word文檔,選中全部目錄,然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目錄,在菜單中選擇【更新域】,選擇【只更新頁(yè)碼】,最后點(diǎn)擊【確定】,即可完成目錄頁(yè)碼的修改。
word文檔如何生成目錄表
具體操作步驟如下:
1.打開電腦,雙擊運(yùn)行需要設(shè)置目錄的Word文檔
2.選中文本的一級(jí)標(biāo)題,在開始菜單下選擇【樣式】功能區(qū)的標(biāo)題格式,若有二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題也可按照此方法設(shè)置好
3.設(shè)置完成后,定位光標(biāo)至需要生成目錄的位置
4.單擊菜單欄的【引用】,選擇下方左側(cè)的【目錄】圖標(biāo)
5.彈出下拉菜單,選擇【自動(dòng)目錄1】或者【自動(dòng)目錄2】
6.原文本將在光標(biāo)定位前自動(dòng)生成目錄
word文檔如何生成目錄索引
word自動(dòng)生成目錄頁(yè)碼的具體操作:
1、依次點(diǎn)擊“插入——分隔符——分節(jié)符類型(下一頁(yè))——確定。
2、設(shè)置頁(yè)碼。執(zhí)行”文件——頁(yè)面設(shè)置——版式(選擇自己需要的)——確定。繼續(xù)點(diǎn)擊“視圖——頁(yè)眉頁(yè)腳——取消鏈接到前一個(gè)按鈕——輸入頁(yè)眉需要的文字”——設(shè)置好了頁(yè)眉;再點(diǎn)取消鏈接到前一個(gè)按鈕——設(shè)置頁(yè)碼格式——頁(yè)碼編排(起始頁(yè)碼)——確定。
3、自動(dòng)生成目錄。首先分別把各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好。標(biāo)題一,標(biāo)題二,標(biāo)題三等……以設(shè)置標(biāo)題一為例:先選中一級(jí)標(biāo)題——點(diǎn)標(biāo)題一(下拉正文+宋體,即:在word的左上方處)——然后依次用格式刷,設(shè)置好其他的一級(jí)標(biāo)題。 二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題相同。
4、插入——引用——索引和目錄,在插入目錄的設(shè)置對(duì)話框中,必須要勾選“顯示頁(yè)碼”框。這樣在插入目錄之后就會(huì)在后面出現(xiàn)目錄頁(yè)碼。(因?yàn)楹芏嘤脩魶]有點(diǎn)擊該小框框,所以word目錄不顯示頁(yè)碼)
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