展會(huì)報(bào)道事宜(展會(huì)安排事項(xiàng))
展會(huì)報(bào)道事宜
展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為:
1、發(fā)邀請(qǐng)函(展會(huì)資料) 以傳真為主要途徑,邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì),包括展會(huì)名稱(chēng),時(shí)間,地點(diǎn),主辦單位,協(xié)辦單位,承辦單位,展會(huì)概況,參展費(fèi)用,展位配置,參展細(xì)則,展位圖紙,聯(lián)系方式等等;
2、預(yù)定并選擇展位
3、交展位預(yù)定金 一般情況下,展覽公司規(guī)定且會(huì)通知,已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金,展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書(shū)。
4、交展位費(fèi)余款 展覽公司在展會(huì)開(kāi)展前的一定時(shí)間內(nèi),會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款,展覽公司在收到款項(xiàng)后,會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書(shū)及參展商手冊(cè)(或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則);
5、展商報(bào)到及展出 一般在展會(huì)開(kāi)展前的兩到三天,參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等,直至開(kāi)展、撤展。
展會(huì)安排事項(xiàng)
活動(dòng)策劃,創(chuàng)意是關(guān)鍵?,F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動(dòng),大家的玩法和套路基本都差不多,這樣對(duì)用戶(hù)會(huì)產(chǎn)生厭倦心理。而一個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)就在于你的活動(dòng)有沒(méi)有創(chuàng)意和創(chuàng)新,只有讓用戶(hù)感覺(jué)到了好奇和興趣的時(shí)候,它才會(huì)去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入,首先你都得去深入用戶(hù)群體去做調(diào)研,了解用戶(hù)的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶(hù)的一個(gè)共性,你就能撬動(dòng)整個(gè)群體。另外就是,可以參考一下之前不錯(cuò)的活動(dòng)案例,把他復(fù)用一下,然后自己再加些符合用戶(hù)群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信,你的活動(dòng)只會(huì)比別人好,不會(huì)比別人的差!
關(guān)于舉辦展會(huì)前期準(zhǔn)備
公司來(lái)說(shuō) 要帶計(jì)劃好的展品 以及對(duì)應(yīng)的信息 方便給客戶(hù)介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時(shí)間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會(huì)很忙 很難準(zhǔn)時(shí)送 會(huì)影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話(huà) 提前和展覽公司對(duì)接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場(chǎng)看一下 提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 才有時(shí)間修改 個(gè)人的話(huà)。記得查詢(xún)當(dāng)?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會(huì)上記得帶一些方便小吃 人多的話(huà)會(huì)很忙 沒(méi)時(shí)間吃飯 展會(huì)上的飯也很難吃!希望能幫上你!
展會(huì)報(bào)道事宜有哪些
展前的準(zhǔn)備工作
一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計(jì),展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn),一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),這是參展的基本特征。
展中的工作
在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況,報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。
展后的工作
展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留,因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪,以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。
關(guān)于會(huì)展的新聞報(bào)道
時(shí)序進(jìn)入2021年,回望2020年,新冠肺炎疫情的突襲給人類(lèi)帶來(lái)嚴(yán)峻考驗(yàn),中國(guó)人民直面挑戰(zhàn),眾志成城,取得階段性成果,經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活恢復(fù)正常。隨著第三屆進(jìn)博會(huì)成功舉辦、探月工程收官、決戰(zhàn)決勝脫貧攻堅(jiān)、全面建成小康社會(huì)和“十三五”規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)等,中國(guó)交上一份令人滿(mǎn)意的答卷。
2021年是“十四五”規(guī)劃開(kāi)局之年,適逢中國(guó)共產(chǎn)黨100周年華誕,恰風(fēng)華正茂。人們有理由相信,中國(guó)共產(chǎn)黨將一如既往,帶領(lǐng)人民開(kāi)啟社會(huì)主義現(xiàn)代化新征程。
熱點(diǎn)一:抗擊新冠肺炎疫情
2020年臨近春節(jié),湖北省武漢市等多個(gè)地區(qū)發(fā)生新冠肺炎疫情,由于疊加春運(yùn)期間人員大范圍密集流動(dòng)的因素,疫情迅速向全國(guó)各地?cái)U(kuò)散。面對(duì)突如其來(lái)的嚴(yán)重疫情,中共中央總書(shū)記習(xí)近平作出重要指示:要把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,堅(jiān)決遏制疫情蔓延勢(shì)頭。在以習(xí)近平同志為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,全國(guó)上下同心戰(zhàn)“疫”、眾志成城,取得了階段性勝利。
與此同時(shí),中國(guó)積極推動(dòng)國(guó)際抗疫合作,與各國(guó)分享抗疫經(jīng)驗(yàn)。截至2020年12月,中國(guó)向150多個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織提供抗疫援助,為有需要的34個(gè)國(guó)家派出醫(yī)療專(zhuān)家組,并向各國(guó)提供2000多億只口罩、20億件防護(hù)服、8億份檢測(cè)試劑盒等醫(yī)療物資,展現(xiàn)出了大國(guó)擔(dān)當(dāng)。
熱點(diǎn)二:決戰(zhàn)決勝 脫貧攻堅(jiān)
經(jīng)過(guò)8年的持續(xù)奮斗,習(xí)近平莊嚴(yán)宣布,2020年底如期完成了新時(shí)代脫貧攻堅(jiān)目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)下農(nóng)村貧困人口全部脫貧,貧困縣全部摘帽,消除了絕對(duì)貧困和區(qū)域性整體貧困。這意味著中國(guó)成功打贏了人類(lèi)歷史上規(guī)模最大、力度最強(qiáng)的脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)。
脫貧攻堅(jiān)的重大勝利,徹底改變了貧困地區(qū)的面貌,改善了生產(chǎn)生活條件,提高了群眾生活質(zhì)量,“兩不愁三保障”全面實(shí)現(xiàn),為實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在“脫貧攻堅(jiān)”“異地搬遷”“產(chǎn)業(yè)扶貧”……這些2020年新聞報(bào)道的高頻詞匯背后,是脫貧后人們的獲得感和幸福感。
熱點(diǎn)三:“進(jìn)博會(huì)”推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇
2020年11月4-10日,第三屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)在上海如期舉行。疫情之下,進(jìn)博會(huì)的成功舉辦令全球驚嘆,書(shū)寫(xiě)了精彩的全球故事。
本屆進(jìn)博會(huì)亮點(diǎn)紛呈:總展覽面積比上屆規(guī)模擴(kuò)大近3萬(wàn)平方米;首次設(shè)立的公共衛(wèi)生防疫專(zhuān)區(qū)多次擴(kuò)容仍“一展難求”;3600多家國(guó)內(nèi)外企業(yè)400多項(xiàng)“首發(fā)首展”新品,累計(jì)意向成交金額也增長(zhǎng)了2.1%。
進(jìn)博會(huì)傳遞出中國(guó)堅(jiān)定不移奉行互利共贏的開(kāi)放戰(zhàn)略,全面擴(kuò)大開(kāi)放的決心,共享中國(guó)大市場(chǎng)的積極信號(hào),推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,為國(guó)際社會(huì)注入更多正能量。進(jìn)博會(huì)的成功舉辦,實(shí)現(xiàn)了中國(guó)對(duì)國(guó)際社會(huì)的莊嚴(yán)承諾—“不僅要年年辦下去,而且要辦出水平、辦出成效、越辦越好”。
熱點(diǎn)四:深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立40周年、浦東新區(qū)開(kāi)發(fā)30周年
1979年,改革開(kāi)放總設(shè)計(jì)師鄧小平“在中國(guó)南海邊畫(huà)了一個(gè)圈”。次年,深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立,成為中國(guó)最早實(shí)行對(duì)外開(kāi)放的四個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一。1990年,一個(gè)更強(qiáng)有力的支撐點(diǎn)—浦東新區(qū)的開(kāi)發(fā),掀開(kāi)了改革開(kāi)放向縱深推進(jìn)的新篇章。
幾十年間,“試驗(yàn)田”深圳地區(qū)生產(chǎn)總值以年均20.7%的速度快速增長(zhǎng),創(chuàng)造了世界工業(yè)化、城市化和現(xiàn)代化發(fā)展史上的奇跡。成立40周年之際,又被確定為中國(guó)特色社會(huì)主義先行示范區(qū)綜合改革試點(diǎn),步入改革開(kāi)放再出發(fā)的新階段。浦東新區(qū)也從一無(wú)所有搖身變?yōu)橹袊?guó)經(jīng)濟(jì)最強(qiáng)區(qū),首個(gè)保稅區(qū)、首個(gè)自貿(mào)區(qū)……數(shù)十個(gè)全國(guó)“第一”表明了浦東敢為人先、持續(xù)探索的勇氣和活力。
深圳和浦東的案例是經(jīng)濟(jì)特區(qū)及國(guó)家級(jí)新區(qū)決策的成功實(shí)踐,也將繼續(xù)為擴(kuò)大開(kāi)放做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
熱點(diǎn)五:《中華人民共和國(guó)民法典》誕生
2020年全國(guó)兩會(huì)上,各界期盼已久的新中國(guó)首部民法典—《中華人民共和國(guó)民法典》審議通過(guò)。這是一部“以人民為中心”的法典。《民法典》由各分編草案與民法總則“合體”而成。小到家長(zhǎng)里短,大到維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,《民法典》覆蓋公民出生到死亡的全程,是公民私權(quán)保護(hù)的基本依據(jù),每個(gè)中國(guó)人的生活因這部法典的誕生而被深刻影響。
《民法典》的制定,是實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ),為治理提供價(jià)值引領(lǐng)和規(guī)范遵循,推動(dòng)司法與立法的良性互動(dòng)。它的實(shí)施對(duì)于促進(jìn)中國(guó)司法治理的現(xiàn)代化具有重要意義。
熱點(diǎn)六:《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)維護(hù)國(guó)家安全法》頒布實(shí)施
2019年以來(lái),各種反中亂港勢(shì)力興風(fēng)作浪,暴力事件頻發(fā),給香港地區(qū)的繁榮穩(wěn)定帶來(lái)巨大沖擊。2020年6月30日,香港回歸祖國(guó)23周年紀(jì)念日前夕,《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)維護(hù)國(guó)家安全法》獲得通過(guò)并頒布實(shí)施。
從國(guó)家層面建立健全香港特別行政區(qū)維護(hù)國(guó)家安全的法律制度和執(zhí)行機(jī)制,是堵塞香港特別行政區(qū)在維護(hù)國(guó)家安全方面法律漏洞的必要之舉,充分體現(xiàn)了中央政府維護(hù)國(guó)家安全的堅(jiān)強(qiáng)意志和堅(jiān)定決心,充分體現(xiàn)了對(duì)香港特別行政區(qū)整體利益和香港同胞根本福祉的堅(jiān)決維護(hù)和最大關(guān)愛(ài)。
香港國(guó)安法的出世是香港恢復(fù)秩序、由亂及治的治本之策,為維護(hù)國(guó)家主權(quán)、保障香港長(zhǎng)治久安和長(zhǎng)期繁榮穩(wěn)定,確保“一國(guó)兩制”實(shí)踐行穩(wěn)致遠(yuǎn)提供強(qiáng)大制度保障。
熱點(diǎn)七:嫦娥五號(hào)返回地球 探月工程如期完成
2020年12月17日凌晨,嫦娥五號(hào)到月球“挖土”成功返回。作為中國(guó)復(fù)雜度最高、技術(shù)跨度最大的航天系統(tǒng)工程,嫦娥五號(hào)任務(wù)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)重大突破,標(biāo)志著中國(guó)探月工程“繞、落、回”三步走規(guī)劃完美收官。
2020年可謂中國(guó)航天大年,捷報(bào)頻傳。在此之前,6月23日,北斗系統(tǒng)第五十五顆導(dǎo)航衛(wèi)星成功發(fā)射,北斗三號(hào)全球衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)星座部署全部完成;7月23日,中國(guó)首次火星探測(cè)任務(wù)“天問(wèn)一號(hào)”探測(cè)器成功發(fā)射,邁出了自主開(kāi)展行星探測(cè)的第一步。截至12月14日21時(shí),“天問(wèn)一號(hào)”探測(cè)器已在軌飛行144天,飛行里程約3.6億公里,距離地球超過(guò)1億公里。
熱點(diǎn)八:中國(guó)人民志愿軍抗美援朝勝利70周年
70年前,為保衛(wèi)和平,反抗侵略,中國(guó)人民志愿軍同朝鮮人民一道,舍生忘死、浴血奮戰(zhàn),贏得抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)偉大勝利。如今,中國(guó)發(fā)生了前所未有的歷史巨變,中華民族迎來(lái)了從站起來(lái)、富起來(lái)到強(qiáng)起來(lái)的偉大飛躍,再也不是任人欺辱的孱弱孩童。
中國(guó)人民愛(ài)好和平,中國(guó)軍隊(duì)維護(hù)和平?!安环Q(chēng)霸、不擴(kuò)張”是中國(guó)向世界作出的永恒承諾。正如習(xí)近平主席所說(shuō),我們決不會(huì)坐視國(guó)家主權(quán)、安全、發(fā)展利益受損,決不會(huì)允許任何人任何勢(shì)力侵犯和分裂祖國(guó)的神圣領(lǐng)土。一旦發(fā)生這樣的嚴(yán)重情況,中國(guó)人民必將予以迎頭痛擊。這彰顯了中國(guó)維護(hù)世界和平和正義,推動(dòng)構(gòu)建人類(lèi)命運(yùn)共同體的理念。
熱點(diǎn)九:600歲故宮正年輕
歷經(jīng)600年的風(fēng)云變幻和時(shí)代更迭,宏偉的故宮一直屹立在北京中軸線(xiàn)上,未曾改變。她不僅是人類(lèi)無(wú)可取代的文化瑰寶,也是中華民族發(fā)展壯大的見(jiàn)證者。
穿越十個(gè)甲子的故宮不僅沒(méi)有老去,反而在無(wú)數(shù)工作者的努力下煥發(fā)青春。近年來(lái),故宮文創(chuàng)帶動(dòng)起大批民眾對(duì)文物的關(guān)注和興趣,還引領(lǐng)起一股博物館文創(chuàng)潮,至今熱度不減?!段以诠蕦m修文物》《上新了故宮》等熒幕作品的出現(xiàn)更是讓諸多觀眾大飽眼福。王謝堂前燕飛入百姓家,故宮沉穩(wěn)厚重的底色卻有著輕快、“接地氣”的表達(dá)。越來(lái)越開(kāi)放的故宮展現(xiàn)給人們一個(gè)魅力四射的歷史寶庫(kù)、一個(gè)充滿(mǎn)活力的文化秘境和一個(gè)永無(wú)止境的壯闊時(shí)代。
熱點(diǎn)十:“中國(guó)天眼”2021年起向全世界開(kāi)放
2020年1月,世界最靈敏的射電望遠(yuǎn)鏡—有“中國(guó)天眼”之稱(chēng)的中國(guó)500米口徑球面射電望遠(yuǎn)鏡(FAST)正式投入運(yùn)行,中國(guó)又添新裝備。
約一年時(shí)間內(nèi),“中國(guó)天眼”觀測(cè)服務(wù)超過(guò)5200個(gè)機(jī)時(shí),科學(xué)家利用其高靈敏的觀測(cè)性能,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)超過(guò)240顆脈沖星。借助FAST,中國(guó)科研團(tuán)隊(duì)迅速成為國(guó)際快速射電暴領(lǐng)域的核心研究力量。
據(jù)中科院院士、FAST科學(xué)委員會(huì)主任武向平透露,2021年起,F(xiàn)AST面向全世界開(kāi)放,“中國(guó)天眼”將成為“世界巨眼”。
“十四五”規(guī)劃期間,科技自立自強(qiáng)被提上歷史新高度。FAST將在天文學(xué)界發(fā)揮更大的科學(xué)價(jià)值。
會(huì)展報(bào)備材料
參加人數(shù)在1000人以上的集會(huì)、節(jié)會(huì)、慶典、會(huì)展以及商場(chǎng)(面積在1000平方米以上)促銷(xiāo)等活動(dòng)均為大型活動(dòng)。
大型活動(dòng)安全管理按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由主辦單位對(duì)安全工作負(fù)總責(zé),承辦單位(或具體執(zhí)行單位)承擔(dān)具體安全責(zé)任。 大型活動(dòng)實(shí)行申報(bào)備案制,舉辦大型活動(dòng)前,承辦單位(或具體執(zhí)行單位)須向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及消防部門(mén)申報(bào);申報(bào)同意后,由承辦單位(或具體執(zhí)行單位)向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門(mén)備案,同時(shí)由安監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)通報(bào)有關(guān)部門(mén)和單位。
展會(huì)報(bào)道事宜怎么寫(xiě)
1、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報(bào)道報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息,營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì),營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒(méi)有開(kāi)始時(shí),新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況,對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作,來(lái)烘托氛圍,將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。
2、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息,越全面越好通過(guò)對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道,人們的視線(xiàn)漸漸開(kāi)始關(guān)注起此次會(huì)展。于是,新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息,如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線(xiàn)路信息、會(huì)展門(mén)票銷(xiāo)售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等,這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。
3、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在,力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的,會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí),報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì)展,很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
4、開(kāi)設(shè)展會(huì)專(zhuān)題亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專(zhuān)題就是專(zhuān)門(mén)為展會(huì)組辦方開(kāi)通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專(zhuān)題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道,把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì)的專(zhuān)題宣傳。通過(guò)這樣的專(zhuān)題,讓人們?nèi)媪私庹箷?huì),在以后的展會(huì)開(kāi)幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
5、大力造勢(shì)—展中的新聞策劃與報(bào)道展會(huì)一旦開(kāi)幕,關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃,充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
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