展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成

內(nèi)容大概包括1、 會(huì)展背景分析 2、會(huì)展相關(guān)情況（展覽名稱 、會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)、會(huì)展時(shí)間、規(guī)模及地點(diǎn)）

3、 參展目的 4、參展主題 5 、展品規(guī)劃6、展位裝修設(shè)計(jì)7、展會(huì)推廣創(chuàng)意8、展會(huì)推廣傳播9、參展事宜10、會(huì)展預(yù)算11、展后工作

展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成要素

你好, 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施部門是有分工的：

1、企劃部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的總體方案和各項(xiàng)工作的設(shè)計(jì)策劃，包括招商策劃和展會(huì)宣傳策劃。

2、信息部 負(fù)責(zé)搜集和保存與展會(huì)有關(guān)詳細(xì)資料，其他相關(guān)展會(huì)的詳細(xì)信息及參展企業(yè) 的詳細(xì)情況等。

3、宣傳部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的宣傳工作，包括對(duì)外媒體的聯(lián)系、新聞廣告的發(fā)布會(huì)及整個(gè) 展會(huì)的所有宣傳材料的制作、大會(huì)有關(guān)材料翻譯等。

4、招商部 負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的發(fā)布、征集、篩選和落實(shí)工作，負(fù)責(zé)參展單位的聯(lián)絡(luò)、資格審查、組織服務(wù)等工作。

5、會(huì)務(wù)部 負(fù)責(zé)展會(huì)辦公事務(wù)、后勤保障、展區(qū)規(guī)劃、展位布置、建設(shè)施工，相關(guān)證件的制作、發(fā)放、負(fù)責(zé)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)管理等工作。

6、安保部 負(fù)責(zé)展會(huì)開幕式、閉幕式及展會(huì)期間的安全保衛(wèi)、交通秩序管理、消防安全。 等工作；負(fù)責(zé)展場(chǎng)的秩序監(jiān)管和展品保護(hù)工作；負(fù)責(zé)展場(chǎng)、賓館、飯店的衛(wèi)生防疫工作等。

會(huì)展組織主要包括什么

會(huì)展市場(chǎng)主體是指會(huì)議與展覽運(yùn)作過(guò)程中的主要參與者。會(huì)展市場(chǎng)主體主要有三個(gè)，即會(huì)展組織者、參展商與觀展者。

會(huì)展組織者是一個(gè)會(huì)展活動(dòng)的發(fā)起者，是整個(gè)展會(huì)事務(wù)的執(zhí)行者以及展后事務(wù)的處理者，是在會(huì)展中處于主導(dǎo)地位的市場(chǎng)主體。通常在會(huì)展的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，依據(jù)法律地位與職責(zé)的不同，會(huì)展的組織者又分為主辦者和承辦者。

參展商是受會(huì)展組織者邀請(qǐng)，通過(guò)訂立參展協(xié)議書(或會(huì)展合同)，于特定時(shí)間在展出場(chǎng)所展示產(chǎn)品或者服務(wù)的主體。觀展者是通過(guò)購(gòu)買門票或提前往冊(cè)入場(chǎng)參觀、與參展商進(jìn)行拾談的自然人、企業(yè)以及其他相關(guān)者四關(guān)的個(gè)方面選體。

會(huì)展組織機(jī)構(gòu)在會(huì)展業(yè)中的角色與地位

1、獨(dú)特的資源環(huán)境、良好的氣候條件。 一般會(huì)展城市都擁有良好的自然環(huán)境和文化環(huán)境，或風(fēng)景秀麗、氣候宜人，或文化底蘊(yùn)豐厚、人文氣息濃郁，具有較強(qiáng)的可觀賞性。城市本身是否擁有優(yōu)秀的資源氣候條件是決定其能否發(fā)展會(huì)展業(yè)的先決條件。

2、地理位置優(yōu)越、交通便捷。會(huì)展是商品、資金、技術(shù)等物流和信息流的交換與集聚，涉及參展商品、客商以及觀眾的運(yùn)送和傳輸，因此會(huì)展舉辦城市的地理位置和交通狀況至關(guān)重要。 我國(guó)的主要會(huì)展城市除北京、上海、香港、大連等地理位置優(yōu)越外，逐漸崛起的東北和中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶的中心城市也以各自的省會(huì)城市為主，都在本地區(qū)處于中心地位，并發(fā)揮著樞紐作用。

3、擁有優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，市場(chǎng)條件好，開放度高。 產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平和市場(chǎng)規(guī)模是會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是構(gòu)成會(huì)展城市的兩個(gè)要素。產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)愈明顯，品牌效應(yīng)愈大，展會(huì)愈容易吸引參展企業(yè)和客戶，從而贏得聲譽(yù)，擴(kuò)大影響。

4、舉辦會(huì)展活動(dòng)還要求有符合一定標(biāo)準(zhǔn)的展覽場(chǎng)所，并需要舉辦地具有住宿、餐飲方面的接待能力以及交通、通訊方面的設(shè)施保障。

會(huì)展組織的概念

一、 參展商-系統(tǒng)的動(dòng)力

參展商主要指參加會(huì)展的相關(guān)單位、組織、團(tuán)體和個(gè)人，他們是會(huì)展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場(chǎng)需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會(huì)展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會(huì)展系統(tǒng)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、 會(huì)展組織者-系統(tǒng)的主體

會(huì)展組織者是指專營(yíng)會(huì)展業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即會(huì)展公司和會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。會(huì)展組織者通常有著特定的服務(wù)對(duì)象，決定著會(huì)展的舉辦時(shí)間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會(huì)展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運(yùn)作會(huì)展活動(dòng)的主題，會(huì)展組織者支配性地指導(dǎo)會(huì)展的發(fā)展方向和最終成果。

三、 會(huì)展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)

會(huì)展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會(huì)展系統(tǒng)中，會(huì)展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會(huì)展媒體的主要功能就是通過(guò)提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會(huì)展組織者、市場(chǎng)和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過(guò)會(huì)展組織者來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、 會(huì)展市場(chǎng)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶

狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義市場(chǎng)是指商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)象的總和。會(huì)展系統(tǒng)中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場(chǎng)的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過(guò)市場(chǎng)發(fā)生有機(jī)的聯(lián)系;另一方面市場(chǎng)以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因?yàn)榻o要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場(chǎng)中得到反饋。

五、 參觀會(huì)展的觀眾(消費(fèi)者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)和終止

消費(fèi)者就是商品的購(gòu)買者和使用者，包括生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者。在商品經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個(gè)部分:一時(shí)在會(huì)展直接作用下，采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者，如那些在商品展示過(guò)程中面對(duì)面的勸說(shuō)下，引起購(gòu)買行為的消費(fèi)者;二是在展覽間接作用下采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者，如在廣告宣傳作用下采取沒(méi)腫消費(fèi)行為的消費(fèi)者。

在會(huì)展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費(fèi)者是一切展覽行為的起點(diǎn)。從社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中看，如果沒(méi)有消費(fèi)，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒(méi)有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商。

展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)包含哪些單位機(jī)構(gòu)

UFI，全稱是Union of International Fairs，指的是國(guó)際展覽聯(lián)盟；

IAEE，International Association of Exhibitions and Events，國(guó)際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)；

ICCA，全稱：International Congress & Convention Association，即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)；

博鰲亞洲論壇（Boao Forum For Asia，BFA）是一個(gè)總部設(shè)在中國(guó)的非官方、非營(yíng)利性、定期、定址國(guó)際組織。

展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成包括

一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)的發(fā)起人稱為主辦。以展會(huì)為例,我國(guó)展會(huì)的主辦者主要包括各級(jí)政府部門、各級(jí)貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、各類行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)以及部分規(guī)模較大的企業(yè)等。

承辦單位一般為企業(yè)法人,承辦者主要負(fù)責(zé)展會(huì)的體運(yùn)作以及運(yùn)作過(guò)程中的具體事務(wù)。根據(jù)主辦單位的要求,具體辦理布置展場(chǎng)、運(yùn)送展品、安全保衛(wèi)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、安排人員食宿交通、辦理出國(guó)手續(xù)、收取費(fèi)用等工作。

會(huì)展組織者的構(gòu)成

(1)會(huì)展需求主體的多樣性。不像其他一般市場(chǎng)，會(huì)展市場(chǎng)需求主體包括兩個(gè)或兩個(gè)以上群體，即參展商、與會(huì)者和觀眾等。例如，在展覽活動(dòng)中，會(huì)展組織者提供展覽場(chǎng)館設(shè)施、公關(guān)禮賓、媒體廣告等一系列產(chǎn)品或服務(wù)，不僅僅是為了滿足參展商的需求，還要滿足觀眾這一最終需求主體。

(2)會(huì)展供給主體的多樣性。會(huì)展產(chǎn)品或服務(wù)可以是組織提供，也可以是個(gè)人提供。會(huì)展供給主體涉及各行各業(yè)，如政府、高校、企業(yè)等。通常情況下，因會(huì)展活動(dòng)主題性質(zhì)的不同，會(huì)展組織者的身份會(huì)有所差異。例如，一些公益性會(huì)展活動(dòng)通常由政府組織，營(yíng)利性的會(huì)展活動(dòng)一般由會(huì)展公司組織。

展會(huì)組織機(jī)構(gòu)是什么

承辦機(jī)構(gòu)一般就是指承辦方，是在活動(dòng)中擔(dān)任方案實(shí)施的角色。與主辦方是具有協(xié)作關(guān)系的一方，有一定的合同關(guān)系，承辦方一般是受雇于主辦方的。以展會(huì)為例，我國(guó)展會(huì)的主辦者主要包括各級(jí)政府部門、各級(jí)貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、各類行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)以及部分規(guī)模較大的企業(yè)等。

  而舉辦地點(diǎn)則為承辦單位。主辦發(fā)和承辦方之間的聯(lián)系：很多活動(dòng)都是承辦方策劃辦理的，為了有權(quán)威和影響力就要找一個(gè)上級(jí)部門或者主管部門做為主辦方，有的時(shí)候想降低一點(diǎn)成本就找?guī)讉€(gè)協(xié)辦方給予點(diǎn)支持。

承包機(jī)構(gòu)有幾個(gè)特點(diǎn)：

1.承辦方一般是受雇于主辦方。

2.在形式上支持主辦方，或出錢贊助掛個(gè)名，或協(xié)助辦理掛個(gè)名，他們就是協(xié)辦方。

會(huì)展的組織架構(gòu)

展覽的類型：

按性質(zhì)分，可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費(fèi)展覽。

按內(nèi)容分，可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。

按規(guī)模分，可將展覽分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展覽、單個(gè)公司獨(dú)家展覽。

按時(shí)間分，可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。

按展覽場(chǎng)地分，可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動(dòng)展覽。

展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營(yíng)部門或機(jī)構(gòu)，即組織者；

三是展示場(chǎng)所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務(wù)商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團(tuán)參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成要素包括

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)則須在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)，接待參展客商報(bào)到。

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）報(bào)到地點(diǎn)的選擇。參展客商報(bào)到地點(diǎn)大多選擇在展覽場(chǎng)館，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的。選擇在展覽場(chǎng)館報(bào)到的，報(bào)到處一般應(yīng)安排在展覽場(chǎng)館的主要進(jìn)口處，如正門門口，或序廳大堂，要求是位置明顯，人員往來(lái)和疏散較為方便。許多展覽場(chǎng)館尤其大型展覽場(chǎng)館，一般設(shè)有固定的地點(diǎn)，供展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到。如位于上海浦東的上海國(guó)際會(huì)展中心，就在序廳設(shè)有參展客商報(bào)到的場(chǎng)所，并配有適合接待工作的辦公家具。無(wú)論是展覽場(chǎng)館配設(shè)的地點(diǎn)，還是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)在展覽會(huì)報(bào)到工作開始前做好接待準(zhǔn)備工作。其中，由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，一般需要搭建接待報(bào)到設(shè)施。通常的做法是搭建標(biāo)準(zhǔn)展位。（2）搭建接待展商報(bào)到的場(chǎng)所。在展覽館現(xiàn)場(chǎng)搭建場(chǎng)所接待展商報(bào)到，一般應(yīng)注意以下問(wèn)題： 搭建的地點(diǎn)要在參展客商及布展人員進(jìn)出展覽場(chǎng)館的必經(jīng)之處，且不能離展覽場(chǎng)館進(jìn)出口處太遠(yuǎn)。因出口口處安排有保安人員值守，以防止閑雜人員進(jìn)館，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此，在展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處，值守的保安人員經(jīng)常會(huì)與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報(bào)到的場(chǎng)所和展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處相距較近，發(fā)生的矛盾就容易及時(shí)解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場(chǎng)館提供的位置，確定搭建標(biāo)準(zhǔn)展位的大小。搭建標(biāo)準(zhǔn)展位后，應(yīng)在展位開口處搭設(shè)接待臺(tái)。展位上的楣板處，應(yīng)醒目標(biāo)明“參展客商接待處”或“參展客商報(bào)到處”字樣，以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報(bào)到地點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。（3）接待報(bào)到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定，根據(jù)簽訂的參展合同核對(duì)客戶身份，并根據(jù)參展費(fèi)交納憑證核實(shí)客戶交費(fèi)情況后，向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料，同時(shí)接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費(fèi)或未全額交納參展費(fèi)，應(yīng)要求其在現(xiàn)場(chǎng)交清參展費(fèi)后再辦理報(bào)到手續(xù)。（4）接待報(bào)到的工作人員。由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)、展位銷售和財(cái)務(wù)部門人員聯(lián)合組成接待工作專班，按照不同的分工，具體負(fù)責(zé)參展客商報(bào)到的接待工作。（5）接待報(bào)到的工作時(shí)間?；九c展覽會(huì)布展時(shí)間同步。但由于參展客商的原因，提前接待報(bào)到或延后報(bào)到的情況常有發(fā)生。