展會組織架構(gòu)圖

廣東中山

廣東永怡集團(tuán)股份有限公司是廣東中山首家由自然人設(shè)立的股份公司，其前身為中山市永怡集團(tuán)有限公司。 永怡集團(tuán)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)開發(fā)，兼營工程建設(shè)、汽車貿(mào)易、物業(yè)管理，投資高新科技產(chǎn)業(yè)等。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子秉承“團(tuán)結(jié)、努力、拓展、創(chuàng)新”的經(jīng)營宗旨，始終堅(jiān)持以創(chuàng)新思維，在相容并蓄、唯才是舉的經(jīng)營機(jī)制和科學(xué)管理模式下積極進(jìn)取，從經(jīng)營傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐步向多元化領(lǐng)域拓展，并充分運(yùn)用參股、控股、兼并等現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營手段，不斷向金融、證券、高新科技等行業(yè)滲透。 永怡集團(tuán)具有一個(gè)經(jīng)營理念超前、市場觸覺敏銳的領(lǐng)導(dǎo)層和一批專業(yè)的員工隊(duì)伍，無論在人才配置、產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、政策制定、管理架構(gòu)上均具備科學(xué)、現(xiàn)代、規(guī)范、靈活的管理機(jī)制，對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和決策做到運(yùn)籌帷幄、審時(shí)度勢、果斷實(shí)施。

公司名稱：廣東永怡集團(tuán)股份有限公司

總部地點(diǎn)：廣東

經(jīng)營范圍：房地產(chǎn)開發(fā)

公司性質(zhì)：股份有限公司

公司口號：團(tuán)結(jié)、努力、拓展、創(chuàng)新

其投資開發(fā)的中山市“永怡花園”商住區(qū)在 1999年舉辦的“中山市第二屆房地產(chǎn)展銷會”上一舉奪得銷售金額和銷售套數(shù)雙冠軍，2000年獲廣東省建設(shè)銀行“按揭明星樓盤”光榮稱號，2001年被中國房地產(chǎn)協(xié)會評定為中山地區(qū)“創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)模式”樓盤，堪稱中山市房地產(chǎn)界的一面旗幟。 面對信息全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的二十一世紀(jì)，永怡集團(tuán)將充分發(fā)揮各方面的資源優(yōu)勢，在整合公司多元化和科學(xué)創(chuàng)新經(jīng)營管理下，將逐漸提升永怡品牌地位，力求把永怡集團(tuán)發(fā)展成為跨行業(yè)、跨區(qū)域經(jīng)營的大型集團(tuán)，打造民營企業(yè)的艦隊(duì)。

展會組織機(jī)構(gòu)圖

介紹一個(gè)會展活動(dòng)需要介紹展會的主題，規(guī)模，時(shí)間地點(diǎn)，會展內(nèi)容等主要的事項(xiàng)，同時(shí)還必須介紹會展的組織機(jī)構(gòu)，展會的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及會展展前展中展后的各項(xiàng)要求，還需要介紹參展專業(yè)觀眾和專業(yè)采購商，以及有關(guān)管理部門專業(yè)人員，同時(shí)還要介紹展會的招展活動(dòng)等！

會展公司組織架構(gòu)部門組成

會展業(yè)是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè)，影響面廣，關(guān)聯(lián)度高。會展經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展成為新的增長點(diǎn)，而且會展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ蟮男袠I(yè)之一。在新時(shí)期，必須大力發(fā)展會展業(yè)，全面提升會展經(jīng)濟(jì)。

會展業(yè)地位和作用日益凸現(xiàn)會展業(yè)涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對結(jié)構(gòu)調(diào)整、開拓市場、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)合作交流、擴(kuò)大產(chǎn)品出口、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康發(fā)展等發(fā)

揮重要作用，在城市建設(shè)、精神文明建設(shè)、和諧社會構(gòu)建中顯示出其特殊的地位和作用，并日益顯現(xiàn)出來。具體體現(xiàn)在：

第一，能產(chǎn)生強(qiáng)大的互動(dòng)共贏效應(yīng)。會展業(yè)不僅能帶來場租費(fèi)、搭建費(fèi)等直接收入，而且還能拉動(dòng)或間接帶動(dòng)數(shù)十個(gè)行業(yè)的發(fā)展，直接創(chuàng)造商業(yè)購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產(chǎn)等相關(guān)收入；不僅能集聚人氣，而且能促進(jìn)各大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對一個(gè)城市或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步產(chǎn)生重大影響和催化作用。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，一個(gè)好的會展對經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)效應(yīng)能達(dá)到1：9，甚至更高。

第二，能獲得優(yōu)質(zhì)資源。會展業(yè)匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、商品流和人才流，意味著各行業(yè)在開放潮中，在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢，優(yōu)化配置資源，增強(qiáng)綜合競爭力。會展業(yè)發(fā)展可以不斷創(chuàng)造出"神話"，博鰲效應(yīng)就是其中的一個(gè)最典型范例，窮鄉(xiāng)僻壤的博鰲建成國際會議中心后，以其良好的生態(tài)、人文、治安環(huán)境，吸引了眾多海內(nèi)外會議組織者、參會者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是制造業(yè)要生存和提升競爭力，需要相關(guān)服務(wù)行業(yè)的協(xié)作，加快新型工業(yè)化、新農(nóng)村建設(shè)，更離不開會展業(yè)的支持和助力。其中會展是一項(xiàng)極其重要的服務(wù)內(nèi)容，作為特殊的服務(wù)行業(yè)，會展經(jīng)濟(jì)能服務(wù)于和增強(qiáng)城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力。所以，會展經(jīng)濟(jì)有巨大的效能。

第四，能增加就業(yè)機(jī)會。隨著近年來辦展活動(dòng)的增多，會展業(yè)不僅能提供就業(yè)機(jī)會，而且還能拉動(dòng)和促進(jìn)就業(yè)。

第五，能成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的"風(fēng)向標(biāo)"。會展緊扣經(jīng)濟(jì)，展示經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果，會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將直接刺激貿(mào)易、旅游、賓館、交通、運(yùn)輸、金融、房地產(chǎn)、零售等行業(yè)的市場景氣，大型和專業(yè)性會展往往是產(chǎn)品或技術(shù)市場占有率及盈利前景的晴雨表，推動(dòng)商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易、高層論壇、文化交流等各方面的發(fā)展與進(jìn)步。

會展業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃生機(jī)事實(shí)上，我國會展業(yè)起步較早，特別是近年來會展業(yè)異軍突起，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。主要表現(xiàn)在：

一是建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個(gè)，會展面積300萬平方米以上，已經(jīng)超過了號稱"世界會展之國"德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化會展場館。而目前各地都在大興土木，會展館建設(shè)方興未艾，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國正在建設(shè)或規(guī)劃將在未來三年內(nèi)建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。

二是會展活動(dòng)空前活躍。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，舉辦和參加會展的數(shù)量不斷增多，2004年我國會展項(xiàng)目數(shù)量超過 3000個(gè)，出國辦展近800個(gè)；參展企業(yè)500多萬家，參會專業(yè)觀眾近2000萬人次；節(jié)慶活動(dòng)5000多個(gè)，參與觀眾達(dá)數(shù)億人次。會展收入增幅明顯，目前舉辦各類展會直接收入超過100億元，間接帶動(dòng)的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達(dá)數(shù)千億元。

三是會展形式豐富多彩。經(jīng)過多年發(fā)展，一些由政府主導(dǎo)的綜合會展向?qū)I(yè)會展轉(zhuǎn)變，有的隨著市場化、專業(yè)化、國際化水平的提高而成為著名會展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業(yè)化會展比重增加，幾乎涉及經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門和主要行業(yè)，如北京的機(jī)床展、紡機(jī)展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國際同行展的前四名，珠海國際航空展成為亞洲第二大航展，而號稱"中國第一展"并享譽(yù)全球貿(mào)易展的"廣交會"是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易會展。

四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體：一為政府機(jī)構(gòu)，包括政府部門、事業(yè)單位，承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷途C合性展會，政府主導(dǎo)型的展會仍是一大亮點(diǎn)，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動(dòng)，其中不少展會有高層領(lǐng)導(dǎo)人出席、講話、剪彩、題詞；二為行業(yè)協(xié)會，各種有影響的專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)或主辦；三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會展等業(yè)務(wù)；四為民營企業(yè)，個(gè)別民營企業(yè)介入會展業(yè)，或主營或兼營，經(jīng)營范圍中有會展業(yè)務(wù)的民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家；五為外資企業(yè)，境外的會展公司與國內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展將近40％有境外公司參與。

五是會展群聚效應(yīng)突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國舉辦會展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。從會展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國會展收入的近90％。同時(shí)，逐步形成新興的會展業(yè)市場和一些具有一定實(shí)力的會展集團(tuán)公司。

綜上所述，會展業(yè)起點(diǎn)高、發(fā)展快、數(shù)量多，專業(yè)化、國際化程度高，門類齊全，貿(mào)易色彩濃厚，知名品牌集中，受區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響大，輻射廣，成為地方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的亮點(diǎn)，展現(xiàn)出蓬勃生機(jī)。

會展組織結(jié)構(gòu)圖

天津商業(yè)大學(xué)會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)從屬于公共管理學(xué)院，于2010年設(shè)置并招生。下面從專業(yè)概況、專業(yè)特色 、 課程設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、就業(yè)去向幾點(diǎn)分別介紹該專業(yè)。來源于學(xué)校官網(wǎng)并由本人整合，希望有所幫助。

1 專業(yè)概況

此專業(yè)于2011年獲批為天津市“十二五”戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)專業(yè)建設(shè)點(diǎn)。 2012年與本校外國語學(xué)院合作開辦“卓越會展師”實(shí)驗(yàn)班，期望強(qiáng)化學(xué)生的英語能力和國際化視野，經(jīng)過5年后成功實(shí)踐，于2017年將實(shí)驗(yàn)班培養(yǎng)方案轉(zhuǎn)化為所有會展專業(yè)班級的人才培養(yǎng)方案。2013年公共管理一級學(xué)科碩士點(diǎn)正式招生此專業(yè)方向的碩士研究生。2017年會展專業(yè)獲批為天津市應(yīng)用型專業(yè)。

此專業(yè)現(xiàn)有9位教師，其中副教授2名，講師7名；除一名教師為博士在讀外，其余教師全部具有博士學(xué)位。

2 專業(yè)特色

注重對學(xué)生進(jìn)行會展專業(yè)技能、創(chuàng)新思維能力、公共關(guān)系能力和社會禮儀的綜合訓(xùn)練，重視校企合作和“雙師型”師資隊(duì)伍，在北京中國國際展覽中心集團(tuán)公司、中青旅羅根（天津）國際商務(wù)會展公司、中青旅博匯會展運(yùn)營管理有限公司、天津?yàn)I騰會展管理有限公司、天津創(chuàng)智科技會展公司等會展企業(yè)建有20多個(gè)會展實(shí)習(xí)基地，定期邀請會展專家和企業(yè)家來校授課或舉辦講座。

3 課程設(shè)置

宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)原理、會展概論、會展項(xiàng)目管理、會展?fàn)I銷、會展文案、展覽會策劃與管理、會議運(yùn)營管理、大型活動(dòng)策劃與管理、會展風(fēng)險(xiǎn)管理、會展客戶管理、會展展示設(shè)計(jì)、會展廣告策劃、會展多媒體實(shí)務(wù)、會展禮儀、電子商務(wù)概論等。

4 培養(yǎng)目標(biāo)

致力于培養(yǎng)具有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)等學(xué)科基礎(chǔ)知識，系統(tǒng)掌握會展策劃與運(yùn)營管理的基本知識和技能，具有良好的人文素養(yǎng)和創(chuàng)新意識，能在會展公司、會展場館、大型酒店、相關(guān)政府部門和其他各類企業(yè)，從事會展策劃、會展設(shè)計(jì)、會展?fàn)I銷、產(chǎn)品營銷、會展服務(wù)和管理等工作的應(yīng)用型專門人才。

5 就業(yè)去向

畢業(yè)后可到會展公司、會展場館、大型酒店、會展行業(yè)協(xié)會、相關(guān)政府部門以及其他各類企業(yè)，從事會展策劃、會展設(shè)計(jì)、會展?fàn)I銷、產(chǎn)品營銷、會展服務(wù)和管理等工作，也可到會展教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從事會展教育培訓(xùn)工作。本專業(yè)及行業(yè)發(fā)展水平因地區(qū)不同而存在較大的差異，東部明顯領(lǐng)先于西部，但近年來西部利用后發(fā)優(yōu)勢錯(cuò)位競爭，取得了較為明顯的進(jìn)步。

下附公共管理學(xué)院組織結(jié)構(gòu)圖

展會框架結(jié)構(gòu)

四大功能

中小城市的會展中心考慮有四個(gè)功能：展覽、會議、演出、賽事。在建筑設(shè)計(jì)中每個(gè)功能定位都有各自的設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如何做到在盡量滿足主要功能的前提下，考慮兼容性設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)“一館多用”，這對設(shè)計(jì)人員會帶來一些困難。

為何要實(shí)現(xiàn)多功能的展館設(shè)計(jì)？中小城市的會展資源相對受限制，主要體現(xiàn)在我國辦展資源的下沉依舊未形成趨勢。在前幾年會展中心建設(shè)熱潮推動(dòng)下，許多抓住時(shí)代機(jī)會的中小城市在會展中心落成之后才發(fā)現(xiàn)，一年只有一兩次的專業(yè)性活動(dòng)，空置率高、日常的運(yùn)營維護(hù)成本高。在此現(xiàn)狀下會展中心的多功能不但能提高建筑物的使用效率，實(shí)現(xiàn)城市資源的集約利用，體育和演藝等功能的挖掘還能豐富市民的休閑生活。

根據(jù)不同的會展市場和城市項(xiàng)目需求，會展中心建設(shè)的功能側(cè)重點(diǎn)也會有所不同，因此在建筑空間構(gòu)成的比例上要充分考慮城市會展的定位，在特定的位置和空間內(nèi)協(xié)調(diào)四大功能。

展覽：會展中心作為多功能建筑載體的可行性在于大跨度矩形空間具有良好的兼容性和適應(yīng)性，但這里要清晰一個(gè)概念：首要保障會展建筑的博覽中心功能。會展場館要滿足各類大型展覽項(xiàng)目在交通、環(huán)衛(wèi)、供電、通信、給水、排水、燃?xì)?、防?zāi)等基礎(chǔ)配套的需要，否則難以維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)這對簡化功能轉(zhuǎn)換的布置與開展也比較有利。

會議：會展中心的會議功能與展覽既是并舉又是相對獨(dú)立的，因此可分為固定專業(yè)場地和臨時(shí)性非專業(yè)場地。其中包括與展館一體的輔助功能會議室和二層會議室，這些都是中小型的會議功能區(qū)，為了應(yīng)對大型會議的需求，展場可以配合使用。

演出：作為兼容性場地，會展中心以大空間、基礎(chǔ)設(shè)備齊全的優(yōu)勢，在吊景空間、燈光布景、電路設(shè)備等方面足以滿足一般性的演出活動(dòng)使用，但是專業(yè)的演藝中心對于聲音效果、隔音效果的要求確實(shí)是普通的展館難以實(shí)現(xiàn)的，因此演出功能的類型和范圍所受的局限較大。

賽事：體育場地與會展中心的融合主要體現(xiàn)在訓(xùn)練場館和大眾類體育項(xiàng)目的使用上（如羽毛球、籃球、排球），這些項(xiàng)目對場地的要求主要聚焦在空間高度和場地地面條件。會展中心利用高樓層空置區(qū)、固定的展覽活動(dòng)淡季等時(shí)間與空間上的靈活轉(zhuǎn)變，可以簡單改造為臨時(shí)性的大眾體育訓(xùn)練場地。

為了實(shí)現(xiàn)多功能的會展建筑空間布局，在設(shè)計(jì)原則上就要遵循先主后輔、模塊化分區(qū)、留有改造空間等理念。在層高、場地面積、配備設(shè)施等寬松條件上，會展場館是完全滿足多功能需求的，而對于一些精細(xì)化的要求，可以在新技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)兼容。如可動(dòng)隔斷墻創(chuàng)造互不干擾的子空間，活動(dòng)地板滿足冰場、木地板等不同形態(tài)的實(shí)體地面轉(zhuǎn)換，活動(dòng)座椅匹配不同大小的演出場地使用。在幾乎不增加土建投資的情況下，花最少的錢辦最多的事兒，爭取做到有展期與無展期、白天與晚上、晴天與雨天、節(jié)假日與工作日都能實(shí)現(xiàn)利用或局部利用。

五項(xiàng)保障

會展中心是城市的公共建筑，大型展覽現(xiàn)場的空間密集與人口聚集極易產(chǎn)生多種類型的事故，且事故后果影響較大，因此必須高度關(guān)注安全保障的問題：

消防安全保障：大型展覽活動(dòng)的消防風(fēng)險(xiǎn)因素較為復(fù)雜，展會期間的臨時(shí)搭建、臨時(shí)電氣線路的超負(fù)荷等現(xiàn)實(shí)情況，增加了大型展覽消防安全管理的難度。安全通道的設(shè)置要滿足救援和疏散兩方面的要求，在一般建筑物防火規(guī)范的基礎(chǔ)上，還要考慮會展場館大空間排煙，大施工、大貨運(yùn)的對消防車道和防火分區(qū)設(shè)置的影響。

衛(wèi)生安全保障：衛(wèi)生安全主要論及食品和防疫。在會展活動(dòng)中食物安全出現(xiàn)的主要問題包括變質(zhì)、污染等，由于天氣等原因食物的存儲條件極易變化，因此對于食物的倉儲與運(yùn)輸要做好區(qū)分與保障，這個(gè)保障包括設(shè)置餐飲的集中供應(yīng)點(diǎn)和固定就餐空間，便于后期統(tǒng)一管理。在后疫情時(shí)代，館內(nèi)的自然通風(fēng)條件被重視，大型建筑作為臨時(shí)避難點(diǎn)的需求強(qiáng)烈，因此在防疫上要有改建方艙醫(yī)院的可能性，對于疫情等情況要預(yù)留好應(yīng)急的隔離通道和相應(yīng)的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施接口。

治安安全保障：展館的治安保障首先要安裝相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，如把控監(jiān)控設(shè)備的位置和數(shù)量，爭取做到場館內(nèi)外無死角。在展會期間最關(guān)鍵的防爆、防盜、防群體事件等問題上，場館需要提供能夠滿足分區(qū)、隔離、疏散的輔助空間，前期估算突發(fā)現(xiàn)場能夠帶離處置的最佳距離，布置現(xiàn)場警署辦公室等輔助空間做到應(yīng)對事故處理能夠速戰(zhàn)速決。

網(wǎng)絡(luò)安全保障：作為一個(gè)有高容量場景需求且潮汐效應(yīng)明顯的龐大建筑物，會展中心的用戶都是以流動(dòng)的訪客居多。室內(nèi)的接入點(diǎn)布放要考慮觀眾密度以及區(qū)域、墻體分布，還要盡量避免強(qiáng)電強(qiáng)磁的干擾；室外的接入點(diǎn)要考慮雨露侵蝕、陽光直射等情況。中小城市的會展場館要注重經(jīng)濟(jì)效益，在構(gòu)建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)框架時(shí)對可預(yù)見的需求增長預(yù)留好后期升級改造的條件接口。在數(shù)據(jù)安全角度，網(wǎng)絡(luò)搭建的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須具有良好的防災(zāi)特性，包括防火墻技術(shù)、硬件加密、備份中心等技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性。

交通安全保障：會展中心是貨物、人流瞬時(shí)大進(jìn)大出的特殊場所，對于大型貨車、客車、工程車輛（如吊車，鏟車）的進(jìn)出，要周密地設(shè)計(jì)好各種情形下的大門、道路、轉(zhuǎn)角、標(biāo)志，充分考慮與會展中心外圍城市道路的接口和進(jìn)入方式。

會展中心由于其功能鮮明的特點(diǎn)，因此會展建筑一旦成型后期想要改動(dòng)的成本遠(yuǎn)高于前期建設(shè)做好規(guī)劃，特別是中小城市、縣域城市在土地和財(cái)政資源緊張的情況下，對于這類大型市政項(xiàng)目的投入更需要謹(jǐn)慎。通過展館建設(shè)的12345點(diǎn)簡單歸納，以逆向思維的角度從使用者的角度出發(fā)，希望展館設(shè)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)對后期場館方的使用負(fù)責(zé)！

展會組委會組織架構(gòu)圖

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)會展都會有一個(gè)主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時(shí)間：根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。

3、會展的地點(diǎn)：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。

5、需延時(shí)布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

展會組織架構(gòu)圖怎么做

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)優(yōu)物美著稱，但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面。可除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時(shí)展位的設(shè)計(jì)搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的展位設(shè)計(jì)和展位布置的確功不可設(shè)。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺設(shè)計(jì)方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺新穎的設(shè)計(jì)總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權(quán)，而是向展覽公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動(dòng)，十分適合長途運(yùn)輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺設(shè)計(jì)搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標(biāo)以及企業(yè)整體形象去選選擇一個(gè)適合企業(yè)的展位設(shè)計(jì)方案，在選設(shè)計(jì)方案時(shí)可綜合評估一下參與設(shè)計(jì)方案的公司整體實(shí)力，不可一味追求設(shè)計(jì)效果和價(jià)格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺設(shè)計(jì)跟室內(nèi)設(shè)計(jì)像又不像，展臺設(shè)計(jì)需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進(jìn)去的，除了設(shè)計(jì)展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個(gè)支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設(shè)計(jì)方案的時(shí)候通過這些細(xì)節(jié)問題可以看出這個(gè)展覽公司的設(shè)計(jì)師是否有專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

然后是展臺搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時(shí)候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實(shí)施問題，造成這個(gè)問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠(yuǎn)，無法對搭建公司進(jìn)行考察，因此建議距離較遠(yuǎn)的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實(shí)國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì)，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺設(shè)計(jì)方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素，展商在選擇搭建公司的時(shí)候需要謹(jǐn)慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個(gè)滿意的設(shè)計(jì)方案之外，還能讓您體驗(yàn)無微不至的服務(wù)。

作為全國首家會展行業(yè)價(jià)值營銷服務(wù)商公司，對待細(xì)節(jié)，我們是認(rèn)真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對待每一位客戶。

合狐展示專注于展廳設(shè)計(jì)制作，營銷式展臺制作搭建，活動(dòng)策劃，為您提供國內(nèi)外展覽展示設(shè)計(jì)工程搭建，多媒體互動(dòng)與空間展示融合呈現(xiàn)，傳播全球會展藝術(shù)文化，提供策劃完美有效益的活動(dòng)方案，分享國際前端精品設(shè)計(jì)案例

展會組織架構(gòu)圖模板

會展行業(yè)是由展覽,會議.節(jié)慶.獎(jiǎng)勵(lì)旅游等幾個(gè)基本組成部分形成的 展覽主辦方、參展商、專業(yè)觀眾、展覽搭建商、展覽物流商、展覽館運(yùn)營方、展覽業(yè)研究機(jī)構(gòu)、展覽業(yè)媒體、展覽院?！?會展作為一種產(chǎn)業(yè)，其由兩大部分組成，一是展商，二是客戶群觀眾，其核心是“滿足展商和客戶群體現(xiàn)場交易的需求，”其功能有，交流展示，洽談，合作等，一個(gè)展會要完成的工作一般有：項(xiàng)目立項(xiàng)，政府或組織的會展批文，組織招商，展出布置，展臺搭建，展會安全，場館租賃，等各個(gè)環(huán)節(jié)，從使以上各個(gè)環(huán)節(jié)上的各個(gè)單位和企業(yè)構(gòu)成了會展產(chǎn)業(yè)鏈，他們之間的交易構(gòu)成 會展價(jià)值鏈。 會議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、節(jié)事