展覽會(huì)經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目

會(huì)展費(fèi)通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費(fèi)，即前往會(huì)展地及展會(huì)期間的交通費(fèi)；

2、會(huì)展場地費(fèi)，即場地租金、設(shè)施租金、場地布置費(fèi)用，其他與場地有關(guān)的費(fèi)用（廣告費(fèi)及印刷費(fèi)、運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)、媒介費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)）；

3、住宿費(fèi)用：會(huì)展期間，參會(huì)人員的食宿費(fèi)

4、其他雜費(fèi)

展覽會(huì)費(fèi)用

(1)從展覽的性質(zhì)區(qū)分，有貿(mào)易展覽會(huì)和宣傳展覽會(huì)

　　貿(mào)易展覽會(huì)的目的是做實(shí)物廣告，促進(jìn)商品銷售。這種展覽會(huì)展出的主要是實(shí)物產(chǎn)品;宣傳展覽會(huì)的目的是為了宣傳某一觀點(diǎn)、思想和信仰，或者是讓人們了解某一段史實(shí)。這種展覽會(huì)通常通過展出照片資料、圖表和有關(guān)實(shí)物達(dá)到宣傳的效果。

　　(2)從展覽的商品種類區(qū)分，有單一商品展覽會(huì)和混合商品展覽會(huì)

　　單一商品展覽會(huì)又稱縱向展覽會(huì)，是指展妯商品品種的單一性。由于展覽會(huì)展出的商品品種單一，型號和牌子相對較多，并出自同一行業(yè)的各個(gè)不同的廠家，因此這種展覽會(huì)競爭較激烈?；旌仙唐氛褂[會(huì)又稱橫向展覽會(huì)，這種展覽會(huì)展出商品種類多，參加展出的廠家來自不同行業(yè)。

　　(3)從展覽的規(guī)模區(qū)分，有大型的綜合展覽會(huì)、小型展覽會(huì)和微型展覽會(huì)

　　大型綜合性展覽會(huì)通常由專門的單位主辦，參展機(jī)構(gòu)則通過報(bào)名加入。這種展覽會(huì)的規(guī)模一般很大，參展項(xiàng)目多，搞好展覽需要很高的展覽會(huì)舉辦技術(shù);小型展覽會(huì)的規(guī)模較小，一般是由機(jī)構(gòu)自辦，展出的商品也是本機(jī)構(gòu)所生產(chǎn)。這類展覽會(huì)經(jīng)常選擇圖書館門廳、車站候車室、酒店房間等地做為展出地點(diǎn)。微型展覽是指櫥窗展覽和流動(dòng)車展覽等。這類展覽看似簡單，但技巧性要求較高，要求更具吸引力。

　　(4)從展覽舉辦場地區(qū)分，有室內(nèi)展覽會(huì)和露天展覽會(huì)

　　室內(nèi)展覽會(huì)較為隆重，不受天氣影響，舉辦時(shí)間也較靈活，長短皆宜。大多數(shù)展覽會(huì)都在室內(nèi)舉辦。但室內(nèi)展覽會(huì)的設(shè)計(jì)布置較為復(fù)雜，所需費(fèi)用也較多。露天展覽會(huì)的最大特點(diǎn)是設(shè)計(jì)布置比較簡便，場地較大，可以放置大置展品，所需費(fèi)用不多。但受天氣的影響大，往往由于天氣原因而影響展覽效果。

展會(huì)項(xiàng)目、會(huì)議項(xiàng)目的成本預(yù)算科目

含基本裝修，（包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi)）、電費(fèi)（展臺(tái)基本照明用電）、清潔費(fèi)（開展前）、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場法律咨詢費(fèi)等

展覽會(huì)經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目怎么寫

產(chǎn)品展銷場地使用費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-租金

貸：銀行存款

銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、展銷場地租賃費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)，售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。

展覽會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算

不同的會(huì)展公司，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

展會(huì)的支出

宣傳費(fèi)包括對外發(fā)放宣傳品、公關(guān)設(shè)計(jì)費(fèi)、與產(chǎn)品宣傳相關(guān)的食宿費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、服裝費(fèi)、場地租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳資料、展會(huì)支出、印有企業(yè)標(biāo)志的禮品等等。

企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出，除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分，準(zhǔn)予扣除;超過部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后納稅年度扣除。

企業(yè)在籌建期間，發(fā)生的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)，可按實(shí)際發(fā)生額計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi)，并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

了解和企業(yè)所得稅前扣除相關(guān)知識點(diǎn)

展覽會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場館租金或場地租用費(fèi)用 參加各類展覽活動(dòng),首先都需支付展覽組織者或場館擁有者一定的活動(dòng).

2.

設(shè)計(jì)施工類費(fèi)用,也有人稱作展臺(tái)費(fèi)用。包括設(shè)計(jì)、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！

3.

展品運(yùn)輸類費(fèi)用包括展品制作或購買(如果是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題)、包裝、運(yùn)輸、裝卸.

4.

宣傳公關(guān)類費(fèi)用。這是一個(gè)范圍很廣的開支類別,包括宣傳、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印.

展覽會(huì)經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目有哪些

會(huì)展服務(wù)費(fèi):是以產(chǎn)品展覽展示為主的博覽會(huì)，如汽車、建材家居、茶博會(huì)、醫(yī)療器械展、進(jìn)出口博覽會(huì)、一帶一路絲路博覽會(huì)等。是大型場地發(fā)生的展覽會(huì)所發(fā)生的一切服務(wù)費(fèi)用。

會(huì)務(wù)費(fèi)即指會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會(huì)議場所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。會(huì)務(wù)費(fèi)稅前列支標(biāo)準(zhǔn)要求：

1、有正式會(huì)議通知，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

2、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將會(huì)議通知附于票據(jù)后。達(dá)到以上要求的，可全額在稅前列支。業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)：招待費(fèi)的列支范圍招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。

展覽會(huì)費(fèi)用預(yù)算

申報(bào)企業(yè)參加的展會(huì)必須是列入2021年度市工信局開拓國內(nèi)市場工作計(jì)劃中遞補(bǔ)項(xiàng)目的展會(huì)。對符合申報(bào)條件的企業(yè)，按展位費(fèi)80%的補(bǔ)助比例予以補(bǔ)助，其中單個(gè)企業(yè)單一展會(huì)最高補(bǔ)助金額不超過20萬元，單一展會(huì)展位費(fèi)補(bǔ)助總額不超過100萬元。

　　據(jù)了解，為有效充分運(yùn)用年度專項(xiàng)資金，在保障年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目兌現(xiàn)基礎(chǔ)上，安排兌現(xiàn)遞補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，即按照《2021年開拓國內(nèi)市場工作計(jì)劃》中的遞補(bǔ)順序依次補(bǔ)助，若依次遞補(bǔ)過程中出現(xiàn)資金不足不夠補(bǔ)助下一個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目按實(shí)際余額予以比例壓縮安排，直至無結(jié)余為止。每場展會(huì)項(xiàng)目實(shí)際補(bǔ)助比例及額度由承辦單位根據(jù)市政府批準(zhǔn)同意的預(yù)算計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)籌分配確定，但不得超過規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的最高限額。

展會(huì)費(fèi)用支出的明細(xì)

有展位的費(fèi)用+展位搭建的費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)攤位不做特裝，不需要另外收費(fèi)的），要是國外展會(huì)的話，還有人員的費(fèi)用，人員費(fèi)用一般包括吃住行、機(jī)票、住宿、當(dāng)?shù)氐挠密?，歐美國家需要面簽的一般還需要有個(gè)簽證費(fèi)！有部分展會(huì)，組委會(huì)需要向企業(yè)收取會(huì)刊登錄費(fèi)用！

大部門會(huì)展公司還會(huì)跟企業(yè)收一個(gè)報(bào)名組織費(fèi)，這個(gè)純屬會(huì)展公司自得的一部分費(fèi)用！

還要考慮含有基本裝修，（包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi)）、電費(fèi)（展臺(tái)基本照明用電）、清潔費(fèi)（開展前）、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場法律咨詢費(fèi)等