會(huì)展會(huì)議籌備流程

活動(dòng)1:前期籌備流程

確定參展商和觀眾之后，并不意味著展會(huì)馬上就能開(kāi)始。在展會(huì)開(kāi)始之前，有大量的準(zhǔn)備工作，必須進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，并按計(jì)劃完成每一項(xiàng)工作，否則，就會(huì)使展會(huì)的工作亂成一團(tuán)，無(wú)法保證展會(huì)的順利舉辦，進(jìn)而影響展會(huì)的名譽(yù)和以后的發(fā)展。

會(huì)展會(huì)議籌備流程怎么寫

　　步驟詳解：　　

1、會(huì)展推廣方案中要對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算　　在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。從國(guó)際普遍做法來(lái)看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì)展宣傳的資金投入?！　?/p>

2、確定會(huì)展宣傳目標(biāo)　　確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹(shù)立會(huì)展品牌形象等。為了不使會(huì)展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。需要注意會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料　　隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。　　

4、會(huì)展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及VI形象等?！　?/p>

5、會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。　　

6、及時(shí)評(píng)估宣傳推廣的效果。

會(huì)展活動(dòng)籌備流程

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題，圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會(huì)展的時(shí)間：根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。

3、會(huì)展的地點(diǎn)：即展臺(tái)的位置、大小等。

4、參加會(huì)展的單位：

5、參加會(huì)展的原因：即通過(guò)參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。

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二、展臺(tái)的搭建制作

展覽會(huì)中，展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō)，展臺(tái)的搭建包括：

1、展臺(tái)的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè)：在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊(cè)的制作：提供給參加會(huì)展的客戶，手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁(yè)的制作：擺放在展區(qū)的展臺(tái)處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。

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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識(shí)的人員，可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶的咨詢和疑問(wèn)的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會(huì)布展

1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜（包括布展、開(kāi)展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí)，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商，需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。

5、需延時(shí)布展的參展商，請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

會(huì)展流程安排

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為： 　　

1、發(fā)邀請(qǐng)函（展會(huì)資料） 　　以傳真為主要途徑，邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會(huì)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會(huì)概況， 參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等； 　　

2、預(yù)定并選擇展位 　　

3、交展位預(yù)定金 　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會(huì)通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書。

4、交展位費(fèi)余款 　　展覽公司在展會(huì)開(kāi)展前的一定時(shí)間內(nèi)，會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊(cè)（或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則）； 　　

5、展商報(bào)到及展出 　　一般在展會(huì)開(kāi)展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等，直至開(kāi)展、撤展。

展會(huì)籌辦流程

舉辦時(shí)間：第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱“進(jìn)博會(huì)”）將于11月5日至11月10日在上海舉辦。

第四屆進(jìn)博會(huì)將開(kāi)幕，上海進(jìn)入高標(biāo)準(zhǔn)快節(jié)奏緊運(yùn)行的備戰(zhàn)狀態(tài)

　　在10月28日（星期四）下午3:00舉行的第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì)上，上海市政府副秘書長(zhǎng)、進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任顧洪輝，中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局副局長(zhǎng)孫成海分別介紹了第四屆進(jìn)博會(huì)籌備進(jìn)展、展會(huì)亮點(diǎn)及服務(wù)保障等情況，上海市衛(wèi)健委主任鄔驚雷、市商務(wù)委副主任周嵐、市公安局副局長(zhǎng)呂耀東出席發(fā)布會(huì)，并回答記者提問(wèn)。

展會(huì)準(zhǔn)備工作流程

按照國(guó)家工商局發(fā)布的《商品展銷會(huì)管理辦法》規(guī)定，申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)工商登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交以下文件：

（一）開(kāi)辦申請(qǐng)登記表（一式兩份）。

（二）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件。包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；。

（三）舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書。 內(nèi)容包括：商品展銷會(huì)名稱、起止日期、地點(diǎn)、參展商品類別、舉辦單位銀行帳號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人名單、商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（四）商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案（包括總體安排）。

（五）商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明。

（六）依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì)，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。 未經(jīng)國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)，商品展銷會(huì)名稱不得使用“中國(guó)”“全國(guó)”等字樣。

（七）兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦商品展銷會(huì)的，還應(yīng)提交聯(lián)辦協(xié)議書。

（八）防火批件。

（九）市商委批件。申請(qǐng)《商品展銷會(huì)登記證》批準(zhǔn)程序是受理、審核、審批、發(fā)證。工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到申請(qǐng)單位報(bào)送證件之日起15日內(nèi)，做出準(zhǔn)予登記或者不準(zhǔn)予的決定。

準(zhǔn)予登記的，核發(fā)國(guó)家工商局統(tǒng)一印制的《商品展銷會(huì)登記證》；不準(zhǔn)予登記的，書面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由?！渡唐氛逛N會(huì)登記證》應(yīng)當(dāng)載明商品展銷會(huì)名稱、舉辦單位名稱、商品展銷會(huì)負(fù)責(zé)人、參展商品類別、商品展銷會(huì)地點(diǎn)及起止日期等內(nèi)容。

展會(huì)籌備方案

你好，這樣回答你的問(wèn)題，要搭建展會(huì)，前期需要籌備大約2~3個(gè)月的時(shí)間，因?yàn)橐股桃黄鹕塘空箷?huì)的設(shè)計(jì)、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會(huì)一般是在3天前去搭建展會(huì)，開(kāi)展的時(shí)間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個(gè)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備就可以了。

會(huì)展會(huì)議議程

會(huì)議議程是一個(gè)成功會(huì)議中最為主要的因素之一，能夠順利的完成會(huì)議會(huì)展，必須要有一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議議程。下面簡(jiǎn)單的展示一個(gè)會(huì)議議程的格式： 為了更加提高或完成企業(yè)（單位）業(yè)績(jī)，特總結(jié)出XXXXX，特召開(kāi)XXXX會(huì)議 一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束 二、會(huì)議地點(diǎn)：XX展館或XX酒店 三、參會(huì)人員：XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等 四、會(huì)議議程： A 開(kāi)始時(shí)間-結(jié)束時(shí)間 參會(huì)人員簽到入席B 上午：時(shí)間X X-時(shí)間X 議程一 時(shí)間X X-時(shí)間X 議程二 會(huì)間休息 時(shí)間X X-時(shí)間X break 茶點(diǎn)時(shí)間下午： 5. 時(shí)間X X-時(shí)間X 議程三 6. 時(shí)間X X-時(shí)間X 議程四 7. 時(shí)間X X-時(shí)間X 會(huì)議總結(jié) 五、會(huì)議規(guī)定：（根據(jù)會(huì)議類型對(duì)參會(huì)者提出要求）

會(huì)展會(huì)議籌備流程表

會(huì)展服務(wù)洽談前要做好各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作，首先是服務(wù)對(duì)象，必須詳盡地了解服務(wù)對(duì)象各方面情況，知己知彼，才能掌握洽談時(shí)的主動(dòng)權(quán)。萊垍頭條

二是服務(wù)對(duì)象的要求，根據(jù)對(duì)象的要求制定出可行方案和措施，及時(shí)提供，確保洽談的成功率，三是不可預(yù)見(jiàn)方案的制定?？傊⒄勄皽?zhǔn)備工作必須詳細(xì)全面！萊垍頭條