展會(huì)組織管理

你好, 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施部門是有分工的：

1、企劃部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的總體方案和各項(xiàng)工作的設(shè)計(jì)策劃，包括招商策劃和展會(huì)宣傳策劃。

2、信息部 負(fù)責(zé)搜集和保存與展會(huì)有關(guān)詳細(xì)資料，其他相關(guān)展會(huì)的詳細(xì)信息及參展企業(yè) 的詳細(xì)情況等。

3、宣傳部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的宣傳工作，包括對(duì)外媒體的聯(lián)系、新聞廣告的發(fā)布會(huì)及整個(gè) 展會(huì)的所有宣傳材料的制作、大會(huì)有關(guān)材料翻譯等。

4、招商部 負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的發(fā)布、征集、篩選和落實(shí)工作，負(fù)責(zé)參展單位的聯(lián)絡(luò)、資格審查、組織服務(wù)等工作。

5、會(huì)務(wù)部 負(fù)責(zé)展會(huì)辦公事務(wù)、后勤保障、展區(qū)規(guī)劃、展位布置、建設(shè)施工，相關(guān)證件的制作、發(fā)放、負(fù)責(zé)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)管理等工作。

6、安保部 負(fù)責(zé)展會(huì)開幕式、閉幕式及展會(huì)期間的安全保衛(wèi)、交通秩序管理、消防安全。 等工作；負(fù)責(zé)展場的秩序監(jiān)管和展品保護(hù)工作；負(fù)責(zé)展場、賓館、飯店的衛(wèi)生防疫工作等。

會(huì)展活動(dòng)管理

會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是指會(huì)展活動(dòng)管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效地處置，以最低成本為會(huì)展的順利完成提供最大的安全保障的科學(xué)管理方法。

　　會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)分為系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)指政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合作風(fēng)險(xiǎn)。垍頭條萊

　　會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)可能存在的原因有：展會(huì)定位不當(dāng)，主辦方招展不力，招商不順，展會(huì)宣傳推廣效果不佳，人力資源及人員結(jié)構(gòu)不適合，展會(huì)出現(xiàn)新的競爭者，展會(huì)管理不善，參展商因?qū)φ箷?huì)不滿而“罷展”等。萊垍頭條

　　由于會(huì)展是一個(gè)比較特殊的行業(yè)，每次會(huì)展的籌備時(shí)間長，但舉辦時(shí)間相對(duì)來說都較短，因此在籌備初期風(fēng)險(xiǎn)癥狀往往表現(xiàn)得不太明顯，但隨著會(huì)展籌備工作的不斷進(jìn)行，會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性也不增加；簡單展會(huì)或重復(fù)率較高的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度比較低，而復(fù)雜性強(qiáng)的展會(huì)或舉辦次數(shù)較少的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度就比較高。頭條萊垍

展會(huì)運(yùn)作管理

會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)〈會(huì)議結(jié)構(gòu)〉為矩陣型。團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的需要， 通常按銷售、營銷和運(yùn)營三個(gè)部門開展業(yè)務(wù)工作（也有將營銷部門稱為市場或企劃部門）。

會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成內(nèi)容主要是由銷售、營銷和運(yùn)營部門，既可以稱為組，也可以稱為部。其負(fù)責(zé)人可稱為組長、部長、經(jīng)理或主管。為便于對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)，各部門的業(yè)務(wù)代表也有稱為經(jīng)理的（用于業(yè)務(wù)代表的對(duì)外名片）。

銷售、營銷和運(yùn)營部門之外的其他業(yè)務(wù)部門，一般是展覽項(xiàng)目內(nèi)部需要單獨(dú)操作且對(duì)經(jīng)營具有特殊作用的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如在展會(huì)期間舉辦的高級(jí)別大型會(huì)議，或與展會(huì)主題相關(guān)的專業(yè)媒體（紙媒或網(wǎng)媒），或與展會(huì)主題相關(guān)的電商性質(zhì)網(wǎng)站，可以根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議、媒體或活動(dòng)組（部）。

展會(huì)組織管理方案

為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的規(guī)范管理工作，結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神突出問題專項(xiàng)整治工作部署，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、嚴(yán)格落實(shí)中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實(shí)全國清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動(dòng)管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（國清組發(fā)〔2019〕1號(hào)）和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)實(shí)施細(xì)則（試行）》（渝委辦發(fā)〔2013〕28號(hào)）等有關(guān)文件規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

二、加強(qiáng)對(duì)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機(jī)制、工作制度和監(jiān)管體制，細(xì)化舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。

三、嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會(huì)論壇，確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會(huì)論壇名稱及主辦單位的，應(yīng)加強(qiáng)研究論證，細(xì)化完善展會(huì)方案，并履行申請(qǐng)報(bào)批程序。

四、加快政府職能轉(zhuǎn)變，減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。黨政機(jī)關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。建立政府退出機(jī)制，對(duì)保留舉辦的會(huì)展活動(dòng)，由培育期進(jìn)入成熟期的，政府要逐步退出。市級(jí)黨政機(jī)關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)不得交由下級(jí)黨政機(jī)關(guān)繼續(xù)舉辦。

五、由多家黨政機(jī)關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)，要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負(fù)責(zé)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的申報(bào)、總結(jié)等工作，承擔(dān)主辦主體責(zé)任。

六、節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)名稱或主題涉及“一帶一路”等國家重大發(fā)展戰(zhàn)略，涉臺(tái)、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項(xiàng)，以及重大涉外事項(xiàng)的，發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。

七、嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)審批時(shí)限要求。按照舉辦首屆活動(dòng)(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個(gè)月，已經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)再次舉辦的提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。除不可抗力因素外，未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交申請(qǐng)材料的，審批部門可不予受理?；顒?dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向市政府會(huì)展辦公室報(bào)送工作總結(jié)。逾期不報(bào)的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門活動(dòng)申報(bào)。

八、嚴(yán)格控制縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。出席活動(dòng)人員須按組織規(guī)定請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級(jí)部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)，原則上不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月按歸口分別報(bào)市委辦公廳、市人大常委會(huì)辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請(qǐng)重要外賓出席活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)。

九、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層壓實(shí)展會(huì)安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會(huì)論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案，做好安全服務(wù)保障，加大對(duì)消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場安全隱患排查整治力度，加強(qiáng)人流管控和疏導(dǎo)，開展突發(fā)事件應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，切實(shí)防范化解展會(huì)活動(dòng)重大風(fēng)險(xiǎn)。

十、嚴(yán)格落實(shí)精簡務(wù)實(shí)辦會(huì)辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定，逐步減少財(cái)政資金投入，精簡一般儀式性活動(dòng)，加強(qiáng)接待費(fèi)用支出管理，從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請(qǐng)級(jí)別及規(guī)模，注重活動(dòng)實(shí)效。舉辦過程中不得有以下情形:

(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費(fèi)。

(二)未按規(guī)定履行程序，擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。

(三)違規(guī)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動(dòng)。

(四)黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。

(五)以舉辦活動(dòng)為由向下級(jí)單位、企業(yè)和個(gè)人收費(fèi)、攤派、拉贊助，轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。

(六)使用各級(jí)財(cái)政資金邀請(qǐng)各類名人明星。

(七)借舉辦活動(dòng)發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價(jià)證券、支付憑證。

(八)以掛名主辦活動(dòng)為由變相收取費(fèi)用。

(九)利用節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)為單位或者個(gè)人謀取私利。

(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。

各區(qū)縣各部門要充分認(rèn)識(shí)到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的重要意義，切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo)，嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩，注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好典型，營造氛圍，促進(jìn)工作。

會(huì)展組織管理的內(nèi)容

其實(shí)會(huì)展類發(fā)展方向有策劃和設(shè)計(jì)兩個(gè)，設(shè)計(jì)類要有美術(shù)基礎(chǔ)，學(xué)CAD什么的。

策劃類的要學(xué)數(shù)學(xué)，理化不學(xué)，總體偏文科，數(shù)學(xué)大學(xué)一般都會(huì)過的，就算沒過也可以補(bǔ)考，重修，學(xué)校不太可能讓人一直不過，所以不用擔(dān)心。要好好學(xué)英語。主要課程：微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場營銷、市場調(diào)查與預(yù)測、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、會(huì)展概論、傳播學(xué)、會(huì)展策劃、會(huì)展組織與管理、展示設(shè)計(jì)與制圖、會(huì)議運(yùn)營管理、會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)展管理信息系統(tǒng)、會(huì)展政策與法規(guī)、商務(wù)談判等。培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)培養(yǎng)具備現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)展組織與策劃的基礎(chǔ)理論知識(shí)，掌握國內(nèi)會(huì)展策劃、組織、管理、營銷、文案等實(shí)務(wù)技能，能從事會(huì)展活動(dòng)設(shè)計(jì)、策劃、運(yùn)營與管理的應(yīng)用型專門人才。基本要求：掌握會(huì)展管理、展示設(shè)計(jì)、物流、經(jīng)濟(jì)及法律等方面的綜合知識(shí)；掌握會(huì)展活動(dòng)的工作原理與流程、相關(guān)法律法規(guī)、國際慣例與規(guī)則；掌握會(huì)展市場調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、策劃、營銷和營運(yùn)管理、會(huì)展商務(wù)服務(wù)等相關(guān)技能；具有會(huì)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的操作能力。這是個(gè)應(yīng)用很強(qiáng)的專業(yè)，所以實(shí)踐很重要。要是喜歡就好好學(xué)哦~~

展會(huì)組織管理現(xiàn)場活動(dòng)

1.辦展前制定應(yīng)急方案，提前準(zhǔn)備好供電商或發(fā)電機(jī)。

2.組織安保人員進(jìn)行人員疏散或控制門票發(fā)行與售賣，保證展會(huì)通道的寬度。

3.與當(dāng)?shù)鼐胶献髡{(diào)查。

4.馬上找水管工人進(jìn)行維修，并及時(shí)疏通下水管道避免展會(huì)現(xiàn)場積水，在做好維修工作后找出發(fā)生爆裂的原因給各位展商一個(gè)合理的解釋。

5.起到協(xié)商的作用找出展商與客戶的矛盾所在并積極的幫他們解決問題。

6.延緩辦展日期

會(huì)展組織與管理

1.會(huì)議

會(huì)議有規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長短之分。會(huì)議幾個(gè)人到上萬人，而持續(xù)時(shí)間長短也是因“需”而異的模大小和與會(huì)者的身份不同，會(huì)議可以簡單地分為國際會(huì)議、和國內(nèi)會(huì)議。國際會(huì)議一般是指與會(huì)總?cè)藬?shù)在50名以上的會(huì)議。

會(huì)議的具體形式有大會(huì)、年會(huì)、例會(huì)、等等。

2.展覽會(huì)，有時(shí)簡稱展覽。

展覽是一種具有一定規(guī)模、定期在固定場所舉辦、參會(huì)人員來自不同地方的有組織的商業(yè)聚會(huì)。展覽會(huì)根據(jù)展覽目的的不同大致可分為非營利性展覽會(huì)和商業(yè)性展覽會(huì)。非營利性展覽會(huì)最大的特點(diǎn)是展示和信息交流，不進(jìn)行交易。商業(yè)性展覽會(huì)最大的特點(diǎn)就是在最短的時(shí)間和最小的空間里，用最少的成本做最大的生意。