展會組織機構(gòu)是什么

首先舉辦單位應(yīng)當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應(yīng)當提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務(wù)負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等，

（三）商品展銷會場地使用證明；

（四）商品展銷會組織實施方案

（五）其他需要提交的文件。依照國家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當提交相應(yīng)的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應(yīng)當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

展會組織機構(gòu)是什么意思

群團組織，全稱群眾性團體組織，是社會團體的一種。目前，我國靈活機構(gòu)編制部門核定的群團組織一共有22家：

1、全國總工會。簡稱全總，主要負責維護職工利益、工會經(jīng)費和工會資產(chǎn)的管理等工作。現(xiàn)任全總主席由人大副委員長兼任。

2、共青團中央。簡稱團中央。主要負責黨員的發(fā)展和管理，實行書記領(lǐng)導(dǎo)制。團中央第一書記是正部級干部。

3、全國婦聯(lián)。簡稱婦聯(lián)，是我國婦女權(quán)益的后盾單位。與工會、共青團并稱三大群體組織，在群團組織中地位較為突出。

4、文聯(lián)，全稱文學藝術(shù)界聯(lián)合會，是我國文學、藝術(shù)類群體的最高管理單位。

5、作協(xié)。即作家協(xié)會，是作家行業(yè)專業(yè)管理社團組織。

6、科協(xié)。全稱科學技術(shù)協(xié)會，是黨和政府聯(lián)系科學技術(shù)工作者的橋梁和紐帶。主要職責是科技工作者開展技術(shù)創(chuàng)新，加快成果轉(zhuǎn)化。

7、僑聯(lián)，全稱全國歸國華僑聯(lián)合會，是全國政協(xié)組成單位，主要職責是維護歸僑和僑眷的合法權(quán)益，加強海內(nèi)外聯(lián)誼，與工青婦享受同等待遇。

8、中國法學會。是我國法學界、法律界的全國性群眾團體，政法戰(zhàn)線的重要組成部分。主要職責是組織法學工作者、法律工作者學習和交流。

9、中國人民對外友好協(xié)會。是我國從事民間外交工作的全國性人民團體。主責推動國際合作，促進中外多領(lǐng)域合作，開展中外民間文化交流等。

10、中國記協(xié)。又稱全國新聞工作者協(xié)會，是我國新聞界的全國性人民團體，主責新聞工作者管理、行業(yè)評審等。

11、全國臺聯(lián)。主要負責與臺胞的溝通和聯(lián)絡(luò)，幫助他們探親訪友、投資興業(yè)等。

12、貿(mào)促會。主要負責開展各種貿(mào)易聯(lián)絡(luò)工作，代表國家參加各種國際展覽會的活動，開展貿(mào)易信息研究和搜集等工作。

13、殘聯(lián)，全稱殘疾人聯(lián)合會，負責殘疾人事務(wù)管理，開展各類助殘、愛殘活動。

14、紅十字總會，主要負責與有關(guān)團體合作培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員，發(fā)展醫(yī)療設(shè)備等事務(wù)。

15、中國外交學會。全稱中國人民外交學會，是我國專門從事人民外交、公共外交工作的非政府組織，也是新中國第一個專門從事人民外交的機構(gòu)。

16、宋慶齡基金會。是兼具群眾團體和公益慈善機構(gòu)雙重屬性的組織機構(gòu)。主要負責擴大同國際知名公益組織聯(lián)系與合作，募集資金發(fā)展公益慈善事業(yè)。

17、黃埔軍校同學會。主責發(fā)揚黃埔精神，聯(lián)絡(luò)同學感情，是愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線的重要組織，推動祖國統(tǒng)一的重要力量。

18、歐美同學會。又名中國留學人員聯(lián)誼會，由中央書記處領(lǐng)導(dǎo)、中央統(tǒng)戰(zhàn)部代管，負責留學生聯(lián)絡(luò)和管理工作。

19、中國政研會。是組織和推動思想政治工作研究的全國性組織，屬非營利性社會團體。

20、中華職業(yè)教育社。主要負責聯(lián)系團結(jié)教育界、經(jīng)濟界、科技界從事和關(guān)心支持職業(yè)教育人員，搭建溝通和交流平臺。

21、中國計劃生育協(xié)會。以倡導(dǎo)人民群眾計劃生育、生殖健康為目標的全國性、非贏利性群眾團體。

22、全國工商聯(lián)。是我國工商業(yè)界組織的人民團體，號稱民間的對內(nèi)對外商會，主責是組織商業(yè)會員參加各類活動，宣傳國家政策，推動企業(yè)文化建設(shè)。

會展業(yè)的參與機構(gòu)有哪些

一、 參展商-系統(tǒng)的動力

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。

二、 會展組織者-系統(tǒng)的主體

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導(dǎo)會展的發(fā)展方向和最終成果。

三、 會展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。

四、 會展市場-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因為給要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場中得到反饋。

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商。

會展的辦展機構(gòu)有哪些

MesseFrankfurt法蘭克福展覽公司 法蘭克福展覽有限公司是一家公營機構(gòu),由.

2.

Hannover Messe漢諾威展覽公司 漢諾威展覽公司總部位于德國漢諾威市的德國.

3.

DEMAGE德馬吉展覽公司 德馬吉國際展覽有限公司(DemageMesse)是一家致力于.

4.

Messe Düsseldorf杜塞爾多夫展覽公司 成立于1947年的杜塞爾多夫展覽集團.

會展國際組織機構(gòu)有哪些

　　上海世博局設(shè)置的部門及其主要職責如下：

　　1、辦公室：負責局黨政文秘、機要、檔案工作；負責局黨政制度建設(shè)；負責局黨政綜合、調(diào)研和信息工作；負責與組委會聯(lián)絡(luò)小組辦公室及組委會各成員單位的日常聯(lián)絡(luò)；負責局黨政信訪工作；負責局黨政保密工作。

　　2、綜合計劃部：制訂、調(diào)整和平衡辦博總體計劃；綜合分析辦博情況，制訂對策，協(xié)調(diào)推進；提出世博會組織機構(gòu)建議方案；負責重大項目的前期評估、審核與立項；平衡總體資金；協(xié)調(diào)推進科技辦博工作；歸口管理世博局課題研究工作。

　　3、國際參展部：負責國家、國際組織、城市、企業(yè)的招展；協(xié)助中國政府總代表工作；牽頭組織參展談判及合同簽訂工作；牽頭聯(lián)絡(luò)參展方參展服務(wù)事項；聯(lián)絡(luò)國際展覽局。

　　4、國內(nèi)參展部：負責國內(nèi)各省市及港澳臺地區(qū)的參展；牽頭組織參展合同簽訂工作；牽頭聯(lián)絡(luò)參展方參展服務(wù)事項。

　　5、外事辦公室：負責為國際參展與全局各部門提供外事服務(wù)；負責世博局外事管理；組織安排局外事來訪及出訪活動；負責各類外事手續(xù)的審核與辦理；提供翻譯（口譯與筆譯）服務(wù)；協(xié)調(diào)安排相關(guān)國際會議。

　　6、主題演繹部：組織開展主題演繹研究與策劃；協(xié)調(diào)活動、論壇、規(guī)劃、運營等方面的主題內(nèi)容；負責指導(dǎo)主辦方場館主題展示工作；負責與參展方進行主題溝通與協(xié)調(diào)。

　　7、展館展示部：組織制訂中國館、主題館（含探索館、上海館）等的策展及布展方案；組織實施中國館、主題館（含探索館、上海館）等的布展工作；組織實施中國館、主題館（含探索館、上海館）等的運營管理與撤展。

　　8、城市最佳實踐區(qū)部：負責策劃與制訂城市最佳實踐區(qū)展示方案；組織城市最佳實踐區(qū)參展主體遴選工作；組織協(xié)調(diào)城市最佳實踐區(qū)規(guī)劃及落地、建設(shè)、布展等工作；負責城市最佳實踐區(qū)運營管理與撤展。

　　9、總工程師辦公室：負責組織貫徹執(zhí)行相關(guān)建筑技術(shù)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和標準，以及組織推廣應(yīng)用建筑新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝、新材料和新機具；指導(dǎo)官方參展者和承包商編制相關(guān)《施工（安裝）組織設(shè)計》文件，并組織相關(guān)文件批準和管理工作；負責組織提供建設(shè)材料、設(shè)備和建筑制品相關(guān)技術(shù)性能要求和質(zhì)量標準，并負責相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量疑問解釋工作；主持技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等工作，負責處理相關(guān)技術(shù)問題、質(zhì)量問題、以及質(zhì)量和安全等事故；負責技術(shù)課題的研究、總結(jié)和應(yīng)用，指導(dǎo)技術(shù)資料管理工作，以及撰寫技術(shù)總結(jié)；負責總體施工方案和項目交叉施工的審核。

　　10、總建筑師辦公室：組織并指導(dǎo)世博園區(qū)臨時建筑和設(shè)施設(shè)計標準、規(guī)范的編制，并督促標準、規(guī)范的執(zhí)行；負責世博園區(qū)內(nèi)各類建筑、設(shè)施的功能關(guān)系及布局的協(xié)調(diào)；組織對建筑相關(guān)技術(shù)課題研究，協(xié)調(diào)并控制園區(qū)內(nèi)建筑風格和立面、色彩等；組織對園區(qū)內(nèi)整體環(huán)境的設(shè)計控制，促進公共活動空間、綠化景觀、標志標識、信息指標等的整體性；協(xié)助解答參展方在建筑設(shè)計等方面的有關(guān)技術(shù)問題；落實園區(qū)控規(guī)和參與修編；根據(jù)需要，負責向世博會組委會、執(zhí)委會、國際展覽局的園區(qū)總體設(shè)計方案匯報稿的起草工作。

　　11、工程部：負責園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、場館及配套設(shè)施建設(shè)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與管理；負責聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)園區(qū)周邊大市政配套設(shè)施建設(shè)；負責公建配套建設(shè)協(xié)調(diào)。

　　12、市場開發(fā)部：制訂市場開發(fā)總體計劃，總體協(xié)調(diào)市場開發(fā)工作；負責合作伙伴和高級贊助商的招商、管理和服務(wù)；負責活動、項目的商業(yè)化運作；負責特許產(chǎn)品的經(jīng)營；負責企業(yè)招展相關(guān)前期工作；負責參展者商業(yè)宣傳與表演、樣品及食物派發(fā)等商業(yè)化活動中與市場開發(fā)相關(guān)的內(nèi)容的管理。

　　13、運營部：負責制訂運營計劃；負責園區(qū)商業(yè)場地招商與管理；牽頭園區(qū)物流、倉儲系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計與管理；負責園區(qū)標志、標識系統(tǒng)和環(huán)境氛圍規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)與管理；負責園區(qū)公共區(qū)域運營管理方案的制訂和實施；負責出入口票檢管理；負責世博村及其他賓館的訂房管理；負責管理“參觀者服務(wù)中心”。

　　14、世博局參觀者服務(wù)中心（系運營部下屬機構(gòu)）：負責參觀者服務(wù)專項計劃的制訂；提出參觀者服務(wù)的配套設(shè)施、設(shè)備和參觀服務(wù)中的信息系統(tǒng)需求；負責組織實施參觀預(yù)約服務(wù)；負責參觀者服務(wù)指南和服務(wù)手冊的編寫；負責組織制訂園區(qū)導(dǎo)游標準；負責組織編制、開發(fā)園區(qū)參觀指南、導(dǎo)游地圖和園區(qū)電子導(dǎo)游器材；統(tǒng)籌管理參觀者服務(wù)相關(guān)工作。

　　15、世博局票務(wù)中心：負責制訂票務(wù)總體計劃；負責組織門票設(shè)計、制作與管理；協(xié)助票務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)與維護；負責門票營銷與推廣；負責門票銷售管理。

　　16、安保部：制訂與實施世博會安保工作總體方案和階段性方案；組織對世博會各類信息系統(tǒng)與硬件設(shè)施進行安全審核；組織開展世博會安全風險評估，制訂各類突發(fā)案（事）件應(yīng)急處置預(yù)案；組織設(shè)計、制作、管理各類證照；負責國家安全工作，組織世博會安保服務(wù)。

　　17、新聞宣傳部：制定世博會溝通推介總體計劃及階段性計劃，開展海內(nèi)外公眾宣傳，實施和管理社會推介活動并管理世博會公共關(guān)系事務(wù)；承擔上海世博會新聞中心辦公室職能，負責世博會新聞管理和信息發(fā)布工作，以及管理世博網(wǎng)和《上海世博》雜志；負責世博會論壇總體方案策劃、組織和實施工作；負責組織、策劃和開發(fā)世博會宣傳品工作；負責世博會視覺識別系統(tǒng)的制訂和執(zhí)行；負責收集、整理和保存世博會相關(guān)新聞資料、圖片和聲像資料；牽頭推進“網(wǎng)上世博”工作。

　　18、世博網(wǎng)站（系新聞宣傳部下屬機構(gòu)）：負責世博網(wǎng)總體策劃、內(nèi)容管理及中文信息采編；協(xié)助組織世博網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)及維護；負責世博局及世博網(wǎng)郵箱系統(tǒng)管理；負責網(wǎng)上世博會項目。

　　19、《上海世博》雜志編輯部（系新聞宣傳部下屬機構(gòu)）：負責采編出版《上海世博》雜志，報道2010年上海世博會的籌備與運營情況，發(fā)布世博會相關(guān)政策、規(guī)定、信息等；籌建中國2010年上海世博會圖片庫，拍攝、采集并管理世博會相關(guān)的各類圖片資料；協(xié)助新聞宣傳部做好世博會籌備過程中相關(guān)的出版物和宣傳資料的編輯出版工作；按照世博會整體宣傳推介計劃，配合新聞宣傳部，做好溝通推介工作。

　　20、活動部：組織策劃開幕式、閉幕式、中國館日，文娛節(jié)慶等各類活動；組織世博會吉祥物、口號、歌曲等征集活動；組織協(xié)調(diào)世博會相關(guān)活動與演出的籌備工作。

　　21、交通管理部：按照總體規(guī)劃，提出園區(qū)內(nèi)外道路交通建設(shè)和運營的總體方案；制定和協(xié)調(diào)落實世博會園區(qū)內(nèi)外道路、公共停車、交通樞紐等硬件系統(tǒng)的運營組織方案；制定及協(xié)調(diào)落實世博會園區(qū)內(nèi)外地面公交系統(tǒng)、水上交通系統(tǒng)、軌道交通系統(tǒng)的組織方案、管理措施、應(yīng)急方案及實施計劃；參與世博會基礎(chǔ)設(shè)施、場館、物流、倉儲、安保、信息化等系統(tǒng)的方案制訂工作，提出交通相關(guān)專業(yè)意見；參與參展方會談中涉及交通方面的工作，并審核參展方提出的展覽方案中交通部分內(nèi)容。

　　22、規(guī)劃部：負責詳規(guī)修編；負責規(guī)劃控制和審批；負責綜合和協(xié)調(diào)管線規(guī)劃；負責編制和提供參展方規(guī)劃參數(shù)；負責協(xié)調(diào)參展者相關(guān)規(guī)劃審批工作；負責園區(qū)周邊建筑及環(huán)境綜合整治的協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

　　23、世博局參展者服務(wù)中心：制訂參展者服務(wù)總體計劃與專項方案；組織建立一門式服務(wù)平臺，并組織協(xié)調(diào)與參展者事務(wù)相關(guān)的各部門與有關(guān)單位為參展者提供服務(wù)；牽頭組織落實建設(shè)、布展、運營等方面參展者所需的行政服務(wù)、公共服務(wù)、商業(yè)服務(wù)。

　　24、信息化部：負責制訂與實施上海世博會信息化工作總體規(guī)劃、建設(shè)方案及專項計劃；組織實施世博會信息（通信）系統(tǒng)的總集成；負責指導(dǎo)世博會信息（通信）系統(tǒng)及其各子系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)與安裝調(diào)試，配合對信息（通信）系統(tǒng)工程進行質(zhì)量控制與驗收；管理世博局信息中心。

　　25、世博局信息中心（系信息化部下屬機構(gòu)）：負責世博會信息化總體規(guī)劃的設(shè)計與協(xié)調(diào)落實；負責信息系統(tǒng)工程建設(shè)項目的招投標、實施與管理；負責網(wǎng)站、場館及局內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護與技術(shù)服務(wù)。

　　26、資金財務(wù)部：負責統(tǒng)計匯總世博會建設(shè)等資金情況；負責世博局資金財務(wù)、國資監(jiān)管等工作；制訂世博會援助基金使用方案、管理援助基金；接收、管理、處置世博會贊助收入；負責世博會捐贈工作；聯(lián)絡(luò)財稅政策落實工作；組織實施世博會保險工作。

　　27、人力資源部：負責制訂并管理世博局部門設(shè)置、部門職責及人員編制；管理世博局人力資源；負責園區(qū)工作人員歸口管理；協(xié)助市委組織部做好下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子管理的具體工作。

　　28、世博局園區(qū)志愿者工作部/培訓(xùn)中心：牽頭制訂世博會園區(qū)志愿者工作總體規(guī)劃；制訂園區(qū)志愿者招募、培訓(xùn)、管理、宣傳、保障等工作計劃；負責園區(qū)志愿者調(diào)配、管理、保障等日常工作；配合有關(guān)單位開展志愿者相關(guān)工作；制訂世博會培訓(xùn)總體規(guī)劃及分類計劃；組織、協(xié)調(diào)并實施專職辦博人員、執(zhí)委會單位辦博人員、世博會建設(shè)與運營相關(guān)單位工作人員、服務(wù)供應(yīng)商、園區(qū)志愿者等人員的培訓(xùn)工作。

　　29、法律事務(wù)部：維護上海世博會標志權(quán)益和世博局權(quán)益；協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各參展方知識產(chǎn)權(quán)及其他權(quán)益的維護工作；起草、審核世博局法律性文件；提供內(nèi)部法律咨詢。

　　30、世博局行政中心：負責世博會行政中心規(guī)劃、管理等工作；負責世博會工作人員用餐、交通等后勤保障工作；負責大型會議會務(wù)及內(nèi)外事接待的后勤服務(wù)工作；負責局行政經(jīng)費、設(shè)備、辦公用品、VIK實物、公務(wù)車輛、公務(wù)禮品與紀念品等行政管理工作等。

　　31、黨群工作部：負責世博局黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾等工作；承擔世博局機關(guān)黨委、機關(guān)工會工作；負責指導(dǎo)局下屬單位黨群工作。

　　32、監(jiān)察審計部：承擔世博局紀檢工作；負責世博局行政監(jiān)察工作；負責世博局內(nèi)部審計工作；指導(dǎo)局下屬單位紀檢、監(jiān)察、審計工作。

展會組織機構(gòu)是什么部門

一般來說,活動的發(fā)起人稱為主辦。以展會為例,我國展會的主辦者主要包括各級政府部門、各級貿(mào)易促進機構(gòu)、各類行業(yè)協(xié)會、商會以及部分規(guī)模較大的企業(yè)等。

承辦單位一般為企業(yè)法人,承辦者主要負責展會的體運作以及運作過程中的具體事務(wù)。根據(jù)主辦單位的要求,具體辦理布置展場、運送展品、安全保衛(wèi)、廣告宣傳、現(xiàn)場活動、安排人員食宿交通、辦理出國手續(xù)、收取費用等工作。

會展組委會有哪些部門

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務(wù)商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務(wù)方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

會展組織的概念

一、 參展商-系統(tǒng)的動力

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。

二、 會展組織者-系統(tǒng)的主體

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導(dǎo)會展的發(fā)展方向和最終成果。

三、 會展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。

四、 會展市場-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因為給要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場中得到反饋。

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商，也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點，因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要，會展效果的好壞也要由消費者最后決定

會展的組織

一、 參展商-系統(tǒng)的動力

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。

二、 會展組織者-系統(tǒng)的主體

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。在會展系統(tǒng)中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導(dǎo)會展的發(fā)展方向和最終成果。

三、 會展的媒體-系統(tǒng)的神經(jīng)

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。

四、 會展市場-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統(tǒng)中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其他要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯(lián)系;另一方面市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系，因為給要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場中得到反饋。

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點和終止

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

在會展系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產(chǎn)過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產(chǎn);沒有生產(chǎn)，便不可能產(chǎn)生參展商，也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點，因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要，會展效果的好壞也要由消費者最后決定。