展會(huì)準(zhǔn)備工作安排

去參加展會(huì)需要準(zhǔn)備的相關(guān)物品：

1、準(zhǔn)備好的公司產(chǎn)品，展示。

2、準(zhǔn)備宣傳彩頁(yè)，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。

3、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)名片，便于交換。

4、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場(chǎng)洽談5、準(zhǔn)備合同樣本。還有以下一些物品：報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片；筆記本、訂書(shū)機(jī)、足夠的訂書(shū)釘和筆；照相機(jī)充足電。參加展會(huì)的注意事項(xiàng)：參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶(hù)接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。

會(huì)展準(zhǔn)備工作內(nèi)容

1、做好會(huì)前一切準(zhǔn)備工作，熟悉當(dāng)天的接待任務(wù)。

2、.熟悉各種會(huì)議展覽服務(wù)，密切注視客人各種需求，遇到客人投訴應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí)。

3、做到手勤、腳勤、眼勤、口勤，及時(shí)為客人提供滿意的服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)客人會(huì)議和展覽后的清潔工作，客人離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)檢查是否有遺留物品，并把客人送到會(huì)場(chǎng)門(mén)口，致謝及道別。

5、做好二知二提醒工作，使客人在會(huì)場(chǎng)有安全感。

展會(huì)具體安排

海南國(guó)際會(huì)展中心2021活動(dòng)信息

一、2021首屆中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)

2020年6月1日,《海南自由貿(mào)易港建設(shè)總體方案》正式向全球發(fā)布,為向世界展示中國(guó)進(jìn)一步對(duì)外擴(kuò)大開(kāi)放共享發(fā)展機(jī)遇的堅(jiān)定決心,海南將于2021年舉辦首屆中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)。首屆...

地區(qū)：海南 - 海口 時(shí)間：2021年5月7日---5月10日

二、2021海南（東盟）酒店及餐飲用品博覽會(huì) 、海南國(guó)際飲品博覽會(huì)

2021年海南自由貿(mào)易港建設(shè)進(jìn)入全面實(shí)施階段，同時(shí)RCEP全球最大自貿(mào)區(qū)的誕生蘊(yùn)藏35億人口的超級(jí)大市場(chǎng)，作為面向東盟的重要門(mén)戶(hù)，海南將迎來(lái)千載難逢的歷史機(jī)遇。海南國(guó)際飲品博覽...

地區(qū)：海南 - 海口 時(shí)間：2021年11月3日---11月5日

三、2021海南國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

“2021第五屆海南國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”將于11月12-14日在海南國(guó)際會(huì)展中心舉辦，“第五屆海南健博會(huì)”由展覽、會(huì)議論壇、文化活動(dòng)三大版塊組成。展覽重點(diǎn)打造生物制藥、醫(yī)療旅游...

地區(qū)：海南 - ?？?時(shí)間：2021年11月12日---11月14日

展會(huì)準(zhǔn)備工作流程

如果你想?yún)?huì)的話要提前二到三個(gè)月約定展會(huì)的位置，確定有你的名額的話，布展一般提前3天布置展臺(tái)。具體時(shí)間展會(huì)都有詳細(xì)的時(shí)間安排，通知。

我參加過(guò)美博會(huì)，深圳高交會(huì)，北京美博會(huì)，基本上都是這個(gè)流程。你收到展會(huì)通知后積極準(zhǔn)備需要布展的產(chǎn)品，名片，招商合同，流程，人員等，展會(huì)一般三天，下來(lái)喉嚨，腿都不是你的了，還是很累的，所以準(zhǔn)備工作要提前完成，免得交了錢(qián)也沒(méi)起到好的宣傳招商目的。

展會(huì)準(zhǔn)備工作安排ppt

演講者放映：該方式為默認(rèn)的放映類(lèi)型，放映時(shí)幻燈片呈全屏顯示，在整個(gè)放映過(guò)程中，演講者具有全部控制權(quán)，可以采用手動(dòng)或自動(dòng)的方式切換幻燈片和動(dòng)畫(huà)，還可對(duì)幻燈片中的內(nèi)容做標(biāo)記，甚至可以在放映過(guò)程中錄制旁白。此方式具有很強(qiáng)的靈活性，因此又被稱(chēng)為手動(dòng)放映方式。

觀眾自行瀏覽：該方式是一種讓觀眾自行觀看幻燈片的放映類(lèi)型。此放映類(lèi)型將在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示幻燈片的放映情況，觀眾可以通過(guò)提供的菜單進(jìn)行翻頁(yè)、打印、瀏覽，但不能單擊鼠標(biāo)進(jìn)行放映，只能自動(dòng)放映或利用滾動(dòng)條進(jìn)行放映，因此又被稱(chēng)為交互式放映方式。

在展臺(tái)瀏覽：該方式同樣以全屏顯示幻燈片，與演講者放映類(lèi)型下顯示的界面相同，但是在放映過(guò)程中，除了保留鼠標(biāo)光標(biāo)用于選擇屏幕對(duì)象進(jìn)行放映外，其他功能將全部失效，終止放映也只能使用【Esc】鍵。這種類(lèi)型通常用于展覽會(huì)場(chǎng)或會(huì)議中無(wú)人管理幻燈片放映的場(chǎng)合，因此又被稱(chēng)為自動(dòng)放映方式。

展會(huì)準(zhǔn)備工作安排方案

會(huì)展時(shí)間的選擇，必須遵循以下三個(gè)原則。

訂貨時(shí)效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會(huì)最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。

季節(jié)適宜性：一般會(huì)展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時(shí)的氣候比較適宜旅行。如廣交會(huì)的時(shí)間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會(huì)的時(shí)間為4月中、下旬，秋季交易會(huì)的時(shí)間定在秋高氣爽的10月。華交會(huì)的時(shí)間則定在每年的3月初。

觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會(huì)，一般要避開(kāi)長(zhǎng)假期。綜合性的展覽會(huì)，如一般持續(xù)時(shí)間為4-5天的，最好選擇一個(gè)雙休日作為一般消費(fèi)者的參觀日。

展會(huì)的準(zhǔn)備工作

外貿(mào)展會(huì)注意事項(xiàng) 要把展會(huì)搞好，分三步驟，第一步、展會(huì)前的準(zhǔn)備 第二步：展會(huì)上的執(zhí)行 第三步：展會(huì)后的跟蹤

展會(huì)前期工作準(zhǔn)備

我沒(méi)做過(guò)這種，我設(shè)想一下來(lái)答，選址置辦適合各種參展的展臺(tái)，搜集參展單位宣傳要語(yǔ)及宣傳介紹資料產(chǎn)品和內(nèi)容，產(chǎn)品重量占地面積運(yùn)輸情況等，有無(wú)污染物釋放等情況，匹配好適合的展位，與參展單位人員密切聯(lián)絡(luò)溝通，展位設(shè)置確定好后，通知人員到會(huì)日期統(tǒng)一敲定，發(fā)布時(shí)間信息，引導(dǎo)員就位，分別承擔(dān)好各自的點(diǎn)位，隨時(shí)匯報(bào)總臺(tái)，分工加聯(lián)動(dòng)整體榮耀責(zé)任承當(dāng)。不適合來(lái)展，或有困難無(wú)法實(shí)現(xiàn)的不接收參展