舉辦展會應注意的問題和細節(jié)

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務。盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面?？沙嗽诋a(chǎn)品的設計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的設計搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設計新穎外，別出心裁的展位設計和展位布置的確功不可設。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺設計方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權，而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結(jié)構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動，十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結(jié)構允許范圍內(nèi)改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺設計搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設計方案，在選設計方案時可綜合評估一下參與設計方案的公司整體實力，不可一味追求設計效果和價格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺設計跟室內(nèi)設計像又不像，展臺設計需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進去的，除了設計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設計師是否有專業(yè)的經(jīng)驗。

然后是展臺搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題，造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠，無法對搭建公司進行考察，因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺設計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素，展商在選擇搭建公司的時候需要謹慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個滿意的設計方案之外，還能讓您體驗無微不至的服務。

作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務商公司，對待細節(jié)，我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對待每一位客戶。

合狐展示專注于展廳設計制作，營銷式展臺制作搭建，活動策劃，為您提供國內(nèi)外展覽展示設計工程搭建，多媒體互動與空間展示融合呈現(xiàn)，傳播全球會展藝術文化，提供策劃完美有效益的活動方案，分享國際前端精品設計案例

舉辦展會應注意的問題和細節(jié)有哪些

首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

舉辦展會應注意的問題和細節(jié)問題

去參加展會需要準備的相關物品：

1、準備好的公司產(chǎn)品，展示。

2、準備宣傳彩頁，現(xiàn)場發(fā)放。

3、準備現(xiàn)場名片，便于交換。

4、準備業(yè)務精英現(xiàn)場洽談5、準備合同樣本。還有以下一些物品：報價表；公司的宣傳冊和名片；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；照相機充足電。參加展會的注意事項：參加展會其實很多細節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。

舉辦展會需要考慮哪些因素

以下幾點注意事項希望可以對您的參展有所幫助?！　∈紫仁钦古_。第一，展臺要有藝術性。展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺的功能行原則。展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作?！　〉诙钦骨把垺Ｈ绻诒敬握箷^眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請函，在展會開幕前就將參展的消息附加上展臺的效果圖公布到網(wǎng)上，或是發(fā)正式的邀請函到目標客戶手中，邀請他們在展會期間蒞臨您的展位。據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，做好準備工作就不會讓您的客戶與您擦身而過?！　〉谌前l(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動贈送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會的參觀者。相信到時您展位的參展者一定會很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html

展會期間注意事項

參加各種展銷會、展覽會已成為農(nóng)產(chǎn)品重要的營銷方式和交流的平臺，也是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)開辟新市場的重要方式。

農(nóng)產(chǎn)品展銷會應考慮的因素：

1、地域性。選擇展會地點很重要，因為產(chǎn)品的檔次和推介消費的人群也是至關重要的，要考慮到大城市、小都市等的發(fā)展特點，南北方人的喜好等。

2、知名度。展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。

3、展出時間。任何產(chǎn)品都有生命周期，農(nóng)產(chǎn)品尤其重要。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)展階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可事倍功半；到了衰退階段，展出往往勞而無功，甚至虧本。

4、參加某一展會，需要考慮展出的方式。影響參觀者的因素有6個方面，其中展品吸引力占39%，操作演示25%，展臺設計14%，展臺人員表現(xiàn)10%，散發(fā)資料8%，展出者的名氣4%。

組織展覽會時需注意哪些事項

清單1：參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡外經(jīng)貿(mào)機構 1、咨詢并了解當?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構能為這次參展提供哪些服務，官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰？ --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行，準備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結(jié)束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務，后勤及聯(lián)絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調(diào)展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關于產(chǎn)品，市場的信息。一天展會結(jié)束后，和展位助理做個當天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內(nèi)；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗教訓，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

籌備大型展會的注意事項

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認真對待！

舉辦展會時要注意什么問題

答：讓我來幫助你弄明白參觀展會時觀眾有哪些禁忌。參觀展會時，不要對展位和展品以及其他 觀眾指指點點。參觀展會時不要歪斜著走路。參觀展會時不要長時間抓摸展品。

參加展會需要注意的地方

第一步。注冊農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體，一般是注冊農(nóng)業(yè)公司，農(nóng)業(yè)合作社等，我看你應該是有合作社了。

第二步。要有自己的產(chǎn)品，我自己本人是做我們自己家合作社的五常大米的，屬于糧食加工品，需要sc市場準入的?，F(xiàn)在北京上海的農(nóng)展會都要相關手續(xù)和檢測，一般要求較高，也建議你們準備齊全。流通許可，檢測報告都要準備才能參展。

第三步。找你想?yún)⒓拥恼箷恼褂[商聯(lián)系，繳費辦手續(xù)就可以了。你可以注意你想去的展會，網(wǎng)上很好查，你想去的城市的主要展覽館網(wǎng)上也都有網(wǎng)站，聯(lián)系下他們不懂的也都懂了。

第四步。布展，繳納完費用就可以布展了。展會作用還是不錯的。新產(chǎn)品上市獲得市場認可，這是非常不錯的選擇

舉辦展會,在展會策劃時應該注意什么?

一、活動目標。

活動目標及時舉辦活動的最終目的?；顒幽繕艘鶕?jù)企業(yè)的目標來設定，簡單地來說就是活動的實施對目標群眾的最終影響，并且活動主題的確定也要依據(jù)活動目標，傳達核心意義。

二、個性的信息價值。

這是從活動主角度的方面考慮的，也是舉辦活動要傳達的重要信息—產(chǎn)品和服務，活動和觀念的主要內(nèi)容。個性的信息價值也可以稱之為賣點，所以它對活動的主題也有要求，活動的主題必須要具有別具一格的個性信息。具有個性的信息是非常具有商業(yè)價值的，并且可以對活動效果產(chǎn)生良好作用，我們可以從產(chǎn)品的自然特點和活動特點兩個方面所凸顯的個性去挖掘。

三、消費心理。

消費心理是指消費者在參加消費活動時所表現(xiàn)出來的心理特征與心理活動的過程。其實消費心理是一種非常復雜的心理，其特性是多種多樣。所以策劃活動主題的時候要巧妙地利用心理因素，引發(fā)受眾的共鳴，并且共鳴越強烈效果越好，因此在策劃主題時要注意活動目標和個性信息迎合消費者某一方面的心理需求。